Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và kế toán bánhàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại vàvới chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao h

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

- -Năm 2012 nền kinh tế Việt Nam cũng không mấy khả quan khi tìnhtrạng nợ xấu của các ngân hàng ngày càng gia tăng, số lượng doanh nghiệpphá sản, giải thể ngày càng nhiều, tình trạng thất nghiệp tăng cao Những khókhăn trên đã đặt ra cho các doanh nghiệp của Việt Nam một bài toán khó để

có thể ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra lợi nhuận

Kế toán là công cụ quan trọng phục vụ quản lý kinh tế tài chính, giúptừng đơn vị cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân, các nhà quản lý nắm bắtđầy đủ, kịp thời và có hệ thống về tất cả các thông tin kinh tế tài chính đãđược thực hiện để làm cơ sở cho việc ra quyết định kinh tế hợp lý

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng và kế toán bánhàng là phần hành chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất thương mại vàvới chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phảiđược củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thế giới tuổi thơSNB cùng với lý luận kế toán mà em đã được học em đã lựa chọn đề tài

“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB”

cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình

Bố cục của Chuyên đề gồm 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công

ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thế giới tuổi

thơ SNB

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thế giới tuổi

thơ SNB

Trang 2

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI

TUỔI THƠ SNB

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB:

- -1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB:

Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB (Soc and Brother) là tổ chức kinh

tế có tư cách pháp nhân, có tên riêng, có trụ sở cố định, được thành lập theođúng quy định của pháp luật và tồn tại dưới hình thức công ty TNHH Công

ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thươngmại, công ty được thành lập tại Việt Nam trong năm 2007 theo giấy phépđăng ký kinh doanh số: 0102527451 Công ty có trụ sở chính tại: Số 3, Lô4D, 10A Trung Yên - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội

Trang 3

-Tên viết tắt: SNB.,LTD

-GĐ công ty: bà Nguyễn Bạch Thùy Linh

1.1.2 Danh mục hàng bán của công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB

Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB là công ty chuyên doanh tronglĩnh vực nhập khẩu và cung cấp các sản phẩm, hàng hoá dành cho trẻ sơ sinh,

bà mẹ và hàng gia dụng Sản phẩm, hàng hoá của công ty được chia thành 5nhóm chính sau: đồ dùng của mẹ, đồ dùng của bé, đồ chơi và quà tặng, thựcphẩm và hàng Nhật

- Đồ dùng của mẹ bao gồm: quần áo và phụ kiện, mỹ phẩm và sứckhoẻ, sản phẩm khác

+ Quần áo và phụ kiện được chia thành thời kỳ sau sinh và thời kỳmang thai:

Thời kỳ sau sinh có các sản phẩm chủ yếu như: áo lót cho con bú, áolót, bộ quần áo ghen sau sinh, máy hút sữa, miếng lót thấm sữa, quần địnhhình, túi đựng đồ…

Thời kỳ mang thai: máy nghe tim thai, quần bà bầu, quần cạp cao, quầncạp trễ…

+ Mỹ phẩm và sức khoẻ được chia thành mỹ phẩm và băng vệ sinh:

Trang 4

Mỹ phẩm: cọ trang điểm, bộ sản phẩm trị nám, tàn nhang, làm trắng da,

bộ thùng trang điểm chuyên nghiệp, bút kẻ nước, chì kẻ mày, dầu chống rạn,dung dịch làm sạch da, nước hoa hồng, gel rửa mặt, nước tẩy trang…

Băng vệ sinh: bao gồm các sản phẩm băng vệ sinh của Tencel, Mild,Rich, Soon super, Yejimiin…

+ Sản phẩm khác: Bộ keo vá, bộ chà răng, ghế thư giãn, nước vệ sinh,tăm nhựa, vitamin cho bà bầu …

- Đồ dùng của bé được phân nhóm thành: trang phục và phụ kiện, ănuống và đồ dùng, vệ sinh và sức khoẻ, vận động, thiết bị an toàn, cuối cũng lànội thất nôi cũi

Trang phục và phụ kiện gồm có: đồ bé trai, bé gái, sơ sinh, đồ ngủ, bộquà tặng, giày dép và phụ kiện

Ăn uống và đồ dùng: bình sữa và núm ti; cốc bát thìa đĩa; cắn răng và tigiả; yếm và khăn ăn; đồ dùng vệ sinh, tiệt trùng và hâm nóng; bàn ghế tập ăn

và phụ kiện; phương tiện chế biến; vệ sinh đồ dùng ăn uống

Nhóm hàng vệ sinh và sức khoẻ được chia thành: Bỉm, tã, giấy ướt;đệm thay tã; bô vệ sinh; đồ dùng phòng tắm; phụ kiện phòng tắm; khăn; sữatắm và kem dưỡng; chăm sóc y tế; máy sấy hút ẩm và tạo ẩm; sản phẩm làmsạch và vệ sinh

Nhóm hàng vận động gồm có: xe đẩy, xe tập đi, xe đạp, xe vận động,địu, ghế ngồi ô tô, phụ kiện

Thiết bị an toàn được chia thành: chặn cầu thang, chặn thành giường,thiết bị trông trẻ, bảo vệ chi tiết

Nội thất và nôi cũi: giỏ xách, nôi rung, nôi 3 chức năng, cũi, giường,thảm trải sàn, chăn, đệm, ga, gối và phụ kiện

- Nhóm hàng đồ chơi và quà tặng được chia ra thành đồ chơi cho trẻ sơsinh, đồ chơi cho trẻ trên 2 tuổi và quà tặng

Trang 5

Đồ chơi cho trẻ sơ sinh: cắn răng, xúc xắc; đồ treo nôi, cũi, xe đẩy;thảm chơi; đồ chơi mềm; đồ chơi có nhạc và ánh sáng; đồ chơi khi tắm; đồchơi gỗ; đồ chơi nhận biết hình khối và màu sắc; đồ chơi vận động.

