121 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần đầu tư Long Biên

121 Giải pháp phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần đầu tư Long Biên

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 3

I.THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 3

1.Thông tin chung: 3

2.Quá trình hình thành và phát triển 4

3.Lĩnh vực kinh doanh của Công ty: 6

4.Đặc điểm tổ chức bộ máy 6

II.MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KĨ THUẬT CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG TY 15

1.Đặc điểm sản phẩm Công ty 15

2.Đặc điểm về trang thiết bị công nghệ 17

3.Đặc điểm về tài chính 18

4.Thị trường và khách hàng 19

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ LONG BIÊN 22

I.TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH NHỮNG NĂM QUA 22

1.Tình hình tiêu thụ sản phẩm 22

2.Tình hình tài chính Công ty 22

3.Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh 24

3.1 Ưu điểm 24

3.2 Nhược điểm 25

II.TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CÔNG TY LONG BIÊN 26

1.Kết cấu lao động 26

2.Trình độ lao động Công ty Long Biên 29

III TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC Ở CÔNG TY LONG BIÊN 34

1.Mục tiêu và nhu cầu đào tạo phát triển 34

2.Quy trình và bộ phận thực hiện 36

3.Chương trình đào tạo 39

4.Thời gian, địa điểm và lựa chọn giáo viên 43

5.Phương pháp đào tạo và phát triển trong Công ty hiện nay 45

6.Kinh phí thực hiện đào tạo 50

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC

TẠI CÔNG TY CPĐT LONG BIÊN 59

I.PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY THỜI GIAN TỚI 59

1.Phương hướng chung 59

2.Phương hướng phát triển nguồn nhân lực 59

II.MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC 60

1.Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển 60

2.Ứng dụng cho phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Long Biên 64

3.Một số giải pháp khác về đào tạo và phát triển nhân lực ở Công ty Long KẾT LUẬN 78

PHỤ LỤC 79

TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

Trong nền kinh tế thị trường tất cả các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinhdoanh đều có một mục tiêu chung là lợi nhuận và chính lợi nhuận là thước đo đánhgiá hiệu quả của doanh nghiệp, để có lợi nhuận cao đòi hỏi các doanh nghiệp sửdụng các nguồn lực một cách có hiệu quả nhất trong đo nguồn lực con người đóngvai trò quan trọng quyết định Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, củacông nghệ thông tin thì yếu tố con người cũng luôn phải được nâng cao, luôn phải

được phát triển về mặt trí tuệ Vì lý do đó em chọn đề tài: ''GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ LONG BIÊN” nhằm đánh giá hiệu quả của công tác này ở Công ty và thông qua đó đề

xuất những định hướng, giải pháp giúp Công ty cổ phần đầu tư Long Biên thực hiệntốt công tác bồi dưỡng nguồn nhân lực để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh cao

Kết cấu chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I: Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần đầu tư Long Biên

Phần II: Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty

cổ phần đầu tư Long Biên

Phần III: Đánh giá công tác đào tạo và phát triển nhân lực tại Công ty cổphần đầu tư Long Biên

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, thạc sĩ Nguyễn Đình Trung - người đãtận tình hướng dẫn em và cám ơn toàn thể cán bộ, công nhân viên của Công ty cổphần đầu tư Long Biên, đặc biệt là Phòng tài chính kế toán và Phòng hành chính đãtạo điều kiện thuận lợi giúp em thực tập tốt

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY

1 Thông tin chung:

Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư Long Biên.

Tên giao dịch tiếng Anh: LONG BIEN INVESTMENT CORPORATION, viết

tắt là LOBICO

Địa chỉ trụ sở chính: số 19 Hoàng Diệu, phường Điện Biên, quận Ba Đình,

thành phố Hà Nội

Vốn điều lệ: 200.000.000.000 đồng

Điện thoại: (04) 37.345616 Fax: (04) 37.345617

Tài khoản số: 0021001293254 – Chi nhánh ngân hàng Ngoại thương – Hà Nội.

Cổ đông sáng lập:

1 CÔNG TY TRƯỜNG AN

- Quyết định thành lập số 31/2003/QĐ - BQP ngày 02 tháng 04 năm

2003 của Bộ trưởng Bộ quốc phòng

- Địa chỉ trụ sở chính: số 80, phố Trần Hưng Đạo, phường Trần HưngĐạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

2 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HIM LAM

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 044626 do Sở Kế hoạch vàĐầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 09/09/1994 Đăng ký thay đổi lần thứ 10ngày 08/08/2005

- Địa chỉ trụ sở chính: 2A, Nguyễn Thị Minh Khai, phường Đakao, quận

1, TP Hồ Chí Minh

3 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010299 do Sở Kế hoạch

và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 03/01/2006

- Địa chỉ trụ sở chính: số 201, đường Minh Khai, phường Minh Khai,Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

4 CÔNG TY TNHH XĐY DỰNG VĂ THƯƠNG MẠI THĂNH NAM

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102007030 do Sở Kế hoạch

vă Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngăy 25/10/2001 Đăng ký thay đổi lần thứ 2ngăy 06/12/2005

- Địa chỉ trụ sở chính: B5 khu K34, phố Trần Thiện Chânh, phường 12,quận 10, TP Hồ Chí Minh

5 CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XĐY DỰNG BẢO LỘC

- Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 460200877 (số cũ4102010952) do Sở Kế hoạch vă Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngăy29/07/2002, đăng ký thay đổi lần thứ 06 ngăy 08/04/2005 Đăng ký thay đổilại lần thứ 1 ngăy 27/11/2003 (chuyển từ thănh phố Hồ Chí Minh về tỉnhBình Dương ngăy 27/11/2003)

- Địa chỉ trụ sở chính: Khu 3, thị trấn Yín Hưng, huyện Tđn Uyín, tỉnhBình Dương

2 Quâ trình hình thănh vă phât triển

Công ty cổ phần đầu tư Long Biín được thănh lập ngăy 26/5/2006 đượcthănh lập theo thoả thuận giữa Công ty Trường An (BQP), người đại diện lă ôngNguyễn Duy Dậu; Công ty TNHH Him Lam, người đại diện lă ông Dương CôngMinh; Tổng Công ty Cổ phần Thương mại Xđy dựng, người đại diện lă bă Vũ HoaQuỳnh; Công ty TNHH Xđy dựng vă Thương mại Thănh Nam, người đại diện lẵng Phạm Tiến Cường vă Công ty TNHH Đầu tư Xđy dựng Bảo Lộc, người đại diện

lă ông Bùi Quốc Sỹ Công ty hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, lă đơn vị có tưcâch phâp nhđn đầy đủ vă tự chủ về tăi chính Công ty chịu trâch nhiệm trước phâpluật về mọi hoạt động kinh doanh của mình, được mở tăi khoản tại ngđn hăng theoquy định của nhă nước

Cơ cấu vốn góp/mua cổ phần sâng lập:

 Công ty Trường An góp 6.000.000.000 đồng tương ứng với 600.000 cổphần chiếm 3% vốn điều lệ bằng tiền mặt

 Công ty TNHH thương mại Him Lam góp 12.000.000.000 đồng tương ứngvới 1.200.000 cổ phần chiếm 6% vốn điều lệ bằng tiền mặt.

