Góc độ của một tổ chức: Kế hoạch là tổng thể các mục tiêu, các nhiệm vụ cũng như các giải pháp và nguồn lực mà tổ chức có thể sử dụng để đạt được mục tiêu của tổ chức... Phân loại KH the
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ
QUẢN TRỊ HỌC
Trang 2CHƯƠNG IV
LẬP KẾ HOẠCH
Trang 33
Cấu trúc của chương
I KẾ HOẠCH
1 Khái niệm kế hoạch
2 Nội dung của một bản kế hoạch
Trang 4I KẾ HOẠCH
1 Khái niệm kế hoạch
1.1 Góc độ nền kinh tế quốc dân: Kế hoạch là một quá trình ra qđịnh và lựa chọn các phương án khác nhau nhằm sử dụng có hiệu quả nhất các nguồn lực có hạn để đạt được các mục tiêu đề ra cho một thời kỳ nhất định trong tương lai
1.2 Góc độ của một tổ chức: Kế hoạch là tổng thể các mục tiêu, các nhiệm vụ cũng như các giải pháp và nguồn lực mà tổ chức có thể sử dụng để đạt được mục tiêu của tổ chức
Trang 5a Theo khả năng huy động: nguồn lực hiện có &
nguồn lực tiềm năng
b Theo tính chất của nguồn lực: nguồn nhân lực,
nguồn lực tài chính, nguồn lực vật chất, nguồn lực thông tin
c Theo biểu hiện của nguồn lực: nguồn lực hữu hình
(nhân lực, vốn, máy móc, thiết bị, …) & nguồn lực vô hình (trí tuệ, uy tín, thương hiệu, mối quan hệ, …)
5
Trang 7Phân loại KH
• Kế hoạch chiến lƣợc
• Kế hoạch tác nghiệp
Khác biệt giữa 2 loại kế hoạch này ?
ĐỐI TƯỢNG RA KẾ HOẠCH
THỜI GIAN PHẠM VI HOẠT ĐỘNG
MỨC ĐỘ CỤ THỂ
7
Trang 8Phân loại KH
ĐỐI TƢỢNG RA KẾ HOẠCH
Trang 10Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
Chiến lược Quy hoạch Chính sách
Thủ tục Quy tắc Chương trình
Dự án
Trang 11Phân loại KH theo
và toàn vẹn lãnh thổ được giữ vững; vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế tiếp tục được nâng lên; tạo tiền đề vững chắc để phát triển cao hơn
trong giai đoạn sau
(nguồn: cổng thông tin điện tử CP nước CHXHCN Việt Nam)
11
Trang 12Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
CHIẾN LƢỢC
Là một kế hoạch quy mô lớn, xác định các mục tiêu tổng thể và các giải pháp
cơ bản, định hướng dài hạn cho hoạt động của tổ chức
Trang 13Phân loại KH theo
Sau khi Thủ đô được điều chỉnh địa giới, Hà Tây sáp nhập với Hà Nội, tức là vùng thủ đô gồm có 1 thành phố
và 6 tỉnh
13
Trang 14Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
Viện Kiến trúc, Quy hoạch Đô thị và Nông thôn (VIAP) đề xuất mở rộng vùng thêm 3 tỉnh nữa là Bắc Giang, Phú Thọ, Thái Nguyên
Cả 3 tỉnh này đều có ranh giới tiếp giáp với Hà Nội mở rộng
và trong vùng định cư, ảnh hưởng về địa kinh tế với các tỉnh khác trong vùng cũ Với đề xuất thêm 3 tỉnh, quy mô, phạm
vi nghiên cứu của Vùng Thủ đô sẽ gồm TP Hà Nội và 9 tỉnh với tổng diện tích 24.314,7km2, dân số dự báo đến năm 2020: 18,2 – 20,2 triệu người, năm 2030: 20,5 – 22,9 triệu người
(nguồn: Website Sở quy hoạch - Kiến trúc)
Trang 15Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
QUY HOẠCH
Quy hoạch thể hiện tầm nhìn, sự bố trí chiến lược về thời gian, không gian lãnh thổ, xây dựng khung vĩ mô về tổ chức không gian để chủ động hướng tới mục tiêu, đạt hiệu quả cao và phát triển bền vững
Quy hoạch là sự cụ thể hóa chiến lược cả về mục tiêu và giải pháp
15
Trang 16Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
CHÍNH SÁCH thu hút nhân tài của Hà Nội
Sinh viên tốt nghiệp loại giỏi các ngành đào tạo thuộc các ngành, lĩnh vực quan trọng mà Hà Nội đang cần sẽ đƣợc tuyển thẳng vào các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp của thành phố không qua thi tuyển
“Việc tôn vinh các thủ
khoa của Hà Nội có phần
còn nặng hình thức Điều
đó giải thích vì sao chính
sách “trải thảm đỏ” chỉ
thu hút được khoảng 10%
số thủ khoa ĐH trong suốt
mười năm qua”
Bà Phạm Chi Lan Chuyên gia KT thủ khoa khóa I
Trang 17Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
CHÍNH SÁCH
Chính sách là quan điểm, phương hướng và cách thức chung định hướng hành động của hệ thống để giải quyết những vấn đề lặp đi lặp lại, nhằm thực hiện mục tiêu bộ phận theo định hướng mục tiêu tổng thể của hệ thống đó Chính sách là những quy định chung để hướng dẫn tư duy và hành động khi ra quyết định, thể hiện các quan điểm và giá trị của tổ chức
17
Trang 18Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
CHÍNH SÁCH
Các chính sách rất ít khi được xác định rõ ràng bằng văn bản và ít khi được giải thích chính xác
Có sự tham gia rộng rãi vào việc hoạch định và sự giải thích chính sách với sự khác biệt nhất định nào đó giữa các cá nhân
Không phải lúc nào cũng dễ dàng kiểm tra
Trang 19Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
THỦ TỤC
“Hướng dẫn thủ tục nhập học vào hệ chính quy năm 2013”
Giấy mời viết bài cho hội thảo khoa học
Yêu cầu của giảng viên về bài thuyết trình
19
Trang 20Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
THỦ TỤC
Thủ tục là các kế hoạch chỉ ra một cách chính xác và chi tiết chuỗi các hành động cần thiết phải thực hiện theo trình tự thời gian hoặc cấp bậc quản lý để đạt được mục tiêu nhất định
Chính sách và thủ tục khác nhau ntn ?
