Để hiểu rõ hơn về đặc điểm tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh xâydựng của doanh nghiệp cũng như tìm hiểu thực tế minh họa cho kiến thức trong nhà trường, em đã xin vào thực tập tại Cô
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường mở cửa nh hiện nay, các doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệuquả và phù hợp với nền kinh tế Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có
sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lýchung của khách hàng khi sử dụng
Muốn như vậy, các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình từkhâu mua đến khâu sử dụng để đảm bảo sự luân chuyển hàng hoá, quay vòngvốn nhanh, và đảm bảo có lợi nhuận cao để mở rộng quy mô kinh doanh xâydựng của doanh nghiệp
Để hiểu rõ hơn về đặc điểm tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh xâydựng của doanh nghiệp cũng như tìm hiểu thực tế minh họa cho kiến thức
trong nhà trường, em đã xin vào thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây
Dựng Phúc Lộc
Do thời gian có hạn,năng lực bản thân còn nhiều hạn chế,nên bài viết của emcòn nhiều thiếu sót,em mong Cơ chỉ bảo giúp em để em hoàn thành tốt bàiviết
Em xin chân thành cảm ơn!
Dưới đây là báo cáo tổng hợp của em, nội dung báo cáo gồm 3 phần: + Chương 1 : Giới thiệu vể Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phúc Lộc + Chương 2 : Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và công tác quản lý
nhân sư của Công ty Phúc lộc
+ Chương 3 : Định hướng phát triển của công ty Phúc Lộc trong giai đoạn tới.
\
Trang 2CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG PHÚC LỘC
1.1.Quá trình phát triển và hình thành của Công Ty.
1.1.1 Tên địa chỉ công ty :
Tên gọi công ty : Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phúc Lộc.
Tên viết tắt : PHUCLOC , JSC
Tên giao dịch : PHUC LOC INVESTMENT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tài khoản : 09091986001 ngân hàng t ư ng mại cổ phần tiề
phong chi nhánh hà nội,phòng giao dịch Mỹ ìn
N ời ại diện: ặng Trọng Lộc Chức vụ: Tổng giám ốc
1.1.2 Sự thành lập và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
Công ty CP Đầu tư xây dựng Phúc Lộc được thành lập từ các cổ đông cókinh nghiệm về quản lý, đã làm việc trong các Tổng công ty, công ty Nhà nước
và các doanh nghiệp nước ngoài và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký
Trang 3kinh doanh số: 0103010858 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch vàĐầu tư Hà Nội cấp ngày 13/02/2006 Kể từ khi thành lập đến nay, do mục tiêu
“Nghiên cứu - Đầu tư - Phát triển hướng tới tương lai” để sớm trở thành mộtdoanh nghiệp đa ngành nghề có uy tín hàng đầu của Việt Nam, Công ty đã 03lần thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh để bổ sung ngành nghề kinh doanh
và tăng thêm vốn điều lệ, lần thay đổi sau cùng là ngày 03 tháng 11 năm 2009
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã và đang hiện đại hoá các thiết bịmáy móc phục vụ công tác thi công các công trình, dự án nhóm A và B trên địabàn Hà Nội và toàn quốc; thực hiện được những nhiệm vụ có qui mô lớn vàyêu cầu phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật công trình, cũng như tiến độ thi côngngặt nghèo và đặc biệt lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng như lập Dự án đầu tư,giải phóng mặt bằng, các thủ tục chuẩn bị xây dựng vv Công ty hiện đã cótiềm năng cơ sở vật chất vững vàng, có đội ngũ CBCNV đạt trình độ chuyênmôn kỹ thuật nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công nhữngcông trình lớn