 Công ty cổ phần thương mại Xây dựng góp 8.000.000.000 đồng tương ứngvới 800.000 cổ phần chiếm 4% vốn điều lệ bằng tiền mặt

 Công ty TNHH Xây dựng và thương mại Thành Nam góp 12.000.000.000đồng tương ứng với 1.200.000 cổ phần chiếm 6% vốn điều lệ bằng tiền mặt

 Công ty TNHH đầu tư xây dựng Bảo Lộc góp 2.000.000.000 đồng tươngứng với 200.000 cổ phần chiếm 1% vốn điều lệ bằng tiền mặt

Ngày 20 tháng 11 năm 2007, Công ty đã họp và thống nhất thay đổi nội dungđăng kí kinh doanh như sau: quyết định tăng vốn điều lệ thêm 200.000.000.000đồng ( Hai trăm tỉ đồng VN), vốn điều lệ mới của Công ty hiện là: 400.000.000.000đồng ( Bốn trăm tỉ đồng VN)

Cơ cấu góp vốn mới như sau:

 Công ty Trường An góp số vốn 60.000.000.000 đồng ( Sáu mươi tỉ đồngVN), tương đương 6.000.000 cổ phần, chiếm 15% vốn điều lệ doanh nghiệp

 Công ty TNHH thương mại Him Lam góp số vốn 120.000.000.000 đồng( Một trăm hai mươi tỉ đồng VN), tương đương 1.200.000 cổ phần, chiếm30% vốn điều lệ của doanh nghiệp

 Tổng Công ty cổ phần thương mại xây dựng góp số vốn 72.000.000.000đồng ( Bảy mươi tỉ đồng VN), tương đương 7.200.000 cổ phần, chiếm 18%vốn điều lệ của doanh nghiệp

 Công ty TNHH xây dựng và thương mại Thành Nam góp vốn146.000.000.000 đồng ( Một trăm bốn mươi sáu tỉ đồng VN), tương đương14.600.000 cổ phần, chiếm 36,5% vốn điều lệ của doanh nghiệp

 Công ty TNHH đầu tư xây dựng Bảo Lộc góp số vốn 2.000.000.000 đồng( Hai tỉ đồng VN), tương đương 200.000 cổ phần, chiếm 0,5% vốn điều lệcủa doanh nghiệp

3 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:

- Thi công xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng,

hạ tầng khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, công trình thương mại, siêu thị,sân golf, bể bơi, khu triển lãm

- Giám sát thi công xây dựng: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật

Thiết kế, kết cấu công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật,quy hoạch tổng mặt bằng

- Đầu tư, xây dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng khu dân cư, khu công nghiệp, khu

- Dạy và huấn luyện, đào tạo chơi golf

- Sản xuất và mua bán trang thiết bị, máy móc, dụng cụ thể thao

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

- Ban kiểm soát

- Ban giám đốc: Tổng Giám đốc và Phó Tổng giám đốc

Như vậy, tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư Long Biêntheo mô hình trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng Ban Giámđốc Công ty lãnh đạo và chỉ đạo toàn diện hoạt động của Công ty đến từng phòngban chức năng theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức Công ty Long Biên (Giai đoạn đầu tư – xây dựng thực hiện Dự án)

Quan hệ chỉ huy

Sân golf

Mô tả vắn tắt:

ĐHĐCĐ gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyềnquyết định cao nhất của Công ty ĐHĐCĐ thực thi tất cả các quyền hạn của Công tynhưng không làm giảm hoặc hạn chế các quyền của HĐQT được quy định tại Điềulệ

Ban Kiểm soát là cơ quan có thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐtrong việc giám sát tất cả các hoạt động và công việc kinh doanh của Công ty BanKiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc Công ty Ban Kiểm soátthông qua các quyết định thuộc thẩm quyền của mình theo nguyên tắc biểu quyếthoặc lấy ý kiến bằng văn bản theo đa số phiếu tán thành

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí Công ty, có toàn quyền nhân danh Công

ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩmquyền của ĐHĐCĐ

Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày củaCông ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ Công ty, hợp đồng lao động kívới Công ty và quyết định của HĐQT Tổng Giám đốc chịu sự giám sát của HĐQT

và chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hạicho Công ty đối với việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc và chịu trách nhiệm báo cáo choTổng Giám đốc và nhận các nhiệm vụ do Tổng Giám đốc đưa ra cụ thể theo từngthời điểm Tuỳ theo yêu cầu quản lý của Công ty mà có thể bổ nhiệm một, nhiềuhoặc không có Phó Tổng Giám đốc Các phòng ban thực hiện chức năng, nhiệm vụcủa mình và các công việc khác được giao Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của Công

ty, không có tư cách pháp nhân Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc mộtphần chức năng của Công ty kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền Ngành nghềkinh doanh Chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của Công ty

4.1 Đại hội đồng cổ đông

ĐHĐCĐ gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyềnquyết định cao nhất của Công ty ĐHĐCĐ thực thi tất cả các quyền hạn của Công ty

nhưng không làm giảm hoặc hạn chế các quyền của HĐQT được quy định tại Điều

lệ này

4.2 Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí Công ty, có toàn quyền nhân danh Công

ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩmquyền của ĐHĐCĐ

4.3 Ban kiểm soát

Ban Kiểm soát là cơ quan có thẩm quyền và chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐtrong việc giám sát tất cả các hoạt động và công việc kinh doanh của Công ty BanKiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc Công ty Ban Kiểm soátthông qua các quyết định thuộc thẩm quyền của mình theo nguyên tắc biểu quyếthoặc lấy ý kiến bằng văn bản theo đa số phiếu tán thành

4.4 Phòng Tài chính kế toán

Phòng có tất cả 12 nhân viên, trong đó có 10 nhân viên chính thức và 2 nhânviên tạm thời Các công tác chính của phòng là:

Công tác hoạch toán kế toán:

- Thực hiện công tác hoạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo quiđịnh Kiểm tra, kiểm soát, giám sát công tác hoạch toán kế toán, chế độ tài chính ,thống kê báo cáo, trong toàn hệ thống Công ty Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ,

tổ chức việc ghi chép ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ khoa học và hợp lý.Lập báo cáo tài chính và thực hiện chế độ báo cáo kế toán theo đúng qui định vàphù hợp với với yêu cầu quản lý cụ thể

- Tham gia xây dựng, thẩm định và duyệt dự toán, quyết toán công trình xâydựng cơ bản , cấp phát vốn xây dựng cơ bản theo kế hoạch đã duyệt và đúng qui chếquản lý đầu tư xây dựng Thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc công ty kếhoạch Thu – Chi tài chính, các dự án sửa chữa thường xuyên, mua sắm Tài sản cốđịnh, công cụ lao động nhỏ, các định mức chí phí và chi tiêu tài chính cho các đơn

vị thành viên Tổ chức hạch toán theo dõi, quản lý các loại tài sản, công cụ, vậtdụng, phương tiện làm việc trong toàn hệ thống theo đúng chế độ Theo dõi tài

khoản của Cụng ty tại cỏc ngõn hàng, cỏc khoản vốn ngõn hàng đầu tư, liờn doanh;phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh vốn tiền gửi ở cỏc ngõn hàng, vốn đầu t Tổ chức vàthực hiện quan hệ thanh toỏn với cỏc ngõn hàng.

- Quản lý tài khoản thu nhập, chi phớ, phải thu, phải trả Kiểm tra và giỏm sỏtviệc thu chi đỳng tớnh chất, đỳng nguyờn tắc Phối hợp với các Phòng Kế hoạch -

Đầu t , trong việc thực hiện đúng các qui định về đầu t XDCB Phối hợp với phòngkinh doanh - Thị trờng ( Maketing) xây dựng kế hoạch tài chính định kỳ cho từngdịch vụ, các phơng án đầu t kinh doanh đúng chính sách qui định của Nhà nớc sửdụng đồng vốn có hiệu quả , phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời.Phối hợp với phòng tổ chức - thanh tra pháp chế trong việc thẩm định đơn giá tiền l-

ơng và đề xuất kế hoạch đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và khen thởng bổ nhiệm ,miễm nhiệm các trợ lý kế toán theo ngành dọc của Công ty

Cụng tỏc kế toỏn thống kờ

- Tiếp nhận và hậu kiểm cỏc chứng từ kế toỏn từ cỏc Phũng, Ban, Chi nhỏnhđưa đến, khai thỏc số liệu đưa vào mỏy vi tớnh để xử lý in ấn cỏc bảng biểu, cõn đốitheo quy định của chế độ kế toỏn Tổ chức tiếp nhận số liệu của chi nhỏnh, sõn golf(truyền file về nếu chưa online), tập hợp và xử lý số liệu toàn Cụng ty, lập cõn đốitài khoản quý, 6 thỏng, cả năm của toàn hệ thống Thực hiện chế độ bỏo cỏo thống

kờ cho cỏc cơ quan nhà nước theo quy định Bỏo cỏo số liệu kế toỏn cho HĐQT vàBan TGĐ định kỳ và đột xuất

- Kiểm tra số liệu trờn cỏc bỏo biểu do hệ thống vi tớnh in ra, điều chỉnh saisút nếu cú Bảo mật số liệu Lưu trữ số liệu, thụng tin an toàn trờn mỏy vi tớnh.Đúng tập lưu trữ chứng từ kế toỏn theo đúng qui định hiện hành nhầm tạo điều kiệncho việc cung cấp thông tin kịp thời , chính xác , phục vụ cho điều hành và quản lýkinh tế của Công ty Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giảipháp để năng cao từng mặt công tác, hoàn thiện qui trình nghiệp vụ

4.5 Phũng Dự ỏn

Toàn bộ nhõn viờn thuộc Phũng Dự ỏn là 20 người, trong đú gồm một trưởngphũng và hai phú phũng, toàn bộ đều là nhõn viờn chớnh thức Phũng Dự ỏn thựchiện cỏc nhiệm vụ sau đõy theo đỳng cỏc quy định hiện hành của Nhà nước và củaCụng ty về quản lý đầu tư xõy dựng:

- Thực hiện các thủ tục về xin đất, chuyển đổi mục đích sử dụng đất, lập vàtrình hồ sơ xin chủ trương làm dự án, giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng(nếu có), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xâydựng công trình Tổ chức lập và trình hồ sơ dự án đầu tư, thiết kế các giai đoạn, dựtoán, tổng dự toán xây dựng công trình và tổ chức thẩm định, phê duyệt theo quyđịnh.

- Tổ chức lập và trình hồ sơ mời dự thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu Đàmphán, tham mưu cho Tổng Giám Đốc ký kết hợp đồng với các nhà thầu Thực hiệnnhiệm vụ giám sát thi công xây dựng công trình khi có đủ điều kiện năng lực.Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo hợp đồng ký kết;

- Quản lý chất lượng, khối lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn và vệsinh môi trường của công trình xây dựng Nghiệm thu, bàn giao công trình Lập báocáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án hoàn thành đưavào khai thác, sử dụng

4.6 Phòng Kinh doanh

Phòng Kinh doanh của Công ty có quy mô lớn nhất Công ty, với số lượngcán bộ công nhân viên là 30 người, số nhân viên tạm thời là 4 người Phòng Kinhdoanh thực hiện chức năng và nhiệm vụ sau:

Chức năng

- Nghiên cứu và dự báo thị trường Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạchsản xuất kinh doanh phù hợp với các chức năng, nhiệm vụ của Công ty và nhu cầucủa thị trường Tổ chức việc thực hiện các chiến lược, kế hoạch đó Tìm kiếm các

cơ hội kinh doanh, các đối tác kinh doanh phù hợp với mục tiêu và phạm vi hoạtđộng của Công ty Tiến hành các nghiên cứu, phát triển và công tác thực nghiệm(R&D)

- Tìm kiếm, quản lí, kiểm soát hay sử dụng tất cả các tài sản cần thiết để thựchiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty Mua bán các loại trang thiết bị phục

vụ cho xây dựng và khai thác sân golf (gồm cả nghiệp vụ xuất nhập khẩu)

Nhiệm vụ

- Nghiên cứu và dự báo thị trường: tiến hành các nghiên cứu vĩ mô và vimô,nghiên cứu xu hướng ngành và hành vi khách hàng, dự báo nhu cầu thị trường.

- Xây dựng chiến lược/kế hoạch: xây dựng các chiến lược phát triển dài hạn,tầm nhìn trên 10 năm, xây dựng các kế hoạch phát triển trung hạn 3-5 năm, chủ trìphối hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm

- Tìm kiếm cơ hội, đối tác kinh doanh: phối hợp với phòng Marketing tìmkiếm các cơ hội kinh doanh, tìm kiếm các đối tác kinh doanh mới

- Mua bán trang thiết bị, vật tư: tổng hợp nhu cầu về vật tư từ các bộ phậntrong Công ty, lập kế hoạch mua sắm vật tư, lựa chọn đối tác cung ứng đảm bảohiệu quả kinh tế, tiến hành mua sắm, đảm bảo vật tư cho công tác hoạt động xâydựng, bảo trì và kinh doanh, kiểm tra hiệu quả sử dụng vật tư của các đơn vị để hạnchế gây lãng phí

- Triển khai các kế hoạch tiếp thị, kế hoạch hành động, chính sách thươngmại, định hướng bán sản phẩm sau khi đã được Giám đốc văn phòng phê duyệt.Phối hợp và đôn đốc các phòng, ban trong Công ty thực hiện kế hoạch tiếp thị, kếhoạch hành động, định hướng bán sản phẩm sau khi đã được Ban Giám đốc phêduyệt

Nhiệm vụ

- Nghiên cứu, phân tích, tổng hợp tình hình thị trường liên quan đến hoạtđộng bán sản phẩm để xây dựng các kế hoạch tiếp thị, kế hoạch hành động hàng

năm; đồng thời đưa ra các kiến nghị về chính sách thương mại phục vụ công tác bántrên thị trường Việt Nam Thực hiện triển khai, phối hợp, đôn đốc thực hiện các kếhoạch, chính sách, định hướng thị trường cho toàn bộ mạng bán Công ty Thực hiệncác hoạt động tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến thương mại và hỗ trợ mạng bán nhằm tìmkiếm, thu hút khách hàng mua sản phẩm của Công ty Long Biên

- Tham gia đàm phán, xây dựng phương án, soạn thảo các hợp đồng, thoảthuận thương mại, hợp tác với các đối tác theo phân cấp Tham gia xây dựng các dự

án, sản phẩm bổ trợ Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, tài sản, trangthiết bị được giao

Cơ cấu tổ chức:gồm 5 người, 1 trưởng phòng trên Công ty, 1 phó phòng tại Chi

nhánh kiêm phụ trách Marketing, 3 nhân viên; 2 nhân viên Công ty và 1 nhân viênChi nhánh

Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức Phòng Marketing Công ty

4.8 Phòng Hành chính tổng hợp

Phòng Hành chính tổng hợp có 9 nhân viên, trong đó 8 nhân viên chính thức

và một nhân viên tạm thời Mục tiêu của Phòng hành chính nhân sự là: quản lýnguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Công ty hàngnăm nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển con người

và chiến lược phát triển chung của toàn Công ty Các công việc chính của Phòng là:

- Công tác hành chính nhân sự

- Dữ liệu về nhân viên và cơ cấu tổ chức

- Tuyển dụng lao động

- Hoạt động liên quan đến lương, phụ cấp và trợ cấp

- Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

- Quản lý hoạt động đánh giá hàng năm

•Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc và thường được sản xuất theođơn đặt hàng của các chủ đầu tư

•Sản phẩm xây dựng thường rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khósửa chữa và yêu cầu chất lượng cao

•Sản phẩm thường có kích thước quy mô và chi phí lớn, thời gian tạo ra sảnphẩm dài và thời gian khai thác vì đó mà cũng kéo dài Vì vậy công tác lập dự ánđầu tư cần phải tiến hành một cách hết sức cẩn thận, tỷ mỉ, các kết quả nghiên cứutrong quá trình xây dựng dự án phải rất chính xác, đảm bảo cho dự khi đưa vào thực

tế là hợp lý và mang lại hiệu quả cao

•Sản phẩm xây dựng là công trình cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc nhiều vàocác điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ở ngoài trời, các thiết bịthi công xây dựng và lực lượng lao động liên tục phải di chuyển theo công trình •Sản phẩm là sự tổng hợp của nhiều ngành, mang ý nghĩa kinh tế, chính trị, xãhội và văn hoá quốc phòng cao Vì vậy đối với từng công trình tuỳ thuộc vào tínhchất tác động của chúng đối với nền kinh tế mà khi lập dự án phải xem xét tới sự tácđộng của từng dự án để lựa chọn phương thức xây dựng và đánh giá cho phù hợpnhất

Nét đặc thù của sản phẩm xây dựng và sản xuất kinh doanh xây dựng đặt ranhiều yêu cầu trong đó có yêu cầu về công tác đền bù giải phóng mặt bằng và tiến

độ thi công Để mang lại hiệu quả rút ngắn thời gian thực hiện dự án, Phòng Dự ánCông ty phải phát huy thế mạnh trong công tác này

Sản phẩm của Công ty ngoài ra còn có các sản phẩm nhà ở Nhà ở là một loạicông trình chuyên dùng có những đặc điểm chủ yếu sau:

 Trên thị trường cầu về nhà ở thường lớn hơn cung, khác với các loại hàng hoáthông thường khác, nhà ở đối với người dân bao giờ cũng trong tình trạngthiếu thốn

 Giá đất và giá nhà ở thường rất cao so với thu nhập của người dân, nhất là cáckhu đô thị

 Chất lượng nhà ở ngày càng được nâng cao và nhu cầu thị hiếu của người sửdụng cũng thay đổi nhanh chóng, trong thực tế tốc độ tăng về chất lượng nhà ởcòn tăng nhanh hơn tốc độ tăng giá nhà

2 Đặc điểm về trang thiết bị công nghệ

Công ty cổ phần đầu tư Long Biên được thành lập chủ yếu với tư cách là chủđầu tư của các dự án cho các Công ty Trường An, Him Lam và Tổng Công tythương mại và xây dựng Bộ giao thong, cho nên máy móc và trang thiết bị củaCông ty chủ yếu nhằm phục vụ mục đích văn phòng và đi lại Dưới đây là bảngthống kê những tài sản và trang thiết bị chủ yếu của Công ty:

Bảng 1: Bảng kê máy móc thiết bị thuộc TSCĐ

Đa phần máy móc và trang thiết bị cũng như phượng tiện đi lại của Công ty

còn rất mới, chúng được sắm hầu hết khi thành lập Công ty Điều này đã tạo điều

kiện thuận lợi cho các nhân viên trong Công ty và phục vụ tốt cho công tác quản lý,đáp ứng yêu cầu kịp thời nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

Phần máy móc và thiết bị phục vụ cho công tác thiết kế, khảo sát và thi côngcũng như kiểm nghiệm các công trình đầu tư của Công ty được các công ty cổ đônggóp vốn sử dụng dưới hình thức đóng góp, mượn xây dựng, nhưng đa phần đượcthực hiện dưới hình thức thuê mượn Đây là một điểm mạnh của Công ty khi thamgia thi công các công trình, do luôn đảm bảo được số máy móc cần thiết cũng nhưkhông phải mất các chi phí như đầu tư, bảo dưỡng và duy trì hoạt động củamáymóc

2 Doanh thu hoạt động tài chính 9,002 107,404 596,537

3 Tổng lợi nhuận kế toán trước

thuế

5 Lợi nhuận sau thuế thu nhập

doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty CPĐT Long Biên)Trong giai đoạn này, các công trình và dự án của Công ty chủ yếu nằm tronggiai đoạn đầu tư và thi công Vì vậy, doanh thu từ các hoạt động bán hàng và cungcấp dịch vụ là không có, nhiệm vụ và trọng tâm chủ yếu của Công ty trong giaiđoạn này là huy động và quản lý nguồn vốn Số vốn của Công ty chủ yếu do các cổđông sang lập góp vốn khi mới thành lập, số vốn đó được gửi vào Ngân hàng, nên

thời gian qua doanh thu của Công ty chủ yếu do hoạt động tài chính mang lại, đó là

số lãi suất mà Công ty được hưởng khi gửi Ngân hàng

Đặc điểm tài chính của Công ty trong giai đoạn này là các nghiệp vụ liênquan đến huy động và quản lý vốn Số vốn huy động đến thời điểm hiện tại củaCông ty chủ yếu do các cổ đông đóng góp bằng tiền mặt và khối lượng công việc thicông có liên quan đến công ty cổ đông đóng góp

4 Thị trường và khách hàng

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là khai thác dịch vụ sân golf, đikèm các dịch vụ giải trí như là: khách sạn, nhà hàng, nhà thi đấu thể thao… kháchhàng chủ yếu của Công ty là những doanh nhân hoặc cán bộ công chức thuộc haithành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh Do khoảng cách gần trung tâm đối với hai thànhphố, giao thông đi lại thuận tiện và thời gian đến hai địa điểm trên là rất nhành.Ngoài ra sân golf còn tổ chức đánh vào ban đêm, thuận tiện cho những người có sởthích này nhưng không có thời gian chơi ban ngày

Phần đất sử dụng xây biệt thự chủ yếu dành cho đối tượng là những kháchhàng có điều kiện, họ muốn ở gần những trung tâm giải trí, sân golf trong khikhoảng cách vào trung tâm thành phố rất lớn Công ty đã và đang nghiên cứu để xâydựng hệ thống thoát nước thải và hóa chất tốt nhất, khi đưa vào sử dụng hệ thốngnày sẽ không ảnh hưởng đến môi trường xung quanh và khu nhà biệt thự, khi màvấn đề này được giải quyết tốt thì việc bán khu đất biệt thự sẽ không gặp nhiều khókhăn

Bảng 3 : Một số dự án tiêu biểu Công ty tham gia góp vốn

Khu công viên

CNTT Hà nội

Dự án triển khai trên khu đất diện tích khoảng 38 ha thuộc địa bàn Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội:

- Phía Bắc giáp Quốc lộ 5; - Phía Nam giáp đường vành đai Quận Long Biên;

- Phía Đông giáp Khu công nghiệp Sài

31/12/2013

Sân Golf Long

Biên

Quận Long Biên - Thành phố Hà Nội

Giáp Sân bay Gia Lâm, thuộc địa phậnQuận Long Biên, cách trung tâm thànhphố Hà Nội khoảng 5 km

án tiêu biểu như bảng trên Nên thị trường Công ty không chỉ bó hẹp trong hoạtđộng kinh doanh và khác thác các dịch vụ liên quan đến sân golf như là đánh golfhay các hoạt động giải trí đi kèm mà còn có thể nhiều hoạt đông kinh doanh khácnhư là cho thuê bất động sản, cho thuê văn phòng, bán nhà và nhiều dịch vụ đi kèm

Khách hàng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng góp phần vào sựthành công và phát triển của Công ty, các hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công

ty là dịch vụ vì thế mà việc làm hài lòng khách hàng lại càng là tiêu chí hàng đầu

mà Công ty vươn tới Chính vì thế mà ngay từ đầu năm 2007, Công ty đã tiến hànhthực hiện tiêu chuẩn ISO 9000 và ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng trong Công

ty, bằng chứng bằng việc mở nhiều lớp liên quan đến các hoạt động đào tạo và nhận

thức để thực hiện tiêu chuẩn ISO cũng như các khóa học liên quan đến quan hệkhách hàng và nhiều kĩ năng liên quan đến chất lượng dịch vụ.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ LONG BIÊN

I TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH NHỮNG NĂM QUA

1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm

Sản phẩm của Công ty hiện giờ chủ yếu là 2 dự án đầu tư sân golf Gia Lâm vàsân golf Tân Sơn Nhất, 2 dự án này đang trong quá trình xây dựng vì vậy việc tiêuthụ sản phẩm của Công ty là chưa có Việc tiêu thụ sản phẩm chủ yếu nằm trongquá trình nghiên cứu và chuẩn bị

Giai đoạn này, Phòng marketing có nhiệm vụ chủ yếu là giới thiệu thẻ tập và đánhgolf cho nhưng đối tượng có nhu cầu và quan tâm Họ là những người đã và đangchơi golf, có thu nhập cao hoặc những công ty lữ hành muốn mua thẻ cho nhữngđoàn du lịch tạm thời…

2 Tình hình tài chính Công ty

Để tiến hành sản xuất kinh doanh, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có mộtlượng vốn nhất định nó bao gồm: vốn cố định, vốn lưu động và vốn chuyên dùngkhác ( như quỹ xí nghiệp, vốn xây dựng cơ bản…) Doanh nghiệp có nhiệm vụ tổchức huy động các loại nguồn vốn cần thiết cho nhu cầu kinh doanh, đồng thời tiếnhành phân phối, quản lý và sử dụng vốn hiện đó một cách có hiệu quả cao nhất trên

cơ sở chấp hành các chế độ chính sách quản lý kinh tế tài chính và quy định củaNhà nước Nhu cầu về vốn xét trên góc độ mỗi doanh nghiệp là điều kiện cần đểduy trì sản xuất, đổi mới công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sảnphẩm, tăng việc làm và tăng thu nhập cho người lao động Từ đó tạo điều kiện chodoanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường cũng như nâng caohiệu quả kinh doanh hơn nữa

Bảng 4: Tình hình tài chính Công ty Long Biên những năm qua

(Nguồn: Phòng TC-KT Công ty CPĐT Long Biên)Ngày đầu mới thành lập, tài sản của Công ty chỉ là hơn 6 tỷ đồng Việt Nam,đến năm 2007 đã tăng lên 199.900.000.000 đồng và đến năm 2008 con số này là205.700.000.000 đồng Giá trị tài sản tăng lên chủ yếu do vốn chủ sở hữu của Công

ty tăng lên do các cổ đông góp vốn

Khả năng thanh toán nhanh cũng rất cao vào năm 2007, do tổng số vốn bằngtiền của Công ty tăng lên Sang năm 2008, chỉ số này đạt 28 thấp hơn năm 2006 là

70, lý do là tổng số vốn bằng tiền có tăng lên so với năm 2006 tuy nhiên số nợ phảitrả lại gấp nhiều lần năm 2006 nên hệ số khả năng thanh toán nhanh có thấp

- Tình hình liên doanh, liên kết và đầu tư trong và ngoài nước

Tháng 10 năm 2008, Công ty chính thức kí văn bản lien kết về hợp tác về vốn đốivới Ngân hàng Liên Việt, với mục đích nhằm huy động và quản lý có hiệu quả hơnnguồn vốn của Công ty Qua đó, Công ty sẽ tiến hành vay vốn tại Ngân hàng LiênViệt với nhiều hình thức trong thời gian dài và có được những ưu đãi đặc biệt