Đồ chơi cho trẻ trên 2 tuổi bao gồm các nhóm hàng: búp bê và hoátrang; ô tô, tàu hoả và xây dựng; vận động và ngoài trời; mô phỏng và thựchành; sách truyện và băng đĩa; ghép hình và xếp khối; hội hoạ và sáng tạo; đồchơi có mô tơ

Quà tặng: bộ quà tặng và voicher thường áp dụng khi công ty cóchương trình khuyến mãi cho khách hàng

- Thực phẩm: sữa, sản phẩm dinh dưỡng và các sản phẩm khác

Sản phẩm sữa của công ty là sản phẩm của các nhãn hàng nổi tiếngnhư: Dumex gold, Enfagrow, Enfamil, Friso gold, Humana expert, Bledina,Gallia, Nutriben, Meiji, Morinaga, Wakodo, Vinamilk, Pediasure…

Sản phẩm dinh dưỡng được chia thành các nhóm hàng: vitamin, ăndặm, thực phẩm chức năng và bổ sung dinh dưỡng

Các sản phẩm khác gồm có: bánh kẹo và đồ uống

- Nhóm hàng Nhật của công ty rất đa dạng bao gồm có: đồ dùng nhàbếp, đồ dùng nhà tắm, sản phẩm làm sạch và vệ sinh, hộp và đồ đựng, sảnphẩm chăm sóc sức khoẻ, hoá mỹ phẩm và thời trang, đồ chơi và phụ kiện,văn phòng phẩm, đồ dùng ngoài trời và du lịch, đồ điện và điện tử, các sảnphẩm khác

Tất cả các sản phẩm của công ty đều được nhập khẩu trực tiếp từ cácthương hiệu nổi tiếng trên thế giới về đồ dùng chăm sóc cho mẹ và bé như:Akachan, Amadoris, Aprica, Arau baby, Aven, Baby love, Bebé, Bebond,Big, Hipp, Lovi, Tomtom, Meiji, Yejimin… Do vậy, nên tất cả các sản phẩmcủa công ty đều được đảm bảo tuyệt đối về mặt chất lượng Trong thời gianqua ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên công ty vẫn luôn cố gắng để tạo đượcniềm tin vững chắc và gây dựng thương hiệu trong lòng người tiêu dùng

1.1.3 Thị trường của công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB:

Trang 6

* Thị trường:

Công ty hiện có 03 showroom:

Showroom 1: Số 49 Phan Chu Trinh - Hoàn Kiếm - HN

Showroom 2: Ô số 2 D2-10, D2-12, tầng 2, trung tâm thương mại TheGarden - Mỹ Đình - Mễ Trì - Từ Liêm - HN

Showroom 3: 557 Điện Biên Phủ - TP Hồ Chí Minh

Do vậy thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là ở miền Bắc và miềnNam Khi mới thành lập công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB chủ yếu tậptrung vào nhóm hàng phục vụ cho trẻ sơ sinh và bà mẹ Tuy nhiên, khi thịtrường tiêu thụ ngày càng được mở rộng thì công ty đã kinh doanh thêmnhóm hàng đồ gia dụng để phục vụ nhu cầu thiết yếu cho các gia đình Mọiông bố, bà mẹ đều muốn giành cho con mình những thứ tốt đẹp nhất nắmđược tâm lý này công ty đã cố gắng tìm kiếm, mở rộng làm phong phú sảnphẩm của mình thỏa mãn nhiều yêu cầu của khách hàng hơn Cho đến hiệnnay thì không những mặt hàng phục vụ cho trẻ và bà mẹ ngày càng trở nênphong phú và đa dạng mà các mặt hàng đồ gia dụng cũng phát triển khôngkém

Thị trường tiêu thụ chính của công ty là tại Miền Bắc mà cụ thể chủ yếu

là tại Hà Nội Đây là thị trường truyền thống của công ty, để giữ vững và pháttriển thị trường này công ty cần phải tăng cường thâm nhập khảo sát thịtrường, phát hiện nhu cầu mới của thị trường để đưa ra hướng đi đúng đắncho công ty

Qua tìm hiểu và khảo sát ban Giám đốc công ty đã nhận thấy thị trườngMiền Nam đặc biệt là Sài Gòn là một thị trường tiềm năng với sức tiêu thụkhông hề nhỏ công ty đã quyết định mở thêm showroom mới tại 577 Điện

Trang 7

Biên Phủ - TP Hồ Chí Minh Đây là khu vực đông dân cư và có thu nhậpbình quân cao nhất nước ta, nhu cầu tiêu dùng ở khu vực này cũng rất cao.Công ty mới thâm nhập thị trường này từ tháng 9 năm 2012 nên trong thờigian tới công ty cần đưa ra các mục tiêu tăng dần tỷ trọng tiêu thụ trên thịtrường này.

