Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tân Phong Vận

Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty Tân Phong Vận, với kiến thức khoa Kinh Doanh Quốc Tế, chuyên nghành Xuất Nhập Khẩu, em đã chọn đề tài “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế mở cửa kinh tế như hiện nay, tiến trình hội nhập kinh tế đòi hỏi đấtnước ta phải thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội những trithức từ bên ngoài.Trong bối cảnh đó, ngoại thương nói chung và xuất nhập khẩu nóiriêng thể hiện rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển theo đúng quỹ đạocủa nó

Nhưng nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, chúng ta không thểkhông nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu quốc tế Vì đây làhai hoạt động không tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống nhất với nhau.Quy mô và tiềm năng của hoạt động xuất nhập khẩu tăng lên nhanh chóng trong nhữngnăm gần đây, là nguyên nhân trực tiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung và giaonhận vận tải hàng không nói riêng phát triển nhanh chóng cả về chiều rộng và bề sâu Mỗi đơn vị kinh tế, mỗi loại hình kinh doanh là một tế bào của xã hội, gópphần vào sự phát triển chung của đất nước, phù hợp với xu thế thời đại Bằng sự nhạybén và am hiểu về xu thế hội nhập của nền kinh tế, nhiều công ty đã đầu tư vào loạihình kinh doanh Dịch vụ xuất nhập khẩu Hoạt động này ngày càng phát triển và đónggóp một phần quan trọng vào sự phát triển của đất nước

Công ty TNHH TM & DV XNK Tân Phong Vận ra đời trong hoàn cảnh đấtnước đang chuyển mình mạnh mẽ để hội nhập kinh tế Quốc tế, chuyên kinh doanhtrong lĩnh vực xuất nhập khẩu Với hướng đi đúng đắn trong những năm qua công ty

đã tạo được niềm tin nơi khách hàng và không ngừng phát triển mặc dù tình hình kinh

tế thế giới cuối năm 2012 tới bây giờ đang gặp nhiều khó khăn do khủng hoảng kinh tếgây ra Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty Tân Phong Vận, với kiến thức

khoa Kinh Doanh Quốc Tế, chuyên nghành Xuất Nhập Khẩu, em đã chọn đề tài “Quy

trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tân Phong Vận”.

Nội dung đề tài gồm có 3 chương:

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NK ĐƯỜNG BIỂNBẰNG CONTAINER

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ GÓPPHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC GIAO NHẬN HÀNG HÓA NGUYÊNCONTAINER TẠI CÔNG TY TNHH TM DV XNK TÂN PHONG VẬN

Chương 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

TÂN PHONG VẬN1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Quá trình hình thành

Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tân Phong Vận là công ty tư nhân hoạt độnghạch toán độc lập tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân họat động theo quyđịnh hiện hành của nhà nước được chính thức thành lập ngày 08/01/2003 theo giấyphép kinh doanh số 4102034507 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hồ Chí Minh cấpvới số vốn điều lệ 600 triệu đồng Tuy chỉ là một doanh nghiệp trẻ nhưng đã chứng tỏđược khả năng kinh doanh đối ngoại rất thành công Với thời gian hoạt động rất ngắn,trong 10 năm doanh nghiệp đã nắm bắt được tình hình kinh tế chiếm lĩnh thị trường,khẳng định được thương hiệu của mình trong lĩnh vực giao nhận

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN PHONG VẬN

Địa chỉ ( trụ sở chính ): 33 Tôn Thất Hiệp, Phường 13, Quận 11, Tp hcm

nền kinh tế thế giới mỗi quốc gia phải có những giải pháp riêng để cải cách nền kinh tếcho phù hợp, trước tình hình đó, chính phủ đã thực hiện chính sách mở cửa, phát triểncác thành phần kinh tế trong cả nước sang cơ chế thị trường Sự giao thương giữa cácnước ngày càng phát triển dẫn đến sự đòi hỏi của thị trường về dịch vụ giao nhận hànghoá xuất nhập khẩu cũng như nhu cầu chuyên chở hàng hoá cũng tăng theo Kết quả làcác doanh nghiệp Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực này có nhiều cơ hội để phát triển.Nắm bắt được tình hình đó lãnh đạo công ty có các bước điều chỉnh chiến lược kinhdoanh cho phù hợp Song song đó, công ty đẩy mạnh các loại hình kinh doanh dịch vụ

hổ trợ, tìm thêm đối tác khách hàng, dịch vụ khai thuê hải quan, xuất nhập khẩu ủythác với phương thức kinh doanh: "Uy tín, chất lượng, nhanh chóng, hiệu quả, tậntâm"

Tuy mới thành lập có tuổi đời chưa lâu lắm trong điều kiện môi trường cạnh tranh gaygắt nhưng công ty đã mở rộng được mạng lưới kinh doanh dịch vụ, với sự linhhoạt nhạy bén năng động đã tạo cho mình một thế đứng khá vững chắc trong lĩnh vựcgiao nhận, thiết lập được những mối quan hệ mua bán bền vững với một số kháchhàng ở trong nước

Trong những năm gần đây, chất lượng dịch vụ của Tân Phong Vận được khách hàngđánh giá ngày càng cao Có được kết quả như ngày hôm nay là nhờ công ty có nhữngbước đi đúng đắn có sự đầu tư am hiểu thị trường, có chiến lựơc kinh doanh phù hợp,vận dụng hiệu quả các chính sách Marketing Đây là điều quan trọng giúp cho công

ty có thêm nhiều khách hàng và phát triển tiếp trong thời gian tới

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

1.2.1 Các dịch vụ giao nhận bằng đường hàng không và đường biển

 Tư vấn làm chứng từ xuất, nhập

 Lưu kho hàng hóa ( ngắn hạn và dài hạn)

 Xếp dỡ , lưu kho và kiểm điếm

 Đóng gói, đóng thùng, dán nhãn mác

 Làm hàng đặc biệt, quá khổ, quá tải, hàng dể vỡ, hàng giá trị cao

 Làm hàng nguy hiểm.

1.2.2 Làm thủ tục hải quan, chứng từ và bảo hiểm

1.2.3 Vận tải đa phương thức

 Dịch vụ từ cửa đến cửa cho hàng nội địa trong nước và hàng đến từ các nướctrên thế giới

 Phân chia và giao hàng đến cho người sử dụng cuối cùng

1.2.4 Gom hàng lẻ và phân phối

 Dịch vụ phân phối hàng

 Chia lẻ và phân phối hàng dự án

 Gom hàng đi tất cả các nước trên thế giới

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Nguồn lao động

 Tổng số lao động của công ty: 14 người

 Phân theo giới tính

- Nữ : 5 người

- Nam : 9 người

 Phân theo phòng ban

- Ban giám đốc : 2 người

- Phòng Marketing : 3 người

- Phòng kế toán : 1 người

- Phòng xuất nhập khẩu : 10 người

1.3.2 Sơ đồ tổ chức

1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:

 Giám đốc : là người đại diện, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mỗi

hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Không những thế, còn là người cóvai trò quan trọng trong việc tìm kiếm các khách hàng cho công ty

 Phó giám đốc : là phụ tá đắc lực của giám đốc, có nhiệm vụ điều hành mọi

hoạt động kinh doanh của công ty theo sự phân công ủy quyền của giám đốc, vàcòn là người trung gian để chuyển những ý kiến của nhân viên và để đề ranhững biện pháp quản lý và lãnh đạo cho công ty ngày càng phát triển

 Phòng kế toán : luôn luôn kiểm soát việc thu chi của công ty nhằm theo sát

quá trình sử dụng vốn của công ty sao cho có hiệu quả và thu được nhiều lợinhuận nhất

 Phòng Marketing : có nhiệm vụ mở rộng các mối quan hệ, liên kết, liên doanh

với các doanh nghiệp trong và ngoài nước để ổn định nguồn hàng, tìm kiếm cácthông tin về thị trường, khách hàng và nhận biết các đối thủ cạnh tranh củacông ty, để từ đó có thể đề ra các chiến lược kinh doanh mới và đồng thời cũng

hỗ trợ khách hàng trong việc tìm hiểu các thông tin cần thiết

 Phòng xuất nhập khẩu : là bộ phận quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của

công ty Đây là bộ phận thực hiện hầu hết các hợp đồng kinh doanh của công

ty, đóng góp lớn vào nguồn lợi nhuận của công ty, góp phần thúc đẩy cho sự

phát triển, lớn mạnh của công ty đồng thời còn tham mưu cho ban giám đốctrong việc tìm hiểu, ký kết hợp đồng với các khách hàng Phòng này được chialàm ba bộ phận: bộ phận quản lý việc giao nhận cho hàng gia công, bộ phậnquản lý việc giao nhận cho hàng sản xuất xuất khẩu và bộ phận quản lý việcgiao nhận cho hàng kinh doanh và đầu tư.

