Tiểu luận môn quản trị học đại cương CÁC LOẠI HOẠCH ĐỊNH

21 959 2
Tiểu luận môn quản trị học đại cương CÁC LOẠI HOẠCH ĐỊNH

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

  LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nền kinh tế chúng ta đã và đang đã hội nhập với các nền kinh tế khác trên thế giới. Đó là thành quả sau nhiều cố gắng của toàn Đảng, toàn dân. Nhưng bên cạnh đó là những khó khăn và thách thức. Nó đòi hỏi phải có những chính sách, biện pháp hợp lý để đưa đất nước Việt Nam “ Sánh vai cùng các cường quốc 5 châu” như Hồ chủ tịch đã mong đợi. Và đây cũng là nhiệm vụ của những nhà quản trị ,những người đề ra chính sách phát triển của một quốc gia nói chung, hay của các doanh nghiệp san xuất kinh doanh nói riêng. Một nhà quản trị phải có một tầm nhìn chiến lượt, rộng khắp và bao quát mọi xu thế của thời đại. Sau đó là đề ra kế hoạch trong tương lai. Đây chính là hoạch định, một trong bốn chức năng thiết yếu của một nhà quản trị, đồng thời được coi là một chức năng ưu tiên hay là nền tảng của quản trị. Hoạch định là nhắm đến tương lai, điều phải hoàn thành và cách thế để hoàn thành. Nói cách khác, chức năng hoạch định bao gồm quá trình xác định mục tiêu trong tương lai và những phương tiện thích hợp để đạt mục tiêu đó. Kết quả của hoạch định là kế hoạch, một văn bản được ghi chép rõ ràng và xác định những hành động cụ thể mà một tổ chức phải thực hiện. Hoạch định là một quá trình xác định những mục tiêu của một tổ chức và cách thế để đạt đến mục tiêu đó.Hoạch định có thể được thực hiện ở mọi cấp bậc trong một tổ chức .Nó không chỉ là một bổn phận, nhưng còn là một cơ hội đem lại nhiều ích lợi cho tổ chức.Bên cạnh đó nó còn là một trong những hoạt động cơ bản và có ý nghĩa lớn nhất của nhà quản trị.Khái niệm hoạch định nói chung được hiểu là việc phác thảo và hoàn thiện các ý tưởng và dự án. Hoạch định mang tính chiến lược cao và cùng với sự phát triển của tổ chức thì vai trò của hoạt động này ngày càng quan trọng. Nó là xương sống chi phối mọi hoạt động cũng như văn hóa của một tổ chức. Tuy nhiên để hoạch định mang lai lợi ích tốt nhất chúng ta cần phải nắm rõ những vai trò và ý nghĩa của nó, để rồi sau đó mang nó áp dụng cho thực tiễn.    MỤC LỤC  !"#$% &'$() *+ ,-!. ,!/0 !"12$% &'$()3 ,456*7893 ,,$:;<=9->?@ ,A*BCDEF@ ,GHIJKEL-*MNO@ P2Q $% &'$() (R<S<-+J ,T<UVW5*X G$$Y&'&'$()Z3 G$WVN[<\IL-56<Z3 $56<68]^_8[68]`N[56<6a^_]8[56 <`$68]8[U56<Sb<<[;E?Vcd*eCO?B[ ?V<4<[[N[N?V<dfE6<]dH>S9O ghL-68]c8[K[EC6L-68]c68]N[56<5* -hBZ_-cJ-NN[eCO$68]_-iXWh8OcJN ;-<M*T8jN9N[d*eCOD<[[6<k_-lcN[< U8jN9eBN[5m9eCO[kIJaN[B5-eCOL-6 8]3 G,$WVN[<CO:_-@ $56<lN[56<S[6<l8[U56<_-9 +SREWn64Ddodp<CO:[>8[VE->?<m_ <EL-?V!<_[>->cEW8[_-_*g9->? <m+c_N[*>645*@ G$WVN[<CO:eCOq $56<RN[56<eB$*56<Rr]JNRU?V <E<m__d>O;6EN[?VJ8m8m8EBr $*56<eBd*s[eCODJ<[[cN[UTDJ 8[B]eCOU56<eBB8[<]g94I< [Ec*]g9EaN[rg-q ,   GG$WVN[<VE_d>O*JSe,t $56<_9N[56<guSeE8DU56<_98[U RSv<*<Ed>-_d>O8[Lecrg*N[M>!*8c*56 <kguSeE8D]guSe<Ew4->E_5xeBc8[*S9 *cKN[Hg*,t GX$WVN[<IJ?V,t $56<L-<[?Vc56<L-N9>6N[56<L-*NV W,t yz$!