− Tổ chức nhận hàng là một công đoạn gồm nhiều bước của khâu giao nhận. Để thực hiện khâu này một cách thuận lợi, thì trước khi tổ chức nhận hàng, nhân viên giao nhận phải đảm bảo rằng D/O có giá trị còn thời hạn quy định của hãng tàu. Nếu D/O đã hết hạn, người giao nhận phải đến văn phòng của hãng tàu để xin gia hạn thêm lệnh và đóng phí lưu container. Việc gia hạn này người giao nhận thường làm khi lên hãng tàu nhận D/O và cược container, khi đó nhân viên hãng tàu sẽ nhắc nhở người giao nhận về việc sắp hết hạn hay hết hạn của D/O để nhân viên giao nhận thuận tiện cho việc gia hạn thêm hay tổ chức lấy hàng đúng theo thời gian quy định trong D/O.
− Đối với hàng giao thẳng phải đóng thêm tiền thương vụ cho phí giao chuyển container. Tiếp theo, nhân viên giao nhận mang D/O đến Hải quan giám sát để đối chiếu. Hải quan giám sát khi đối chiếu thấy trùng khớp thì sẽ đóng dấu công chức Hải quan, ký tên lên D/O và trả lại cho nhân viên giao nhận để mang đến thương vụ cảng in phiếu EIR.
− Nhân viên giao nhận đến phòng thương vụ cảng nộp D/O có dấu Lệnh giao thẳng của hãng tàu và đóng tiền nâng/hạ, lưu container để xuất phiếu EIR. Khi có phiếu EIR, nhân viên giao nhận điều động xe riêng của mình vào cảng để nhận hàng và tiến hành thanh lý cổng.
Lưu ý : Trước khi nhận container chứa hàng cần kiểm tra tình trạng container, nếu phát hiện container ở trong tình trạng không tốt như : bị cong, móp, thủng… thì phải báo ngay cho nhân viên điều độ cảng về thực trạng container. Tiến hành lập biên bản với cảng về việc container ở trạng thái không tốt như trên, biên bản này do đại diện điều độ cảng ký nhận và là bằng chứng để giải quyết tranh chấp về sau cho chủ hàng.