Công ty đã và đang tiếp tục và tuyển dụng bổ sung lực lượng kỹ sư cókinh nghiệm và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, thạo việc; đầu tư máymóc thiết bị tiên tiến, áp dụng các công nghệ thi công hiện đại nhất phục vụ thicông, khai thác, sản xuất các chủng loại vật liệu phục vụ trong công tác xâydựng, tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định năng lực kinh doanh đầu tư các
dự án, mở rộng kinh doanh xây lắp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng xã hội,xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi
Công ty CP đầu tư xây dựng Phúc Lộc đang tập trung xây dựng chuẩnhóa hoạt động Công ty theo cơ chế liên kết kinh tế và đầu tư vốn, giữ vai trò
Trang 4lãnh đạo điều hành các đơn vị trực thuộc, từng bước xây dựng Công ty theo
mô hình mẹ - con, phát huy hiệu quả của các Công ty liên kết, liên doanh, tăngcường năng lực cạnh tranh trên thị trường và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế
và khu vực, tạo tiền đề vật chất nền tảng để đến những năm tiếp theo xây dựngphát triển Công ty mạnh về bốn lĩnh vực kinh doanh chính sau
1.2.Chức năng nhiệm vụ của doanh nghịêp
Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng các công trình hạ tầng các dự
án phát triển nhà và khu ĩ thị mới,các công trình dân dụng và công nghiệp thuỷlợi,sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng,vận tải hàng hoá đ ờng bộ
Xây dựng và lắp đặt các công trình dây và trạm biến áp, bưu điện, thểdục thể thao, vui chơi giải trí
Lập, quản lý và thực hiện dự án đầu tư các công trình: cầu, hầm đường
bộ, cầu cảng, kè sông biển
Trang 5Thực hiện dự án đầu tư và xây dựng công trình điện
Kinh doanh điện cho sản xuất và sinh hoạt
Xây dựng, lắp đặt đường dây cáp điện ngầm có điện áp đến 35 KV và trạm biến áp có dung lượng đến 1500KVA
Khai thác, chế biến khoáng s
;
Dịch vụ hỗ trợ giáo d
Trang 61.2.3.Sơ đồ cơ cầu tổ chức của công ty
Hình 1 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty cổ phầ
Trang 7Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các đơn vị
Hội ồng quản tr
Là ơ quan quản lý công ty.Có toàn quyền nhân danh công ty ể quyết ịnh.thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của ạihội cổ ông
Quyết ịnh chiến ợc kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinhdoanh hằng m của công ty quyết ịnh chào bán cổ phần và tổng số cổ phần đ ợcquyền chào bán của từng loại
Hội ồng quản trị thông qua quyết ịnh bằng biểu quyết tại cuộc họp,lấy ýkiến bằng n bản hoặc hình thức khác do iều lệ công ty quy ịnh.Mỗi thành viênhội ồng quản trị có một phiếu biểu quyết
Khi thực hiện chức ng và chức vụ của mình.Hội ồng quản trị tuân thủđúng quyđ ịnh của pháp luậ.Đ iều lệ công ty và quyếtđ ịnh củaĐ ại hộiđ ồng cổđông.Trong rư ờng hợp quyếtđ ịnh do Hộiđ ồng quản trị thông qua trái với quyđịnh của pháp luật hoặcđ iều lệ của công ty gây thịêt hại cho công ty thì cácthành viên chấp thuận thông qua quyếtđ ịnhđ ú phải cùng liênđ ới chịu tráchnhiệm cá nhân về quyếtđ ịnhđ ú và phảiđ ền bù thiệt hại cho công ty: thànhviên phảiđ ối thông qua quyếtđ ịnh nói trên ư ợc miễn trừ trách nhiệm.Trong rường hợp này, cổđ ông sở hữu cổ phần của công ty liên tục trong thời gian ítnhất mộtnă m có quyền yêu cầu Hộiđ ồng quản trịđ ình chỉ thực hiện quyếtđịnh nói trên
- Ban Kiểm soá
Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánh giácông tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc theođúng các qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đạihội đồng Cổ đông
Trang 8Có quyền yêu cầu Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc cung cấp mọi
Hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lí Công ty Mọi Thông báo, Báo cáo, Phiếu xin ý kiến đều phải được gửi đến Bankiểm soát cùng thời điểm gửi đến các thành viên Hội đồng quản trị, thành viênBan Tổng giám đốc
Thông tin phải trung thực, chính xác và kịp thời theo yêu cầu
Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từcác số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác
Khi nhận được kiến nghị của Cổ đông được nêu tại khoản 5.5 thuộc Điều
5 trong Bản Điều lệ này, Ban kiểm soát có trách nhiệm tiến hành kiểm trakhông chậm hơn 7 ngày làm việc và phải có Báo cáo giải trình các vấn đề kiểmtra ngay sau khi kết thúc kiểm tra cho Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc
và Cổ đông có yêu cầu
Tổng Giám đốc
Là người đại diện cho Công ty trước pháp luật về các hoạt động kinhdoanh của Công ty Tổng Giám đốc là người có quyền đưa ra quyết định điềuhành hoạt động của công ty, là người đại diện cho tập thể người lao động chịutrách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 9Quản lý toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên, làm công tác tổ chức cán
bộ, chuyên nghiên cứu thực hiện chế độ chính sách và các quyền lợi đối vớingười lao động Xây dựng qui chế hoạt động của Công ty, nghiên cứu sắp xếp
và cải tiến bộ máy tổ chức, thực hiện ký kết hợp đồng lao động
- Phòng kế toán tài vụ:
Xây dựng kế hoạch tài chính theo từng quý, 6 tháng và cả năm trên cơ sở
kế hoạch sản xuất kinh doanh, hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện chế độ tàichính, quản lý tài sản, nguồn vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh, tổchức thực hiện hạch toán kế toán, giám sát kiểm tra tình hình thực hiện chế độtài chính, lập các chế độ báo cáo tài chính theo qui định Phân tích các hoạtđộng kinh tế, đánh giá hiệu quả, đề xuất các biện pháp giảm chi phí, thực hiệnđúng chế độ tài chính, quản lý tiền mặt, thanh toán kịp thời đúng qui định
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật:
Quản lý công tác kỹ thuật thi công xây dựng tiến độ, chất lượng với cácgói thầu do công ty ký hợp đồng,lõp kế hoạch, theo dõi kiểm tra và báo cáotình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty định kỳ hàng tuần hàngtháng, năm,theo yêu cầu của lãnh đạo công ty
Làm đầu mối lập và hướng dẫn lập danh mục, duyệt phương án kỹ thuật,báo cáo kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật, thẩm tra và duyệt dự toán các hạng mụccông trình sửa chữa lớn theo quy chế cấp quản lý; theo dõi tiến độ, chất lượng,khối lượng công việc, kiểm tra đôn đốc thực hiện các hạng mục, tham gia côngtác nghiệm thu các công trình sửa chữa lớn
- Ban Quản Lý Dự Án:
Tiến hành thi công xây lắp các công trình khi đó có quyết định đầu tư,baogồm các công tác,tuyển chọn các tổ chức tư vấn giám sát công trình có chứcnăng và kinh nghiệm,theo dõi tiến độ thi công và thực hiện các nội dung tronghợp đồng,kiểm tra tất cả các loại vật liệu,các cấu kiện xây dựng,thiết bị lắp đặttheo yêu cầu của thiết kế và tiêu chuẩn được duyệt,chuẩn bị các hồ sơ nghiệm
Trang 10thu thanh quyết toán,bàn giao và thực hiện bảo hành sản phẩm.Tham mưu cácphương án sửa chữa,nâng cấp, cải tạo các công trình của trường.
- Đội Xây Lắp Phúc Lộc I Và Đội Xây Lắp Phúc Lộc II:
Là người thực hiện thi công,đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và thời gian hoànthành các công việc được công ty giao
CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
1.1 Các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Phúc Lộc, chuyên kinh doanh xâydựng các khu nhà trung cư cao tầng, các nhà máy nước sạch, và các công trìnhtrạm bơm cung cấp nước, đáp ứng nhu cầu cho người dân sử dụng Công tyluôn phấn đấu không ngừng, nâng cao năng xuất lao động Do không ngừngcải thiện công nghệ nâng cao trình độ kỹ thuật, năng lực luôn giữ uy tín vớikhách hàng nên hàng năm công ty có rất nhiều các công trình,nhờ đú khôngngừng tăng lên giúp công ty ngày càng phát triển đời sống cán bộ công nhânviên được ổn định
1.2 Tình hình sử dụng vốn của công ty.
Nhìn vào bảng sau đây ta thấy nguồn vốn của công ty không ổn địnhgiữa các năm.tổng vốn năm 2008 là : 15,148,628,333 tỷ đồng nhưng sangnăm 2009 tăng lên 18,462,025,093 tỷ đồng tăng lên 21.9% so với năm 2008trong đú vốn lưu động 1.25% vốn cố định tăng 1.36% so với năm 2008
BIỂU 2 TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VỐN CÔNG TY
§V: Triệu đồng
Trang 11Chỉ tiêu 2008 2009 So Sánh (%)2008/2009
1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhìn vào bảng 3 ta thấy giá trị sản lượng năm 2009 tăng so với năm 2008
và doanh thu tiêu thụ tăng, doanh thu tiền công trình xây dựng tăng
Biểu 3 BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Trang 12 chỉ tiêu lợi nhuận trên doanh thu
Chỉ tiêu này phản ánh công ty thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận trênmột đồng doanh thu,chỉ tiêu này càng cao hiệu quả kinh tế của công ty càngtăng
Năm 2008 cứ một đồng doanh thu thì công ty thu được 0.037 đồng lợinhuận
Năm 2009 cứ đồng doanh thu công ty thu được 0.036 đồng lợi nhuậngiảm 0.001 đồng so với năm 2008
chỉ tiêu lợi nhuận trân trân vốn kinh doanh
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn bỏ ra trong một năm thì công tyđược bao nhiêu lợi nhuận,năm 2008 cứ một đồng vốn bỏ ra công ty thu được0.16 đồng lợi nhuận.Năm 2009 đồng vốn thu được 0.14 đồng lợi nhuận giảm0.22 đồng so với năm
chỉ tiêu tổng doanh thu trên vốn lưu động
Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng trong kỳ.
chênh lệch 0,346 lần từ năm 2008 đến năm 2009 trong chỉ tiêu vòng quay tàisản cố định, tại sao vậy : đó là do năm 2009 doanh nghiệp đã chú trọng đếnviệc nâng cấp tài sản cố định hay có thể nói là tài sản cố định vào năm 2009 đãđược vận dụng một cách đầy đủ hay không bị nhàn rỗi, phát huy công suất caohơn so với năm 2008 Vòng quay vốn LĐ cao là một cơ sở tốt để có lợi nhuậncao nếu doanh nghịêp biết cách tiết kiệm chi phí sản xuất
Trang 13Qua một số chỉ tiêu phân tích trên ta thấy trong những năm vừa qua Công
ty đó có những kết quả đáng mừng đú là doanh thu tăng, thu nhập người laođộng cũng tăng, đời sống CBCNV trong Công ty ngày càng ổn định
Mục tiêu của công ty trong những năm tới đây là nâng cao hiệu quả kinhdoanh, tăng tính cạnh tranh của Công ty trong một môi trường thay đổi, thoảmãn nhu cầu nhà ở hệ thống cấp nước sạch, hệ thống nước tưới tiêu cho người
sử dụng và độ tin cậy ngày càng cao hơn,thực hiện tốt các chính sách xã hộicủa Đảng và Nhà nước đối với việc cung cấp cho người dân
.Tỷ suất thanh toán TSNH:
Khả năng chuyển đổi thành tiền của tài sản ngăn hạn:
TSNHĐầu kỳ :
Cuối kỳ :
7.352
Nhận xét: Thông thường 0,15< 0,5 là bình thường vào khoảng 0,2 - 0,3 là tốt
nhất, nếu i < 0,1 thì doanh nghiệp gặp khó khăn về tiền và thanh toán công nợ;
i > 0,5 thì doanh nghiệp giữ quá nhiều tiền
2 Thực trạng công tác quản lý nguồn nhân sự.
2.1.1.tình hình sử dụng nguồn lao động của công ty Phúc Lộc
Bảng 1 Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn
Đơn vị tính: Người
STT Chỉ tiêu lao động
Năm 2008 Năm 2009
Tăng giảm Tỷ lệ
(%)
Số lượng
Tỷ lệ (%)
Số lượng
Tỷ lệ (%)
1 Đại học 15 15 20 15,4 5 33.3
Trang 143 Trung cấp 31 31 35 26,9 4 12.9
4 Công nhân 49 49 70 53,8 21 42.8 Tổng 100 100 130 100 30 100
Biểu 2 Phân bổ theo giới tính
Chỉ tiêu Số người 2008 % Số người 2009 %
Do đặc thù của công ty là chuyên xây dựng nên số lao động nam chiếm tỷ
lệ cao hơn tỷ lệ nữ,lao động nữ chủ yếu là phục vụ cho khối văn phòng
Năm 2008 tổng số lao động của công ty là 100 người trong đú số laođộng nam là 95 người chiếm 9.5% trong tổng số lao động số lao động nữ là
15 người trong đú chiếm 1.5%
Năm 2009 tổng số lao của công ty là 130 người trong năm 2009 chủ yếu
là lao động nam chiếm 130 người chiếm 100% trong tổng số lao động của năm2009
2.1.2.phân bổ theo trình độ
Biểu 3 Phân bổ theo trình độ
Chỉ tiêu Số người 2008 % Số người 2009 %
Trang 15có trình độ cao đẳng vẫn giữ nguyên Vì vậy vấn đề đặt ra là trong những nămtiếp theo doanh nghiệp cần động viên khuyến khích, tạo điều kiện cho cán bộcông nhân viên trong doanh nghiệp đi học để nâng cao trình độ chuyên môn kỹthuật Hoặc nếu có tuyển dụng thêm nhân viên công ty nên chú trọng vàonhững cán bộ có trình độ cao để hoạt động kinh doanh của công ty có thể pháttriển và mở rộng hơn.
2.2 Phân tích tình hình quản lý nhân sự tại công ty Phúc Lộc
Một số vấn đề bức xúc nhất đối với các doanh nghiêp hiện nay đú là vấn
đề về nhân sự: Nói đến việc quản lý công tác nhân sự, tuyển dụng lao động,đào tạo và phát triển,quản lý về lương thưởng, hệ thống đói ngộ,công tác antoàn lao động vv
2.2.1 công tác hoạch định nhân sự
Giống như ở một số doanh nghiệp khác ở Việt Nam Với công ty xâydựng Phúc Lộc một việc hoạch định chiến lược kinh doanh trung và dài hạncòn chưa được chú ý đến nay hầu như công ty chỉ xây dựng kế hoạch sản xuấtkinh doanh.Trong đú kế hoạch về nhân sự trong một năm.Do vậy công táchoạch định nguồn nhân sự thường được xác định vào cuối năm,khi tổng kếtnăm vừa qua và lập kế hoạch cho năm tới,để dự báo nhu cầu về nguồn nhânlược công ty thường dựa vào kế hoạch sản xuất của năm tới trong cơ sở đú cânđối lại lực lượng lao động sẵn có xác định xem thừa thiếu bao nhiêu để điều