CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG ANH EM

Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I. KHÁI QUÁT VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1. Khái niệm về bán hàng Bán hàng ( hay tiêu thụ hàng hoá) là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá, trong mối quan hệ này doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua và người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền này gọi là doanh thu bán hàng. Quá trình bán hàng được coi là hoàn thành khi có đủ hai điều kiện, gửi hàng cho người mua và người mua đã trả tiền hay chấp nhận thanh toán, tức là nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận được tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán của người mua, hai việc này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc hoặc không đồng thời tuỳ theo phương thức bán hàng của doanh nghiệp. Xét về bản chất kinh tế: Quá trình bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu về hàng hoá và tiền tệ. Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh này, người bán mất quyền sở hữu về hàng hoá và được quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền đòi tiền của người mua. Người mua ( khách hàng) được quyền sở hữu về hàng hoá, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán. Xét về quá trình vận động của vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái hiện vật (hàng hoá) sang hình thái tiền tệ. 2. Ý nghĩa của bán hàng Đối với xã hội: Bán hàng là một nhân tố hết sức quan trọng thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Nếu bán được nhiều hàng hoá tức là hàng hoá được chấp nhận, nhu cầu mới phát sinh, cần có hàng hoá mới cho nên điều tất yếu là cần tái sản xuất cũng như mở rộng sản xuất. Nguyễn Thị Khánh Chi - 1 - MSV: 05D08059N Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán Đối với thị trường hàng hoá: Bán hàng thực hiện quá trình trao đổi giá trị. Người có giá trị sử dụng ( người sản xuất) lấy được giá trị sử dụng hàng hoá và phải trả bằng giá trị. Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức năng là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ, hoàng hoá cho người tiêu dùng. Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra như sau: Mua vào - Dự trữ - Bán ra, trong đó bán hàng là khâu cuối cùng nhưng lại có tính chất quyết định đến những khâu trước đó. Bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp thương mại cần hướng tới, nó quyết định đến việc thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Do đó thực hiện tốt khâu bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp thương mại: - Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh. - Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động giúp quản lý vốn tố giảm việc huy động vốn từ bên ngoài (lãi suất cao). - Thực hiện tốt quá trình chu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, điều hoà lượng hàng hoá mua vào, dự trữ, bán ra hợp lý. - Xác định được kết quả kinh doanh, để hạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tiếp theo được tốt hơn. - Hoàn thành việc thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước cũng như thực hiện nghĩa vụ thanh toán với các bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ… 3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần kinh tế nào, loại hình nào, hay lĩnh vực hoạt động kinh doanh nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu nhất. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thế thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nước nhà. Chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: Nguyễn Thị Khánh Chi - 2 - MSV: 05D08059N Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác số hiện có và tình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá về số lượng, chất lượng và giá trị - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác doanh thu bán hàng và tình hình thanh toán của khách hàng. - Phản ánh chính xác kết quả kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và việc phân phối kết quả kinh doanh. - Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu và lợi nhuận. II. CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TIỀN HÀNG Công tác bán hàng trong doanh nghiệp thương mại có thể tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bán hàng nhất thiết phải gắn với việc thanh toán với người mua. Việc thanh toán với người mua được tiến hành theo các phương thức chủ yếu sau: - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc phương thức hàng đổi hàng: Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền. - Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao hàng tới lúc thanh toán có một khoảng thời gian nhất định ( tuỳ thuộc vào hai bên mua và bán). - Thanh toán qua ngân hàng: Có hai hình thức + Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng được xem là đã thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với người mua. + Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua do khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và quy cách, hàng hoá được chuyển đến cho người mua nhưng chưa thể xem là đã bán, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy định đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp. Nguyễn Thị Khánh Chi - 3 - MSV: 05D08059N Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Khoa K toỏn III. Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX) 1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng. * Các chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ, giấy báo cáo của ngân hàng, phiếu thu * Các tài khoản kế toán sử dụng: - Tài khoản 156 (Hàng hoá): Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động hàng hoá của doanh nghiệp. - Tài khoản 157 (Hàng gửi bán ): Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn hàng gửi bán, ký gửi, đại lý (trị giá mua của hàng hoá, giá thành công xởng của sản phẩm, dịch vụ) cha xác định là đã bán. - Tài khoản 511 (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): Tài khoản này đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của công ty và các khoản giảm trừ doanh thu. Từ đó xác định doanh thu thuần về bán hàng trong kỳ. Khi phản ánh doanh thu bán hàng ở Bên Có TK 511, cần phân biệt theo từng trờng hợp sau: + Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, doanh thu bán hàng ghi theo theo giá bán cha có thuế GTGT. + Hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp và hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, doanh thu bán hàng ghi theo giá thanh toán với ngời mua gồm cả thuế phải chịu. - Tài khoản 512 (Doanh thu bán hàng nội bộ): Tài khoản này đợc dùng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các xí nghiệp trực thuộc trong cùng một Tổng công ty, Công ty tập đoàn. Kết cấu TK 512 tong tự nh TK 511. - Tài khoản 632 ( Giá vốn hàng bán): Tài khoản này dùng để xác định giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ. Tài khoản 632 không có số d và có thể đợc mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ, tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin và trình độ cán bộ kế toán cũng nh phơng tiện tính toán của từng doanh Nguyn Th Khỏnh Chi - 4 - MSV: 05D08059N Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Khoa K toỏn nghiệp. Riêng doanh nghiệp thơng mại, TK 632 còn phản ánh cả chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ. 2. Phơng pháp hạch toán 2.1. Kế toán bán buôn Bán buôn là phơng thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhau nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất. Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng vì vậy giá trị sử dụng của hàng hoá cha đuợc thực hiện. Sơ đồ hạch toán bán buôn hàng hoá ( Sơ đồ 1). Có 2 hình thức bán buôn chủ yếu: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. 2.1.1. Bán buôn qua kho Là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản của doanh nghịêp, trong phơng thức này có 2 hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, ngời nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng đó đợc xác định là đã bán . - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán nhng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng cha đợc xác định là đã bán và cha đợc ghi nhận doanh thu. Hàng hoá chỉ đợc xác định là đã bán khi nhận đợc giấy báo của bên mua đã thanh toán tiền hàng. 2.1.2. Bán buôn vận chuyển thẳng Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phơng thức này thực hiện theo hai hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thằng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( còn gọi là hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho bên mua tại kho ngời bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, Nguyn Th Khỏnh Chi - 5 - MSV: 05D08059N Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Khoa K toỏn bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng đợc xác nhận là đã bán - Bán buôn vận chuyển thằng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán thẳng. Hàng đợc gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận đợc thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hoá mới đợc chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đI mới đợc xác định là đã bán . 2.2. Kế toán bán lẻ hàng hoá Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế. Hàng hoá bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã đợc thực hiện. Khối lợng khách hàng lớn, khối lợng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú về mẫu mã, chủng loại và thờng xuyên biến động theo nhu cầu thị trờng. Phơng pháp hạch toán bán lẻ ( Sơ đồ 2 ) 2.2.1. Bán lẻ thu tiền tập trung Đây là hình thức bán hàng mà trong đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua. Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết các hoá đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hoá đơn tồn quầy để xác định lợng sớ lợng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ. 2.2.2. Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách. Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. 2.2.3. Bán lẻ tự phục vụ ( tự chọn ) Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng và quản lý hàng hoá ở quầy do mình phụ trách. Nguyn Th Khỏnh Chi - 6 - MSV: 05D08059N Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Khoa K toỏn 2.2.4. Hình thức bán hàng tự động Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó, các doanh nghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó đặt ở các nơi công cộng. Khách hàng sau khi mua bỏ tiền cài máy, máy sẽ tự động đẩy hàng ra cho ngời mua. 2.3. Kế toán bán hàng trả góp Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì hàng hoá coi nh đã bán. Ngời mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại đợc trả hàng tháng và phải chịu một lãi suất nhất định. Sơ đồ hạch toán ( Sơ đồ 3 ) 2.4. Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha đ- ợc coi là đã bán. Doanh nghiệp chỉ đợc hạch toán doanh vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khi bán đợc hàng thì doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đại ký một khoản tiền gọi là hoa hồng. Khoản tiền này đợc coi nh chi phí bán hàng và đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng. Sơ đồ hạch toán ( Sơ đồ 4 ) 2.5. Kế toán bán hàng nội bộ Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tập đoàn, liên hiệp các xí nghiệp Ngoài ra, tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Phơng pháp hạch toán: Khi doanh nghiệp bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ cho các đơn vị nội bộ, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tơng tự nh trong trờng hợp bán cho khách hàng bên ngoài. Bút toán 1: Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội bộ Nợ TK 111, 112, 136 (8), 131 Có TK 512 Có TK 333 Nguyn Th Khỏnh Chi - 7 - MSV: 05D08059N Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Khoa K toỏn Bút toán 2: Phản ánh giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 631 Có TK 157 Doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hoá để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng không thu tiền hoặc để chuyển thành TSCĐ thì trên hoá đơn GTGT không có thuế suất chỉ ghi giá thanh toán căn cứ vào giá thành và giá vốn. Nợ TK 627, 641, 642 ( Nếu sử dụng cho các hoạt động của doanh nghiệp ) Nợ TK 211 ( Nếu chuyển thành TSCĐ ) Có TK 512 ( Ghi theo giá thành hoặc giá vốn ) Dùng sản phẩm hàng hoá để trả lơng, thởng cho ngời lao động hoặc dùng để biếu tặng mà đợc tài trọ bằng quỹ khen thởng phúc lợi thì trên hoá đơn GTGT ghi đầy đủ các chỉ tiêu nh hoá đơn xuất bán hàng cho khách hàng bên ngoài. Nợ TK 641, 642, 627 Nợ TK 334 Nợ TK 431( 2 ) Có TK 512 Có TK 333( 1 ) 2.6. Kế toán hàng đổi hàng Theo phơng thức hàng đổi hàng, ngời bán đem sản phẩm, hàng hoá của mình để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá của ngời mua. Giá trao đổi là giá bán sản phẩm, hàng hoá đó trên thị trờng. Phơng pháp hạch toán ( Sơ đồ 5 ) IV. Kế toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 1. Các tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 611: Mua hàng Bên Nợ: Kết chuyển giá gốc hàng hoá tồn kho đầu kỳ ( theo kết quả kiểm kê ) Giá gốc hàng hoá mua trong kỳ, hàng bán ra bị trả lại Bên có: Kết chuyển giá gốc hàng hoá tồn kho cuối kỳ ( theo kết quả kiểm kê ) Giá gốc hàng hoá xuất sử dụng trong kỳ hoặc xuất bán. TK 611 không có số d Tài khoản 157: Hàng gửi bán Nguyn Th Khỏnh Chi - 8 - MSV: 05D08059N Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Khoa K toỏn Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ D nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Bên Nợ: + Giá vốn hàng bán cha tiêu thụ đầu kỳ + Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thành trong kỳ Bên Có: + Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ cuối kỳ + Kết chuyển hàng bán cha tiêu thụ trong kỳ Tài khoản này cuối kỳ không có số d. Ngoài ra kế toán còn sử dụng các Tài khoản: TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 154 2. Phơng pháp hạch toán ( Sơ đồ 6 ) V. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1. Chiết khấu thơng mại Nội dung: Về thực chất, chiết khấu thơng mại đợc coi là một khoản chi phí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn, nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàng cho doanh nghiệp. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 512 ( Chiết khấu thơng mại ), sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã bán. 2. Hàng bán bị trả lại Nội dung: Là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 ( Hàng bán bị trả lại ) tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chất hoặc do vi phạm hợp đồng kinh tế Phơng pháp hạch toán hàng bán bị trả lại ( Sơ đồ 8 ) 3. Giảm giá hàng bán Nội dung: Giảm giá hàng bán là những khoản giảm giá cho bên mua vì những lý do nh hàng hoá bị kém phẩm chất, khách hàng mua hàng với số lợng lớn Nguyn Th Khỏnh Chi - 9 - MSV: 05D08059N Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Khoa K toỏn Tài khoản sử dụng: Tài khoản 532 ( Giảm giá hàng bán ), tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng tính trên giá bán thoả thuận. Phơng pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ( Sơ đồ 7 ) VI. Kế toán giá vốn hàng bán 1. Khái niệm về giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thơng mại chính là trị giá mua của hàng hoá cộng với với chi phí mya hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ. 2. Phơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hàng hoá mà doanh nghiệp mua về nhập kho, xuất bán ngay hoặc gửi bán đ- ợc sản xuất và mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nhau, nên giá trị thực tế của chúng ở những thời điểm khác nhau thờng là khác nhau. Do đó khi xuất kho cần tính giá thực tế theo một trong các phơng pháp sau: Phơng pháp bình quân gia truyền. Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO ) Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO ) Ngoài ra trong trờng hợp nếu doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất sản phẩm, hàng hoá thì cuối kỳ hạch toán phảI điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh trên các tài khoản. 3. Tài khoản sử dụng và trình tự kế toán giá vốn hàng bán Kế toán sử dụng TK 632: Giá vốn hàng bán để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Ngoài ra còn sử dụng các Tài khoản liên quan khác nh: TK 156, TK 157, TK 111, TK 112 3.1. Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ( Sơ đồ 9) 3.2. Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ( Sơ đồ 10 ) VII. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Kế toán chi phí bán hàng 1.1. Khái niệm về chi phí bán hàng Nguyn Th Khỏnh Chi - 10 - MSV: 05D08059N [...]... toàn doanh nghiệp 2.3 Trình tự kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ( Sơ đồ 12 ) VIII Kế toán xác định kết quả bán hàng 1 Tài khoản sử dụng: _ Tài khoản 911 ( Xác định kết quả kinh doanh ): Tài khoản này dùng để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d và mở chi tiết theo từng hoạt động _ Tài khoản 421 ( Lãi cha phân phối ) Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Phản... 641: Chi phí bán hàng dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp 1.3 Trình tự hạch toán kế toán chi phí bán hàng (Sơ đồ 11) 2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1 Khái niệm về chi phí quản lý doanh nghiệp Là những khoản chi phí có liên quan đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng đợc... Khỏnh Chi - 12 - MSV: 05D08059N Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni CHNG II Khoa K toỏn THC TRNG CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH TIP TH V TRUYN THễNG ANH EM I KHI QUT CHUNG V CễNG TY TNHH TIP TH V TRUYN THễNG ANH EM 1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH Tip Th v Truyn Thụng Anh Em Cụng ty TNHH Tip Th v Truyn Thụng Anh Em, cú tờn gi giao dch l: BROTHER INTEGRATED MARKETING... 421 (2): Lãi năm nay Phơng pháp kế toán ( sơ đồ 13 ) 2 Sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, doanh nghiệp phải sử dụng một hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hạot động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có Hiện nay, các hình thức sổ sách thờng đợc áp dụng là: Nhật ký Sổ cái (... nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác 2.2 Tài khoản sử dụng _ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác có liên quan đến hoạt động chung của toàn doanh nghiệp...Trng i hc Kinh doanh v Cụng ngh H Ni Khoa K toỏn Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ trong kỳ theo quy định của chế độ tài chính, bao gồm: tiền lơng nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo, tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vật liệu bao bì, công cụ 1.2 Tài... HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH TIP TH V TRUYN THễNG ANH EM I NHN XẫT CHUNG V CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH TIP TH V TRUYN THễNG ANH EM 1 Nhng u im v cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty Mt trong nhng vn c bn m cỏc nh lónh o doanh nghip hin nay quan tõm ú l lm sao cú th ng vng trong nn kinh t th trng cú s cnh tranh khc lit Mun lm c nh vy thỡ doanh nghip phi a c nhiu sn phm... chớnh Cụng ty TNHH Tip Th v Truyn Thụng Anh Em l mt cụng ty t nhõn, quy mụ khụng ln nhng cú nhiu nghip v kinh t phỏt sinh Hỡnh thc k toỏn m Cụng ty ang ỏp dng l hỡnh thc Nht Ký - Chng t ( S 20) Cỏc loi s k toỏn ch yu: S k toỏn chi tit, S cỏi, S nht ký chng t Ti khon s dng: Hu ht cỏc ti khon cú liờn quan n hot ng ca cụng ty, thuc danh mc h thng Ti khon doanh nghip Ch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty theo quyt... nhiờn cụng ty cng khụng trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho, vỡ th khi hng hoỏ b mt giỏ cụng ty s gp rt nhiu khú khn trong vic cnh tranh vi th trng bờn ngoi ( nht l cnh tranh v giỏ) II MT S í KIN XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH TIP TH V TRUYN THễNG ANH EM Hon thin cụng tỏc k toỏn nghip v bỏn hng l yờu cu cn thit i vi mi doanh nghip nhm thỳc y quỏ trỡnh hot ng kinh doanh v nõng... 111, 112, 131, 3331 1.2 Cỏc phng thc bỏn hng Cụng ty TNHH Tip Th v Truyn Thụng Anh EM ó ỏp dng cỏc hỡnh thc l phng thc bỏn hng trc tip v phng thc bỏn hng tr chm, tr gúp, phng thc i lý ký gi Hỡnh thc thanh toỏn c ỏp dng bao gm: Thanh toỏn bng tin mt, thanh toỏn bng chuyn khon, thanh toỏn bng tin, sộc, ngõn phiu hoc 2 bờn dựng u nhim thu v u nhim chi thanh toỏn 1.2.1 Trỡnh t bỏn hng theo phng thc bỏn . triển công ty. II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG ANH EM. 1. Kế toán bán hàng tại Công ty 1.1. Chứng từ và tài. doanh và Công nghệ Hà Nội Khoa Kế toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG ANH EM I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY. VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THÔNG ANH EM 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tiếp Thị và Truyền Thông Anh Em Công ty TNHH Tiếp Thị và Truyền Thông Anh Em, có tên gọi