{02 (&',tt|},tXy~•JZ€€•••SJN, 1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠCH ĐỊNH 1.1 Khái Niệm Hoạch định bao gồm việc xác định mục tiêu, hình thành chiến lược tổng thể nhằm đạt được mục tiêu và xây dựng các kế hoạch hành động để phối hợp các hoạt động trong tổ chức. Theo Harold Koontz, Cyril Odonnel và Heinz Weihrich thì hoạch định là “quyết định trước xem phải làm cái gì, làm như thế nào, khi nào làm và ai làm cái đó”. Như vậy hoạch định chính là phương thức xử lý và giải quyết các vấn đề có kế hoạch cụ thể từ trước. Tuy nhiên khi tình huống xảy ra có thể làm đảo lộn cả kế hoạch. Nhưng dù sao người ta chỉ có thể đạt được mục tiêu trong hoạt động của tổ chức bằng việc vạch ra và thực hiện các kế hoạch mang tính khoa học và thực tế cao chứ không phải nhờ vào sự may rủi. Hoạch định có thể là chính thức và không chính thức. Các nhà quản trị đều tiến hành hoạch định, tuy nhiên có thể chỉ là hoạch định không chính thức. Trong hoạch định không chính thức mọi thứ không được viết ra, ít có hoặc không có sự chia sẽ các mục tiêu với những người khác trong tổ chức. Loại hoạch định này hay được áp dụng ở các doanh nghiệp nhỏ, ở đó, người chủ doanh nghiệp thấy họ muốn đi tới đâu và cái gì đang đợi họ ở đó. Cách hoạch định này thường chung chung và thiếu tính liên tục. Tất nhiên hoạch định không chính thức cũng được áp dụng ở một số doanh nghiệp lớn và một số khác cũng có những kế hoạch chính thức rất công phu. 1.2 Vai Trò Tại sao những nhà quản trị phải hoạch định? Tất cả các nhà quản trị đều phải làm    công việc hoạch định dưới hình thức này hay hình thức khác, vì nhờ vào hoạch định mà tổ chức có được định hướng phát triển, thích nghi được với những thay đổi, biến động của môi trường, tối ưu hóa trong việc sử dụng nguồn lực và thiết lập được các tiêu chuẩn cho việc kiểm tra. - Bất kỳ một tổ chức nào trong tương lai cũng có sự thay đổi nhất định, và trong trường hợp đó, hoạch định là chiếc cầu nối cần thiết giữa mục tiêu và cách thức. Nó sẽ làm tăng khả năng đạt được các kết quả mong muốn của tổ chức. Hoạch định là nền tảng của quá trình hình thành một chiến lược có hiệu quả. G   - Hoạch định có thể có ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả của cá nhân và tổ chức. Nhờ hoạch định trước, một tổ chức có thể nhận ra và tận dụng cơ hội của môi trường và giúp các nhà quản trị ứng phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi trường. - Hướng dẫn các nhà quản trị cách thức để đạt mục tiêu và kết quả mong đợi cuối cùng. Mặt khác, nhờ có hoạch định, các nhà quản trị có thể biết tập trung chú ý vào việc thực hiện các mục tiêu trọng điểm trong những thời điểm khác nhau. X    H  ạ - Họach định giúp tổ chức có thể thích nghi được với sự thay đổi của môi trường bên ngoài.Các tổ chức thành công thường cố gắng kiểm soát tương lai của họ hơn là chỉ phản ứng với những ảnh hưởng và biến cố bên ngoài khi chúng xảy ra. Thông thường tổ chức nào không thích nghi được với sự thay đổi của môi trường thì sẽ bị tan vỡ. Ngày