MỤC LỤC
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
Ban kiểm soát
- Tiếp nhận và hậu kiểm các chứng từ kế toán từ các Phòng, Ban, Chi nhánh đưa đến, khai thác số liệu đưa vào máy vi tính để xử lý in ấn các bảng biểu, cân đối theo quy định của chế độ kế toán. Đóng tập lưu trữ chứng từ kế toỏn theo đúng qui định hiện hành nhầm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời , chính xác , phục vụ cho điều hành và quản lý kinh tế của Công ty.
Tổ chức tiếp nhận số liệu của chi nhánh, sân golf (truyền file về nếu chưa online), tập hợp và xử lý số liệu toàn Công ty, lập cân đối tài khoản quý, 6 tháng, cả năm của toàn hệ thống. - Thực hiện các thủ tục về xin đất, chuyển đổi mục đích sử dụng đất, lập và trình hồ sơ xin chủ trương làm dự án, giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng (nếu có), chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình.
- Xây dựng chiến lược/kế hoạch: xây dựng các chiến lược phát triển dài hạn, tầm nhìn trên 10 năm, xây dựng các kế hoạch phát triển trung hạn 3-5 năm, chủ trì phối hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm. - Mua bán trang thiết bị, vật tư: tổng hợp nhu cầu về vật tư từ các bộ phận trong Công ty, lập kế hoạch mua sắm vật tư, lựa chọn đối tác cung ứng đảm bảo hiệu quả kinh tế, tiến hành mua sắm, đảm bảo vật tư cho công tác hoạt động xây dựng, bảo trì và kinh doanh, kiểm tra hiệu quả sử dụng vật tư của các đơn vị để hạn chế gây lãng phí.
Thực hiện các hoạt động tiếp thị, quảng cáo, xúc tiến thương mại và hỗ trợ mạng bán nhằm tìm kiếm, thu hút khách hàng mua sản phẩm của Công ty Long Biên. Cơ cấu tổ chức:gồm 5 người, 1 trưởng phòng trên Công ty, 1 phó phòng tại Chi nhánh kiêm phụ trách Marketing, 3 nhân viên; 2 nhân viên Công ty và 1 nhân viên Chi nhánh.
Phòng Hành chính tổng hợp
Công ty cổ phần đầu tư Long Biên được thành lập chủ yếu với tư cách là chủ đầu tư của các dự án cho các Công ty Trường An, Him Lam và Tổng Công ty thương mại và xây dựng Bộ giao thong, cho nên máy móc và trang thiết bị của Công ty chủ yếu nhằm phục vụ mục đích văn phòng và đi lại. Phần máy móc và thiết bị phục vụ cho công tác thiết kế, khảo sát và thi công cũng như kiểm nghiệm các công trình đầu tư của Công ty được các công ty cổ đông góp vốn sử dụng dưới hình thức đóng góp, mượn xây dựng, nhưng đa phần được thực hiện dưới hình thức thuê mượn.
Đây là một điểm mạnh của Công ty khi tham gia thi công các công trình, do luôn đảm bảo được số máy móc cần thiết cũng như không phải mất các chi phí như đầu tư, bảo dưỡng và duy trì hoạt động của máymóc. Số vốn huy động đến thời điểm hiện tại của Công ty chủ yếu do các cổ đông đóng góp bằng tiền mặt và khối lượng công việc thi công có liên quan đến công ty cổ đông đóng góp.
Nên thị trường Công ty không chỉ bó hẹp trong hoạt động kinh doanh và khác thác các dịch vụ liên quan đến sân golf như là đánh golf hay các hoạt động giải trí đi kèm mà còn có thể nhiều hoạt đông kinh doanh khác như là cho thuê bất động sản, cho thuê văn phòng, bán nhà và nhiều dịch vụ đi kèm. Chính vì thế mà ngay từ đầu năm 2007, Công ty đã tiến hành thực hiện tiêu chuẩn ISO 9000 và ứng dụng quản lý quan hệ khách hàng trong Công ty, bằng chứng bằng việc mở nhiều lớp liên quan đến các hoạt động đào tạo và nhận thức để thực hiện tiêu chuẩn ISO cũng như các khóa học liên quan đến quan hệ khách hàng và nhiều kĩ năng liên quan đến chất lượng dịch vụ.
