Nhận xét về hoạt động kho:
- Bảo quản: Hàng hóa bảo quản tương đối tốt, tuy nhiên có 1 số kệ xếp hàng hư hỏng - An toàn: Đảm bảo a toàn - An nin Tốt 3- Kếtlận: Tốt 4- Đề xuất: Cần thay thế 1 số kệ xếp hàng đã h hỏng Phụ trách đơn vị Phụ trá
Báo cáo tình hình hoạt động của kho
2.3. Kết quả quản trị hàng hóa dự trữ của công ty thời gian qua
2.3.1. Những mặt tích cực:
- Công ty đã đáp ứng tốt nhu cầu hàng hoá của khách hàng.Công tác dự trữ tốt đã đáp ứng các yêu cầu về số lượng mẫu mã, mặt hàng và các chủng loại mà khách hàng cần
tin trong lòng khách hàng bởi chất lượng của hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng và giá thành sản phẩm cạnh tranh.
- Công ty đã đáp ứng được hơn 90% đơn đặt hàng tạo niềm tin cho khách hàng và lợi nhuận hàng năm tăng trưởng mạnh mẽ.
- Tính hệ thống thể hiện rõ rệt: hàng hóa trong kho được chất xếp theo trình tự nhất định, phân biệt rõ ràng giữa các loại hàng khác nhau. Hàng nhập trước sẽ được xuất trước, tránh được sự kéo dài thời gian lưu kho của một loại hàng nào đó
- Đội ngũ lao động có tinh thần thái độ làm việc tốt.
- Tình trạng thất thoát hàng hóa trong kho đã giảm, so với năm 2011 hàng hóa thất thoát có giá trị tương đương 30 triệu đồng thì đến năm 2012 đã giám xuống còn 17 triệu đồng.
- Tạo dựng được uy tín về chất lượng sản phẩm và dịch vụ tại kho.
2.3.2. Những tồn tại chủ yếu và nguyên nhân
2.3.2.1. Những tồn tại chủ yếu
- Không gian chứa hàng còn hạn chế, gây tình trạng quá tải và mất an toàn Trong nhưng tháng cao điểm về nhu cầu vật liệu xây dựng hàng hóa nhập về kho thường không có chỗ để, do đó nhân viên làm việc tại kho phải tận dụng không gian còn thừa bên ngoài kho để cất chưa hàng. Diện tích kho hàng trong những thời điểm như vậy được tận dụng một cách tối đa. Như vậy sẽ gây ra tình trạng quá tải, hàng bên trong kho thì quá nhiều gây ảnh hưởng đến diện tích kho do phải chứa hàng với một khối lượng quá lớn gây ra tình trạng xô xát va đập khi vận chuyển, đưa vào thì dễ mà lấy ra thì khó, cũng gây nhiều nguy hiểm cho người lao động. Còn hàng được bố trí tạm ở ngoài kho thì không có điều kiện bảo quản tốt dễ gây hiện tương mất cắp và hư hỏng do thời tiết.
- Thực hiện lao động thủ công là chủ yếu: hiện tại, các công tác trong hoạt động dự trữ chủ yếu được thực hiện một cách thô sơ, thực hiện thủ công là chính. Sở dĩ như vậy là do các trang thiết bị chưa được cơ giới hóa.
Lượng hàng nhập về sẽ được kiểm kê trực tiếp bằng cách đếm trực tiếp không có sự hỗ trợ của máy quét, làm như vậy gây nhiều sai sót, nhiều lúc nhân viên kiểm kê phải đếm đi đếm lại số lượng các thanh sắt cây trong một lô hàng nhập về. nếu
tiếp tục như vây sẽ gây lãng phí thời gian tạo áp lực lớn cho người thực hiện công việc này.
Các loại máy móc như máy tính, máy fax, máy in sử dụng cho việc giao dịch tiếp nhận thông tin hàng nhập, in và xử lý hóa đơn, in phiếu kho còn thô sơ, đôi lúc còn gây ra sai sót.
- Trình độ lao động còn hạn chế
Trình độ lao động của công ty vừa hạn chế về số lượng và chất lượng. Lao động thủ công là chủ yếu. Do trình độ lao động còn hạn chế nên việc kiêm kê hàng còn gây nhiều sai sót và tốn nhiều thời gian do sự chậm chạp và chểnh mảng không chuyên nghiệp của nhân viên kiểm kê hàng, nhiều khi lãnh đạo công ty phải trực tiếp đứng ra kiểm kê hàng nhập về để tránh sai sót và bảo đảm tiến độ. Cũng do trình độ lao động còn hạn chế do đó công tác bảo quản dự trữ hàng hóa không đảm bảo đúng yêu cầu kĩ thuật. hiện tượng bố trí sắp xếp nhầm lẫn xảy ra thường xuyên hơn gây ảnh hưởng đến hoạt động xuất kho và độ an toàn của người lao động.
2.3.2.2 Nguyên nhân
- Nguyên nhân khách quan
Điều kiện tự nhiên, khí hậu: một trong những yếu tố tác động nhiều đến hoạt động dự trữ hàng đặc biệt là công tác bảo quản hàng hóa trong kho là yếu tố điều kiện tự nhiên. Khi nhiệt độ và độ ẩm của môi trường thay đổi, nhiệt độ và độ ẩm trong khu vực dự trữ hàng hóa thay đổi làm cho tính chất vật lý hóa học của hàng bị thay đổi, hàng hóa có xu hướng hư hỏng hay giảm chất lượng
Nhu cầu thị trường: nhu cầu thị trường có nhiều biến động , nếu tăng cao việc tiêu thụ của công ty nhanh chóng hơn, công ty chóng thu lời nhưng bên cạnh đó doanh nghiệp phải nhập hàng ồ ạt gây ra hiện tượng quả tải thường xuyên xảy ra. Nhưng nếu như nhu cầu thấp doanh nghiệp có thể bảo đảm được những điều kiện bảo quản hàng hóa trong kho nhưng sẽ gây ra hiện tượng nhàn rỗi, gây ảnh hưởng đến chất lượng lao động, hơn nữa còn làm giảm doanh thu và lợi nhuận. chi phí phân bổ cho hoạt đông dự trữ hàng giảm.
- Nguyên nhân chủ quan
Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện có: công ty chưa thể thực hiện cơ giới hóa trong hoạt động dự trữ một phần vì nguồn vốn còn hạn chế, một phần vì hiện nay
trình độ lao động chưa cao, quy hoạch kho hàng chưa phù hợp, cỏ giới hóa nhưng phải đồng bộ với khả năng sử dụng các trang thiết bị đó, nếu không đồng bộ thì không những không đem lại hiệu quả trong công việc mà còn dẫn đến lãng phí, tốn kém, không khai thác được hết công suất của máy móc, thậm chí không sử dụng được máy móc đó.
Thiết kế kho hàng hiện có: kho hàng hiện có của doanh nghiệp được thiết kế đơn giản tuy khá quy củ song còn nhiều yếu kém, gây ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động dự trữ, hàng hóa thường xuyên trong tình trạng quá tải, ảnh hưởng tới công tác bảo quản hàng hóa, và ảnh hưởng tới hoạt động xuất nhập hàng hóa. Vì thiết kế kho hàng chưa phù hợp với đặc điểm của sản phẩm, gây ra tình trạng quá tải hàng hóa. Việc kê lót chưa đúng cách, không bảo đảm đảm hàng hóa trong kho tránh nhiệt độ và độ ẩm không ổn định, ngoài ra thiết kế kho hiện có còn cản trở tới hoạt động xuất nhập hàng: các lối đi lại tai kho hàng còn chật hẹp, hệ thống PCCC chưa đảm bảo…