nay, sự thích nghi nhanh chóng là cần thiết hơn bao giờ hết do những thay đổi trong môi trường kinh doanh thế giới đang xảy ra nhanh hơn. 2. TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠCH ĐỊNH Hoạch định là một quá trình xác định những mục tiêu của một tổ chức và cách thế để đạt đến mục tiêu đó. Hoạch định có thể được thực hiện ở mọi cấp bậc trong một tổ chức. Nó không chỉ là một bổn phận, nhưng còn là một cơ hội đem lại nhiều ích lợi thực tiễn cho vai trò lãnh đạo của quản trị viên. 2.1 Nối kết các nỗ lực Vai trò quản trị hiện hữu là do bởi nhu cầu cần được nối kết để điều hành những công tác của mỗi cá nhân cũng như các đội ngũ trong một tổ chức. Hoạch định là một kỹ thuật quan trọng giúp đạt đến việc nối kết đó. Một kế hoạch tốt là một kế hoạch có thể vạch ra mục tiêu cho cả tổ chức và các ban ngành trong tổ chức. Trong tiến trình hoàn 3   thành mục tiêu đã định, mỗi phần tử trong tổ chức sẽ cùng góp phần để đạt đến mục tiêu. Khi mục tiêu hoàn thành, người ngoài tổ chức không nói một cá nhân nào đó đã hoàn thành mục tiêu, nhưng là tổ chức đó đã đạt chỉ tiêu. 2.2 Chuẩn bị cho Sự thay đổi Sự thành công trong việc thực hiện một kế hoạch sẽ giúp đội ngũ phát triển và trở nên bén nhạy trong bất cứ tình huống thay đổi nào có thể xảy ra. Thời gian giữa thiết lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch càng lâu thì kế hoạch khi đưa ra phải càng bất ngờ càng tốt. Một quản trị viên nếu biết nghĩ đến những ảnh hưởng của sự thay đổi, họ lại càng cần quan tâm đến sự chuẩn bị đối phó với những thay đổi khả hữu. Lịch sử chứng minh rằng các hãng hàng không, các ngân hàng, các cơ quan tiết kiệm hoặc cho vay nợ trong 2 hay 3 thập niên gần đây bị phá sản đều do bởi hàng ngũ quản trị thiếu khả năng đối phó và chuẩn bị cho những đổi thay của môi trường. 2.3 Phát triển tinh thần đội ngũ Khi kế hoạch được thực hiện trong một tổ chức, mục tiêu và một chuỗi những công tác được phân phối cho mọi thành viên. Đội ngũ cũng được hình thành theo nhu cầu công tác và là cơ sở cho mọi công tác. Cách cấu tạo và điều hành đội ngũ (team) để đạt hiệu năng trong một tổ chức được coi như thước đo hiệu năng của tổ chức đó. Tinh thần đội ngũ càng cao, hiệu năng càng lớn và tổ chức càng được đánh giá cao. Do đó, việc thiết lập, điều hành và nâng cao phẩm chất của thành viên trong các đội ngũ là một việc thiết yếu và đáng được các quản trị viên quan tâm hàng đầu. 2.4 Nâng cấp trình độ của các quản trị viên Khả năng hoạch định là khả năng vận dụng trí tuệ ở mức độ cao vì người hoạch định là người đương đầu với những bất trắc, dữ kiện và nhất là những gì còn trừu tượng mơ hồ trong tương lai. Qua hoạch định, trạng thái vô định của một tổ chức trở nên cố định, những guồng máy trì trệ của tổ chức được canh tân, nếu quản trị viên nhiệt tình và năng động trong việc nâng cấp tổ chức để hướng tổ chức về tương lai. Nói cách khác, với chức năng hoạch định, quản trị viên chủ động nắm thời cơ để tạo thời thế hơn là chờ thời thế nhào nặn mình. Hành động hoạch định là