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty hiện nay là hoạt động đầu tư và xây dựng dự án, Công ty được thành lập dựa trên sự góp vốn của các cổ đông là các Công ty có tiềm lực và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xây dựng và thi công các công trình liên quan. - Thủ tục hành chính thuận lợi, cùng với sự cải cách hành chính của các cơ quan Nhà nước thì thủ tục thực hiện các dự án bao gồm, giấy phép xin đầu tư và xây dựng dự án cùng các giấy tờ thủ tục khác của Công ty cũng ngày càng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Số lượng công trình và dự án của Công ty liên tục tăng, quy mô của Công ty được mở rộng đã khiến cho Ban giám đốc Công ty phải tuyển thêm người, đầu năm 2008 Công ty thuê ông Trần Văn Cầu về làm giám đốc tài chính Công ty nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả hơn các nguồn vốn đầu tư của Công ty. Hiện nay Công ty đã phê duyệt dự án cho năm 2009 và 2010 thì để chuẩn bị dáp ứng được nhiệm vụ thì chúng ta phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cũng như số lượng cán bộ trẻ để đáp ứng được nhu cầu của quy mô Công ty và đáp ứng được sự thay đổi của máy móc kỹ thuật của những sự phát triển của tri thức nhân loại, của phương pháp quản lý thị trường. Ta thấy rằng với quy mô của Công ty hiện tại thì số lượng lao động như vậy là hợp lý tuy nhiên Công ty cần phải có được những sự thay đổi hợp lý ví dụ có thể cho nghỉ một số lao động đã đến tuổi cao, có thể thuê thêm lao động thô sơ để kịp thời đáp ứng được nhu cầu thời vụ, nên hợp đồng ngắn hạn theo mùa, nên nhận thêm cán bộ có trình độ khoa học kỹ thuật cao.
Công ty đã xây dựng một quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, với mỗi phòng ban đơn vị có một phương hướng phát triển riêng qua từng năm. Tuy nhiên mục tiêu chính của phát triển nguồn nhân lực toàn Công ty là xây dựng một đội ngũ cán bộ với số lượng vừa phải, có trình độ cao, đảm bảo thực hiện tốt mọi công việc được giao, Công ty tiến hành tuyển dụng thêm đội ngũ lao động trẻ có năng lực và lòng nhiệt tình nhằm tạo lực lượng nòng cốt cho Công ty trong thời gian tới.
Có thể đánh giá chương trình đào tạo theo các tiêu thức như: mục tiêu đào tạo có đạt hay không, nhưng điểm yếu điểm mạnh của chương trình đạo tạo và đặc tính hiệu quả kinh tế của việc đào tạo thông qua đánh giá chi phí và kết quả của chương trình từ đó so sánh chi phí và lợi ích của chương trình đào tạo. Nhìn từ sơ đồ quy trình quản lý và phân công trách nhiệm trong công tác đào tạo và phát triển của Công ty, ta thấy chưa có bộ phận chuyên trách chịu trách nhiệm riêng đối với hoạt động đào tạo của từng bộ phận phòng ban, từ đó dẫn đến việc xác định lựa chọn phương pháp đào tạo và đánh giá kết quả chưa chính xác. Lớp học ít người sẽ đem lại hiệu quả cao hơn vì mọi người có thể tiếp thu và trao đổi thông tin một cách dễ dang hơn, thời gian học được bố trí thuận lợi sẽ giúp cán bộ công nhân viên tham gia đầy đủ hơn, địa điểm ở ngay tại Công ty hay ở gần Công ty sẽ giúp việc đi lại trở nên dễ dàng hơn và không tốn chi phí đi lại hoặc cảm giác ngại đi xa cho cán bộ công nhân viên.
Ngoài việc tăng kinh phí cho hoạt động đào tạo, cán bộ công nhân viên Công ty đi học mới chỉ được khuyến khích một phần rất nhỏ, chủ yếu là về mặt tinh thần, rất ít khóa học được khuyến khích về vật chất, nhiều khóa học Công ty tài trợ cho một nửa học phí, nửa còn lại do cán bộ công nhân viên đi học tự đóng góp. Mục tiêu của công tác an toàn và sức khỏe cho người lao động tại doanh nghiệp là: đảm bảo cho người lao động không bị ốm đau, bệnh tật, tai nạn do tác động của các yếu tố nguy hiểm, có hại trong lao động sản xuất thông qua việc thực hiện các luật pháp, chính sách và các giải pháp về khoa học kĩ thuật, tuyên truyền giáo dục, tuân thủ nội quy về an toàn lao động.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN