luận văn quản trị kinh doanh Hoàn thiện công tác mua Nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất của Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ

Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các công ty và doanhnghiệp được tiến hành liên tục thì ngoài yếu tố lao động và tiền vốn phảithường xuyên đáp ứng kịp thời các loại vật tư,

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỢP TÁC TM & XNK

CÔNG NGHỆ NAM MỸ 3

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ 3

1.1.1 Giới thiệu chung về Cơ quan thực tập 3

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 3

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ 6

1.2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty 6

1.2.2 Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, thị trường 9

1.2.3 Đặc điểm về nguồn lực của doanh nghiệp 15

1.3 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ những năm 2009-2012 19

1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 19

1.3.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm 21

1.3.3 Tình hình nộp ngân sách 24

1.3.4 Lưu chuyển tiền tệ 25

1.3.5 Thu nhập bình quân dành cho người lao động 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH HỢP TÁC TM & XNK CÔNG NGHỆ NAM MỸ 28

2.1 Các hình thức mua nguyên vật liệu 28

2.1.1 Mua hàng trực tiếp 28

2.1.2 Mua hàng qua trung gian 31

2.1.3 Mua của một người và mua của nhiều người 31

2.2 Quy trình mua NVL đầu vào 33

2.2.1 Xác định nhu cầu mua NVL 33

2.2.2 Lựa chọn nhà cung ứng 35

2.2.3 Hoạt động thương lượng 37

2.2.4 Ký kết hợp đồng mua bán và làm đơn đặt hàng 38

2.2.5 Kiểm tra và tiếp nhận 39

2.3 Đánh giá công tác mua nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ 43

2.3.1 Kết quả đạt được 43

2.3.2 Những tồn tại và hạn chế 45

3.1 Định hướng hoạt động của công ty trong thời gian 2013-2015 503.1.1 Mục tiêu và nhiệm vụ 503.1.2 Phương hướng hoạt động 513.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác mua hàng ở Công ty TNHH Hợp tác

TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ 533.2.1 Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường 533.2.2 Đổi mới và hoàn thiện việc xác định nhu cầu mua nguyên vật liệu 553.2.3 Củng cố hoàn thiện hệ thống nhà cung ứng 563.2.4 Không ngừng củng cố và hoàn thiện từng bước trong quá trình muanguyên vật liệu 573.2.4 Nâng cao nhận thức, trình độ của nhân viên mua nguyên vật liệu.58

KẾT LUẬN 60

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Với sự chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế cựa nước ta trong thời gian qua

và trong xu thế khu vực hóa, toàn cầu hóa về kinh tế, hàng hóa ngày càngphong phú đa dạng hơn, chất lượng sản phẩm cũng ngày càng được nâng cao.Đảng và nhà nước ta đã có nhiều chính sách khuyến khích đầu tư và phát triểnngành may mặc, điều này đã tạo điều kiện cho sự ra đời hàng loạt các doanhnghiệp may mặc với đủ mọi thành phần kinh tế và quy mô khác nhau ở nước

ta Các doanh nghiệp luôn tìm đủ mọi cách để chiếm lĩnh thị trường sản xuấtcũng như tiêu thụ của mình Việc này tạo sự cạnh tranh gay gắt trong ngànhmay mặc, đòi hỏi các công ty phải đề ra những chiến lược mới để đáp ứngnhu cầu của thị trường

Sau gần 30 năm đổi mới nền kinh tế, nước ta đã có những thành tựu lớntạo nên một bước ngoặt lịch sử trong sự phát triển kinh tế của đất nước Dovậy các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường thì phải nắm vữngđược thị hiếu người tiêu dùng, giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượngsản phẩm để đáp ứng nhu cầu, thị hiếu đó

Hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường là hoạt độngquan trọng nhất, nó là sự kết hợp chủ yếu của ba yếu tố: lao động, vật tư, tiềnvốn Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các công ty và doanhnghiệp được tiến hành liên tục thì ngoài yếu tố lao động và tiền vốn phảithường xuyên đáp ứng kịp thời các loại vật tư, hàng hóa đủ về số lượng, tốt vềchất lượng, phù hợp với giá cả và các điều kiện khác, tức là làm sao giảmđược tối đa các chi phí đầu vào và thu được lợi nhuận trong sản xuất kinhdoanh

Tuy nhiên, công tác mua hàng thường ít được quan tâm so với công tácbán hàng Các doanh nghiệp thường chú trọng đến việc mang loại lợi nhuậnhơn là tiết kiệm chi phí mua hàng, trong khi mua hàng là khâu đầu tiên, cơbản cho quá trình kinh doanh, là điều kiện để hoạt động kinh doanh tồn tại và

phát triển Do vậy, tôi chọn đề tài “Hoàn thiện công tác mua Nguyên vật

liệu đầu vào cho sản xuất của Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ” để nghiên cứu.

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài:

Nhằm nâng cao kiến thức về công tác mua nguyên vật liệu (NVL) chosản xuất và đề xuất những giải pháp hoàn thiện công tác mua NVL

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

- Đối tượng nghiên cứu: hồn thiện công tác mua NVL cho sản xuất

- Phạm vi nghiên cứu: Công tác mua NVL đầu vào cho sản xuất từ năm2009-2012 ở thị trường miền Bắc

4 Phương pháp nghiên cứu của đề tài:

Đề tài nghiên cứu dựa trên phương pháp tổng hợp lại báo cáo qua cácnăm của công ty

5 Kết cấu của đề tài:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài của tôi gồm có 3 chương

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Côngnghệ Nam Mỹ

Chương 2: Thực trạng công tác mua NVL đầu vào cho sản xuất củaCông ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác mua NVL đầu vào cho sản xuấtcủa Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ

Sinh viên: Nguyễn Minh Phượng

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỢP TÁC TM &

XNK CÔNG NGHỆ NAM MỸ

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hợp tác

TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ

1.1.1 Giới thiệu chung về Cơ quan thực tập

Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & Xuất nhập khẩu Công nghệ Nam

Mỹ (tên viết tắt NAM MY TCT CO., LTD) đã hình thành và phát triển hơn

10 năm qua, là một công ty tư nhân chuyên kinh doanh, sản xuất gia công,xuất nhập khẩu về các loại mặt hàng may mặc như: quần short, áo t-shirt, áojacket sản xuất quần áo len các loại và sản xuất sản phẩm hàng hóa bán lẻ.Công ty hoạt động kinh doanh và cung ứng đáp ứng thị trường trong nước vàxuất khẩu sang các nước Trung Âu

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.2.1 Từ tháng 01/2000 đến tháng 05/2004

Từ ngày 03 tháng 01 năm 2000, Công ty TNHH Hợp tác Thương mại &Xuất nhập khẩu Công nghệ Nam Mỹ được thành lập do bà Ngô Thị ThanhHằng làm giám đốc và lấy tên Công ty may IET, kinh doanh các mặt hàngnhư dệt len và sản xuất - gia công áo len Văn phòng giao dịch và xưởng sảnxuất đặt tại số 96 Hồng Cầu - Đống Đa - Hà Nội, công ty có một giám đốc,một kế toán, hai kỹ thuật và 15 lao động phổ thông chuyên thực hiện các côngviệc như dệt, may, đóng gói, xếp dỡ hàng đồng thời đảm nhiệm việc vậnchuyển hàng hóa với số lượng nhỏ lẻ theo yêu cầu của khách hàng

Do quy mô nhỏ, tổng lượng vốn cố định và vốn lưu động không vượt quá300.000.000VNĐ, sự cạnh tranh trên thị trường ác liệt, công ty luôn bị cácđối thủ chèn ép chiếm lĩnh mất thị phần trên thị trường, nhiều lúc công ty đãgặp nhiều khó khăn và trở ngại Trong thời gian tìm hiểu và so sánh với cácloại mặt hàng có chất lượng cao - vừa - thấp trên thị trường, bà Ngô ThịThanh Hằng đã tìm cho mình một hướng đi mới ổn định và có khả năng cạnh

tranh trên thị trường Trong thời gian này, bà Ngô Thị Thanh Hằng đã tìmmột số đối tác cùng hợp tác kinh doanh và bắt tay vào tái thiết lại công ty vàphương thức kinh doanh mới.

1.1.2.2 Từ tháng 6/2004 đến tháng 5/2012

Qua thời gian bàn bạc một cách cẩn thận về chiến lược kinh doanh, cơcấu sắp xếp một cách cẩn thận về chiến lược công ty, địa điểm kinh doanh Công ty may IET quyết định đổi tên và đăng ký kinh doanh mới theo Luậtdoanh nghiệp và được quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Namthông qua ngày 21/12/1990 Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & Xuấtnhập khẩu Công nghệ Nam Mỹ được UBND Thành phố Hà Nội cấp giấychứng nhận kinh doanh từ Đăng ký kinh doanh số 0102013096 do Sở Kếhoạch & Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 24/06/2004 với các đặc trưngsau:

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH HỢP TÁC THƯƠNG MẠI VÀXUẤT NHẬP KHẨU CÔNG NGHỆ NAM MỸ

- Tên giao dịch quốc tế: NAM MY TRADING COOPERATION ANDTECHNOLOGY EXPORT – IMPORT COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: NAM MY TCT CO., LTD

- Mã số doanh nghiệp: 0101512195

- Trụ sở chính: Số 22, hẻm 172/46/47 đường Âu Cơ, phường Tứ Liên,quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Nhà máy sản xuất: Số 96 đường Hoàng Cầu, quận Đống Đa, Thành phố

Hà Nội, Việt Nam

- Điện thoại/ Fax: 04.718.2523

- Vốn điều lệ: 1.000.000.000VNĐ góp vốn bằng tiền mặt

- Ngành nghề kinh doanh:

+ Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp (chi tiết: Bán lẻtrong siêu thị, trung tâm thương mại);

+ Đào tạo, dạy nghề dệt, may, may công nghệp;

+ Nhuộm màu sợi, vải, hàng dệt;

+ Kinh doanh sản phẩm dệt, may, may công nghệp;

+ Sản xuất - buôn bán hàng may, may công nghệp;

+ Sản xuất - buôn bán sợi, dệt, bông vải và hoàn thiện các sản phẩm sợi,dệt, vải, bông vải

- Các thành viên sáng lập

+ Bà Ngô Thị Thanh Hằng: 800.000.000VNĐ Tỷ lệ góp vốn 80%

+ Ông Trần Anh Sơn: 100.000.000VNĐ Tỷ lệ góp vốn 10%

+ Ông Đoàn Hồi Nam: 100.000.000VNĐ Tỷ lệ góp vốn 10%

Năm 2005, giám đốc Ngô Thị Thanh Hằng gặp bà Nguyễn Thị Quỳnh tạiThành phố Hồ Chí Minh và đã ký kết hợp đồng gia công hàng xuất đầu tiên.Trong thời gian từ năm 2005 đến năm 2008, công ty chỉ nhận đơn đặt hànggia công xuất khẩu cho các khách hàng từ Cộng hòa Séc, Hungary và manghàng đi thuê gia công Đây là nguồn doanh thu chính của công ty

Đến năm 2009, theo cuộc vận động của nhà nước về người Việt Namdựng hàng Việt Nam, Công ty bắt đầu tiến bước sang lĩnh vực tự thiết kế vàsản xuất hàng may mặc tiêu thụ trong thị trường nội địa đồng thời vẫn đặtnhững đơn đặt hàng gia công từ nước ngoài Việc chuyển dịch cơ cấu đã đưacông ty đến lên thành tựu mới và có chỗ đứng trên thị trường nội địa

Để mở rộng sản xuất và kinh doanh, năm 2009 công ty đã quyết địnhchuyển nhà máy sản xuất từ Hồng Cầu về khu công nghiệp An Khánh

1.1.2.3 Từ tháng 06/2012 đến nay

Từ khi Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & Xuất nhập khẩu Côngnghệ Nam Mỹ ra đời đã phát triển một cách không ngừng, công ty đã có một

vị thế và chỗ đứng ổn định trên thị trường Để thỏa mãn nhu cầu thị trường và

sự phát triển của công ty, công ty không ngừng tự hoàn thiện và mở rộng quy

mô kinh doanh và quyết định tăng số vốn điều lệ công ty Công ty TNHHHợp tác Thương mại & Xuất nhập khẩu Công nghệ Nam Mỹ đã quyết địnhĐăng ký kinh doanh thay đổi lần 1 và được Phòng đăng ký dinh doanh - Sở

Kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lại ngày 28/06/2012 với một sốthay đổi sau:

- Nhà máy sản xuất: Cụm công nghiệp Trường An, xã An Khánh, huyệnHoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Tăng vốn điều lệ: 2.600.000.000VNĐ góp vốn bằng tiền mặt.