chính cơ hội để quản trị viên mài dũa khả năng đương đầu với những ý tưởng trừu tượng, những thay đổi mang tính bất trắc và những khả thể trong tương lai. Nhờ vậy, thành quả và hành động hoạch định sẽ đem lại lợi ích cho cả tổ chức lẫn bản thân của quản trị viên. Thành công của Trung Nguyên: Tầm nhìn là những hoạt động mà công ty dự định thực hiện, sắp đặt cho một định hướng lâu dài. Nó là cách công ty hình dung về bức tranh tương lai của mình. Với Trung Nguyên tầm nhìn của nó chính là: “Trở thành một tập đoàn thúc đẩy sự trỗi dậy của nền kinh tế Việt Nam, giữ vững sự tự chủ về kinh tế quốc gia và khơi dậy, chứng minh cho một khát vọng Đại Việt khám phá và chinh phục” Các giá trị cốt lõi là yếu tố cần thiết và là niềm tin lâu dài của một tổ chức. Hệ thống giá trị cốt lõi là động lực chủ yếu thúc đẩy mọi thành viên làm việc, liên kết toàn @   doanh nghiệp với nhau, liên kết doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và xã hội nói chung. Giá trị cốt lõi của Trung Nguyên chính là: Khơi nguồn sáng tạo: Điều này thể hiện rõ nét qua việc Trung Nguyên đưa ra câu slogan của mình là “Khơi nguồn sáng tạo”. Trung Nguyên cho rằng cà phê là cảm hứng sáng tạo, giúp phát minh ra những ý tưởng và khơi nguồn cho những sự thành công. · Phát triển và bảo vệ thương hiệu: Trung Nguyên rất chú trọng đến việc xây dựng, phát triển và bảo vệ thương hiệu trong suốt quá trình hoạt động của mình để vươn đến một thương hiệu cà phê Việt mang tính toàn cầu. Lấy người tiêu dùng làm tâm điểm: Đối với công ty, nhu cầu, thị hiếu của khách hàng luôn là tôn chỉ của mọi chiến lược hành động. Trung Nguyên nhanh chóng nắm bắt nhu cầu của khách hàng, để từ đó mang đến cho họ những hương vị thơm ngon, là cội nguồn của những ý tưởng sáng tạo và thành công. · Gây dựng thành công cùng đối tác: Trong suốt quá trình hoạt động, Trung Nguyên luôn quan tâm đến việc xây dựng các mối quan hệ bền vững với đối tác dựa trên uy tín và hài hòa về lợi ích. Phát triển nguồn nhân lực mạnh: Với nguồn nhân lực lớn, Trung Nguyên luôn chú trọng đến việc phát triển nhân lực để có thể tạo ra được những nguồn lực mới hướng đến sự thành công chung của công ty. Lấy hiệu quả làm nền tảng: Không chỉ chú trọng hoàn thành các chiến lược đề ra, Trung Nguyên luôn lấy hiệu quả làm nền tảng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để từ đó giúp công ty đạt được lợi thế cạnh tranh. Góp phần xây dựng cộng đồng: Trung Nguyên cho rằng, lợi ích của công ty không chỉ là lợi ích của người tiêu dùng, đối tác,… mà còn là của toàn xã hội. Việc xây dựng một thương hiệu cà phê mạnh không chỉ đem lại lợi ích cho người nông dân, vùng trồng cà phê Đắc Lắc và còn góp phần xây dựng thương hiệu nông sản Việt Nam. Sứ mệnh của Trung Nguyên phản ánh tầm nhìn của lãnh đạo công ty về những gì mà công ty đang tìm kiếm để thực hiện, cung cấp một cái nhìn rõ hơn về những gì mà công ty cố gắng đạt được. |   Cafe Trung Nguyên là một minh chứng cho sự thành công của thương hiệu Việt. Những bước tiến của Cà phê Trung Nguyên có thể khiến bất cứ ai cũng phải thán phục. Chỉ trong vòng 10 năm ngắn ngủi, công ty Trung Nguyên đã trở thành nhà chế biến cà phê lớn nhất Việt Nam với tốc độ tăng trưởng liên tục 37%/năm. Thương hiệu Cà phê Trung Nguyên đã được biết đến ở khắp 64 tỉnh, thành cả nước, đồng thời có mặt ở 37 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Để hoạch định chiến lược hoạch kinh doanh hiệu quả, ngoài việc nắm bắt quy trình hoạch định chiến lược, nhà quản trị cần đến những bí quyết lập kế hoạch hành động sau: Kế hoạch đơn giản: Một kế hoạch quá phức tạp sẽ gây nhầm lẫn và nản chí. Vì thế nếu sơ đồ hoạt động của bạn phức tạp, rắc rối thì hãy điều chỉnh để kế hoạch trở nên đơn giản và chặt chẽ. · Tổ chức kế hoạch hành động khả thi: Những kế hoạch quá tham vọng thường đi đến thất bại. Mọi người sẽ nhìn vào đó và nói: "Chúng ta chẳng bao giờ thực hiện được kế hoạch này". Kế hoạch xem như bị đánh bại ngay từ đầu. Vì thế hãy xây dựng một kế hoạch hành động có thể quản lý và thực hiện được. · Xác định rõ vai trò và trách nhiệm: Cũng như bất kỳ nỗ lực nào, một kế hoạch hành động cũng nên xác định rõ các vai trò và trách nhiệm. Mọi kết quả dự kiến nên là ý thức trách nhiệm của một hoặc nhiều cá nhân. Những cá nhân này phải thừa nhận công khai việc họ chấp nhận vai trò của mình. Điều này sẽ khiến họ làm việc có trách nhiệm hơn. · Kế hoạch linh hoạt: Các chiến lược hiếm khi đi theo một phương hướng hoặc lịch trình đã định. Sẽ luôn xảy ra những tình huống bất ngờ như đối thủ cạnh tranh phản công, khách hàng không hưởng ứng như dự báo, những điều xấu đột nhiên xảy ra …Vì vậy, một kế hoạch thực hiện chiến lược tốt phải dễ điều chỉnh. Những tổ chức khóa chặt mình vào các lịch trình, mục tiêu và sự kiện cứng nhắc cuối cùng sẽ thấy chính mình bị tách rời khỏi một thế giới đầy biến động mà họ phải làm việc và tồn tại. Muốn lập được một kế hoạch bám sát thực tế, nên tham khảo ít nhất một mẫu kế hoạch kinh doanh của một người đi trước thành công, tham dự một vài khóa học lập kế hoạch kinh doanh do các học viện, trung tâm tổ chức để được các chuyên gia tư vấn, hướng dẫn cụ thể, tìm kiếm trên mạng các từ khóa liên quan đến lập kế hoạch kinh doanh. Nhưng cách đơn giản và hiệu quả nhất là bạn nên nghe từ những người đi trước, thành công nhưng đã từng trải qua thất bại. Họ từng trả tiền và thời gian cho thất bại ấy, bạn sẽ không mất khoản tiền và thời gian đó nữa để có những đúc rút cho bản thân. Thất bại của G7-Mart: Tham vọng quá lớn Chuyên gia kinh tế Lê Đăng Doanh cho rằng, một trong những nguyên nhân dẫn đến sự sụp đổ của hệ thống G7 Mart là tham vọng của doanh nghiệp này quá lớn, trong khi lĩnh vực này bị cạnh tranh từ những nhà bán lẻ trong và ngoài nước một cách khốc q   liệt. Bên cạnh đó, ông Doanh nhận định thêm, G7 Mart đã khởi đầu một bước quá dài so với năng lực tài chính của mình. Nguyên nhân chính khiến hệ thống G7 Mart sụp đổ là do doanh nghiệp này không thể kết nối được với các nhà sản xuất. Đây là bài học quý giá cho những doanh nghiệp khác nếu có ý định tham gia lĩnh vực phân phối bán lẻ. Nguyên nhân thất bại: - Lập kế hoạch không phù hợp: Đây là một trong những nguyên nhân khá phổ biến, bên cạnh nguyên nhân thiếu vốn kinh doanh hay hoạt động lưu chuyển tiền mặt yếu kém. Sẽ rất quan trọng nếu bạn vạch ra một kế hoạch kinh doanh toàn diện và chi tiết. Việc này có thể làm bạn mất nhiều thời gian nhưng nó luôn mang lại hiệu quả không ngờ. Ngược lại, nếu bạn không có kế hoạch mà vẫn tiến lên phía trước theo kiểu “nhắm mắt làm bừa” thì có nhiều khả năng bạn sẽ phải kết thúc kế hoạch đó bằng cơn đau tim và hàng chục nghìn USD tan thành mây khói. - Thiếu thực thi Khi hành động không bám sát kế hoạch đề ra rất dễ dẫn đến sai lầm. Nên nhớ rằng một khi đã lập ra kế hoạch kinh doanh thì phải bám sát nó. Hãy thận trọng trong từng bước đi. Dù có làm theo kế hoạch, sai lầm vẫn ghé thăm. Và thất bại cũng là chuyện thường. Đôi khi, trong quá trình thực thi kế hoạch, bạn muốn gây ấn tượng với cấp trên và “phá cách”. Việc làm này dẫn đến sai lầm nghiêm trọng. Vì vậy các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần nhận thức được tầm quan trọng của việc hoạch định chiến lược và biến những chiến lược này thành kết quả hoạt động doanh nghiệp. t [...]... kế hoạch của các đơn vị chức năng Trong tất cả các loại kế hoạch, kế hoạch chiến lược (hay chiến lược) là kế hoạch quan trọng nhất của một tổ chức vì có vi phạm bao trùm toàn bộ tổ chức, có thời gian lâu dài, và là cơ sở để tổ chức xây dựng các kế hoạch hành động 20 Quản trị học đại cương nhóm 3 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị học Đại học Ngân hàng Thành phố HCM Giáo trình quản trị học Đại học. .. hơn Hoạch định giúp các nhà quản trị kiểm tra tình hình thực hiện các mục tiêu thuận lợi và dễ dàng 4 CÁC LOẠI HOẠCH ĐỊNH: Sản phẩm của hoạch định là kế hoạch Người ta có thể phân chia các hoạch của một tổ chức thành nhiều loại căn cứ vào các tiêu chuẩn khác nhau 4.1 Căn cứ vào tính chất của kế hoạch: Có kế hoạch chiến lược (thường gọi là chiến lược) và kế hoạch chiến thuật (thường được gọi là kế hoạch) .. .Quản trị học đại cương 3 nhóm 3 Ý NGHĨA CỦA HOẠCH ĐỊNH “Trong kinh doanh nếu bạn không lập kế hoạch, điều đó có nghĩa là bạn đang chuẩn bị một kế hoạch để thất bại – CRAWFORD H.GREENEWALT” Thật vậy, hoạch định là chức năng đầu tiên và quan trọng nhất với cứ một loại hình tổ chức nào với quy mô lớn hay nhỏ Hoạch định luôn có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp 3.1 Định hướng cho doanh... tổ chức Hoạch định có thể ảnh hưởng nhất định đến hiệu quả của cá nhân và tổ chức Nhờ hoạch định trước, một tổ chức có thể nhận ra và tận dụng cơ hội của môi trường và giúp các nhà quản trị ứng phó với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi trường Từ các sự kiện trong quá khứ và hiện tại, hoạch định sẽ suy ra được tương lai, thiết lập cá mục tiêu và lựa chọn các chiến lược để theo đuổi các mục... chuẩn thời gian Có kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch dài hạn Kế hoạch ngắn hạn là những