III. TèNH HèNH PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰ CỞ CễNG TY LONG BIấN
b. Quy trỡnh thực hiện đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực
Cụng ty Long Biờn đó xõy dựng một quy trỡnh đào tạo và phỏt triển cỏn bộ cụng nhõn viờn tương đối bài bản và chuyờn nghiệp, quy trỡnh này được xõy dựng từ nhiờu chương trỡnh đạo tạo và phỏt triển liờn kết với cỏc tổ chức đào tạo và cụng ty tư vấn chuyờn nghiệp. Vỡ vậy, hoạt động đào tạo và phỏt triển ở Cụng ty Long Biờn được thực hiện một cỏch đều đặn và luụn đạt kết quả cao trong cỏc năm qua.
Sơ đồ 3: Quy trỡnh đào tạo và phỏt triển cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty Long Biờn
(Nguồn: Phũng Hành chớnh nhõn sự) Quy trỡnh đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực hiện nay của Cụng ty Long Biờn được ỏp dụng cho toàn bộ đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty, bao gồm cả những nhõn viờn chớnh thức, nhõn viờn tạm thời và những nhõn viờn mới được tuyển dung. Đối với những nhõn viờn mới được tuyển dụng, khi được kớ hợp đồng tham gia Cụng ty sẽ cú một thời gian làm quen cụng việc và được đồng chớ Ngụ Nhật Thành thuộc Phũng Hành chớnh nhõn sự giới thiệu tổng quan về Cụng ty, bản mụ tả cụng việc cũng như một số yờu cầu đối với cụng việc mà nhõn viờn phải chấp hành và làm theo. Đối với cỏn bộ chớnh thức và tạm thời, quy trỡnh đào tạo và phỏt triển được mụ tả vắn tắt như quy trỡnh trờn. Đầu tiờn, Phũng Hành chớnh nhõn sự và Ban giỏm đốc dựa vào chiến lược phỏt triển Cụng ty và chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực lờn kế hoạch đào tạo và phỏt triển. Kế hoạch đào tạo và phỏt triển này được Phũng Hành
Nhõn viờn mới
Giới thiệu chung về Cụng ty BGĐ và Phũng hành chớnh tổng hoẹp Lập kế hoạch đào tạo và phỏttriển Tổ chức thực hiện Bỏo cỏo tổng kết khúa học
Hồ sơ đào tạo cỏ nhõn Cỏc đối tượng liờn quan Liờn hệ nhà cung cấp Lập bỏo cỏo trước đào tạo và phỏt triển
Tiến hành đào tạo
Lập bỏo cỏo sau khúa học
chớnh nhõn sự trỡnh vào khoảng thỏng 4 hàng năm, dựa vào nhu cầu của cỏc Phũng ban, yờu cầu nhiệm vụ cụng việc để tổ chức thực hiện. Phũng Hành chớnh nhõn sự lựa chọn cỏn bộ chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc đào tào và phỏt triển nguồn nhõn lực để trỡnh lờn Ban giỏm đốc duyệt theo quy trỡnh sau:
Sơ đồ 4: Tổ chức và phõn cụng trỏch nhiệm trong cụng tỏc đào tạo và phỏt triển
( Nguồn: Phũng Hành chớnh nhõn sự) Nhỡn vào sơ đồ này ta thấy được việc phõn cụng trỏch nhiệm và người chịu trỏch nhiệm chớnh trong hoạt động đào tạo là trưởng Phũng Hành chớnh tổng hợp, thụng tin hai chiều luụn được đảm bảo giữa Ban giỏm đốc với trưởng Phũng Hành chớnh tổng hợp và cỏn bộ phụ trỏch chương trỡnh đào tạo, vỡ vậy cụng tỏc đào tạo và phỏt triển cú thể đạt hiệu quả cao do sự thống nhất trong khi ra quyết định của Ban tổ chức Cụng ty.
Sau khi bản kế hoạch đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực được duyệt, Phũng Hành chớnh tổng hợp tiến hành thực hiện cụng tỏc đào tạo và phỏt triển. Trong quỏ trỡnh tổ chức thực hiện, Phũng Hành chớnh nhõn sự tiến hành cỏc cụng việc sau: thứ nhất là liờn hệ cỏc nhà cung cấp dịch vụ, cỏc cụng ty tư vấn và cỏc tổ chức giảng dậy
Ban Giỏm đốc Trưởng Phũng Hành chớnh tổng hợp Cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty Phụ trỏch đào tạo và phỏt triển
khúa học, xỏc định một số mục tiờu đề ra cần đạt được. Sau khi lập xong bỏo cỏo trước khúa học, khúa học tiến hành thực hiện dưới sự giỏm sỏt của cỏn bộ phụ trỏch đào tạo và phỏt triển. Kết thỳc khúa học, cỏc học viờn cựng cỏn bộ phụ trỏch tiến hành lập bỏo cỏo kết thỳc khúa học. Bỏo cỏo tổng kết khúa học được làm thành nhiều bản và gửi cho cỏc đối tượng liờn quan như: Ban giỏm đốc Cụng ty, Phũng Hành chớnh nhõn sự và cỏc học viờn, sau đú tiến hành lập hồ sơ đào tạo cỏ nhõn cho mỗi học viờn để làm cơ sở cho tiến hành thực hiện cụng việc thực tế và đào tạo lần kế tiếp.