- Đăng ký thêm một số ngành nghề kinh doanh:

+ Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm;

+ Sản xuất giày dép;

+ Thiết kế thời trang;

+ Dịch vụ quảng cáo, trưng bày, giới thiệu hàng hóa;

(Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty chỉ kinh doanhkhi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật

- Các thành viên sáng lập

+ Bà Ngô Thị Thanh Hằng: 1.999.920.000VNĐ Tỷ lệ góp vốn 76,92%+ Ông Đoàn Hồi Nam: 300.000.000VNĐ Tỷ lệ góp vốn 11,54%

+ Bà Đỗ Bích Ngọc: 300.000.000VNĐ Tỷ lệ góp vốn 11,54%

Sau hơn 10 năm thực hiện chiến lược ổn định và phát triển, Công tyTNHH Hợp tác Thương mại & Xuất nhập khẩu Công nghệ Nam Mỹ đãchuyển từ tình trạng sản phẩm, hàng hóa khan hiếm thành công ty sản xuất,kinh doanh đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của thị trường trong nước và xuấtkhẩu ra nước ngoài với sức mạnh về mọi mặt Hiện nay Công ty TNHH Hợptác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ đã cung cấp được đồng bộ hệ thống nhàxưởng, dây chuyền máy móc thiết bị, đáp ứng tối đa các yêu cầu của kháchhàng; tạo được sự thuận tiện cho khách hàng trong việc lựa chọn mặt hàngcũng như các thủ tục khác về thanh quyết toán, bảo hành, bảo dưỡng sảnphẩm chế tạo Bên cạnh những thành tựu và kết quả đạt được cũng xuất hiệnnhững thiếu sót và khuyết điểm làm phát sinh những vấn đề phức tạp, công ty

đã chủ trương và biện pháp giải quyết đúng đắn nhằm đảm bảo định hướngphát triển của công ty

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hợp tác

TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ

1.2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

1.2.1.1 Bộ máy tổ chức

1.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

a) Giám đốc

Là thành viên sáng lập và có tỷ lệ % vốn góp nhiều nhất trong vốn điều

lệ của công ty Là chủ tài khoản của công ty và chịu trách nhiệm trước phápluật về việc chấp hành các quy định trong điều lệ công ty cũng như mọi hoạtđộng sản xuất, kinh doanh của công ty Thay mặt công ty để ký kết hợp đồngkinh tế và văn bản giao dịch theo chiến lược của công ty; đồng thời tổ chứcthực hiện các văn bản đó

Tổ chức thu thập, xử lý thông tin trong việc xây dựng kế hoạch hàngnăm cũng như chiến lược kinh doanh của công ty Đảm bảo trật tự và an toànlao động cho nhân viên kể cả đang làm việc trong công ty hay đi công tác bênngoài

Được quyền tuyển dụng lao động và ngừng làm việc đối với những laođộng không đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh

b) Phó giám đốc

Giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công phụ trách trongcác lĩnh vực kinh doanh Phó giám đốc 1 phụ trách khâu sản xuất, Phó giámđốc 2 phụ trách khâu kinh doanh

Giám đốc

Phòng kế toán

Kế toán XNK,

Kế toán thuế

Kế toán sản xuất

Kế hoạch

Xưởng sản xuất

Khi giám đốc vắng mặt có thể ủy quyền cho phó giám đốc điều hànhcông việc, trực tiếp ký các chứng từ, hóa đơn liên quan đến các lĩnh cực đượcphân công (sau khi có giấy ủy quyền giám đốc phê duyệt).

c) Phòng kế toán

- Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và là người giúpviệc cho giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính, kế toán công ty, chịutrách nhiệm về việc mở sổ sách theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán Kếtoán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc, tổng hợp các số liệu về sản xuấtkinh doanh và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, được quyềnkiểm tra giá cả của các loại nguyên nhiên vật liệu, vật tư, hàng hóa mua về

- Kế toán xuất nhập khẩu: mở tờ khai và làm thủ tục hải quan, thanh toánxuất nhập khẩu

d) Phòng kinh doanh

Có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động sảnxuất kinh doanh để đạt hiệu quả tốt nhất Đây là một bộ phận quan trọng vềviệc tổ chức và thực hiện chức năng bán buôn, bán lẻ, xuất nhập khẩu các mặthàng mà công ty sản suất kinh doanh

Các nhân viên marketing có nhiệm vụ tìm hiểu, điều tra, thu thập thị hiếukhách hàng trên thị trường; xử lý chính xác và sắp xếp có trình tự để giúpcông ty mở rộng thêm thị trường hiện tại, xây dựng các mối quan hệ vớikhách hàng và đảm bảo sự tin tưởng của khách hàng đối với công ty

Các nhân viên bán hàng có nhiệm vụ mang sản phẩm đến tay kháchhàng; hướng dẫn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng về sảnphẩm; phản hồi lại cho công ty những yêu cầu về giá cả, chất lượng, mẫu mã

mà khách hàng góp ý

e) Phòng chuẩn bị sản xuất

- Bộ phận kỹ thuật: nhận tài liệu và mẫu mã do khách hàng gửi đến,phòng kỹ thuật sẽ nghiên cứu tài liệu và may thử sản phẩm mẫu, bước đầutính định mức sản xuất sản phẩm rồi chuyển cho khách hàng kiểm tra và góp

ý Chịu trách nhiệm với công ty về chất lượng sản phẩm sản xuất

- Bộ phận kế hoạch: thực hiện tổng hợp các số liệu theo yêu cầu của đốitác; tổng hợp số liệu mà kế toán sản xuất và kho dự trữ cung cấp để chuẩn bịđặt hàng Đơn đặt hàng được khách hàng duyệt theo kế hoạch và hợp đồng đãđược ký kết Lập kế hoạch sản xuất, theo dõi các mã hàng Ngoài ra trong bộphận kế hoạch còn có bộ phận kho vật tư là nơi thực hiện việc giao nhận, bảoquản và kiểm kê các loại hàng hóa – nguyên vật liệu của công ty

- Xưởng sản xuất: là nơi thực hiện việc nhận sơ đồ mẫu từ kỹ thuật; nhậnvật tư từ kho; sản xuất sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, đóng gói bao

bì và vận chuyển hàng hóa giao cho kho theo mẫu mã, thông số mà phòng kỹthuật cung cấp

1.2.2 Đặc điểm về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, thị trường

1.2.2.1 Lĩnh vực hoạt động

Trong các lĩnh vực được đăng ký kinh doanh, hiện tại Công ty TNHHHợp tác Thương mại & XNK Công nghệ Nam Mỹ đang kinh doanh chínhmột số ngành nghề:

- Bán lẻ sợi len, áo len trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp (trongsiêu thị, trung tâm thương mại): Đây là lĩnh vực hoạt động đầu tiên của công

ty, nhận đơn đặt hàng và mua áo len từ các công ty sản xuất giao tới các cửahàng trong siêu thị nhưng do nhiều biến động trên thị trường cho nên lĩnh vựchoạt động này đang dần được công ty thu hẹp lại

- Đào tạo, dạy nghề dệt, may, may công nghệp: Công ty mở một lớpchuyên đào tạo các kiến thức cơ bản và hiện đại về vật liệu may, dệt; lý thuyết

và thực hành việc thiết kế quần áo; quá trình công nghệ cắt may, tạo sợi; dệtthoi và không thoi; công nghệ hoàn tất sản phẩm may, dệt; các phương phápkiểm soát công nghệ và đánh giá chất lượng các chế phẩm may, dệt; cácphương pháp tổ chức quản lý sản xuất may công nghiệp, dệt