Các bộ phận, phòng ban liên kết với nhau rất chặt chẽ trong quá trình hoạt động

và chịu sự giám sát của ban giám đốc tạo thành một bộ máy hoạt động hiệu quả

Nguồn: Báo cáo tài chính (2011-2013), phòng kế toán, Công ty Tân Phong Vận.

Từ số liệu bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm (2011-2013) lập bảng phân tích chung lợi nhuận hoạt động kinh doanh:

(ĐVT: 1000 đồng)

Chỉ tiêu

Chênh lệch năm 2012/2011

Chênh lệch năm 2013/2012

Số tiền Tỷ lệ % Số tiền Tỷ lệ %

Lợi nhuận trước thuế 160.092 18,68 121.901 11,98

Lợi nhuận sau thuế 115.267 18,68 87.768 11,98

 Nhận xét : Trong giai đoạn 2011-2013, Tân Phong Vận luôn làm ăn có lãi, lợi

nhuận sau thuế năm 2012 tăng 18,68 % so với năm 2011, lợi nhuận sau thuếnăm 2013 tăng 11,98 % so với năm 2012 Doanh thu hoạt động kinh doanh quacác năm 2011, 2012, 2013 lần lượt tăng, năm 2012 tăng 4,81 % so với năm

2011, năm 2013 tăng 3,33 % so với năm 2012 Song song với sự nổ lực đẩymạnh hoạt động kinh doanh dịch vụ nhằm tăng doanh thu, Tân Phong Vận cũngtiến hành cắt giảm chi phí đầu vào, nâng cao năng lực quản lý Cụ thể, tổng chiphí giảm trong giai đoạn 2011-2013, giảm 0,48 % năm 2012 so với năm 2011,giảm 0,61 % năm 2013 so với năm 2012 Tỷ trọng tổng chi phí/doanh thu hoạtđộng kinh doanh trong 3 năm như sau: 72,34%; 68,68%; 66,06% Nói tóm lại,tuy nền kinh tế đang trong giai đoạn khó khăn và công ty chỉ mới thành lậptrong thời gian ngắn nhưng doanh thu của công ty phát triển theo hướng khảquan, điều đó nói lên tiềm năng rất lớn trong lĩnh vực hoạt động giao nhận xuấtnhập khẩu của công ty

1.4.2 Bảng tổng kim ngạch xuất nhập khẩu 3 năm 2011-2013:

Nguồn: Báo cáo tài chính (2011-2013), phòng kế toán, Công ty Tân Phong Vận

Nhận xét : Ta thấy rằng trong hoạt động kinh doanh dịch vụ của Tân Phong Vận

trong 3 năm, cơ cấu dịch vụ giao nhận hàng nhập khẩu lúc nào cũng cao hơn gấp 3lần và luôn tăng đều đặn qua các năm so với dịch vụ giao nhận hàng xuất khẩu.Thường thì quy trình giao nhận hàng nhập khẩu sẽ trải qua nhiều công đoạn hơn vàphí dịch vụ mà công ty Tân Phong Vận nhận được cũng cao hơn so với dịch vụgiao nhận hàng xuất khẩu, do đó cơ cấu trên cũng là dấu hiệu tốt cho công ty Cơcấu này phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng Vì vậy, cơ cấu này cũng cho thấytrong 3 năm qua, các công ty khách hàng của Tân Phong Vận đẩy mạnh nhập khẩuhơn xuất khẩu

1.4.3 Bảng doanh thu về dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu:

(ĐVT : 1000 đồng)

