II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC 1 Xõy dựng chương trỡnh đào tạo và phỏt triển
c.Giải phỏp: Hoàn thiện căn cứ để lựa chọn đối tượng, địa điểm và thời gian đào tạo
gian đào tạo
Cơ sở thực tiễn:
Việc lập kế hoạch đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực hiện nay ở Cụng ty chủ yếu do Phũng Hành chớnh tổng hợp thực hiện và dựa chủ yếu vào nguồn ngõn sỏch của Cụng ty cung cấp cho hàng năm. Vỡ vậy hoạt động này gặp rất nhiều khú khăn trong việc lựa chọn đối tượng đào tạo, tỡm địa điểm đào tạo và thời gian thực hiện cỏc khúa học đào tạo. Ngoài ra, số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn tham gia một lớp học thường nhiều trong khi thời gian giảng dậy lại ớt. Nếu chia nhỏ thành nhiều lớp với nhiều khúa học khỏc nhau sẽ giỳp nhõn viờn tận dụng được nhiều cơ hội tham gia hơn cũng như hiệu quả học tập sẽ cao hơn. Vỡ vậy cần hoàn thiện cỏc căn cứ gúp phần giảm bớt khú khăn cho cụng tỏc tổ chức thực hiện thụng qua việc lựa chọn đối tượng thớch hợp tham gia và sắp xếp thời gian cũng như địa điểm đào tạo phỏt triển hợp lý sẽ giỳp mang lại hiệu quả cao hơn và chi phớ sẽ bớt tốn kộm.
Phương thức thực hiện:
- Cần đỏnh giỏ nhõn sự thường xuyờn dựa vào kết quả cụng việc đó đạt đựoc, hồ sơ đỏnh giỏ kết quả đào tạo cỏ nhõn… để cú thể lựa chọn được chớnh xỏc hơn nữa cỏc đối tượng cần được cử đi đào tạo và phỏt triển. Hiện nay, Cụng ty chủ yếu đỏnh giỏ nhõn viờn theo kết quả khối lượng cụng việc đạt được trong khi yếu tố chất lượng cụng việc lại khú đỏnh giỏ hơn. Việc lựa chọn vẫn cũn thụ động giữa cỏn bộ cụng nhõn viờn với phũng ban mỡnh cụng tỏc và với Phũng Hành chớnh tổng hợp, nờn khú xỏc định được nhu cầu thực sự khi nào cần thiết đào tạo, khi nào cần thiết phỏt triển cụng việc mới.
- Mỗi nhõn viờn cần lập bảng mụ tả cụng việc dựa vào những yờu cầu cần thiết và cơ bản mà Cụng ty đề ra, vớ dụ như: trỡnh độ tiếng anh, trỡnh độ chuyờn mụn… để cú thể xỏc định được yờu cầu đào tạo và phỏt triển.
- Thời gian xếp lịch học cần được xem xột kĩ lưỡng và cú sự phối hợp giữa người được đào tạo với phũng ban mỡnh cụng tỏc và Phũng hành chớnh để nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho học viờn.
- Quy mụ lớp phải phự hợp với từng khúa học thường tối đa khụng quỏ 15 đến 20 người, tối thiểu từ 5 đến 10 người. Thời gian tổ chức lớp học nờn vào đầu giờ sỏng từ 7h đến 9h hoặc đầu giờ tối từ 18h đến 20h, địa điểm cú thể tổ chức tại văn phũng Cụng ty hoặc gần Cụng ty, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Sau đõy là bảng quy mụ và thời gian học của một số khúa học:
Bảng 18: Quy mụ và thời gian một số khúa học cụ thể
Khúa học Quy mụ lớp học Thời gian học
Tiếng anh cơ bản 15 người – 20 người 18h – 20h Tiếng anh nõng cao 10 người – 12 người 18h – 20h Nghiệp vụ kế toỏn 5 người – 7 người 18h – 20h
Kĩ năng dịch vụ 15 người – 20 người 8h – 11h hoặc 14h – 17h Kĩ năng quản lý 5 người - 7 người 8h -11h hoạc 14h – 17h
( Nguồn: Phũng Hành chớnh nhõn sự)
Kết quả dự kiến:
Việc xỏc định đỳng đối tượng cần được đi đào tạo phỏt triển cũng như sắp xếp lớp học phự hợp với quy mụ và thời gian dự kiến cần đào tạo sẽ giỳp cho Cụng ty tiết kiệm hàng chục triệu đồng mỗi năm. Lớp học ớt người sẽ đem lại hiệu quả cao hơn vỡ mọi người cú thể tiếp thu và trao đổi thụng tin một cỏch dễ dang hơn, thời gian học được bố trớ thuận lợi sẽ giỳp cỏn bộ cụng nhõn viờn tham gia đầy đủ hơn, địa điểm ở ngay tại Cụng ty hay ở gần Cụng ty sẽ giỳp việc đi lại trở nờn dễ dàng hơn và khụng tốn chi phớ đi lại hoặc cảm giỏc ngại đi xa cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.