- Kinh doanh sản phẩm dệt, may, may công nghệp: Công ty tổ chức việcmua bán các loại sợi, vật tư, các loại dụng cụ, nguyên vật liệu cho sản xuấtkinh doanh trong ngành may mặc và dệt len Thực hiện việc nhập một số cácmặt hàng dệt len của Công ty len Khánh Chúc, may của Công ty TNHH Gia

Hội, Công ty TNHH may Anh Thư và hàng may mặc Trung Quốc về để bán

lẻ trong cửa hàng và bán buôn cho các đại lý

- Sản xuất - buôn bán hàng may, may công nghệp: Công ty mở xưởngsản xuất tại khu công nghiệp An Khánh chuyên may sản phẩm do khách hàngđặt hàng gia công xuất khẩu như áo jacket, áo T-shirt, quần short, áo sơ mi (nguyên liệu do khách hàng cung cấp), ngoài ra còn tự thiết kế - may quần áo

để phục vụ cho thị trường nội địa (chủ yếu giao cho các đại lý)

- Sản xuất - buôn bán sợi, dệt, bông vải và hoàn thiện các sản phẩm sợi,dệt, vải, bông vải: Tại khu công nghiệp An Khánh còn có xưởng sản xuất vềmặt hàng dệt len theo đơn đặt hàng gia công của khách hàng đến từ Cộng hòaSéc - Hungary

1.2.2.2 Đặc điểm về sản phẩm

- Áo T-shirt được may gia công từ chất liệu sợi PC, sợi 100% cotton, sợi100% polyester có ưu điểm là có độ co giãn cao, nhiều màu sắc và đặc biệt làthích hợp với khí hậu các nước Đông Âu Áo được sản xuất chủ yếu là áodành cho nam giới

- Quần short được may gia công từ chất liệu vải micro thường là trơnmột màu, hoặc in kẻ, hoặc in hoa Chất liệu vải dày và bóng, màu sắc sặc sỡ,phù hợp để mặc vào mùa hè khi đi tắm biển, đi dạo phố Sản phẩm được sảnxuất cho cả nam và nữ

- Áo len được làm từ sợi 100% acrylic, sợi len bền màu, chất liệu có độđàn hồi cao Công ty sản xuất các loại mẫu áo len theo yêu cầu của kháchhàng, chủ yếu sản phẩm được dệt cho phụ nữ Đông Âu lên size khá lớn

- Bộ quần áo ngủ được làm từ chất liệu vài lanh, vải thô Sản phẩm sảnxuất chủ yếu phục vụ cho chị em phụ nữ trên thị trường Hà Nội và thành phố

Hồ Chí Minh nên chất liệu vải rất mát, nhẹ, mềm, có thể giặt cả bằng máy vàbằng tay

Sản phẩm của Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & XNK Công nghệNam Mỹ có một đặc điểm nổi bật đó là luôn làm theo đơn đặt hàng của kháchhàng dẫn đến nhiều phát sinh sau khi có đơn đặt hàng; chính điều này đã ảnh

hưởng rất lớn đến quá trình mua hàng, dự trù lượng hàng tồn kho Trong một

số trường hợp, công ty trở lên rất bị động trong hoạt động mua hàng

Ngoài ra, Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & XNK Công nghệ Nam

Mỹ đã bắt đầu chuyển lĩnh vực kinh doanh từ việc đi gia công sản phẩm thànhmua nguyên vật liệu về sản xuất và tiêu thụ Công ty đã chính thức xâm nhậpthị trường hàng may mặc nội địa và tiến công ra thị trường xuất khẩu

1.2.2.3 Thị trường của công ty

a) Đặc điểm thị trường của công ty

Địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu là Thành phố Hà Nội Đây là nơitập trung đông đảo dân cư với sự đa dạng về ngành nghề, lứa tuổi, tầng lớp Đây là thị trường rộng cả về số lượng khách hàng cũng như sức mua của họ.Tuy vậy việc xâm nhập thị trường và có vị thế vững chắc trên thị trường nàythì công ty phải có sự cố gắng, nỗ lực rất nhiều để giành chiến thắng trongcuộc chiến đối với các đối thủ cạnh tranh khác

Trong ngành may mặc, trên thị trường Hà Nội xuất hiện nhiều nhãn hiệucủa các công ty nổi tiếng nước ngoài cũng như một số nhãn hiệu có tiếngtrong nước khác như May 10, May Đức Giang, May Việt Tiến Sản phẩmcủa các công ty này đều có chất lượng cao, uy tín, được khách hàng quan tâmchú ý Vì thế, thị trường Hà Nội chính là thị trường đầy tiềm năng để công tyTNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ thâm nhập và tạo vị thế.Thị trường người tiêu dùng Hà Nội mang bản sắc văn hóa người PhươngĐông nói chung và bản sắc dân tộc Việt Nam nói riêng nên tính truyền thống

và dân tộc đã ăn sâu vào tâm lý tiêu dùng Những sản phẩm tốt, giá cả phảichăng vẫn được khách hàng ưa thích hơn cả

Hà Nội là nơi tập trung nhiều công ty, tổ chức, đoàn thể hơn nữa đây lànơi hội tụ được đông đảo những người có trí thức, tài năng, địa vị xã hội cao.Thu nhập của người Hà Nội có thể nói là cao hơn mức thu nhập bình quântrong cả nước nên người tiêu dùng Hà Nội trở thành đối tượng khác hàng màcông ty hướng tới Tuy nhiên, Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Côngnghệ Nam Mỹ không chỉ hướng tới nhóm khách hàng có địa vị cao trong xãhội mà còn hướng tới tầng lớp công nhân, những người buôn bán nhỏ vì họ

chính là một nguồn lợi nhuận tiềm tàng để công ty có thể chiếm lĩnh thịtrường nếu như đáp ứng được nhu cầu cũng như mong muốn của họ.

b) Thị trường đầu vào – Các nhà cung ứng

Đối với một công ty chuyên sản xuất thì yếu tố nguyên vật liệu đầu vào

là yếu tố quan trọng nhất Nó giúp cho công ty hạ giá thành sản xuất, tăng sứccạnh tranh trên thị trường Với đặc thù là công ty sản xuất hàng may mặc, cácnhà cung cấp của Công ty bao gồm:

- Các nhà cung cấp vải lanh hoa, lanh màu, lanh kẻ Công ty thườngmua của các nhà cung cấp có nhà máy sản xuất hay cửa hàng trên địa bàn HàNội như Cửa hàng Nga Dự, Cửa hàng Hạnh Hà, Cửa hàng Yến Hà Trang