kế hoạch có thời gian thực hiện dưới một năm Yếu tố cần xem xét trong tiêu chuẩn này là mức độ thay đổi trong môi trường hoạt động của tổ chức Trong thời đại ngày nay, một năm là thời gian thường có các sự thay đổi trong công nghệ, thị trường và các yếu tố khác Ví dụ: 17 Quản trị học đại cương nhóm 3 Kế hoạch ngắn hạn: Để... lược hoạch định vùng nguyên liệu cho một tương lai lâu dài Sự lúng túng của các cấp bộ ngành để "nước đến chân rồi mới nhảy" đã không giải quyết được vấn đề bức xúc hiện nay.” 3.2 Nền tảng cho những chức năng khác Hoạch định hữu hiệu sẽ làm tiền đề cho các chức năng khác Vì yêu cầu tiên quyết của quản trị là làm đúng ngay từ đầu Hoạch định tốt là cơ sở để làm tốt các chức năng còn lại Ví dụ: hoạch định. .. thì công tác hoạch định gần như bị bỏ qua do: 14 Quản trị học đại cương nhóm 3 - Do không có thời gian: ở các doanh nghiệp nhỏ, người chủ doanh nghiệp thường là người điều hành trực tiếp, do đó thời gian của họ chủ yếu được giành cho việc giải quyết những vấn đề tác nghiệp hàng ngày và hầu như không còn thời gian để quan tâm tới việc hoạch định dài hạn - Do không quen với việc hoạch định chiến lược :... những hoạch định chiến lược đó đã giúp những doanh nghiệp này đạt được những mục tiêu nhất định Còn với các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, chức năng hoạch định vẫn chưa được sử dụng đúng mức Các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chỉ quanh quẩn thị trường trong nước, chưa có kế hoạch để vươn xa ra tầm thế giới như các doanh nghiệp khác trong khu vực Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì công tác hoạch. .. xuyên áp dụng Có kế hoạch thường trực và kế hoạch sử dụng một lần Những kế hoạch thường trực là những hướng dẫn cho các hoạt động xảy ra thường xuyên là thủ tục, chính sách và quy định Trái lại, các kế hoạch chỉ sử dụng một lần được sử dụng cho một tình huống hay một thời kỳ cụ thể, đó là các dự án, chương trình và ngân sách 4.5 Căn cứ vào cấp tổ chức Có kế hoạch của toàn tổ chức, kế hoạch của đơn vị... sulphuric, NH4Cl và các hóa chất khác - Chủ động tham gia xuất khẩu urê, đạt sản lượng tối thiểu 250.000 tấn/năm - Nhập khẩu và cung ứng: 1.000.000 tấn/năm các loại phân bón khác ngoài Urê - Kinh doanh hóa chất cơ bản: cung cấp cho nhà máy lọc dầu Dung Quất và các ngành công nghiệp khác - Nghiên cứu triển khai các dự án hóa chất, hóa dầu ở nước ngoài b Lĩnh vực kinh doanh khác 18 Quản trị học đại cương nhóm . nhanh hơn. Hoạch định giúp các nhà quản trị kiểm tra tình hình thực hiện các mục tiêu thuận lợi và dễ dàng. 4. CÁC LOẠI HOẠCH ĐỊNH: Sản phẩm của hoạch định là kế hoạch. Người ta có thể phân chia các hoạch. những nhà quản trị phải hoạch định? Tất cả các nhà quản trị đều phải làm    công việc hoạch định dưới hình thức này hay hình thức khác, vì nhờ vào hoạch định mà tổ. với sự bất định và thay đổi của các yếu tố môi trường. - Hướng dẫn các nhà quản trị cách thức để đạt mục tiêu và kết quả mong đợi cuối cùng. Mặt khác, nhờ có hoạch định, các nhà quản trị có thể

