TOÁN BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THễNG ANH EM
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng là yờu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh và nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý. Trong thời gian thực tập, được tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Em nhận thấy, về cơ bản cụng tỏc kế toỏn của cụng ty đó tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn của Nhà nước và Bộ tài chớnh ban hành đồng thời cũng rất phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty
Tuy nhiờn bờn cạnh những mặt tớch cực mà cụng ty đó đạt được, cụng tỏc tổ chức kế toỏn bỏn hàng vẫn khụng trỏnh khỏi những mặt cũn tồn tại chưa hợp lý và chưa thật tối ưu. Trờn cơ sở nghiờn cứu vờ lý luận và thực tiễn tại Cụng ty, em xinh mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp nhằm gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty như sau:
Thứ nhất:
• TK 151: Hàng mua đang đi đường
Tài khoản này dựng để phản ỏnh trị giỏ cỏc loại hàng hoỏ mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cũn đang trờn đường vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho.
Cụng ty nờn sử dụng TK 151 để phản ỏnh những hàng hoỏ đó mua nhưng cuối kỳ cũn chưa về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giỳp cho doanh nghiệp theo dừi được chi tiết hàng đó về nhập kho và hàng chưa về nhập kho. Trỡnh tự hạch toỏn hàng mua đang đi đường được thực hiện như sau:
Cuối kỳ kế toỏn, hàng mua chưa về nhập kho kế toỏn căn cứ hoỏ đơn nhận được ghi:
Nợ TK 151: Giỏ trị hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133: Thuế GTGT của hàng mua cũn đang đi đường
Cú TK 331, 111, 112, 141: Tổng giỏ thanh toỏn cho người bỏn Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toỏn căn cứ phiếu nhập kho, hoỏ đơn GTGT hạch toỏn như sau:
Nợ TK 156: Nếu mua nhập kho
Nợ TK 632: Nếu hàng giao bỏn thẳng Cú TK 151
Vớ dụ: Ngày 19/03/2008 Cụng ty mua 10 bộ bàn ghế của Cụng ty Lan Phương giỏ
chưa thuế là: 2.000.000 VNĐ/1bộ. Nhưng đến ngày 30/03/2008 kế toỏn mới chỉ nhận được hoỏ đơn cũn hàng chưa về nhập kho.
Khi đú, kế toỏn sẽ phản ỏnh như sau: Nợ TK 151: 20.000.000 đ Nợ TK 133(1): 2.000.000 đ
Cú TK 331: 22.000.000 đ
Sang kỳ sau, khi hàng về nhập kho, kế toỏn sẽ hạch toỏn như sau: Nợ TK 156: 20.000.000 đ
Cú TK 151: 20.000.000 đ • TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn
Khi mua hàng được cụng ty giao bỏn thẳng kế toỏn nờn thực hiện hạch toỏn ngay vào TK 632 ( nếu được chấp nhậnh thanh toỏn ) hoặc TK 157 nếu chưa được chấp nhận thanh toỏn.
+ Nếu hàng chuyển bỏn chưa được khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn, kế toỏn ghi: Nợ TK 157
Cú TK 331, 111, 112 Cú TK 151
+ Khỏch hàng chấp nhận thanh toỏn hoặc thanh toỏn ngay thỡ hạch toỏn: Nợ TK 632
Nợ TK 133
Cú TK 331, 111, 112
Thứ hai : Về mặt phõn bổ chi phớ hàng hoỏ
Chi phớ thu mua hàng hoỏ của cụng ty được theo dừi trờn TK 156(2). Khi chi phớ mua hàng phỏt sinh được hạch toỏn vào TK 156(2) ngay, tuy nhiờn khi hàng xuất bỏn, giao bỏn ngay khụng qua nhập kho thỡ phần chi phớ này vẫn hạch toỏn trờn TK 156(2) mà khụng thực hiện phõn bổ cho trị giỏ vốn hàng đó bỏn (TK 632). Từ đú, cú thể làm cho cỏc nhà quản trị đưa ra cỏc kết luận khụng hợp lý. Vỡ vậy khi xỏc định trị giỏ vốn của hàng bỏn, để cú thể xỏc định chớnh xỏc kết quả cú thể cú được của lụ hàng xuất bỏn giỳp cho cỏc nhà quản trị đưa ra quyết định đỳng đắn, đồng thời để quản triệt nguyờn tắc phự hợp, kế toỏn phải thực hiện tớnh và kết chuyển chi phớ mua vào giỏ trị vốn của từng lụ hàng xuất bỏn. Cụ thể, nếu chi phớ mua chỉ liờn quan đến một loại hàng hoỏ và xuất bỏn trọn lụ thỡ khi phỏt sinh chi phớ ghi:
Nợ TK 156(2)
Cú TK 111, 112… Khi xuất bỏn trọn lụ hàng đú ghi:
Nợ TK 632
Cú TK 156(2)
Thứ ba: Nờn cú nhiều chớnh sỏch ưu đói hơn nữa đối với những khỏch hàng quen
giỏ hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm nào đú nếu họ ký kết với cụng ty một hợp đồng giỏ trị lớn hoặc thanh toỏn nhanh. Vào cuối quý, cụng ty nờn tớnh tổng giỏ trị cỏc hợp đồng của những khỏch hàng đú để xỏc định xem khỏch hàng nào là lớn nhất, để cú một hỡnh thức ưu đói thớch hợp. Hoặc đối với một hợp đồng lớn thỡ cú thể thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu một tỷ lệ hoa hồng nào đú tuỳ theo giỏ trị bản hợp đồng. Trong điều kiện kinh tế thị trường như hiện nay, những hỡnh thức ưu đói hợp lý, linh hoạt trong bỏn hàng sẽ là cụng cụ rất mạnh mẽ để thu hỳt khỏch hàng, tăng cường khả năng tiờu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh
Thứ tư: Cụng ty nờn đẩy mạnh hơn nữa khõu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khõu bỏn
hàng bằng nhiều hỡnh thức như quảng cỏo, bảo hành và cỏc dịch vụ sau bỏn hàng, tư vấn tiờu dựng, nhằm tăng tớnh cạnh tranh của mặt hàng kinh doanh trờn thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khỏch hàng, tăng khả năng thu lợi nhuận.
Thứ năm: Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi hiện nay vẫn chưa được sử
dụng. Vỡ thế cụng ty tiến hành trớch lập dự phũng, bởi vỡ khỏch hàng của cụng ty hiện nay trả chậm khỏ nhiều, cú cỏc khỏch mua hàng đó lõu, quỏ hạn hợp đồng nhưng vỡ nhiều lý do khụng thớch hợp mà vẫn chưa thanh toỏn cho cụng ty. Do đú, để hạch toỏn kết quả kinh doanh được chớnh xỏc, kế toỏn nờn mở thờm TK 139 “ Dự phũng phải thu khú đũi” với phương phỏp hạch toỏn cụ thể như sau:
+ Vào cuối niờn độ kế toỏn sau khi xỏc định được cỏc khoản phải thu khú đũi hoặc khả năng khụng đũi được, kế toỏn ghi:
Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay lớn hơn số dư của khoản dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niờn độ trước chưa sử dụng hết, thỡ số chờnh lệch lớn hơn được hạch toỏn vào chi phớ, ghi:
Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp Cú TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
Nếu số dự phũng phải thu khú đũi cần trớch lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phũng phải thu khú đũi đó trớch lập ở cuối niờn độ trước khi sử dụng hết, thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phớ, ghi:
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi
Cú TK 711: Thu nhập khỏc
Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được được phộp xoỏ nợ. Việc xoỏ nợ cỏc khoản phải thu khú đũi phải theo chế độ kế toỏn hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về cỏc khoản nợ phải thu khú đũi, ghi:
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi Nợ TK 642: Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cú TK 131: Phải thu của khỏch hàng Cú TK 138: Phải thu khỏc
Đồng thời ghi vào bờn nợ TK 004: Nợ khú đũi đó xử lý
Đối với những khoản phải thu khú đũi phải dựa trờn nguyờn tắc thận trọng và doanh thu phải phự hợp với chi phớ, chỉ khi nào khỏch hàng khụng cũn khả năng thanh toỏn nợ mới tiến hành trớch lập dự phũng.
Vớ dụ: Tớnh đến ngày 31/12 trong tổng số tiền cần phải thu của khỏch hàng cú số
tiền 143.683.600 của cửa hàng Phương Nam được xỏc định là nợ khú đũi. Khi đú, cụng ty cần lập dự phũng cho năm tới như sau:
Nợ TK 642: 143.683.600 đ