Chế độ nghỉ phép của Cán bộ, công chức
Trang 21Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
QUY TẮC
Quy tắc là loại hình kế hoạch đơn giản nhất cho biết những hành động nào có thể làm, những hành động nào không được làm
Chính sách – Thủ tục – Quy tắc khác nhau ntn ?
21
Trang 22Phân loại KH theo
sở ĐHĐ LHQ ở New York (USA)
22
Trang 23Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
Trước đó, năm 1996, tổ chức Hợp tác và Phát triển kinh tế (OCED) đã đi tiên phong trong việc đưa ra các mục tiêu phát triển quốc tế trong bản báo cáo định hướng thế kỷ 21 là tiền thân của mục tiêu này
Chương trình là một tổ hợp các chính sách, các thủ tục, các quy tắc và các nguồn lực cần thiết có thể huy động nhằm thực hiện các mục tiêu nhất định mang tính độc lập tương đối
23
Trang 24Phân loại KH theo
hình thức thể hiện
DỰ ÁN (project)
• Đề án 322: Đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật tại các
cơ sở nước ngoài bằng ngân sách nhà nước
• Đề án 911: Đào tạo giảng viên có trình độ tiến sĩ
cho các trường đại học, cao đẳng
Dự án là một phần và nhỏ hơn chương trình, bị giới hạn bởi không gian, thời gian, đối tượng tác động, tài chính… và thường có mục tiêu cụ thể, quan trọng, mang tính độc lập
Trang 25Phân loại KH theo
4.1 Điều kiện chung 4.2 Đk cụ thể theo đối tượng dự tuyển 4.3 Điều kiện về ngoại ngữ
25
Trang 26Phân loại KH theo
thời gian thực hiện KH
1 Kế hoạch dài hạn (trên 5 năm)
2 Kế hoạch trung hạn (từ 1-5 năm)
3 Kế hoạch ngắn hạn (dưới 1 năm)
Khái niệm về từng loại kế hoạch này ?
Trang 27Phân loại KH theo
thời gian thực hiện KH
cho thời kỳ từ 5 năm trở lên Kế hoạch dài hạn là sự cụ thể hóa chiến lược, phương hướng phát triển của tổ chức
Nó sẽ xác định những chỉ tiêu cơ bản, những lĩnh vực cần thiết phải ưu tiên hoạt động, những chính sách cụ thể của
tổ chức
27
Trang 28Phân loại KH theo
thời gian thực hiện KH
từ 1 đến 5 năm Kế hoạch trung hạn là
sự cụ thể hóa chiến lược, chính sách, mục tiêu của tổ chức Kế hoạch trung hạn có tính chất thực hành, duy trì tính chất cân đối giữa các yếu tố, các nguồn lực hoạt động trong tổ chức
Trang 29Phân loại KH theo
thời gian thực hiện KH
dưới 1 năm Kế hoạch ngắn hạn bảo đảm sự thực hiện tuần tự các nhiệm vụ của kế hoạch dài hạn và trung hạn, bởi vậy nó có tính chất pháp luật và được phân công cụ thể như kế hoạch 5 năm, đồng thời nó còn là công cụ để điều chỉnh các nhiệm vụ hàng năm của kế hoạch 5 năm
29
Trang 33SWOT là gì ?
33
Phân tích SWOT hay ma trận SWOT là một phương pháp lập kế hoạch chiến lược dùng để đánh giá về điểm mạnh (STRENGTHs), điểm yếu (WEAKNESSEs/LIMITATIONs), cơ hội (OPPORTUNITIEs) và thách thức (THREATs) trong kinh doanh và trong các hoạt động của tổ chức
Albert S.Humphrey
02/06/1926-31/10/2005
Học viện nghiên cứu
Stanford