2011

Năm 2012

Năm 2013

Tỷ lệ % chênh lệch

Năm 2012/2011

Năm 2013/2012

Tổng doanh thu 2.257.220 2.468.349 2.681.738 9.3 8.6

-Hàng FCL 1.588.721 1.704.862 1.965.221 7.3 15.3

-Hàng LCL 668.499 763.487 716.517 14.2 -6.1

Nguồn: Báo cáo tài chính (2011-2013), phòng kế toán, Công ty Tân Phong Vận

 Nhận xét : Ta thấy doanh thu dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu của công

ty tăng đều qua các năm, trong nguồn doanh thu này thì doanh thu từ giao nhậnhàng nhập khẩu nguyên container (FCL) chiếm tỉ trọng rất lớn và tăng qua cácnăm, đặc biệt là năm 2011-2013, đây chính là nguồn mang lại doanh thu chủyếu của hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu cho công ty, bởi vì phí dịch vụtrong giao hàng FCL cao và thủ tục nhanh, gọn hơn, còn doanh thu từ giao nhậnhàng LCL chiếm tỷ trọng ít hơn và ngày càng có xu hướng giảm qua các năm,

có điều này vì các khách hàng của Tân Phong Vận thường là những doanhnghiệp sản xuất nên thường nhập nguyên liệu về sản xuất, lượng hàng nhập vềrất lớn nên việc chọn phương thức FCL nhiều hơn LCL là điều đương nhiên.Qua bảng này có thể thấy hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu ở Tân PhongVận đang ngày càng có triển vọng, sẽ mang lại hiệu quả lớn cho hoạt độngchung của Tân Phong Vận

1.5 Sơ lược về thị trường khách hàng của công ty:

Hiện tại công ty có gần 40 khách hàng với đủ mọi loại hình kinh doanh Trong thịphần khách hàng thì nhóm khách hàng là các công ty có vốn đầu tư của nước ngoài(đặc biệt Đài Loan, Trung Quốc) chiếm đa số Các công ty này đến từ nhiều tỉnhthành, nhưng chủ yếu là ở Bình Dương, TP.HCM, Lâm Đồng

Tại Bình Dương, do ngay khi mới thành lập Công ty Tân Phong Vận, bộ phậnMarketing (với các nhân viên giỏi Hoa ngữ) đã xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài,

sự cộng tác với các khách hàng là các công ty có vốn đầu tư của Đài Loan nên đến thờiđiểm hiện nay, số khách hàng ở đây chiếm tỷ lệ nhiều nhất trong cơ cấu khách hàngcủa công ty

Tại Lâm Đồng: Vùng cao nguyên này có khí hậu, thỗ dưỡng, độ cao rất lý tưởngcho cây chè sinh sôi, đây được coi là vùng trồng chè ngon nhất nước và trong nhữngnăm gần đây, ngành công nghiệp sản xuất xuất khẩu chè ở đây đã trở thành thế mạnh

và không ngừng phát triển, nhiều công ty liên doanh, 100% vốn nước ngoài đượcthành lập Nhận thấy được nhu cầu sử dụng dịch vụ giao nhận của các công ty này làrất lớn (đặc biệt là giao nhận hàng xuất khẩu), Công ty Tân Phong Vận đã đẩy mạnhphát triển thị trường khách hàng ở đây và đến nay Tân Phong Vận cũng gầy dựngđược mối quan hệ lâu dài với một số khách hàng

Tại TP.HCM: TP.HCM là một thị trường rộng lớn với vô số các công ty có nhucầu xuất nhập khẩu nhưng việc chiếm lĩnh được thi trường này là không dễ vì sức cạnhtranh gay gắt của rất nhiều công ty giao nhận khác lớn mạnh và có kinh nghiệm hơn,nhưng Công ty Tân Phong Vận vẫn đang cố gắng tìm kiếm khách hàng, xây dựng,củng cố mối quan hệ, số lượng khách hàng ở đây cũng ngày một tăng

Một số công ty thường xuyên sử dụng dịch vụ của Tân Phong Vận:

 Công ty TNHH SX-TM Việt Quán Hân_304/39A Trần Não, Phường An LợiĐông, Quận 2

 Công ty TNHH Giấy Vĩnh Cơ_Ấp 3, xã Tân Định, huyện Bến Cát, tỉnhBình Dương

 Công ty TNHH TM-DV Long Men_C3-17 Đường lô khu dân cư, ấp 3, xã

An Phú, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương

 Doanh nghiệp tư nhân SX-TM-DV Trung Thiên_số 13, khu phố Bình Hòa

2, thị trấn Tân Phước Khánh, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương

 Công ty TNHH Giấy Vĩnh Cơ_Ấp 3, xã Tân Định, huyện Bến Cát, tỉnhBình Dương

 Cơ sở sản xuất Hoa Bửu_902 Quốc lộ 1A, Phường Bình Trị Đông A, QuậnBình Tân, TP.HCM.

