ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH TIẾP THỊ VÀ TRUYỀN THễNG ANH EM
1. Những ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Một trong những vấn đề cơ bản mà cỏc nhà lónh đạo doanh nghiệp hiện nay quan tõm đú là làm sao cú thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh khốc liệt. Muốn làm được như vậy thỡ doanh nghiệp phải đưa được nhiều sản phẩm của mỡnh ra thị trường và được người tiờu dựng chấp nhận, cú như vậy thỡ doanh nghiệp mới cú thể thu hồi được vốn để bự đắp chi phớ và cú lói. Để làm được như vậy thỡ doanh nghiệp phải tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng.
Trong điều kiện mở cửa của nền kinh tế thị trường như hiện nay, ban lónh đạo Cụng ty đó linh hoạt đưa ra nhiều biện phỏp kinh tế cú hiệu quả nhằm khắc phục mọi khú khăn và hoà nhập nhịp sống của cụng ty với nhịp sống của cơ chế thị trường. Cụng ty đó hiểu được “ Bỏn hàng là sức sống” nờn trong cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, bộ phận kế toỏn của Cụng ty đó đặc biệt quan tõm chỳ trọng tới cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, được tiếp xỳc với bộ mỏy kế toỏn núi chung và bộ phận kế toỏn bỏn hàng núi riờng, em xin đưa ra một vại nhận xột về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty như sau:
Thứ nhất: Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung phự hợp với điều kiện kinh doanh của Cụng ty đồng thời tạo điều kiện cho kế toỏn kiểm tra và giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hoạt động kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Đội ngũ kế toỏn của Phũng kế toỏn cú trỡnh độ cao, được phõn cụng rừ ràng thưo từng phần
hành kế toỏn phự hợp với khả năng và trỡnh độ chuyờn mụn, do đú cụng tỏc kế toỏn đạt hiệu quả cao và hạn chế sai sút.
Thứ hai: Về hỡnh thức kế toỏn, sổ kế toỏn, chứng từ kế toỏn.
Trong điều kiện cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thường xuyờn và cú giỏ trị lớn nờn việc Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhậ ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý, rất phự hợp với quy mụ và chức năng của Cụng ty. Hỡnh thức này kết hợp chặt chẽ giữa ghi chộp thời gian và ghi chộp theo hệ thống, giữa hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, trỏnh được việc ghi chộp trựng lặp.
Hệ thống số sỏch kế toỏn được cụng ty ỏp dụng đỳng với cỏc quy định tài chớnh hiện hành. Bộ chứng từ kế toỏn mà cụng ty sử dụng đỳng theo mẫu quy định, tổ chức luõn chuyển hợp lý, nhanh chúng, kịp thời đảm bảo cụng tỏc kế toỏn thực hiện cú hiệu quả.
Thứ ba: Về hàng hoỏ
Cụng ty cú nhiều biện phỏp bảo quản, lưu trữ hàng hoỏ. Khi nhập kho hàng hoỏ, Cụng ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khỏch hàng những sản phẩm cú chất lượng cao. Hàng hoỏ của Cụng ty được phõn loại thành cỏc nhúm hàng cú cựng nội dung, cụng dụng, tớnh chất rừ ràng, hợp lý và cụ thể. Kế toỏn đỏnh giỏ và phản ỏnh trị giỏ hàng nhập theo đỳng cỏc nguyờn tắc kế toỏn và ỏp dụng linh hoạt tỡnh hỡnh thực tế tại Cụng ty.
Thứ tư: Về kế toỏn chi tiết hàng hoỏ
Cụng ty hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ tại kho và phũng kế toỏn theo phương phỏp thẻ song song. Đõy là phương phỏp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả năng so sỏnh số liệu giữa kho và phũng kế toỏn được chớnh xỏc, cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời.
Thứ năm: Kế toỏn hàng toàn kho
Việc cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn rất phự hợp với tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyờn liờn tục về tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn hàng hoỏ tại Cụng ty phục vụ kịp thời cho yờu cầu quản lý.
Thức sỏu: Về tỡnh hỡnh theo dừi cụng nợ
Ngoài những khỏch hàng tức thời mua hàng với phương thức thanh toỏn trực tiếp, Cụng ty cũn cú cả danh sỏch theo dừi cỏc bạn hàng thường xuyờn, quen thuộc hợp tỏc làm ăn lõu dại với Cụng ty. Số khỏch này chiếm phần lớn số lượng khỏch hàng của Cụng ty, điều này đó đặt cho bộ phận kế toỏn của cụng ty trỏch nhiệm nặng nề là thường xuyờn phải theo dừi kiểm tra một lượng tài sản khỏ lớn của mỡnh đang trong quy trỡnh thanh toỏn. Cụng ty đó tỡm ra và hoàn thiện cỏc biện phỏp thớch hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ. Cơ chế bỏn hàng của Cụng ty là cơ chế mở, luụn coi khỏch hàng là trung tõm, do đú khỏch hàng đến mua hàng được phục vụ nhanh chúng đảm bảo cỏc thủ tục nhanh gọn, phự hợp với nền kinh tế thị trường.
2. Những mặt cũn hạn chế.
Thứ nhất: Cụng ty khụng sử dụng tài khoản 151 “ Hàng mua đang đi
đường” vỡ vậy cuối kỳ kế toỏn nếu chưa đủ căn cứ để hạch toỏn hàng nhập kho (Hoỏ đơn về nhưng hàng chưa về, hoặc hàng về nhưng hoỏ đơn chưa về) thỡ kế toỏn khụng thực hiện hạch toỏn, mà để sang kỳ sau khi cú đầy đủ chứng từ kế toỏn mới thực hiện hạch toỏn thẳng vào TK 156 “ Hàng hoỏ”. Điều này khụng đỳng với quy định hiện hành đồng thời khụng phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp và giỏ trị thực tế hàng tồn kho hiện cú ở Cụng ty.
Thứ hai: Hàng mua của cụng ty cú thể giao bỏn thẳng hoặc thực nhập kho, trong
mọi trường hợp đều được hạch toỏn qua TK 156. Việc luụn hạch toỏn hàng mua qua kho luụn làm tăng khối lượng cụng việc của kế toỏn đồng thời khụng phản ứng đỳng giỏ trị hàng tồn kho thực tế và khụng phản ỏnh kịp thời tốc độ luõn chuyển hàng hoỏ ở Cụng ty cũng như tốc độ kinh doanh từ đú khụng đảm bảo cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời theo yờu cầu của quản lý.
Thứ ba: Trong nhiều trường hợp, chi phớ thu mua hàng hoỏ chưa được thực hiện
phõn bổ cho số hàng xuất bỏn mà chỉ đến cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển sang giỏ vốn hàng bỏn. Do vậy, khi xuất hàng bỏn trị giỏ vốn hàng xuất bỏn mới chỉ bao gồm trị giỏ mua thực tế của hàng nhập kho nờn chưa phản ỏnh đầy đủ giỏ vốn thực
tế hàng xuất bỏn mà khụng đảm bảo nguyờn tắc phự hợp ghi nhận doanh thu và chi phớ.
Thứ tư: Cụng ty tớnh giỏ vốn hàng bỏn theo phương phỏp nhập trước - xuất trước,
phương phỏp này cú hạn chế là doanh thu bỏn hàng hiện tại khụng phự hợp với cỏc chi phớ ( Chi phớ mua hàng) đó xảy ra trong quỏ khứ.
Thứ năm: Cụng ty ỏp dụng cả hỡnh thức thanh toỏn trực tiếp và thanh toỏn trả
chậm nhưng hiện nay trong cụng tỏc kế toỏn cụng ty vẫn chưa thực hiện trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Vỡ vậy khi cú trường hợp khụng đũi được số nợ ( khỏch hàng trốn nợ hoặc khụng cú khả năng thanh toỏn nợ) thỡ việc phản ỏnh doanh thu bỏn hàng của cụng ty sẽ khụng được đảm bảo tớnh chớnh xỏc và hợp lý.
Thứ sỏu: Thị trường hàng tiờu dựng trờn thế giới cũng như trong nước trong thời
gian qua biến động mạnh theo chiều hướng xấu cộng thờm sự điều tiết của Nhà nước đó gõy bất lợi cho hoạt động kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn cụng ty cũng khụng trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, vỡ thế khi hàng hoỏ bị mất giỏ cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn trong việc cạnh tranh với thị trường bờn ngoài ( nhất là cạnh tranh về giỏ).