II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC 1 Xõy dựng chương trỡnh đào tạo và phỏt triển
a. Giải phỏp: Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý cụng tỏc đào tạo và phỏt triển bằng luõn chuyển cỏn bộ và tuyển dụng mớ
triển bằng luõn chuyển cỏn bộ và tuyển dụng mới
Cơ sở thực tiễn:
Trong Cụng ty, họat động tổ chức quản lý luụn giữ vai trũ quyết định đến hiệu quả cụng việc thực hiện. Đối với hoạt động đào tạo và phỏt triển cũng vậy, việc quản lý tốt cụng tỏc đào tạo và phỏt triển sẽ giỳp hoạt động này đạt hiệu quả cao hơn mong muốn. Việc tổ chức một cỏch hợp lý, chuyờn mụn húa và phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng sẽ mang lại hiệu quả quản lý thiết thực trong việc phỏt triển nguồn nhõn lực trong thời gian tới.
Xuất phỏt từ những tồn tại trong Cụng ty như là thiếu bộ phận chuyờn trỏch và phõn cụng trỏch nhiệm chưa cao giữa bộ phận thực hiện và bộ phận lờn kế hoạch, cần tăng cường phõn rừ cơ cấu tổ chức và phõn cụng trỏch nhiệm trong cụng tỏc đào tạo. Dựa vào sơ đồ quy trỡnh phõn cụng trỏch nhiệm mà Cụng ty đang thực hiện:
Sơ đồ 6: Tổ chức và phõn cụng trỏch nhiệm trong cụng tỏc đào tạo và phỏt triển
Nhỡn từ sơ đồ quy trỡnh quản lý và phõn cụng trỏch nhiệm trong cụng tỏc đào tạo và phỏt triển của Cụng ty, ta thấy chưa cú bộ phận chuyờn trỏch chịu trỏch nhiệm riờng đối với hoạt động đào tạo của từng bộ phận phũng ban, từ đú dẫn đến việc xỏc định lựa chọn phương phỏp đào tạo và đỏnh giỏ kết quả chưa chớnh xỏc. Vỡ vậy, Cụng ty cần hoàn thiện cơ cấu tổ chức, tằng cường cụng tỏc quản lý và sớm xõy dựng được bộ phận chuyờn trỏch trong đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực.
Phương thức thực hiện: cú hai phương thức thực hiện giải phỏp này:
- Luõn chuyển một số vị trớ cụng việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn
Dựa vào nhu cầu của người lao động hoặc của Phũng ban mà nhõn viờn đú làm việc, Phũng Hành chớnh nhõn sự xem xột và trỡnh lờn Ban giỏm đốc phờ duyệt. Quy trỡnh thực hiện việc luõn chuyển cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty cú thể được thực hiện như sau:
Ban Giỏm đốc Trưởng Phũng Hành chớnh tổng hợp Cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty Phụ trỏch đào tạo và phỏt triển
Sơ đồ 7: Quy trỡnh luõn chuyển cỏn bộ trong nội bộ Cụng ty
Sau khi bản danh sỏch đỏnh giỏ và lựa chọn nhõn viờn được đưa lờn cho Ban giỏm đốc phờ duyệt, đối tượng phự hợp sẽ được chọn lựa và bắt đầu tiến hành thực hiện cụng việc mới. Tuy nhiờn, trước khi rời đến vị trớ cụng việc mới nhõn viờn được luõn chuyển cần bàn giao một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc cụng việc cũ của mỡnh cho người kế tiếp hoặc Phũng ban mỡnh đang làm việc.
- Tuyển dụng mới
Cụng ty tiến hành tuyển dụng mới cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm đỏp ứng nhu cầu mở rộng quy mụ cũng như do yờu cầu cụng việc cần phải tuyển dụng mới. Để hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo hoạt động hiệu quả vừa cú khả năng tiếp nhận cỏn bộ mới mà khụng cần mất nhiều thời gian tỡm kiếm, hướng dẫn hoặc đào tạo lại, Cụng ty nờn xõy dựng một quy trỡnh chuẩn về tuyển dụng lao động mới. Yờu cầu Phũng hành chớnh tổng hợp xem xột BGĐ phờ duyệt Đỏnh giỏ và lựa chọn Thực hiện
Sơ đồ 8: Quy trỡnh tuyển dụng lao động mới
Phũng Hành chớnh nhõn sự ra thụng bỏo tuyển dụng đối với những vị trớ cụng việc Cụng ty đang cú nhu cầu. Sau thụng bỏo tuyển dụng một thỏng Cụng ty ngừng thu thập hồ sơ và bắt đầu tiến hành lựa chọn danh sỏch ngắn, đõy là danh sỏch lựa chọn một số đối tượng phự hợp cho mỗi vị trớ cụng việc. Sau khi cú danh sỏch ngắn, Cụng ty tiến hành tổ chức thi tuyển năng lực chuyờn mụn và tổ chức phỏng vấn để lấy điểm đỏnh giỏ. Sau hai tuần, Cụng ty sẽ cụng bố kết quả thi tuyển và danh sỏch nhõn viờn mới trỳng tuyển để tiến hành thử việc trước khi kớ kết hợp đồng lao động chớnh thức. Một số yờu cầu đối với thớ sinh thi tuyển dụng vào Cụng ty:
- Tốt nghiệp đại học khối kinh tế hoặc khối kĩ thuật
- Đối với vị trớ quan trọng cần cú 2 năm kinh nghiệm trở lờn - Giao tiếp bằng tiếng anh tốt và sử dụng thành thạo vi tớnh - Nhiệt tỡnh, cởi mở, cú thể làm việc độc lập và sỏng tạo - Lương cơ bản từ 3,5 đến 4 triệu đồng một thỏng
Dự kiến kết quả đạt được:
Thụng bỏo tuyển dụng Thu thập hồ sơ Lựa chọn danh sỏch Tổ chức thi tuyển Tổ chức phỏng vấn Đỏnh giỏ phỏng vấn Thụng bỏo kết quả Thử việc Kớ kết hợp đồng tuyển dụng
Với việc thành lập bộ phận chuyờn trỏch việc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực, cụng việc của trưởng phũng và phụ trỏch đào tạo phỏt triển của Phũng Hành chớnh nhõn sự cú thể giảm đi ẳ khối lượng cụng việc hiện hành. Việc ỏp dụng đỳng và chuẩn húa cỏc quy trỡnh luõn chuyển và tuyển dụng mới cỏn bộ cụng nhõn viờn sẽ giỳp Cụng ty tiết kiệm chi phớ hàng năm lờn đến hàng trăm triệu đồng. Đồng thời kết quả tuyển dụng hoặc việc thực hiện cụng việc sẽ đạt hiệu quả cao hơn thực tế rất nhiều. Dự kiến 100% nhõn viờn Cụng ty sẽ được đỏnh giỏ kết quả đào tạo và kết quả làm việc sau đào tạo một cỏch chớnh xỏc và đều đặn.