 Công ty TNHH Tân Đại Việt_12 Nguyễn Thị Thập, Phường Bình Thuận,Quận 7, TP.HCM

1.6 Mối quan hệ của công ty với các đơn vị liên quan:

74 Hai Bà Trưng, P BếnNghé, Q1, TP.HCM

Cảng Cát Lái

Phường Cát Lái, Q2,TP.HCM

Các cơ quan kiểm

dịch động-thực vật

Trung tâm Thú Y Vùng VI

521/1 Hoàng Văn Thụ, P 4,Q.Tân Bình, TP.HCM

Công ty cổ phần khử trùng,giám định

29 Tôn Đức Thắng, Q1,TP.HCM

Các cơ quan giám

định hàng xuất

nhập khẩu

Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn

đo lường chất lượng 3

49 Parteur, Quận 1, TP.HCM

Trung tâm giám định dệt may

345/128A Trần Hưng Đạo,Quận 1, TP.HCM

Người vận tải và

các đại lý vận tải

Hãng tàu WANHAI 194 Nguyễn Công Trứ, Quận

1, TP.HCM

Hãng tàu HANJIN Lầu 10, 37 Tôn Đức Thắng,

Hãng tàu VINALINK

lầu 2, Vinatrans Building, 147Nguyễn Tất Thành, Quận 4,TP.HCM

Hãng tàu OOCL Lầu 3, 37 Tôn Đức Thắng,

Quận 1, TP.HCMCông ty vận tải Tân Thành

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NK ĐƯỜNG BIỂN BẰNG

CONTAINER (FCL) tại công ty TNHH TM DV XNK TÂN PHONG VẬN.2.1 Sơ đồ quy trình

2.2 Khái quát chung về hợp đồng thương mại và lô hàng NK.

 Người xuất khẩu: HOUGYE INDUSTRIAL (HONGKONG) LIMITED

Địa chỉ: 11/P, AXA CENTRE, 151 GLOUCESTER ROAD, WANCHAI,HONGKONG

 Người nhập khẩu: Công ty TNHH TM & SX Hùng Nghiệp

Địa chỉ: ấp Bình Tiền 2, Đức Hòa Hạ, Đức Hòa, Long An

 Mặt hàng: Vải dệt kim, vải nylon 100% polyester (hàng mới 100%), xuất xứChina

Tìm kiếm khách hàng Đàm phán, kí kết hợp

đồng giao nhận

Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Đăng kí mở tờ khai

tại cơ quan Hải quan

Thực hiện khai HQĐT cho lô hàng NK

Lấy lệnh giao hàng (D/O)

 Ngày hợp đồng: 17/06/2013

 Điều kiện giao hàng: CIF

 Phương thức thanh toán: TT

 Lượng hàng được đóng đầy một container 20 feet

cơ bản thể hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ giữa các bên Hợp đồng dịch vụ giaonhận này gồm một số điều khoản chi tiết về quyền và nghĩa vụ của công tyTNHH TM- DV XNK Tân Phong Vận như sau:

 Công ty TNHH TM- DV XNK Tân Phong Vận có nhiệm vụ khai báo Hải quancho lô hàng NK

 Bổ sung giấy đăng ký kiểm tra chất lượng về nhà nước

 Thực hiện làm TTHQ tại cảng

 Tự chuẩn bị phương tiện nhận hàng tại cảng và giao hàng cho công ty TNHH

TM & SX Hùng Nghiệp tại kho riêng của Hùng Nghiệp

 Các chi phí làm hàng do công ty Tân Phong Vận tự bỏ ra sẽ được thanh toántrọn gói cùng chi phí dịch vụ khi quyết toán cho lô hàng

2.3.2.Nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ khách hàng.

 Sau khi ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách hàng, với nhiệm vụ làmthủ tục thông quan cho lô hàng NK, vận chuyển hàng hóa an toàn và giao chongười nhận tại địa điểm mà chủ hàng đã chỉ định trong hợp đồng dịch vụ Nhânviên giao nhận của Tân Phong Vận sẽ nhận bộ chứng từ từ khách hàng của mìnhbằng fax Với lô hàng NK nguyên container đường biển thì bộ chứng từ gồm:

 Hợp đồng thương mại (Sale contract)

 Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list)

 Vận đơn đường biển (Non- negotiable waybill)

 Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)

 Giấy giới thiệu của chủ hàng

 Thông báo hàng đến

 Để công việc giao nhận được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi thì ngay khinhận được bộ chứng từ, nhân viên giao nhận cần kiểm tra kỹ tính chính xác, đồngnhất và hợp lệ của mỗi chứng từ nhằm thực hiện tốt các bước tiếp theo cho lôhàng

 Chi tiết các chứng từ cần kiểm tra như sau:

 Thứ nhất: Hóa đơn thương mại

 Số và ngày của hóa đơn

 Tên và địa chỉ của các bên mua bán

 Mô tả hàng hóa như: tên hàng, số lượng, trọng lượng, đơn giá

 Phương thức thanh toán

 Thứ hai: Bảng kê chi tiết hàng hóa

 Quy cách đóng gói, loại bao bì

 Đơn vị tính

 Trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì

 Mô tả hàng hóa (tên hàng, số lượng)

 Thứ ba: Bill of lading

 Số và ngày B/L

 Những thông tin của ô shipper, consignee notify

 Tên tàu, cảng bốc, cảng dỡ.

 Số cont, số seal…

 Sau khi nhân viên giao nhận tiến hành kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của bộchứng từ hàng NK, nếu hợp lệ và đầy đủ thì nhân viên giao nhận tiến hành cácbước tiếp theo của quá trình nhận hàng, nếu có sai sót thì nhân viên giao nhận sẽbáo về với bộ phận chứng từ ở công ty để liên hệ với khách hàng bổ sung, sửachữa cho hoàn chỉnh

2.3.3 Lấy lệnh giao hàng

 Sau khi biết tàu đã cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận cầm Non- negotiablewaybill với giấy giới thiệu đến văn phòng đại diện của hãng tàu, tại địa chỉ đượcthể hiện trên giấy báo hàng đến để đổi lấy D/O Để nhận được D/O, tùy vàophương thức kinh doanh của mỗi hãng tàu mà các khoản phí đóng sẽ khác nhau.Đối với lô hàng này các phí mà hãng tàu MCC transport thu là:

 Phí chứng từ hàng nhập khẩu(DDE)

 Phí container tại bãi

 Phí cân bằng container

 Phí dịch vụ hàng nhập (CCL)

Tất cả các mức phí mà nhân viên giao nhận phải đóng này sẽ được thể hiện đầy

đủ trên hoa đơn GTGT

 Nhân viên giao nhận đóng phí theo yêu cầu và kí tên vào hóa đơn GTGT (tên

và mã số thuế của doanh nghiệp trên hóa đơn GTGT là của công Tân Phong Vậntheo sự thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ giao nhận) Sau khi nhận D/O gốc (04bản), nhân viên của đại lý hãng tàu đưa cho nhân viên giao nhận một tờ D/Onháp khác có nội dung tương tự như D/O gốc vừa nhận, nhân viên giao nhận sẽ

ký xác nhận lên tờ D/O này với nội dung đã nhận lệnh Khi nhận D/O, nhân viêngiao nhận phải chú ý thời hạn hiệu lực của D/O trong vấn đề lưu bãi, lưucontainer để tiến hành đăng ký gia hạn thêm với hãng tàu

 Hàng nguyên container, có hai trường hợp để nhận hàng là mượn container vềkho riêng hoặc đăng ký ruốt ruột Đối với lô hàng này, hàng được đóng đầy trongmột container 20 feet Người giao nhận và chủ hàng đã thỏa thuận giao nguyên

container về kho riêng của chủ hàng nên người giao nhận sẽ phải lên hãng tàuđóng tiền cược container và đóng dấu giao thẳng lên D/O Hãng tàu đóng dấu