- Các nhà cung cấp vải MCR trơn, MCR kẻ, vải lưới, vải lụa xốp, vảicotton Loại vài này tường do khách hàng cung cấp, vải được chuyển từ TP

Hồ Chí Minh do các nhà cung cấp như Công ty TNHH Chang Sheng ViệtNam, Công ty Hualon Corporation Việt Nam tại Đồng Nai, Công ty TNHHThương mại Nguyên Phi tại TP Hồ Chí Minh

- Các nhà cung cấp vải thô, vải khaki, vải bò Nhà cung cấp thườngxuyên nhất là Công ty Dệt Tường Long ở Bình Dương

- Các nhà cung cấp vải 100% cotton, vải 65% cotton 35% polyester, vảinỉ: Công ty đặt vải của Công ty TNHH một thành viên Quang Hoàng Kim tại

TP Hồ Chí Minh, Công ty TNHH Hưng Nghiệp Formosa tại Đồng Nai vàCông ty TNHH Phú Gia Bảo, Công ty TNHH SX&TM QCL tại Hà Nội

- Các nhà cung cấp chun (chun là phụ liệu chính dùng trong sản xuấtquần áo gồm chun 0,6cm + 2cm + 4cm ) nên thường được công ty rất quantâm Những nhà cung cấp Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại TrungDũng, Xưởng dệt Hùng Nga tại La Phù, Hoài Đức, Hà Nội Công ty TNHHSX&TM Trung Dũng là nguồn cung cấp chun rất ổn định và là khách hàngthân thiết của công ty

- Các nhà cung cấp dây (dây dệt, dây tròn, dây thể thao ) là phụ liệukhông thể thiếu trong việc sản xuất quần sooc, quần lửng, quần dài nam.Lượng phụ liệu này tuy không nhiều nhưng yêu cầu chất lượng cao, độ đànhồi, màu sắc phong phú Việc cung cấp phụ liệu này được giao cho Công ty

TNHH SX&TM Trung Dũng ở La Phù, Hoài Đức, Hà Nội đảm nhiệm Phụliệu của công ty rất phù hợp với yêu cầu của khách hàng đề ra.

- Các nhà cung cấp mác dệt ngang NAMMY, mác lụa NAMMY, mác dệt

in cỡ, mác hướng dẫn sử dụng được cung cấp bởi Công ty TNHH Dệt nhãnNhân Mỹ trụ sở tại Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội

- Các nhà cung cấp thẻ bài NAMMY, thẻ bài hình quần + áo, thẻ bài inmã được cung cấp bởi Công ty TNHH Thiên Tân Việt Nam trụ sở tại CầuDiễn, Hà Nội

- Các loại phụ liệu khác (gồm: chỉ, túi, thăng, mex, cúc, chốt ) tùy theoyêu cầu của khách hàng mà công ty đặt hàng từ những nhà sản xuất Một sốnhà cung cấp như Cửa hàng Thắng Hạnh, Cửa hàng Sơn Thanh tại Hàng Bồ -

Hà Nội, Công ty TNHH SX&TM Bao bì Phúc Hưng tại Phố Huế - Hà NộiĐối với các nhà cung cấp vải, tiêu chí quan trọng nhất để đánh giá họ làmức độ ổn định về chất lượng, số lượng và thời gian giao hàng Đây là yếu tốquan trọng hàng đầu để giúp công ty có thể tiến hành sản xuất kịp thời, giúpcông ty thực hiện cam kết với khách hàng để tạo lập uy tín trên thị trường,nâng cao năng lực cạnh tranh

Trong những năm từ 2004-2010, công ty vẫn chủ yếu nhập nguyên vậtliệu từ khách hàng đặt hàng cung cấp Tuy không phải trả tiền mua nguyênvật liệu nhưng hàng nhập về không ổn định về số lượng và chất lượng, tínhkịp thời không cao Điều này dẫn đến việc chậm tiến độ giao hàng Trước tìnhhình đó, ban giám đốc công ty đã dành nhiều thời gian để tìm kiếm những bạnhàng tốt hơn, những nhà cung cấp sẵn sang hợp tác với công ty

Trong năm 2010, do mới thành lập, công ty chưa tạo lập được mối quan

hệ với các nhà cung cấp Nguồn đầu vào của công ty chủ yếu mua lại các đốitác và các nhà nhập khẩu hàng hóa Do đó những nguồn hàng này thường cógiá cao, không ổn định về chất lượng và số lượng, tính kịp thời không cao.Điều này dẫn đến khả năng canh tranh của công ty không cao Trước tìnhhình này, ban giám đốc công ty đã dành nhiều thời gian để tìm nguồn hàng tốthơn, các nhà cung ứng sẵn sàng hợp tác với công ty trong thời gian

Tính đến thời điểm này, công ty đã có một số nhà cung ứng thườngxuyên, và lượng tiền chi trả những năm gần đây cho các nhà cung ứng đó nhưsau:

Bảng 1.1 Số tiền thanh toán cho nhà cung cấp vải 2010-2012

- Sản phẩm gia công bao gồm: áo jacket, áo sơ mi, áo T-shirt, quần sooc,

áo len của Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & XNK Công nghệ Nam

Mỹ chủ yếu phục vụ cho xuất khẩu, trong đó thị trường chủ yếu là Cộng hòaSéc, Hungary và một số nước khác trong đó: Thị trường Cộng hòa Séc chiếm55%, thị trường Hungary chiếm 30%, thị trường khác (Nhật Bản, Đức) chiếm15% Công ty chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan, chịu trách nhiệm vậnchuyển - thuê tàu - giao hàng lên tàu tại cảng Hải Phòng để chuyển cho kháchhàng Các khách hàng chính: Ông Nguyễn Công Thành – Hungary, Bà

Nguyễn Thị Luyến – Cộng hòa Séc, Bà Nguyễn Thị Sỹ - Cộng hòa Séc, BàNariko – Nhật Bản

- Sản phẩm sản xuất tự cung tự cấp bao gồm: bộ quần áo ngủ vải lanh +thụ, váy ngủ, bộ quần áo mặc nhà 100% cotton của Công ty TNHH Hợp tácThương mại & XNK Công nghệ Nam Mỹ chủ yếu phục vụ cho thị trường nộiđịa, trong đó thị trường miền Bắc (đặc biệt là Hà Nội) chiếm 40%, thị trườngmiền Nam chiếm (đặc biệt là Thành phố Hồ Chí Minh) chiếm 60% Sản phẩmsản xuất xong được công ty vận chuyển trực tiếp bằng ô tô tới những kháchhàng ở miền Bắc hoặc gửi bưu điện vận chuyển bằng tàu tới những kháchhàng ở miền Nam tại địa điểm đã được ký kết

1.2.3 Đặc điểm về nguồn lực của doanh nghiệp

- Tổng tài sản công ty năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 là2.795.384.124VNĐ tương ứng với 45,61%, năm 2012 tăng hơn so với năm

2011 là 2.467.041.352VNĐ tương ứng với 27,63% Đây là một tín hiệu khảquan cho thấy tình hình kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng,công ty đã đầu tư nhiều hơn vào tài sản cố định để nâng cao hiệu quả sản xuấtkinh doanh cũng như chất lượng sản phẩm

Doanh nghiệp có tỷ trọng tài sản ngắn hạn trong tổng số tài sản khá cao.Việc tài sản ngắn hạn lớn như vậy là do phải thu của khách hàng và hàng tồnkho khá cao, đây cũng là một điều đáng lo ngại của công ty Do việc cần tiền

để thanh toán lãi vay ngân hàng cũng như trang trải cho việc nhập nguyên vậtliệu sản xuất cung cấp kịp thời cho thị trường thì vấn đề đặt ra là công ty cần

có biện pháp thu hồi công nợ của khách hàng và dự trữ một lượng tồn khomột cách cần thiết

- Tương ứng với tổng tài sản, tổng nguồn vốn công ty năm 2011 tăng sovới năm 2010 là 2.795.384.124VNĐ tương ứng với 45,61%, năm 2012 tăng

so với năm 2011 là 2.467.041.352VNĐ tương ứng với 27,63%, Mức độ tăngnày là do công ty đã chú trọng vào lập một khoản quỹ lớn cho việc khenthưởng, phúc lợi, dự phòng trợ cấp mất việc làm, sự chênh lệch của tỷ giá hốiđoái

Qua bảng trên cho thấy, sự tăng lên của nợ phải trả là do sự tăng lên của

nợ ngắn hạn (trong đó là nợ phải trả cho nhà cung cấp, vay ngắn hạn, và việcchi trả lương cho cán bộ công nhân viên) Điều này là do công ty nhận cùnglúc nhiều hợp đồng chính vì thế công ty phải sử dụng chính sách nợ nhà cungcấp và vay ngắn hạn để trang trải

1.2.3.2 Cơ cấu lao động

Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & Xuất nhập khẩu Công nghệ Nam

Mỹ cho tiến hành mở rộng kinh doanh cho nên nguồn nhân lực các năm qua

có sự thay đổi rõ rệt Thể hiện trong bảng 1.3:

Bảng 1.3: Bảng phân bổ lao động (2009-2012)

Đơn vị tính: Người

T Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ

- Công ty còn chú trọng việc đóng BHXH-YT, thưởng phạt phân minh,nên những công nhân này càng ngày càng gắn bó với công ty Ngoài ra công

ty còn xây dựng một dãy nhà trọ ngày gần công ty cho công nhân ngoại tỉnhgiúp họ có chỗ ăn ở để yên tâm làm việc

- Với đặc thù của công ty may đòi hỏi sự khéo léo và linh hoạt nên lựclượng lao động nữ giới rất quan trọng Tỷ lệ nữ trong công ty chiếm bìnhquân từ 65% đến 69% Tuy nhiên do lao động nữ đều trong độ tuổi từ 18 - 35,

là độ tuổi sinh đẻ nên lượng công nhân này thường không ổn định Trừ những

nữ công nhân đã đúng BHXH-YT, còn lại thường chỉ làm việc ngắn hạn dưới

1 năm Điều này cũng khiến cho công ty gặp một số khó khăn trong việc phảithường xuyên đào tạo tay nghề cho những công nhân mới, gây nên những xáotrộn trong dây chuyền sản xuất

Về trình độ của nhân viên Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & XNKCông nghệ Nam Mỹ được thể hiện trong Bảng 1.4:

Bảng 1.4: Cơ cấu lao động (2009-2012)

- Cơ cấu lao động cũng đã có sự thay đổi đáng kể, đặc biệt là sự tăng lêncủa lao động có bằng đại học Sự chuyển biến này là do chính sách của công

ty có phần ưu đãi để thu hút nhân lực có chuyên môn và nghiệp vụ đã đượcđào tạo bài bản

- Về công tác đào tạo nghề: Giáo trình đào tạo được chuyển từ đào tạotoàn diện, dài ngày sang đào tạo tiểu tác, ngắn hạn, kết hợp chặt chẽ giữa đàotạo với thực hành và sản xuất nên đã giải quyết kịp thời việc thiếu lao độngtrong công ty và tạo ra năng suất cho học sinh sau khi đào tạo Ngoài việc tổchức đào tạo cho công nhân phổ thông, công ty còn tổ chức đào tạo cho cán

bộ công nhân viên chức để nâng cao trình độ quản lý

1.2.3.3 Cơ sở vật chất, kỹ thuật

Về cơ sở vật chất kỹ thuật, Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & Xuấtnhập khẩu Công nghệ Nam Mỹ đã không ngừng cải thiến vào đầu tư trangthiết bị, máy móc hiện đại; tăng cường mở rộng diện tích sản xuất và cónhững cam kết về bảo vệ an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm vàphòng cháy chữa cháy

Công ty có quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bao gồm nhiều giaiđoạn công nghệ cấu thành với hai hình thức sản xuất kinh doanh chủ yếu làgia công theo đơn đặt hàng và hình thức mua nguyên liệu tự sản xuất, tiêu thụsản phẩm

(Nguồn: Báo cáo TSCĐ của Phòng kế toán NAM MY TCT CO., LTD)

Nhận xét:

- Theo bảng trên cho ta thấy công ty đã chú trọng vào việc nâng cao năngsuất và chất lượng sản phẩm bằng cách tăng cường thêm máy móc thiết bịhiện đại phù hợp với sản xuất Nhà xưởng đã được nâng cấp để cho côngnhân có thể thoải mái làm việc mà không bị gò bó

- Cụ thể là năm 2011 công ty đã đầu tư một dàn máy may Sunstar, máyvắt sổ Juky mới của Nhật Bản, máy ép mex với tổng số tiền lên tới350.000.000VNĐ; đầu tư mua quạt thông gió, quạt hơi nước phục vụ làm máttrong mùa hè Tăng cường nâng cấp khu nhà xưởng thông thoáng, có khônggian xanh để phục vụ công nhân trong giờ nghỉ giải lao, chỗ ngủ cho côngnhân sau giờ ăn trưa

1.3 Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ những năm 2009-2012

1.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Hợp tácThương mại & XNK Công nghệ Nam Mỹ tuy nhiều lúc cũng gặp một số khókhăn thử thách, nhưng với lòng quyết tâm cùng với nỗ lực không ngừng củatất cả đội ngũ từ giám đốc đến công nhân đã đưa công ty tiến thêm nhữngbước dài Để hiểu hết về Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & XNK Côngnghệ Nam Mỹ, chúng ta đi vào tìm hiểu những thành quả thu được từ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của họ thông qua bảng 1.6 như sau:

Bảng 1.6: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (2009-2012)

toán trước thuế 120,537 130,393 166,619 190,927

14 Chi phí thuế thu

- Doanh thu bán hàng của công ty tăng nên theo các năm; cụ thể là năm

2011 tăng so với năm 2010 là 1.763.419.589VNĐ tương ứng 21,51%, năm

2012 tăng so với năm 2011 là 3.146.282.446VNĐ tương ứng 31,56%, Doanhthu từ hoạt động tài chính chủ yếu thu được từ lãi tiền gửi và thu lãi từ chênhlệch tỷ giá hối đoái Do công ty nhận đặt hàng gia cụng từ các khách hàngnước ngoài nó không ảnh hưởng nhiều tới doanh thu của công ty Nó chỉ đóng

góp một phần nhỏ vào doanh thu lên không làm ảnh hưởng nhiều đến sự biếnđộng về lợi nhuận.

- Tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng

đã có nhiều biến động và hình thành xu hướng vận động tăng lên rõ rệt Năm

2011 tăng so với năm 2010 là 27.168.945VNĐ tương ứng 27,78%, năm 2012tăng so với năm 2011 là 18.231.692VNĐ tương ứng 14,59%; Điều này chothấy công ty đã kinh doanh đúng hướng

- Những phân tích về tốc độ tăng trưởng trong 3 năm qua cho thấy hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty đã có xu hướng tăng dần lên Chiếnlược đa dạng hóa khách hàng bằng cách mở rộng thị trường nội địa và xuấtkhẩu đã có những biểu hiện rõ rệt trong việc tăng doanh thu bán hàng Sở dĩcông ty có được những thành công trên là do những nguyên nhân sau:

+ Sản phẩm công ty nhận gia công đều được khách hàng chấp nhận,không có hàng lỗi, hàng bị trả lại Điều này chứng tỏ công ty đã có những sảnphẩm chất lượng phù hợp với yêu cầu của khách hàng

+ Sản phẩm công ty sản xuất, chất liệu vải tốt, mẫu mã - chất lượng sảnphẩm phù hợp với yêu cầu thị trường trong nước Điều đó chứng tỏ công ty đãxác định được đúng hướng đi của mình

1.3.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm

Công tác nghiên cứu thị trường là xuất điểm để định ra chiến lược kinhdoanh của doanh nghiệp Để thành công trên thị trường đỏi hỏi bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào cũng phải thực hiện công tác chăm sóc và xâm nhập thịtrường, đó là một công việc cần thiết đầu tiên đối với doanh nghiệp bắt đầukinh doanh, đang kinh doanh hay muốn mở rộng và phát triển kinh doanh.Đối với Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & XNK Công nghệ Nam

Mỹ với tư tưởng chỉ đạo trong chiến lược phân phối sản phẩm của công ty,phục vụ cho khách hàng xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với kháchhàng, tạo được chữ tín cho khách, đảm bảo khả năng kinh doanh đồng thời

mở rộng thị trường tiêu thụ

Bảng 1.7 thể hiện một số kết quả đạt được trong sản xuất kinh doanh củacông ty những năm gần đây.

số lượng sản phẩm vẫn chưa nhiều nhưng đã chứng tỏ được bước đi mới củacông ty là đúng đắn

Trong những năm vừa qua, máy móc thiết bị đều được lắp đặt hiện đạihơn, chất lượng sản phẩm ngày càng được đảm bảo, vì vậy doanh thu từ hoạtđộng gia công cũng như hoạt động tự cung tự cấp cũng ngày càng được nângcao Được thể hiện qua bảng 1.8:

Bảng 1.8: Doanh thu từ hoạt động sản xuất (2009-2012)

Đơn vị tính: Triệu đồng

- Doanh thu từ hoạt động sản xuất tự cung tự cấp đã tăng lên đáng kể.Năm 2010 tăng hơn so với năm 2009 là 1.200.000.000VNĐ tương ứng tăng40%, năm 2011 tăng hơn sơ với năm 2010 là 1.711.500.000VNĐ tương ứngtăng 40,75% và bước sang năm 2012 đã có mức tăng vọt so với năm 2011 là2.890.002.000VNĐ tương ứng với 48,89% Điều này chứng tỏ việc chuyểndịch lĩnh vực kinh doanh của công ty đã đi đúng hướng, có những bước tiếnđáng nể Không chỉ tăng về giá cả mà sản lượng năm sau sản xuất đều tănghơn năm trước, đáp ứng được yêu cầu của thị trường trong nước, dần tiếnbước sang xuất khẩu.

Công ty TNHH Hợp tác Thương mại & XNK Công nghệ Nam Mỹ mớichỉ sản xuất một loại sản phẩm là bộ quần áo mặc ở nhà phục vụ cho đốitượng là phụ nữ, tuy mẫu mã đa dạng, màu sắc phong phú, chất lượng vải tốt

và giá cả phải chăng nhưng điều đó cũng chỉ đáp ứng được phần nào yêu cầucủa thị trường Công ty cần nghiên cứu mở rộng sản xuất thêm những chủngloại sản phẩm khác nhưng vậy mới đáp ứng được thị hiếu của khách hàng.

1.3.3 Tình hình nộp ngân sách

Trong giai đoạn khủng hoảng những năm qua, Công ty TNHH Hợp tácThương mại & XNK Công nghệ Nam Mỹ cũng gặp rất nhiều khó khăn, cónhững năm phải nợ ngân sách nhà nước Tuy nhiên, những năm trở lại đây,công ty đã dần quay trở lại và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối vớiviệc nộp thuế cho nhà nước Cụ thể như bảng 1.9:

Bảng 1.9: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (2009-2012)

ty đang dần đi vào ổn định

- Từ năm 2011, một số nhân viên đã đạt được mức lương trong diện chịuthuế thu nhập cá nhân Chứng tỏ mức lương dành cho nhân viên đã tăng dầnqua các năm đáp ứng yêu cầu của đời sống công nhân viên

1.3.4 Lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ thể hiện tình hình sử dụng tiền, dự báo lượngtiền cần thiết để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, từ dĩ có các phương

án phù hợp như vay vốn hoặc cho vay để tăng hiệu quả sử dụng tiền Chính vìthế, nghiên cứu việc lưu chuyển tiền tệ có thể giúp cho ta thấy rõ lượng tiềnmặt của Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ có được là

do đầu và lượng tiền đó được sử dụng chủ yếu cho những hoạt động nào.Điều này được thể hiện qua bảng 1.10 sau:

Bảng 1.10: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (2011-2012)

3 Tiền chi trả cho người lao động (1.855.287.000) (1.907.965.000)

4 Tiền chi nộp thuế thu nhập

có sự kiện bất thường diễn ra, công ty cũng có thể chi trả nhanh chóng, khônggặp khó khăn.

1.3.5 Thu nhập bình quân dành cho người lao động

Do đặc điểm của ngành may mặc, sản xuất gia công và theo thời vị nêntrong quá trình sản xuất cần phải làm giãn cà và làm thêm giờ nên công tác thiđua khen thưởng luôn được đổi mới để kích thích tinh thần làm việc của côngnhân Ngoài hình thức động viên bằng tinh thần thì công ty còn tăng cườngthực hiện khen thưởng bằng vật chất, vì vậy công nhân lao động thường làmviệc với tinh thần hăng say nhất

Ngoài ra công ty còn có tổ chức hoạt động tham quan nghỉ mát, khámsức khỏe định kỳ cho người lao động, nâng cao chất lượng bữa ăn ca chocông nhân

Công ty đã cố gắng tạo công ăn việc làm và duy trì mức lương cho ngườicông nhân thể hiện qua bảng 1.11 sau:

Bảng 1.11: Thu nhập bình quân cho người lao động (2009-2012)

là 2.100.000VNĐ/ tháng; năm 2010 là 2.400.000VNĐ/ tháng; năm 2011 là2.800.000VNĐ/ tháng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC MUA NGUYÊN VẬT LIỆU ĐẦU VÀO CHO SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH HỢP TÁC TM &

XNK CÔNG NGHỆ NAM MỸ 2.1 Các hình thức mua nguyên vật liệu

Trong thời gian vừa qua, Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Côngnghệ Nam Mỹ thường mua hàng theo nhu cầu tức là công ty tiến hành muahàng theo nhu cầu đặt hàng của khách hàng hoặc nhu cầu bán ra của mình

Để có được quyết định mua trong từng lần, công ty thường căn cứ vào diễnbiến thị trường, tốc độ tiêu thụ sản phẩm và xem xét lượng hàng thực tế

Lượng NVL cần

cho một lần mua =

Lượng NVL dự kiến + Tồn đầu kỳ + Tồn cuối kỳ

Số vòng chu chuyển NVL dự kiến

2.1.1 Mua hàng trực tiếp

2.1.1.1 Mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán

Để có nguyên vật liệu thích hợp với khối lượng, cơ cấu và đúng thời gianyêu cầu, dựa vào mối quan hệ kinh doanh sẵn có hoặc thông qua chào hàngcủa các hãng sản xuất – kinh doanh, Công ty TNHH Hợp tác TM & XNKCông nghệ Nam Mỹ sau khi khảo sát, điều tra, thăm dò và đánh giá chấtlượng và đơn giá sản phẩm đã lập đơn hàng và đặt hàng với các đơn vị đãđược lựa chọn Đơn đặt hàng là yêu cầu cụ thể mặt hàng mà Công ty TNHHHợp tác TM & XNK Công nghệ Nam Mỹ cần mua và thời gian cần nhậphàng của doanh nghiệp

Đơn đặt hàng là các yêu cầu cụ thể mặt hàng về tên hàng, ký mã hiệu,nhãn hiệu, quy cách, cỡ loại, mầu sắc số lượng, trọng lượng theo đơn vị tính(hiện vật, giá trị); theo tiêu chuẩn kỹ thuật nguyên vật, chất lượng, bao bì, giá

cả, thời gian giao hàng mà Công ty TNHH Hợp tác TM & XNK Công nghệNam Mỹ lập và gửi cho người bán (nhà sản xuất kinh doanh hoặc doanhnghiệp thương mại khác) để phân biệt với mặt hàng khác Nếu cùng nhómmặt hàng có nhiều quy cách, cỡ loại khác nhau thì có thể lập thành bản kê chitiết từng danh điểm mặt hàng với số lượng và thời gian giao hàng tương ứng

Khi lập đơn hàng cần phải quán triệt các yêu cầu sau đây:

- Lựa chọn nguyên vật liệu và đặt mua loại hàng phù hợp với nhu cầucủa khách hàng về số lượng, chất lượng, quy cách, cỡ loại, mầu sắc, và thờigian bản xứ

- Phải nắm vững khả năng nguyên vật liệu đã có được có thể mua được ởdoanh nghiệp thương mại

- Phải tìm hiểu kỹ đối tác về lượng nguyên vật liệu, trình độ tiên tiến,công nghệ chế tạo nguyên vật liệu, giá thành và giá bán của đối tác và khaithác đến mức cao nhất khả năng đáp ứng của đơn vị nguồn hàng

- Phải yêu cầu chính xác số lượng, chất lượng của từng điểm nguyên vàthời gian giao hàng bởi vì mọi sai sót về số lượng, chất lượng, quy cách, cỡloại, màu sắc đều dẫn đến tình trạng thừa thiếu, ứ đọng, chậm tiêu thụ vàviệc khắc phục nó phải mất thời gian và phải chi phí tốn kém

Đơn đặt hàng thường là một căn cứ để ký kết vào hợp đồng mua bỏnhàng hóa Đối với loại nguyên vật liệu có nhiều quy cách, cỡ loại, mầu sắckhác nhau thì đơn đặt hàng là bản liệt kê theo danh điểm mặt hàng và đượckèm với hợp đồng kinh tế như bản phụ lục hợp đồng để hai bên ký kết và thựchiện việc giao nhận hàng hóa

Mua hàng theo đơn đặt hàng và hợp đồng mua bán hàng hóa là mộthình thức chủ động, có kế hoạch trong việc tạo nguồn nguyên vật liệu củadoanh nghiệp sản xuất Nó bảo đảm sự ổn định , chắc chắn cho cả người sảnxuất (nguồn sản xuất) và cả đơn vị kinh doanh Nó là hình thức mua bán có sựchuẩn bị trước, một hình thức văn minh , khoa học Vì vậy, doanh nghiệp sảnxuất cần quan tâm, theo dõi, kiểm tra, giúp đỡ và hợp tác chặt chẽ với các đơn

vị nguồn hàng để thực hiện đúng đơn hàng và hợp đồng mua bán đã ký kết

2.1.1.2 Mua hàng không theo hợp đồng mua bán

Trong quá trình kinh doanh, tìm hiểu thị trường và khảo sát thị trườngnguồn hàng, có những loại nguyên vật liệu mà Công ty TNHH Hợp tác TM &XNK Công nghệ Nam Mỹ thấy có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng,giá cả phải chăng, Công ty có thể mua hàng không theo hợp đồng mua bán kýtrước Mua nguyên vật liệu theo hình thức mua bán đứt đoạn, mua bằng quan