3 Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh

3.1 Ưu điểm

Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty hiện nay là hoạt độngđầu tư và xây dựng dự án, Công ty được thành lập dựa trên sự góp vốn của các cổđông là các Công ty có tiềm lực và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dựng vàthi công các công trình liên quan Do vậy, trong quá trình đầu tư xây dựng Công ty

sẽ có một số thuận lợi sau

- Nguồn vốn được đảm bảo, số vốn được góp từ các cổ đông và sự bảo đảmcho vay từ Ngân hàng Liên Việt là điều kiện tiên quyết để các dự án được thicông mà không gặp phải trở ngại nào về thiếu vốn

- Ngoài góp vốn bằng tiền mặt, các công ty cổ đông còn tiến hành góp bằngcác hình thức khác như nhân lực, máy móc trang thiết bị và con người… vìvậy tiến độ và chất lượng công trình của dự án sẽ được đảm bảo

- Mặt bằng thi công dự án tương đối thuận lợi, do địa hình chủ yếu nằm trênphần đất của Sân bay Gia Lâm và Tân Sơn Nhất, điều này thuận tiện chocông tác san lấp và thi công các công trình

- Thủ tục hành chính thuận lợi, cùng với sự cải cách hành chính của các cơquan Nhà nước thì thủ tục thực hiện các dự án bao gồm, giấy phép xin đầu tư

và xây dựng dự án cùng các giấy tờ thủ tục khác của Công ty cũng ngày càngtrở nên đơn giản và nhanh chóng hơn Điều này giúp Công ty thuận lợi hơntrong việc thực hiện dự án, rút ngắn tiến độ và tiết kiệm chi phí

- Nguyên vật liệu được đảm bảo, vì với kính nghiệm lâu năm trong ngành xâydựng cũng như thương mại của các công ty cổ đông thì vấn đề nguyên vật

liệu của Công ty không còn là vấn đề đáng quan tâm về chất lượng và tiến độcung cấp nguyên vật liệu.

- Công tác vận chuyển trang thiết bị và nguyên vật liệu xây dựng gặp khó khănkhi vào khu vực thi công, khi mà 2 công trình Công ty đang đầu tư xây dựngnằm trong khu vực nội thành của Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ ChíMinh Công việc vận chuyển thường xuyên phải vận chuyển vào đêm, đâycũng là công việc gây mất thời gian và làm giảm tiến độ của công trình, tuynhiên Công ty cũng đang từng bước khắc phục bằng nhiều biện pháp sao chovẫn đảm bảo an toàn và tiến độ

- Giá vật liệu không ngừng tăng cao trong cuối năm 2007 và năm 2008 đãkhiến cho chi phí cho các công trình đang xây dựng có tăng cao, điều này đãgây không ít ảnh hưởng đến toàn bộ chi phí và tiến độ của Công trình Tuynhiên với sự cố gắng hết sức của Ban lãnh đạo Công ty thì tiến độ dự án vẫnđược đảm bảo dù Công ty phải chịu một ít thiệt hại do chi phí tăng lên

3.3 Nguyên nhân

- Giá cả đền bù cho người dân trong phần đất thi công dự án được lập từnăm 2005, nhưng đến cuối năm 2007 thì mới làm thủ tục và tiến hành đền bù Lúcnày, trên thị trường bất động sản, giá đất của khu vực đền bù đã tăng so với thờiđiểm lập dự án, đã khiến cho sự không thống nhất giữa người dân và Công ty Đểđạt được thỏa thuận thống nhất giữa các bên, nhằm tạo điều tiện thuận lợi nhất cho

công tác giải phóng mặt bằng, Công ty CPĐT Long Biên đã chấp nhận đền bù thêmmột phần giá trị so với giá trị đền bù ban đầu, đây cũng là nguyên nhân khiến chiphí đền bù tăng cao và tiến độ thi công bị kéo dài thêm một thời gian.

- Chi phí vận chuyển tăng cao trong năm 2007 và đầu năm 2008 do giá xăngdầu thị trường trong nước liên tục tăng, điều này đã khiến cho chi phí cũng tăng lên

- Do ảnh hưởng của lạm phát và giá nguyên vật liệu trên thị trường thế giớicũng liên tục tăng, giá cả các mặt hàng nguyên vật liệu phục vụ trong nước cũngtheo đà tăng lên Điều này đã khiến cho chi phí cũng như tiến độ thi công Dự ántăng lên

II TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG CÔNG TY LONG BIÊN

1 Kết cấu lao động

Lao động là một trong nhân tố rất quan trọng, vì nó là nhân tố quyết định và

tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cùngvới sự phát triển của Công ty, lực lượng lao động trong Công ty cũng không ngừngtăng lên về số lượng và chất lượng đáp ứng yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh Lực lượng lao động của Công ty không ngừng tăng lên thể hiện qua cácnăm:

Bảng 5: Cơ cấu lao động trong Công ty Long Biên những năm qua

Chỉ tiêu

Số lượng( người)

Tỉ trọng(%)

Số lượng( người)

Tỉ trọng(%)

Số lượng( người)

Tỉ trọng(%)

mô toàn Công ty, do số lượng đội phụ trách các bộ phận và xí nghiệp tăn lên

Trình độ cán bộ công nhân viên toàn Công ty cũng không ngừng được tănglên và đổi mới cả về số lượng và chất lượng Năm 2006, trình độ đại học của toàncông ty chỉ là 64 người, thì đến năm 2008 con số này đã là 82 người, đây đa phần là

số cán bộ trẻ mới được tuyển dụng vào Công ty Họ đa phần còn rất trẻ, nhiệt tìnhtrong công việc, giầu tri thức và khát vọng cống hiến, đây là lực lượng chính làmnòng cốt và tạo ưu thế cho doanh nghiệp khi đấu thấu và thi công các công trình

Hiện nay Công ty Long Biên có 438 lao động trong đó do đặc điểm kinh tế kỹthuật của Công ty nên số lượng lao động đa số, và chủ yếu là lao động không thời

hạn, lao động trực tiếpvà lao động phục vụ là hai lực lượng chiếm phần lớn nhâncông ở Công ty Ngoài ra còn đội ngũ quản lý và có cả lao động làm thuê và chonghỉ ở nhà

Bảng 6: C ơ cấu lao động của Công ty Long Biên tính đến 31/12/2008

Qua Bảng cơ cấu này chúng ta thấy rằng đội ngũ lao động phục vụ cònchiếm một tỷ lệ lớn chúng ta xem xét cơ cấu của lao động phục vụ:

Bảng 7: L ao động phục vụ Công ty Long Biên

kinh doanh nên cần phải đảm bảo bữa ăn cho công nhân viên những lực lượng nàycòn quá đông chưa hiệu quả theo em nên phải giảm bớt bộ phận cấp dưỡng

2 Trình độ lao động Công ty Long Biên

Công ty Long Biên có đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn và taynghề cao, đa phần được tuyển dụng từ các công ty thành viên như: Công ty Trường