* Khách hàng:

Mạng lưới khách hàng của công ty chủ yếu tập trung ở Miền Bắc vàMiền Nam Đối tượng khách hàng chính của công ty là các ông bố, bà mẹ;các nhà phân phối, đại lý Trong kế hoạch phát triển của mình thì công ty chủyếu tập trung vào đối tượng khách hàng có thu nhập khá trở lên Để đáp ứngđược đối tượng khách hàng này công ty đã và đang tập trung vào các sảnphẩm chất lượng cao, đa dạng về mẫu mã của các nhãn hàng, thương hiệu nổitiếng trên thế giới Để mở rộng khách hàng tiềm năng và giữ vững đượclượng khách hàng hiện có công ty đã liên tục tổ chức các chương trình vuichơi, ca nhạc miễn phí vào các dịp lễ lớn như 1/6, noel, trung thu… giành chocác khách hàng của mình; tổ chức các lớp học tiền sản miễn phí cho các bàbầu cung cấp các thông tin hữu ích về sức khoẻ sinh sản; thường xuyên tổchức mùa giảm giá, khuyến mãi như một lời tri ân đến khách hàng…

Trang 8

Bảng 1.1: Khách hàng tiêu biểu của công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB.

Mã

BABY Văn Anh - BABY PLAZA http://babyplaza.vn/babyplazavn

64HN Chị Nhung 64 Hào Nam, Đống

107LH Chị Hà - Đại lý 107 Láng Hạ http://bbshop.vn/

BIBO Chị Nhàn - Bibomart - Kiot 12, CT4A, Mỹ Đình, HN -5 http://bibomart.com.vn/

04.033 Chị Hà- 58 Kim Mã, Hà Nội http://bluekids.vn/

04.060 Shop Bống Xinh http://bongxinh.mysite.vn/

04.048 Cici mart - 234 Cầu Giấy http://cicimart.com.vn/

105GV Shop Mẹ&Bé Hato - 105 Giảng

Võ, Đống Đa, Hn http://hato.vn/home/

04.081 Công ty TNHH Miền đất trẻ thơ

Nam Anh http://kidslandvn.com/gioi-thieu/

22TT Web Be&Be -4 http://kidsplaza.vn/

112KN Anh Nam - Kim Ngưu http://shopbabyfun.vn/

04.059 Shop con của mẹ - 205 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm - HN http://shopconcuame.com/

04.080 Shop Hoàng Anh http://shophoanganh.com/

04.029 Chị Thu- Shop online http://shopmeyeucon.com/

http://shopyeucon.com/Web/?lang=vi-21KT Anh Quỳnh - 21 Khâm Thiên - Shop Thần Đồng http://thandong.com.vn/

CARE

YOU Công ty TNHH Care you http://tromvia.com/

Trang 9

16VC Chị Lan - 16 Văn Cao

http://twinkidsmart.com.vn/index/34nd/ Dich-vu-do-so-sinh-tron-goi-cho-Me- va-be-

04.066 113 Hồ Đắc Di, Đống Đa, HN http://www.babycolor.com.vn/

66TH Chị Giang - Colorful shop http://www.colorful4kid.com/

04.047 Chi Quỳnh - 132 Nguyễn Khánh Toàn - 2 http://www.hellobaby.vn/trang-chu.htm

HD Cửa hàng Hương Diện - 114 Nguyễn Khuyến - 3 http://www.huongdienbaby.com/

04.043 Chị Trang - 180 Nguyễn Lương

NNT Công ty TNHH Nhật Nhi Trần http://www.nicky.com.vn/index.vip

04.057 Chị Nhung - 64 Vũ Trọng Phụng http://www.oobebe.com/

623HH

T Chị Hà - 623 Hoàng Hoa Thám http://www.shoptretho.com.vn/

04.010 Chị Thi - 27 Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, HN - Veesano http://www.tuticare.com/

1.1.4 Phương thức bán hàng của công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB

Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB luôn chú trọng tới các hình thứcbán hàng làm sao để phù hợp với thị trường, phù hợp với hoàn cảnh của từngkhách hàng, nhưng vẫn đảm bảo không bị ảnh hưởng tới doanh thu và tránh bịkhách hàng chiếm dụng vốn Vì vậy, với mỗi khách hàng công ty có phươngthức bán hàng và thanh toán khác nhau

Về cơ bản thì Công ty có hai hình thức bán hàng: Bán buôn và bán lẻ.Trong nền kinh tế thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa được thực hiện bằng

Trang 10

nhiều phương thức khác nhau, theo đó các sản phẩm vận động từ các doanhnghiệp đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt cácphương thức bán hàng đã góp phần không nhỏ vào việc thực hiện kế hoạchbán hàng của doanh nghiệp Hiện nay, Công ty thường áp dụng một sốphương thức bán hàng chủ yếu sau:

 Phương thức bán buôn

* Bán buôn qua kho: Hàng hoá sẽ được giao từ kho của công ty tới

khách hàng Trong phương thức bán buôn qua kho công ty có các hình thứcbán hàng sau:

Bán hàng trực tiếp: Khách hàng có nhu cầu mua hàng đến trực tiếp kho

của công ty đề nghị mua, kế toán bán hàng làm thủ tục viết hoá đơn GTGT,phiếu xuất kho… Đối với khách mua trực tiếp thường có phương tiện tự vậnchuyển và thanh toán ngay

Bán hàng qua điện thoại: Theo hình thức này các thoả thuận về giá cả,

số lượng, thời gian, địa điểm, phương thức thanh toán giữa hai bên được thoảthuận qua điện thoại Khi giao hàng xong, hai bên cùng ký vào giấy biên nhậngồm cả số lượng, giá trị số tiền đã thanh toán

* Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng hoá sẽ được giao bán ngay từ khâu

mua không qua kho của công ty

 Phương thức bán lẻ

Bán hàng trực tiếp: Các sản phẩm của công ty được bày bán tại các cửa

hàng, showroom khách hàng trực tiếp đến showroom để chọn lựa hàng vàthanh toán ở quầy thu ngân Đối với khách lẻ thì cuối ngày kế toán sẽ tập hợp

số lượng hàng hóa bán ra và ghi vào bảng kê xuất hàng kèm hóa đơn

Trang 11

Bán hàng online: Đây là hình thức bán hàng qua mạng internet Công ty

cập nhập đầy đủ thông tin và hình ảnh của sản phẩm lên trang web chính thứccủa mình http://snb.com.vn Khách hàng có thể gọi điện đến bộ phận bánhàng của công ty để được tư vấn và đặt mua sản phẩm Với hình thức bánhàng này khách hàng có thể đến tận showroom của công ty để lấy hàng hoặccông ty sẽ chuyển hàng đến tận nơi

1.1.5 Phương thức thanh toán tại công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB

Công ty đã thực hiện các phương thức thanh toán hết sức đa dạng baogồm: tiền mặt, chuyển khoản, séc chuyển khoản, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi,

uỷ nhiệm thu

Đối với hình thức bán buôn khách hàng có thể là thanh toán ngay hoặc làthanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhậnđược hàng (thời hạn thanh toán chậm tuỳ theo từng hợp đồng quy định và tuỳthuộc mối quan hệ với khách hàng) Công ty luôn tạo mọi thuận lợi trongkhâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanhnghiệp Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếmdụng vốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạnthanh toán Nếu quá thời hạn này Công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạnngân hàng trên tổng giá thanh toán Chính bởi lẽ đó mà trong những năm quatrong Công ty không xảy ra tình trạng mất hoặc bị chiếm dụng vốn Tuy nhiênviệc bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng có quan hệ lâu dài vớiCông ty

Đối với hình thức bán lẻ: Khách hàng thanh toán trực tiếp tại quầy thungân hoặc thanh toán trực tiếp cho nhân viên giao hàng khi nhận được hàng.Đối với khách hàng đặt hàng ở xa có thể thanh toán qua ngân hàng, chuyểnkhoản trực tiếp vào tài khoản của công ty, sau khi nhận được thông báo của

Trang 12

ngân hàng bộ phận bán hàng sẽ đóng gói hàng hóa và chuyển tới khách hàng.Ngoài ra, khách hàng còn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng Tuy nhiên,khách hàng thanh toán bằng hình thức này có thể bị chậm trễ vài ngày do còntùy thuộc vào tính chính xác của thông tin mà khách hàng cung cấp.

Để thuận lợi cho khách hàng công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB vẫnđang tìm hiểu thêm nhiều hình thức thanh toán khác an toàn và tiện ích hơn

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB:

Ngay từ khi mới thành lập đến nay, Công ty TNHH thế giới tuổi thơSNB đã tổ chức và xây dựng được mô hình kinh doanh rất chặt chẽ Có thểkhái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty

Trang 13

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban được bố trí phù hợp đặc điểmngành nghề kinh doanh của Công ty nhằm đảm bảo tính tập trung trong quảnlý kinh doanh Bộ phận kinh doanh, marketing, dự án, phát triển thị trườngnói chung và từng cá nhân nói riêng đều có vai trò và nhiệm vụ nhất định.

Trang 14

Nhưng giữa họ luôn có mối quan hệ mật thiết, bổ trợ cho nhau trong khi làmviệc để đạt kết quả tốt nhất

Ban Giám đốc công ty: Xem xét, phê chuẩn, kiểm tra việc thực hiện các

chiến lược kinh doanh nhằm thúc đẩy bán hàng, tăng doanh số do phòng kinhdoanh đề xuất, các chiến lược marketting quảng cáo cho hàng hóa, công ty.Thường xuyên kiểm tra việc tiêu thụ hàng hóa của công ty dựa vào các báocáo liên quan đến bán hàng, doanh thu do bộ phận kế toán trình lên

Phòng kinh doanh: Tìm hiểu, nghiên cứu thị trường để đưa ra các chiến

lược kinh doanh mới nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng Tìm kiếm, kháchhàng mới cho công ty, ký kết hợp đồng với khách hàng Tìm hiểu nhu cầucủa thị trường để đưa ra được các chính sách mới linh hoạt nhằm đáp ứngđược nhu cầu của thị trường, tăng doanh thu bán hàng cho công ty Nghiêncứu sức mua của thị trường theo từng thời kỳ, áp doanh số bán hàng cho bộphận bán lẻ, bán buôn

Phòng kỹ thuật: Thực hiện kiểm tra kỹ thuật của sản phẩm khi mới nhập

kho để đảm bảo chất lượng hàng hóa Tìm hiểu công dụng, cách sử dụng củasản phẩm và bàn giao lại cho bộ phận bán hàng để tư vấn cho khách hàng.Thực hiện công tác bảo hành sản phẩm khi có phát sinh

Bộ phận bán hàng: Đây là bộ phận quan trọng nhất trong hoạt động bán

hàng Bộ phận bán hàng thực hiện hoạt động bán hàng, tiếp xúc trực tiếp vớikhách hàng, tư vấn cho khách hàng về công dụng, cách dùng, nguồn gốc xuất

xứ của sản phẩm, thực hiện thu tiền bán hàng Cuối ngày lập bảng kê bánhàng đối với khách lẻ và gửi lên phòng kế toán Thực hiện chuyển hàng đếntận nơi cho khách hàng Tiếp nhận những phản hồi của khách hàng về sảnphẩm và phản ánh lại với cấp trên

Trang 15

Phòng kế toán: Thực hiện ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến

bán hàng: doanh thu, chi phí bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán Thực hiện theo dõi công nợ chotừng đối tượng khách hàng, đôn đốc, đòi nợ những khách hàng nợ quá hạn.Lập các báo cáo liên quan đến bán hàng gửi lên ban Giám đốc kiểm tra, xemxét

Phòng marketting: Tìm hiểu nghiên cứu thị trường đưa ra các chiến

lược quảng cáo cho sản phẩm thúc đẩy việc bán hàng Kiểm tra tác dụng củacác chiến lược quảng cáo đến việc tiêu thụ sản phẩm

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB.

Trang 16

2.1 Kế toán doanh thu tại công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB:

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:

Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từghi sổ, chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung,hướng dẫn thực hiện kèm theo

- Trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng, kế toán sử dụng cácchứng từ sau: Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất,phiếu thu, phiếu chi, GBN, GBC…và một số chứng từ khác có liên quan

- Tài khoản kế toán sử dụng:

TK511: Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp Dịch vụ

TK333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước Và các tài khoản liênquan khác như TK 111, TK112, TK 131

- Tổ chức hạch toán chi tiết: Sổ chi tiết doanh thu, bảng tổng hợp chi tiếtbán hàng

- Tổ chức hạch toán tổng hợp: CTGS, Sổ đăng ký CTGS, Sổ Cái TK511.Tại Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB, tùy theo phương thức bánhàng mà quy trình lập và luân chuyển chứng từ doanh thu sẽ khác nhau:

* Phương thức bán buôn: Khách hàng đề nghị mua hàng (gửi đơn đặt

hàng), phòng kinh doanh của công ty sẽ trực tiếp liên hệ với khách hàng đểxác định lại đơn hàng và phương thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặtgửi ngân hàng, thanh toán bằng tiền mặt sau khi nhận được hàng, mua hàngchịu có thời hạn Sau khi nhận được các chứng từ thanh toán kế toán bán

Trang 17

hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng theo 3 liên:

+ Liên 1 ( màu tím ) : Lưu

+ Liên 2 ( màu đỏ ) : Giao cho khách hàng

+ Liên 3 ( màu xanh ) : Lưu nội bộ

Sau khi viết xong hóa đơn, kế toán bán hàng xin lấy đầy đủ chữ ký củanhững người liên quan theo đúng quy định Chuyển giao liên 2 cho kế toánkho, kế toán kho viết xuất kho theo số lượng trên hóa đơn Phiếu xuất khođược lập thành 3 liên, 1 liên lưu ở sổ gốc, một liên giao cho khách và một liênchuyển cho thủ kho Tại kho công ty, thủ kho kiểm tra đối chiếu số lượng trênhóa đơn và phiếu xuất kho, xuất hàng cho nhân viên giao hàng để chuyểnhàng cho khách

Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB giao hàng kèm theo Phiếu xuấtkho, Hoá đơn GTGT (Liên 2) cho phía đối tác Khi nhân viên giao hàng xongthông báo cho bộ phận kế toán, kế toán sẽ căn cứ vào Phiếu xuất kho, Hóađơn GTGT (Liên 3) để nhập thông tin vào máy Máy tính sẽ tự động vàoChứng từ ghi sổ, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết doanh thu, Sổ Cái

TK 511

Về nguyên tắc doanh thu tiêu thụ sản phẩm chỉ được phản ánh khi hànghoá chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua Do đó tại thời điểmxác định là bán hàng và ghi nhận doanh thu Công ty có thể đã thu được tiềnhoặc chưa thu được

Ví dụ 2.1: Ngày 01/8/2013 công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB nhậnđược đơn đặt hàng của công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu KidsPlaza đặt mua 20 thảm cao su 25x40cm, đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT10% là 125.454 (đồng/cái)

Trang 18

Sau khi nhận được đơn đặt hàng phòng kinh doanh sẽ liên hệ với công tyTNHH thương mại và xuất nhập khẩu Kids Plaza để xác nhận lại đơn hàng vàthỏa thuận phương thức thanh toán là tiền mặt chuyển khoản.

Biểu số 2.1: Đơn đặt hàng của công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Kids Plaza ngày 01/08/2013

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU KIDS PLAZA

Địa chỉ: 20 Thái Thịnh, P.Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội.

Mã số thuế: 0105330703 Điện thoại: 04 35380412 Email: lienhe@kidsplaza.vn

Website: www.kidsplaza.vn

Trang 19

Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2013

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số 0372/2013

Kính gửi: Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB.

Công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Kids Plaza có nhu cầu đặt

hàng tại quý công ty theo mẫu yêu cầu

Nội dung đặt hàng như sau:

1 Thảm cao su 25x40cm

9/050

Thời gian giao hàng: Ngày 01 tháng 08 năm 2013

Địa điểm giao hàng: 20 Thái Thịnh, P.Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội

Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt chuyển khoản

Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2013

Giám đốc công ty(Đã ký)

Sau khi nhận được thông báo báo Có của ngân hàng kế toán tiến hànhkiểm tra tài khoản ngân hàng thông qua internet và viết hóa đơn bán hàng,bảng kê chi tiết bán hàng sau:

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT AA/13P 0000064.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB

Địa chỉ: Số 3, lô 4D, Đường Trung Yên 10a, khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: (04) 39 335 388 – Fax: (04) 39 335 399 – Website: www.snb.com.vn

Mã số thuế / Tax Code: 0102527451 Tài khoản: 115 206 002 660 18 Ngân hàng Techcombank – Chi nhánh Ba Đình

Số tài khoản VNĐ: 0301000668899 Ngân hàng Vietcombank – Chi nhánh Hoàn Kiếm

Trang 20

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (VAT INVOICE)

Liên 3: Nội bộ (Copy No 3: Internal)

Ngày (Date) 01 tháng (month) 08 năm (year) 2013

Địa chỉ (Address): 20 Thái Thịnh, P Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội.

Mã số thuế (Tax code): 0105330703

Hình thức thanh toán (Term of payment): TMCK……….Số tài khoản (Account No):……… STT

(No)

Tên hàng hóa, dịch vụ

(Description)

ĐVT (Unit)

Số lượng (Quantily)

Đơn giá (Unit price)

Thành tiền (Amount)

số 64 ngày 01/08/2013)

Thuế suất GTGT (VAT rate) 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 250.910

Tổng cộng tiền thanh toán (Total amount): 2.760.010

Số tiền bằng chữ (in words): Hai triệu bảy trăm sáu mươi nghìn không trăm mười đồng.

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

In tại Công ty Cổ Phần Thông Minh MK * ĐT 04 6275 0242 * MST: 2500218495

Biểu số 2.3: Bảng kê chi tiết bán hàng đính kèm HĐ AA/13P 000064

ngày 01/08/2013

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ SNB

Số 3, lô 4D, Đường Trung Yên 10a, khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: (04) 39 335 388

Trang 21

BẢNG KÊ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Bảng kê số 64, đính kèm HĐ AA/13P 0000064 ngày 01/08/2013

Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu Kids Plaza.

Địa chỉ: 20 Thái Thịnh, P Ngã Tư Sở, Đống Đa, Hà Nội.

Người mua Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

* Phương thức bán lẻ: Khách hàng mua lẻ thường không lấy hóa đơn

GTGT Khách hàng lựa chọn hàng tại quầy hàng Thu ngân tiến hành nhập

mã hàng vào phần mềm bán hàng, thu tiền hàng và in bill (hóa đơn bán lẻ)cho khách Cuối ngày thu ngân tổng hợp số lượng hàng hóa bán ra trong ngày

và chuyển số liệu lên phòng kế toán, chuyển tiền bán hàng lên cho thủ quỹviết phiếu thu Kế toán tiến hành tổng hợp số liệu bán lẻ và lập hóa đơnGTGT, bảng kê chi tiết bán hàng đính kèm hóa đơn GTGT, PXK Tiến hànhnhập số liệu vào phần mềm kế toán

Trang 22

Ví dụ 2.2: Cuối ngày 01/08/2013 thu ngân tổng hợp số liệu bán lẻ vàchuyển lên phòng kế toán lập Bảng kê chi tiết bán hàng và hóa đơn GTGT,đồng thời chuyển tiền bán hàng lên cho thủ quỹ viết phiếu thu.

Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT AA/13P 0000065.

Mẫu số (Form): 01GTKT3/001

Trang 23

Ngày (Date) 01 tháng (month) 08 năm (year) 2013 Số (No): 0000065

Họ tên người mua hàng (Customer name): Khách hàng mua kẻ không lấy hóa đơn.

Tên đơn vị (Name of Company):……… Địa chỉ (Address): ………

Mã số thuế (Tax code): ……… Hình thức thanh toán (Term of payment): TM …….Số tài khoản (Account No):……… STT

(No)

(Description)

ĐVT (Unit)

số 65 ngày 01/08/2013)

Thuế suất GTGT (VAT rate) 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 1.231.546

Số tiền bằng chữ (in words): Mười ba triệu năm trăm bốn mươi bảy nghìn không trăm linh một

Biểu số 2.5: Bảng kê chi tiết bán hàng đính kèm HĐ AA/13P 000065

ngày 01/08/2013.

Điện thoại: (04) 39 335 388

Trang 24

Tên đơn vị mua hàng: Khách mua lẻ không lấy hóa đơn

5 012914089705 Chậu tắm đa năng 1 1.157.273 1.157.273

7 012914726808 Túi quấn bé Tiny Jungle 1 247.273 247.273

8 012914727003 Túi quấn bé màu xanh lá 1 247.273 247.273

9 012914750155 Túi quấn bé màu hồng 1 247.273 247.273

10 012914910207 Gối nằm dốc hỗ trợ chống trào

ngược

1 412.727 412.727

11 012914911501 Nôi ngủ chung giường bố mẹ 2 1.157.273 2.314.546

12 016185128958 Neocell Super Collagen 120v 1 329.091 329.091

13 027917014494 Kẹo L’il Critters Omega – 3big 2 490.909 981.818

14 027917256603 Kẹo L’il Critters Calcium 1 217.273 217.273

Người mua Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.6: Phiếu thu số 0153 thu tiền bán lẻ hàng hóa ngày 01/08/2013.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ

SNB

Số 3, lô 4D, Đường Trung Yên 10a, khu đô thị Trung

Yên, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện thoại: (04) 39 335 388

Mẫu số 01 – TT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 01 tháng 08 năm 2013

Quyển số:

Trang 25

Số: 0153 Nợ: TK111 Có: TK511,3331

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Hải Yến

Chức vụ: Thu ngân

Lý do nộp: Nộp tiền bán lẻ hàng hóa ngày 01/08/2013

Số tiền: 13.547.001 Viết bằng chữ: Mười ba triệu năm trăm bốn mươi bảy nghìn không trăm linh một đồng

Kèm theo: 02 chứng từ gốc: 01 hóa đơn bán hàng số AA/13P 0000065,

01 bảng kê chi tiết bán hàng số 65

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB.

Chứng từ kế

toán: Hóa đơn

GTGT, PXK

Sổ kế toán chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

Trang 26

Từ các chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, PXK… kế toán nhập số liệuvào phần mềm kế toán Máy tính sẽ tự động lên Sổ chi tiết doanh thu chi tiếtcho từng loại sản phẩm và tổng hợp số liệu vào bảng tổng hợp chi tiết bánhàng.

Trang 27

Biểu số 2.7: Trích dẫn Sổ chi tiết doanh thu Thảm cao su 25x40cm 9/050.

Số 3, lô 4D, Đường Trung Yên 10a, khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (04) 39 335 388

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên hàng hóa: Thảm cao su 25x40cm 9/050- Mã Code: 5903407090504

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số hiệu Ngày

tháng

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Khác (521, 531,532) 01/08 HĐ AA/13P

Trang 28

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên hàng hóa: Xe ô tô trẻ em W446EQ-H203- Mã Code: W446EQ-H203

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số hiệu Ngày

tháng

Số lượng

Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521,

531,532) 01/08 HĐ AA/13P

Trang 29

3 W446EQ-H203 Xe ô tô trẻ em W446EQ-H203 Chiếc 5 16.459.090 5.486.365 10.972.727

Trang 30

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu

Sơ đồ 2.2: Quy trình kế toán ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứngtừ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toánlập Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán Máy tính sẽ tự động căn cứ vàocác Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái TK 511,

521, 531, 532

Để làm rõ hơn quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp doanh thu và các khoảngiảm trừ doanh thu tại công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB ta có 2 ví dụ sau:Ví dụ 2.3: Ngày 01/08/2013 công ty thực hiện bán buôn một lô hàng chocông ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Ninh theo hợp đồng mua bán số00054/13 ngày 30/07/2013 Tổng giá trị lô hàng chưa bao gồm thuế GTGT10% theo hóa đơn AA/13P 0000059 là 33.677.418 đồng Công ty TNHH dịchvụ thương mại Bắc Ninh đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại

Trang 31

- Căn cứ vào sự thực hiện thỏa thuận của hai bên

Hôm nay, ngày 30 Tháng 07 năm 2013

Tại địa điểm: 49 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Chúng tôi gồm:

Bên A (Bên bán)

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 3, lô 4D, Đường Trung Yên 10a, khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

- Điện thoại: (04) 39 335 388 Fax: 04 39 355 399

- Tài khoản số: 115 206 002 660 18

- Mở tại ngân hàng: Techcombank chi nhánh Ba Đình

- Đại diện là: bà Nguyễn Bạch Thùy Linh

- Chức vụ: Giám đốc

Bên B (Bên mua)

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Ninh

- Địa chỉ trụ sở chính: Cụm công nghiệp Khắc Niệm, TP Bắc Ninh, tỉnhBắc Ninh

- Tài khoản số:

- Mở tại ngân hàng:

- Đại diện là: bà Nguyễn Thị Nhàn

Trang 32

- Chức vụ: Giám đốc.

Hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1: Nội dung công việc giao dịch

Bên A bán cho bên B:

9 Băng vệ sinh Mild cotton 14p L 6 36.000 216.000

10 Băng vệ sinh Mild cotton 16p M 6 39.273 235.638

11 Băng vệ sinh Mild cotton 16p S 6 39.273 235.638

12 Băng vệ sinh Mild Silk 16p M 6 39.273 235.638

13 Băng vệ sinh Mild Silk 16p S 6 39.273 235.638

14 Băng vệ sinh Yejimiin Tencel size L 14p 6 36.000 216.000

15 Băng vệ sinh Yejimiin Tencel size M 16p 6 39.273 235.638

16 Băng vệ sinh Yejimiin Tencel size S 16p 6 39.273 235.638

17 Băng vệ sinh Yejimiin ban đêm Super

22 Băng vệ sinh Yejimiin Plus 2p 6 5.236 31.416

23 Giấy ướt Yeji Angel 70p gói có nắp đậy 12 32.727 392724

24 Giấy ướt Sugagri Ultae 84p gói có nắp đậy 12 39.274 471.288

25 Nước rửa vệ sinh Yejimiin 150ml 6 144.000 864.000

Trang 33

26 Giấy lụa thảo dược Yejimiin gói 60p có

Đơn giá mặt hàng trên là giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%

Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hóa

Chất lượng các mặt hàng được quy định theo từng chủng loại sản phẩmhàng hóa

Điều 4: Phương thức giao nhận

1 Bên A giao hàng cho bên B trong ngày 01/08/2013

2 Phương tiện vận chuyển và chi phí vận chuyển do bên A chịu

3 Chi phí bốc xếp mỗi bên chịu một đầu

4 Nếu bên bán vận chuyển hàng hóa đến mà bên mua không có ngườinhận hàng thì bên mua phải chịu chi phí thực tế cho việc điều độngphương tiện

5 Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm nhận phẩm chất, quycách hàng hóa tại chỗ Nếu phát hiện hàng thiếu hoặc không đúng tiêuchuẩn chất lượng v.v… thì lập biên bản tại chỗ, yêu cầu bên bán xácnhận

Điều 5: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng hàng hóa

1 Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng hànghóa cho bên mua trong thời gian là 01 tuần

2 Bên bán phải cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hóa một giấy hướng dẫn sửdụng (nếu cần)

Điều 6: Phương thức thanh toán

Trang 34

Bên B thanh toán cho bên A bằng hình thức chuyển khoản trong thời gian

02 ngày kể từ ngày ký hợp đồng

Điều 7: Trách nhiệm vật chất trong việc thực hiện hợp đồng

1 Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuậntrên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng, bên nàokhông thực hiện hoặc đơn phương đình chỉ thực hiện hợp đồng màkhông có lý do chính đáng thì sẽ bị phạt tới 10 % giá trị của hợp đồng

bị vi phạm

2 Bên nào vi phạm các điều khoản trên đây sẽ phải chịu trách nhiệm vậtchất theo quy định của các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành vềphạt vi phạm chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm, thanh toán, bảohành v.v… mức phạt cụ thể do hai bên thỏa thuận dựa trên khung phạtNhà nước đã quy định trong các văn bản pháp luật về hợp đồng kinh tế

Điều 8: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng

1 Hai bên cần chủ động thông báo cho nhau tiến độ thực hiện hợp đồng.Nếu có vấn đề gì bất lợi phát sinh các bên phải kịp thời thông báo chonhau biết và tích cực bàn bạc giải quyết (cần lập biên bản ghi toàn bộnội dung)

2 Trường hợp các bên không tự giải quyết được mới đưa vụ tranh chấp ratòa án

Điều 9: Hiệu lực của hợp đồng

Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày 30/07/2013 Đến ngày 08/08/2013.Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý hợp đồng này sau khi hếthiệu lực không quá 10 ngày Bên A có trách nhiệm tổ chức và chuẩn bị thờigian địa điểm thanh lý

Hợp đồng này được làm thành 04 bản, có giá trị như nhau Mỗi bên giữ 02bản

Trang 35

ĐẠI DIỆN BÊN A

Sau khi nhận được thông báo báo Có của ngân hàng kế toán tiến hành

kiểm tra tài khoản của công ty qua mạng internet và viết hóa đơn bán hàng

Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT AA/13P 0000059

Trang 36

Địa chỉ (Address): Cụm công nghiệp Khắc Niệm, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

Mã số thuế (Tax code): 2300300223

Hình thức thanh toán (Term of payment): Chuyển khoản Số tài khoản (Account No):……… STT

(No)

(Description)

ĐVT (Unit)

số 59 ngày 01/08/2013)

Thuế suất GTGT (VAT rate) 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 3.367.742

Số tiền bằng chữ (in words): Ba mươi bảy triệu không trăm bốn mươi lăm nghìn một trăm sáu

Biểu số 2.11: Bảng kê chi tiết bán hàng đính kèm hóa đơn GTGT AA/13P 0000059 ngày 01/08/2013.

Điện thoại: (04) 39 335 388

Trang 37

Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH dịch vụ thương mại Bắc Ninh

Địa chỉ: Cụm công nghiệp Khắc Niệm, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

9 8809104293026 Băng vệ sinh Mild cotton 14p L 6 36.000 216.000

10 8809104293095 Băng vệ sinh Mild cotton 16p M 6 39.273 235.638

11 8809104293163 Băng vệ sinh Mild cotton 16p S 6 39.273 235.638

12 8809104293262 Băng vệ sinh Mild Silk 16p M 6 39.273 235.638

13 8809104293309 Băng vệ sinh Mild Silk 16p S 6 39.273 235.638

14 8809104293637 Băng vệ sinh Yejimiin Tencel size

Ví dụ 2.4: Tổng doanh thu bán lẻ hàng hóa ngày 07/08/2013 chưa thuếGTGT 10% là 8.809.524 (đồng) được tập hợp vào bảng kê chi tiết bán hàng

số 83 đính kèm với hóa đơn GTGT AA/13P 0000083 ngày 07/08/2013 Phiếuthu số 0165

Biểu số 2.12: Phiếu thu số 0165 thu tiền bán lẻ hàng hóa ngày 07/08/2013.

CÔNG TY TNHH THẾ GIỚI TUỔI THƠ

SNB

Điện thoại: (04) 39 335 388

Mẫu số 01 – TT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Trang 38

PHIẾU THU

Ngày 07 tháng 08 năm 2013

Quyển số: Số: 0165

Nợ: TK111 Có: TK511,3331

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Hải Yến

Chức vụ: Thu ngân

Lý do nộp: Nộp tiền bán lẻ hàng hóa ngày 07/08/2013

Số tiền: 9.690.476 Viết bằng chữ: Chín triệu sáu trăm chín mươi nghìn bốn trăm bảy mươi sáu đồng

Kèm theo: 02 chứng từ gốc: 01 hóa đơn bán hàng số AA/13P 0000083,

01 bảng kê chi tiết bán hàng số 83

Biểu số 2.13: Hóa đơn GTGT AA/13P 0000083 ngày 07/08/2013.

Mẫu số (Form): 01GTKT3/001

Ký hiệu (Series): AA/13P

Số (No): 0000083

Họ tên người mua hàng (Customer name): Khách hàng mua lẻ không lấy hóa đơn.

Tên đơn vị (Name of Company): ………

Trang 39

Địa chỉ (Address): ………

Mã số thuế (Tax code): ……… Hình thức thanh toán (Term of payment): Tiền mặt Số tài khoản (Account No):………… …… STT

(No)

(Description)

ĐVT (Unit)

số 83 ngày 07/08/2013)

Thuế suất GTGT (VAT rate) 10% Tiền thuế GTGT (VAT amount): 880.952

Số tiền bằng chữ (in words): Chín triệu sáu trăm chín mươi nghìn bốn trăm bảy mươi sáu đồng.

Biểu số 2.14: Bảng kê chi tiết bán hàng đính kèm hóa đơn GTGT AA/13P 0000083 ngày 07/08/2013.

Điện thoại: (04) 39 335 388

Tên đơn vị mua hàng: Khách mua lẻ không lấy hóa đơn.

Trang 40

9 5903407024578 Xúc xắc quả cầu xoay 2/457 1 20.952 20.952

10 5903407025315 Đồ chơi treo cũi hạnh phúc 2/531 1 164.762 164.762

Công ty TNHH thế giới tuổi thơ SNB mở Chứng từ ghi sổ 1 tháng 1 lần

Biểu số 2.15: Chứng từ ghi sổ Số 24/8 ghi Có TK511.

Định dạng
Số trang	93
Dung lượng	0,99 MB