“Lệnh giao thẳng” lên D/O và người giao nhận phải viết “giấy cam kết mượncontainer” theo mẫu của hãng tàu cung cấp và đóng tiền cược cho số lượngcontainer đã mượn Trên “giấy cam kết mượn container” quy định rõ containerrỗng sẽ được trả tại bãi nào Thường hãng tàu không thu cước phí trong vòng 7đến 8 ngày đầu, nếu quá hạn vẫn chưa trả container thì phải đóng tiền lưucontainer theo mức quy định của hãng tàu Số tiền cược container sẽ được hãngtàu trả lại nguyên vẹn nếu khi trả container về bãi trong tình trạng container vẫnnguyên trạng và sạch như lúc mượn Ngược lại số tiền này sẽ bị trừ bớt nếucontainer bị hư hỏng hoặc dơ bẩn so với lúc mượn

2.3.4 Khai hải quan điện tử cho lô hàng NK

 Thủ tục hải quan điện tử là một khâu rất quan trọng trong công tác giao nhậnhàng hóa Thủ tục hải quan là cơ sở pháp lý để xác định hàng hóa thuộc đốitượng chịu thuế NK Sau khi tổng hợp được tất cả những thông tin về lô hàng,nhân viên chứng từ sẽ lên tờ khai Hải quan điện tử cho lô hàng NK

 Căn cứ luật quản lý thuế số 78/2006/QH11 ngày 29/11/2006, nghị định số149/2005/NĐ-CP ngày 08/12/2005 của chính phủ quy định chi tiết thi hành luậtthuế XNK.Căn cứ thông tư 133/2005/TT-PTC ngày 15/12/2005 của Bộ TàiChính về hướng dẫn thi hành thuế XNK, doanh nghiệp tự xác định, tự khai vànộp thuế cho lô hàng XNK theo số tờ khai đúng quy định Căn cứ vào nhữngthông tin trong bộ chứng từ kiểm tra hoàn chỉnh, nhân viên giao nhận tiến hànhkhai các thông tin lên tờ khai hải quan điện tử mẫu HQ/2012-NK Vì lô hànggồm nhiều mặt hàng khác nhau nên người khai Hải quan phải sử dụng đến 4phục lục tờ khai NK theo mẫu HQ/2012-PLNK Tờ khai gồm có 2 phần: phầndành cho người làm TTHQ kê khai và phần dành cho Hải quan Cụ thể ngườikhai Hải Quan sẽ khai trên tờ khai theo hướng dẫn cụ thể tại thông tư số15/2012/TT-BTC ban hành ngày 08/02/2012 như sau:

 Đăng nhập vào phần mềm ECUS 4.0 với thông tin tài khoản của công tyTNHH & SX Hùng Nghiệp

 Trên giao diện mới của phần mềm, người khai Hải quan vào mục “Tờ khaiXNK” và vào mục “Đăng ký mới tờ khai NK” để đăng ký tờ khai cho lô hàngNK

 Sau khi vào mục “Đăng ký mới tờ khai NK” ta sẽ có giao diện sau.



Lưu ý: Trên giao diện thông tin chung của tờ khai, người khai Hải quan cần

chú ý một số đến các tiêu chí có màu xám như:

 Tiêu chí số 1: Người NK (Mã)

 Tiêu chí số 4: Đại lý làm TTHQ (Mã)

 Tiêu chí số 9: Phương tiện vận tải

 Tiêu chí số 10: Vận tải đơn

 Tiêu chí số 12: Cảng, địa điểm xếp hàng

 Tiêu chí số 13: Cảng, địa điểm dỡ hàng

 Một số tiêu chí như: Số TK; Ngày ĐK; Số TN; Ngày TN; STT

Người khai Hải quan không nhập dữ liệu vào các tiêu chí này, những tiêu chínày sẽ được nhập từ các chứng từ khác hoặc cơ quan Hải quan sẽ trả về

 Người khai Hải quan tiến hành khai thông tin vận tải đơn trước bằng cách vàomục “Vận tải đơn”