An, Công ty Him Lam và Công ty Vietracimex Vì vậy đội ngũ cán bộ công nhânviên nòng cốt của Công ty đều có khả năng đáp ứng tốt các nhiệm vụ và nhu cầucông việc đặt ra Ngoài ra, ngay từ sau khi thành lập Công ty đã tiến hành tuyểndụng thêm nhiều lao động mới, có rất nhiều lao động là những kĩ sư hay cử nhânkinh tế mới ra trường, đây là đội ngũ lao động trẻ, nhiệt tình trong công việc có sựsáng tạo và có khả năng làm việc độc lập Dưới đây là biểu đồ mô tả trình độ laođộng của Công ty Long Biên:

Bảng 8: Tỷ lệ trình độ lao động Công ty Long Biên

Biểu đồ 1: Tỷ lệ trình độ lao động Công ty Long Biên năm 2006

Biểu đồ 2: Tỷ lệ trình độ lao động Công ty Long Biên năm 2007

Đại học Cao đẳng Phổ thông

22,5%

Đại học Cao đẳng Phổ thông

22%

Biểu đồ 3: Tỷ lệ trình độ lao động Công ty Long Biên năm 2008

( Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp)

Năm 2006, lực lượng cán bộ công nhân viên Công ty có trình độ đại họcchiếm 17,5% trong tổng số cán bộ, một tỉ lệ cao trong các công ty xây dựng Mặc

dù đội ngũ cán bộ có trình độ đại học năm 2007 tăng lên 70 người, hơn năm 2006 là

6 người, nhưng phần trăm không thay đổi do tỉ lệ lao động phổ thông cũng tăngtheo

Đến năm 2008, số lượng cán bộ có trình độ đại học chiếm 18,7%, trình độtrung cấp cao đẳng chiếm 21,9%, cán bộ có trình độ phổ thông chiếm 55,9% còn lại

là lao động khác Chúng ta thấy rằng số , lượng cán bộ có trình độ đại học vẫn ởmức trung bình tuy có cao hơn rất nhiều tỷ lệ đó với các công ty khác, số lượng cán

bộ có trình độ phổ thông còn quá cao, lực lượng lao động khác chiếm một phần tỷ lệnhỏ

Đại học Cao đẳng Phổ thông

21,9%

Bảng 9: C ơ cấu cán bộ quản lý Công ty Long Biên

ty đã bao gồm cả các xí nghiệp và chi nhánh Phía nam là 14 người, đến năm 2007 con số này là 16 người và tính đến cuối năm 2008, đội ngũ quản lý Công ty là 19

người Số lượng công trình và dự án của Công ty liên tục tăng, quy mô của Công ty được mở rộng đã khiến cho Ban giám đốc Công ty phải tuyển thêm người, đầu năm

2008 Công ty thuê ông Trần Văn Cầu về làm giám đốc tài chính Công ty nhằm quản

lý và sử dụng hiệu quả hơn các nguồn vốn đầu tư của Công ty

Bảng 10: Cơ cấu độ tuổi của lao động Công ty Long Biên tính đến

- Đội ngũ lãnh đạo, cán bộ có độ tuổi khá cao chủ yếu trên 40 tuổi Cán bộtrẻ còn ít Cán bộ quản lý, kinh tế còn có trình độ chưa caochỉ đạo dựa vào kinhnghiệm của mình.

- Lực lượng lao động có trình độ đại học có độ tuổi còn tương đối trẻ, họ làlực lượng quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp, cũng như tạo nòng cốt chođội ngũ lãnh đạo kế cận

Hiện nay Công ty đã phê duyệt dự án cho năm 2009 và 2010 thì để chuẩn bịdáp ứng được nhiệm vụ thì chúng ta phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụcũng như số lượng cán bộ trẻ để đáp ứng được nhu cầu của quy mô Công ty và đápứng được sự thay đổi của máy móc kỹ thuật của những sự phát triển của tri thứcnhân loại, của phương pháp quản lý thị trường

Bảng 11 : Tăng giảm lao động Công ty Long Biên

- Số lượng lao động toàn Công ty liên tục tăng qua các năm từ 2006 đến

2008 Từ ngày đầu mới thành lập, toàn bộ số lượng cán bộ công nhân viên củaCông ty là 311 người, bao gồm cả đội ngũ công nhân viên chính thức và tạm thời.Đến cuối năm 2006 số lượng cán bộ công nhân viên đã tăng lên 365 người, không

có cán bộ giảm trong năm Số cán bộ công nhân viên tăng thêm chủ yếu do đượctuyển mới vào, họ là những cán bộ được đào tạo từ trường lớp ra, có trình độchuyên môn và tay nghề cao, đội ngũ lao động này được tuyển dụng từ một số

trường đại học chủ yếu như: ĐH Kinh tế quốc dân, ĐH Xây dựng, ĐH Kiến trúc…

và một số trường cao đẳng trung cấp dậy nghề khác

- Số lượng lao động đầu năm 2008 tăng so với đầu năm 2007 là 35 người chủyếu tăng do như thuyên chuyển, thuê thêm lao động làm thuê, trên cử xuống

- Số lượng lao động cuối năm 2008 tăng so với số lượng lao động cuối năm

2007 là 38 người quy mô Công ty mở rộng, tuyển thêm lực lượng lao động mới, đặcbiệt là lực lượng lao động trẻ và có trình độ đại học

Ta thấy rằng với quy mô của Công ty hiện tại thì số lượng lao động như vậy

là hợp lý tuy nhiên Công ty cần phải có được những sự thay đổi hợp lý ví dụ có thểcho nghỉ một số lao động đã đến tuổi cao, có thể thuê thêm lao động thô sơ để kịpthời đáp ứng được nhu cầu thời vụ, nên hợp đồng ngắn hạn theo mùa, nên nhậnthêm cán bộ có trình độ khoa học kỹ thuật cao

III TÌNH HÌNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC Ở CÔNG TY LONG BIÊN

1 Mục tiêu và nhu cầu đào tạo phát triển

Nhằm nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ lãnh đạo Công ty Long Biên, đápứng tốt các mục tiêu đã đặt ra Nâng cao tay nghề chuyên môn cho đội ngũ cán bộcông nhân viên hiện thời của toàn Công ty, nhằm thực hiện tốt hơn nữa công việcđược giao Mở rộng đội ngũ cán bộ, tuyển thêm cán bộ có trình độ cao để đáp ứngvới quy mô ngày càng mở rộng của Công ty trong thời gian tới

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là điều kiện tiên quyết và quyết định đểCông ty có thể tạo lợi thế so với các công ty khác trong điều kiện thị trường hiệnnay Nó giúp cho Công ty: năng xuất lao động và hiệu quả công việc ngày càngđược nâng cao hơn, chất lượng và thời gian thực hiện công việc vì thế mà đượcnâng cao theo, ngoài ra còn giúp giảm bớt sự giám sát đối với người lao động vì lúcnày người lao động với ý thức và trình độ được đào tạo sẽ có khả năng tự giám sátcông việc của mình Ngoài ra còn tạo điều kiện để Công ty có thể áp dụng tiến bộ

khoa học và các quy trình công nghệ mới, cũng như tạo điều kiện duy trì và nângcao chất lượng nguồn nhân lực trong tương lai tạo lợi thế cạnh tranh cho Công ty.

Đối với cán bộ công nhân viên trong Công ty, đào tạo và phát triển giúp tăngtính gắn bó của từng cán bộ công nhân viên đối với Công ty hơn, tạo tính chuyênnghiệp hơn trong lao động, nâng cao tay nghề lao động và còn tạo ra sự thích ứngcủa người lao động đối với công việc của họ hiện tại và trong tương lai Ngoài racòn tạo cho cán bộ công nhân viên có cách nhìn và cách tư duy mới trong công việccủa từng người là cơ sở để phát huy tính sáng tạo trong công việc của từng người

Tăng cường công tác đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên.Tiếp tục đăng kí và cử đi học nâng cao chuyên môn đối với đội ngũ cán bộ kĩ thuật

và kế toán Mở rộng đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kĩ thuật vàlao động thủ công, đảm bảo thi công chất lượng và đúng tiến độ đối với mỗi côngtrình thi công được giao

Thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch được giao trong năm năm tới, từ 2010 đến

2015, nhằm phấn đấu và đưa Công ty lên trở thành các công ty hàng đầu trong lĩnhvực xây dựng dân dùng và giao thông Công ty đã có kế hoạch mở rộng quy mô vàlĩnh vực sản xuất của Công ty, để đảm bảo thực hiện tốt được điều này thì nguồn

nhân lực phải đáp ứng tốt được các điều kiện đề ra Mục tiêu của toàn Công ty đếnnăm 2015:

- Tổng số cán bộ công nhân viên là: 1010 người

- Cán bộ trình độ lao động đại học: 200 người

- Cán bộ lao động trình độ cao đẳng và trung cấp: 450 người

- Còn lại là lực lượng lao động phổ thông và lao động khác

2 Quy trình và bộ phận thực hiện

a Bộ phận thực hiện

Mỗi một công ty hay doanh nghiệp hiện nay đều có một bộ phận hay phòngban chuyên trách thực hiện nhiệm vụ lên kế hoạch, sắp xếp và tổ chức thực hiệncông tác đào tạo cán bộ công nhân viên cho toàn công ty Cũng tương tự như vậyđối với Công ty cổ phần đầu tư Long Biên, bộ phận chuyên trách được giao nhiệm

vụ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được giao cho Phòng hành chính nhân sựđảm nhận Hàng quý, dựa vào tình hình lao động và công việc hiện tại, mỗi phòngban sẽ gửi cho Phòng hành chính nhân sự tình hình công việc và chất lượng nguồnnhân lực của bộ phận mình, căn cứ vào đó Phòng hành chính nhân sự sẽ lập báo cáo

và biểu đồ phân tích chất lượng nguồn nhân lực của Công ty Căn cứ vào đó, Phònghành chính nhân sự sẽ lên kế hoạch thực hiện chương trình đào tạo Mỗi phòng bansau khi có được bản kế hoạch do Phòng hành chính nhân sự gửi tới sẽ lên danhsách, bố trí nhân sự và công việc hợp lý để có thể gửi nhân viên thuộc bộ phận mình

đi đào tạo

b Quy trình thực hiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Công ty Long Biên đã xây dựng một quy trình đào tạo và phát triển cán bộ công nhân viên tương đối bài bản và chuyên nghiệp, quy trình này được xây dựng từ nhiêu chương trình đạo tạo và phát triển liên kết với các tổ chức đào tạo và công ty

tư vấn chuyên nghiệp Vì vậy, hoạt động đào tạo và phát triển ở Công ty Long Biên được thực hiện một cách đều đặn và luôn đạt kết quả cao trong các năm qua

Sơ đồ 3: Quy trình đào tạo và phát triển cán bộ công nhân viên Công ty

Long Biên

(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)Quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiện nay của Công ty LongBiên được áp dụng cho toàn bộ đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty, bao gồm cảnhững nhân viên chính thức, nhân viên tạm thời và những nhân viên mới đượctuyển dung Đối với những nhân viên mới được tuyển dụng, khi được kí hợp đồngtham gia Công ty sẽ có một thời gian làm quen công việc và được đồng chí NgôNhật Thành thuộc Phòng Hành chính nhân sự giới thiệu tổng quan về Công ty, bản

mô tả công việc cũng như một số yêu cầu đối với công việc mà nhân viên phải chấphành và làm theo Đối với cán bộ chính thức và tạm thời, quy trình đào tạo và pháttriển được mô tả vắn tắt như quy trình trên Đầu tiên, Phòng Hành chính nhân sự và

Báo cáo tổng kết khóa học

Hồ sơ đào tạo cá nhân

Các đối tượng

liên quan

Liên hệ nhà cung cấp

Lập báo cáo trước đào tạo và phát triển

Tiến hành đào tạo

Lập báo cáo sau khóa học

Ban giám đốc dựa vào chiến lược phát triển Công ty và chiến lược phát triển nguồnnhân lực lên kế hoạch đào tạo và phát triển Kế hoạch đào tạo và phát triển nàyđược Phòng Hành chính nhân sự trình vào khoảng tháng 4 hàng năm, dựa vào nhucầu của các Phòng ban, yêu cầu nhiệm vụ công việc để tổ chức thực hiện PhòngHành chính nhân sự lựa chọn cán bộ chịu trách nhiệm chính trong việc đào tào vàphát triển nguồn nhân lực để trình lên Ban giám đốc duyệt theo quy trình sau:

Sơ đồ 4: Tổ chức và phân công trách nhiệm trong công tác đào tạo

và phát triển

( Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)Nhìn vào sơ đồ này ta thấy được việc phân công trách nhiệm và người chịu tráchnhiệm chính trong hoạt động đào tạo là trưởng Phòng Hành chính tổng hợp, thôngtin hai chiều luôn được đảm bảo giữa Ban giám đốc với trưởng Phòng Hành chínhtổng hợp và cán bộ phụ trách chương trình đào tạo, vì vậy công tác đào tạo và pháttriển có thể đạt hiệu quả cao do sự thống nhất trong khi ra quyết định của Ban tổchức Công ty

Sau khi bản kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được duyệt,Phòng Hành chính tổng hợp tiến hành thực hiện công tác đào tạo và phát triển.Trong quá trình tổ chức thực hiện, Phòng Hành chính nhân sự tiến hành các công

Ban Giám đốc

Trưởng Phòng Hành chính tổng hợp

Cán bộ công nhân viên Công ty

Phụ trách đào tạo và phát triển