Ngày đăng: 11/05/2015, 16:27

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • 1. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠCH ĐỊNH

    • 1.1 Khái Niệm

    • 1.2 Vai Trò

    • 2. TẦM QUAN TRỌNG CỦA HOẠCH ĐỊNH

      • 2.1 Nối kết các nỗ lực

        • 2.2 Chuẩn bị cho Sự thay đổi

        • 2.3 Phát triển tinh thần đội ngũ

        • 2.4 Nâng cấp trình độ của các quản trị viên

        • 3. Ý NGHĨA CỦA HOẠCH ĐỊNH

          • 3.1 Định hướng cho doanh nghiệp

          • 3.2 Nền tảng cho những chức năng khác

          • 4. CÁC LOẠI HOẠCH ĐỊNH:

            • 4.1 Căn cứ vào tính chất của kế hoạch:

            • Có kế hoạch chiến lược (thường gọi là chiến lược) và kế hoạch chiến thuật (thường được gọi là kế hoạch). Chiến lược là những kế hoạch dùng cho toàn bộ tổ chức, xác định mục tiêu tổng thể mà cả tổ chức mong muốn hoàn thành và định vị tổ chức đó trong xã hội. Kế hoạch được xây dựng trên cơ sở của chiến lược, là chương trình hành động chi tiết của chiến lược, chiến lược và kế hoạch khác nhau ở 3 điểm: thời gian, pham vi và mục tiêu. Chiến lược có thời gian từ 5 năm trở lên, có phạm vi bao quát nhiều lĩnh vực và xác định mục tiêu cần hoàn thành. Kế hoạch chỉ có thời gian ngắn, đi vào những lĩnh vực cụ thể và không tự chọn mục tiêu mà chỉ chấp nhận và triển khai mục tiêu của chiến lược.

            • 4.2 Căn cứ vào tiêu chuẩn thời gian

            • Có kế hoạch ngắn hạn và kế hoạch dài hạn. Kế hoạch ngắn hạn là những kế hoạch có thời gian thực hiện dưới một năm. Yếu tố cần xem xét trong tiêu chuẩn này là mức độ thay đổi trong môi trường hoạt động của tổ chức. Trong thời đại ngày nay, một năm là thời gian thường có các sự thay đổi trong công nghệ, thị trường và các yếu tố khác.

            • 4.3 Căn cứ vào tiêu chuẩn mục tiêu

            • Có kế hoạch định hướng và kế hoạch cụ thể. Các kế hoạch định hướng thích hợp với những tổ chức hoạt động trong môi trường thường xuyên biến động và tổ chức phải luôn luôn linh động để thích nghi. Các kế hoạch cụ thể xác định rõ ràng mục tiêu cần phải hoàn thành, và những điều cần phải làm để đạt được mục tiêu đó. Những kế hoạch cụ thể có ưu điểm là tạo được sự thống nhất trong hành động, tránh được sự ngộ nhận và giải thích sai.

            • 4.4 Căn cứ vào mức độ thường xuyên áp dụng

            • Có kế hoạch thường trực và kế hoạch sử dụng một lần. Những kế hoạch thường trực là những hướng dẫn cho các hoạt động xảy ra thường xuyên là thủ tục, chính sách và quy định. Trái lại, các kế hoạch chỉ sử dụng một lần được sử dụng cho một tình huống hay một thời kỳ cụ thể, đó là các dự án, chương trình và ngân sách.

            • 4.5 Căn cứ vào cấp tổ chức

            • Có kế hoạch của toàn tổ chức, kế hoạch của đơn vị trực tuyến và kế hoạch của các đơn vị chức năng.

            • “MỤC TIÊU GIAI ĐOẠN 2008 – 2015 “- http://www.dpm.vn

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan