Bài tập nhóm môn QUẢN TRỊ KINH DOANH NHÀ HÀNG MÔ HÌNH TỔ CHỨC NHÀ HÀNG Ví dụ về mô hình cơ cấu tổ chức trong nhà hàng – nhà hàng SUM

BÀI TẬP NHÓM MÔN: QUẢN TRỊ KINH DOANH NHÀ HÀNG Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Hải Đường Nhóm thực hiện: K3.2 Sinh Viên: Phạm Hoàng My 36K03.2 Lê Thị Ngọc Phượng 36K03.2 Nguyễn Hoàng Tố Linh 36K03.2 Nguyễn Văn Tống 35K03.2 Nguyễn Thị Thu Hiền 35K03.2 Nguyễn Thị Thanh 35K03.2 MÔ HÌNH TỔ CHỨC NHÀ HÀNG Ví dụ về mô hình cơ cấu tổ chức trong nhà hàng – nhà hàng SUM VILLA 1.Quá trình hình thành và phát triển Nằm trong khu biệt thự Tây Hồ ( Hà Nội) với diện tích 2000m2, nhà hàng thừa hưởng sự sang trọng của khu phố và không gian lãng mạn bên bờ hồ Được thành lập ngày 01/10/2007, nhà hàng ra đời với cái tên Sumvilla, với mong muốn nơi đây sẽ trở thành nơi sum họp của mọi người trong bầu không khí thật thân thiện và ấm cúng Đến với nhà hàng Sum Villa bạn không chỉ đến với những món ăn phong phú, độc đáo mà còn bởi không gian thơ mộng, gần gũi đúng như tên nhà hàng Không gian chính và lớn nhất của khu biệt thự là tiền sảnh với sức chứa 500 khỏch.Đõy là không gian phối hợp giữa phong cách hiện đại – đường nét Á Đông, với tông màu đỏ làm chủ đạo => biểu hiện của sự phồn thịnh và may mắn.Nổi bật nhất ở Sumvilla là không gian Sum Dinning & Lounge Một ly cà phê ngon, một khung cảnh êm đềm, một chỗ ngồi êm ái để bạn có thể thoải mái thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng Sum Dinning & Lounge có hẳn một không gian xanh là khu vườn nhỏ xinh ở phía ngoài, nhờ vậy mà khách tới đây sẽ có hẳn một cái “view” đủ rộng để ngắm nhìn cây xanh và mặt hồ gợn song lăn tăn Cảm giác tựa lưng vào một chiếc ghế sofa thật êm, thả hồn theo điệu nhạc , nhâm nhi đồ uống bạn ưa thích bên những người thân, bạn bè thỡ cũn gỡ thú vị hơn Sum villa cung cấp cho quí khách các loại hình sự kiện, hội nghị, tiệc buffer…theo đúng tiêu chuẩn Ngoài ra nhà hàng cũng tổ chức tiệc cưới cho số lượng khách tối đa là 600 khách với chất lượng dịch vụ và ưu đãi tốt nhất 2 Các loại hình dịch vụ chính Không gian Sum Dinning & Lounge: sức hút đặc biệt SumVilla Lounge – Sức chứa 100 khách: Được thiết kế sang trọng, độc đáo mang phong cách Việt đương đại Không gian ấm cúng, huyền ảo thích hợp để thưởng thức những tách trà, ly cooktail đặc biệt của nhà hàng và ngắm nhìn vẻ đẹp của Hồ Tây New Dinning Restaurant – Sức chứa 150 khách: được thiết kế mang phong cách hoàn toàn hiện đại, mới lạ và độc đáo cho thực khách một cảm giác hoàn toàn mới Cùng với những món ăn Âu, Á được chế biến công phu và đẹp mắt, thực khách không chỉ được tân hưởng hương vị mà còn được tham gia vào một bữa tiệc thị giác thịnh soạn Với 02 phòng V.I.P dành cho những khách hàng muốn tận hưởng không gian riêng biệt SumVilla Garden – Sức chứa 60 khách: khu sân vườn tại Sumvilla Hall là một không gian mờ, phía trước là Hồ Tây lộng gió, xung quanh là cỏ cây, hoa lá là đặc trưng của vùng nhiệt đới Đến đây, ta như được thoát khỏi sự từ túng ồn ào của đô thị hàng ngày Không gian thoáng đạt, nhẹ nhàng để thưởng thức trà, cafộ vào những ngày gió, ngắm nhìn hoàng hôn trên hồ Vui vẻ tưng bừng với những bữa tiệc ngoài trời Sumvilla Ballroom – Sức chứa 500 khách: phòng tiệc, phòng hội nghị lớn với sức chứa 500 khỏch Cú đầy đủ trang thiết bị phục vụ hội nghị, hội thảo Có không gian và khung cảnh khoáng đạt, thiết kế nội thất sang trọng và cao cấp phù hợp với các tiệc chiêu đãi, các sự kiện quan trọng của quý khách hàng Sơ đồ sức chứa các loại hình dịch vụ chính : Phân loại và sức chứa Hội nghị, tiệc Phòng tiệc Sảnh 700 Phòng ăn lớn 150 120 N/A Hội thảo 300 100 80 N/A Hội họp 160 60 60 N/A Tiệc đứng 1000 200 100 50 Tiệc buffet đứng 800 200 100 50 Tiệc buffet ngồi 450 140 80 60 Bàn ăn riêng 500 160 100 60 3 Tình hình khách tại nhà hàng Sumvilla *Đặc điểm nguồn khách của nhà hàng: Tình hình thực khách tại nhà hàng năm 2009 – 2010 Sân vườn Danh mục tổng số Nội địa Quốc tế 2009 2010 17.560 4.500 - Hội nghị, hội thảo - Tiệc - Tiệc - Cưới hỏi - Cưới hỏi, sinh nhật - Sự kiện Thị trường chủ yếu 21.353 5.100 - Hội nghị, hội thảo - Buffet • Cơ cấu khách theo mục đích sử dụng dịch vụ - Khách nội địa: Khách nội địa chủ yếu là khách công vụ với những hoạt động tổ chức sự kiện, hội thảo chiếm khoảng 57% Số còn lại là khách đến với nhà hàng vì nhu cầu muốn thưởng thức dịch vụ của nhà hàng, nơi có không gian sang trọng như tiệc cưới, sinh nhật, party - Khách quốc tế: Cơ cấu khách du lịch quốc tế với động cơ thương mại đến nhà hàg chiếm 0,35% Con số này là khá thấp vì mảng marketing của nhà hàng còn yếu kém, chưa thực sự thu hút được sự quan tâm của thị trường khách quốc tế mặc dù nằm trên một địa điểm du lịch khá nổi tiếng của thủ đô Hà Nội Khách công vụ chiếm khoảng 12% trong tổng số khách quốc tế: cũng như khách đi với động cơ thương mại, đối tượng này có khả năng thanh toán cao, nhu cầu cao về chất lượng phục vụ Chiếm phần lớn trong tổng số khách quốc tế đến nhà hàng là khách đi với động cơ du lịch, muốn thưởng thức cái ngon, cái đẹp của Việt Nam, chủ yếu là khách đến từ các quốc gia Châu Á • Về sản phẩm - Nhà hàng Sumvilla là nơi bạn có thể thưởng thức hững gì tinh túy nhất của nghệ thuật ẩm thực Việt Nam đương đại Thực đơn nhà hàng phong phú, thực khách sẽ không chỉ được thưởng thức các món ăn ngon mà còn được phục vụ một cách hài lòng nhất Đem lại cho quí khách sự thoải mái và trải nghiệm những sự thú vị độc đáo của nhà hàng luôn là tiêu chí của nhà hàng - Về chính sách giá: Hiện nay, chính sách giá của nhà hàng khá thích ứng với tình hình thị trường Trong tương lai, phân biện giá theo đối tượng khách quốc tế và khách nội địa không thích hợp, nhà hàng nên tiến tới một mức giá chung cho cả hai loại khách này 4.Thực trạng hoạt động phục vụ ăn uống của nhà hàng Sumvilla - Hiện nay nhà hàng có một hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ ăn uống tương đối đầy đủ, đáp ứng nhu cầu mọi đối tượng khách, đó là: - SumVilla Lounge – Sức chứa 100 khách - New Dinning Restaurant – Sức chứa 150 khách - SumVilla Garden – Sức chứa 60 khách - Sumvilla Ballroom – Sức chứa 500 khách - Quầy bar được đặt ở vị trí sau vườn, phục vụ 45 chỗ ngồi với trang thiết bị giải trí hiện đại - Bếp được trang bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho nhà bếp gồm: bếp ga, lò nướng, lò vi sóng, tủ đông lạnh, bồn nước nóng lạnh, bàn đựng nguyên liệu chế biến, quạt gió, nhà kho - Lao động ở bộ phận nhà hàng được chia làm hai loại: lao động phục vụ trong nhà hàng và lao động ở bếp cả tổ bàn và tổ bếp đều được chia làm 3 ca Trình độ nghiệp vụ và ngoại ngữ của bộ phận này đều tốt nghiệp trung cấp du lịch, có trình độ tay nghề khá 5 Cơ cấu tổ chức của nhà hàng 6 Chức năng các phòng ban Giám đốc: Là người đứng đầu và chịu trách nhiệm tổng thể hoạt động của Công ty và cũng là người chịu trách nhiệm và có quyền quyết định đối với hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật, giám sát cấp dưới trong việc thực hiện quyền được giao, giải quyết mọi vấn đề vướng mắc của cấp dưới Phó giám đốc: có nhiệm vụ trợ lý giúp đỡ cho giám đốc điều hành các hoạt động của công ty Thay mặt giám đốc điều hành và các hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, kinh doanh các dịch vụ phục vụ khác, trợ giúp giám đốc nhà hàng trong việc xây dựng chiến lược và chính sách kinh doanh Phòng tổ chức hành chính: Sắp xếp đội ngũ lao động của nhà hàng phù hợp với từng loại công việc, nhằm nâng cao sử dụng lao động Thực hiện các quy chế, nội quy khen thưởng, kỷ luật tiền lương và thay đổi nhân lực đào tạo Phòng kế toán: Phụ trách vấn đề nguồn quỹ, theo dõi thu chi thực hiện nghiệp vụ kế toán theo dõi chế độ hiện hành, giúp giám đốc quản lý và điều hành tốt hoạt động tài chính trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh Thanh toán và thu tiền Cân đối các tài khoản khi hết ca Trung tâm công nghệ thông tin: Bộ phận này giúp việc quản lý, bảo dưỡng sửa chữa các thiết bị là điện tử, thiết bị thông tin liên lạc, hướng dẫn sử dụng vi tính trong việc quản lý nhà hàng Đội bảo vệ: Đảm bảo việc giữ trật tự an ninh trong và ngoài khách sạn, an toàn về tài sản cho Công ty cũng như cho khách hàng Đội tu sửa: chịu trách nhiệm sửa chữa trang thiết bị trong nhà hàng, bảo dướng hệ thống phòng ngừa rắc rối xảy ra với trang thiết bị trong nhà hàng Đội giặt là, lao công: đáp ứng nhu cầu mỹ quan của nhà hàng, đồng thời chịu trách nhiệm giặt là đồng phục của các nhân viên được Công ty qui định Bộ phận lễ tân: là cầu nối giữa nhà hàng và các bộ phận khác trong nhà hàng, đồng thời có vai trò quan trọng trong việc định hướng tiêu dùng cho khách tại nhà hàng, giới thiệu quảng cáo về sản phẩm của nhà hàng … ngoài ra, bộ phận lễ tân là trung tâm điều tới mọi hoạt động của các bộ phận trong nhà hàng, tham mưu cho giám đốc, cung cấp thông tin về khách nhằm điều chỉnh kế hoạch, chiến lược kinh doanh cho phù hợp Phòng dịch vụ ăn uống: chịu trách nhiệm trong việc chế biến các món ăn đảm bảo vệ sinh Duy trì và phát triển dịch vụ, tham mưu cho Giám đốc trong việc đánh giá món ăn và lên thực đơn 7.Cơ cấu tổ chức lao động tại Nhà hàng Sum Villa 7.1 Đội ngũ lao động các bộ phận trong Nhà hàng Sản phẩm nhà hàng chủ yếu mang tính chất phục vụ nên đòi hỏi một sự cẩn thận tỷ mỉ, lịch sự mà không có một máy móc nào có thể thay thế được Thời gian lao động phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng Tính đến năm 2010 số lao động nhà hàng là 140 người với số bàn phục vụ ăn uống lên tới 150 bàn Trong số đó số nhân viên phục vụ ăn uống là 94 người, khối quản lý là 8 người, và khu quầy bar và các khối khác là 38 người Chỉ tiêu về chất lượng, trình độ chuyên môn, văn hóa chất lượng lao động là phạm trù kinh tế biểu hiện các thuộc tính đặc biệt của đội ngũ lao động Chất lượng lao động của nhân viên trong công ty không chỉ biểu hiện ở trình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, vi tính mà nó cũn thể hiện ở khả năng giao tiếp, thái độ, tinh thần phụ trách Tất cả các yếu tố trên đóng vai trò quan trọng quyết định đến chất lượng sản phẩm Đối với ngành kinh doanh cao cấp như kinh doanh nhà hàng thì trình độ văn hóa có vai trò vô cùng quan trọng, tác động trực tiếp đến kết quả kinh doanh của nhà hàng Trong tổng số lao động là 140 người thì hiện nay nhà hàng có 35 người tốt nghiệp đại học ( chiếm 25%) Số người trình độ sơ cấp và trung cấp là 67 người (chiếm 48%) Trong số 140 nhân viên thì lao động nữ chiếm 62% và lao động nam là 38% 7.2 Đánh giá tổng quát tình hình sử dụng lao động tại Nhà hàng Căn cứ vào cơ cấu tổ chức kinh doanh của nhà hàng,lao động của nhà hàng gồm các loại sau: +Lao động quản lý gồm: kế toán tài chính,marketing,quản lý chung với nghiệp vụ kinh doanh.Đây là loại lao động giữ vị trí quan trọng trong hoat động kinh doanh của nhà hàng và hiệu quả kinh doanh nhà hàng +Lao động kĩ thuật : chế biến các sản phẩm ăn uống, yêu cầu chủ yếu loại lao động này là phải qua các trường đào tạo cao đẳng, trung học đào tạo nghề,chế biến các sản phẩm ăn uống, cách phục vụ các loại rượu và thức ăn ở các bữa tiệc sang trọng Nhân viên phục vụ phũng ăn,yêu cầu chủ yếu của loại lao động này là bố trí bàn ghế phòng ăn , bố trí bàn các loại tiệc, biết cách phục vụ khách hợp lý + Nhân viên phục vụ quầy bar chủ yếu bán hàng chuyên bán, biết phục vụ kinh doanh thương mại, biết pha chế các đồ cooktail, đồ tráii cây… nhân viên này phải qua lớp đào tạo thương mại và du lịch Trình độ ngoại ngữ của nhân viên nhà hàng chiếm gần 50% từ bằng A trở lên và đa số với 2 loại ngoại ngữ là tiếng Anh và tiếng Trung Riêng ở bộ phận lễ tân thì 100% nhân viên là biết ngoại ngữ và có trình độ học vấn cao từ đại học trở lên 8 Nhận xét : Đây là mô hình tổ chức cơ cấu trực tuyến Trong nhà hàng các bộ phận được phân theo chức năng công việc Chức năng của các bộ phận được định rõ ràng cũng như cơ cấu tổ chức, quyền hạn, phạm vi kiểm soát, mối quan hệ với nhân viên Nhà hàng được chia theo chức năng thành nhiều bộ phận riêng biệt: phòng kinh doanh, phòng tổ chức hàng chính, phòng kế toán, trung tâm công nghệ thông tin, đội bảo vệ, bộ phận lễ tân, phòng dịch vu ăn uống, đội tu sữa, bộ phận giặt là, lao đông.Các trưởng bộ phận này báo cáo trực tiếp trên (phó giám đốc) Mỗi bộ phận được chia ra thành các tổ chuyên trách nhỏ Việc phân nhỏ bộ phận lớn thể hiện sự chuyên môn hóa công việc cao hơn do đó kiến thức các kỹ năng của nhân viên trong mỗi đơn vị nhỏ cũng sâu hơn 9 Phân tích ưu, nhược điểm: a Ưu điểm: Nhiệm vụ và trách nhiệm được phân công một cách rõ ràng Mỗi nhân viên chịu sự quản lý của 1 cấp trên duy nhất, nội dung chức năng của mỗi tổ chức cần được phân chia thành các phần việc rõ ràng và phân công hợp lý, rành mạch cho mỗi bộ phận, mỗi cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện - Bảo đảm sự cung cấp thông tin qua lại đầy đủ và kịp thời, trung thực và có độ tin cậy cao - Dễ dàng kiểm tra và giám sát - Tận dụng được khả năng chuyên môn sâu của từng cấp quản lý - Giải quyết tình huống một cách linh hoạt nhờ vào tính chuyên môn hóa cao - b Nhược điểm: Bên cạnh những ưu điểm về mô hình tổ chức trên thì cũng còn tồn tại một số nhược điểm sau: Giám đốc chịu nhiều áp lực do phải nắm vững đầy đủ các kiến thức chuyên môn và phải tự xử lý mọi công việc liên quan đến các bộ phận Dễ xảy ra bất đồng giữa các bộ phận Thông tin truyền xuống cho nhân viên không đầy đủ hoặc có khi bị nhiễu làm cho nhân viên thực hiện không đúng với yêu cầu của cấp trên giao phó => chất lượng phục vụ thấp Bộ máy vận hành kém hiệu quả khi không có mặt trực tiếp của giám đốc Giám đốc quản lý về mọi hoạt động của nhà hàng nên dễ dẫn đến lạm dụng chức quyền, lãnh đạo độc đoán Trong sơ đồ, dịch vụ ăn uống là vấn đề thiết yếu, quan trọng của nhà hàng, nhưng lại chưa được trình bày, phân tích cụ thể c Giải pháp: - Bổ sung thêm bộ phận tư vấn giúp đỡ giám đốc trong việc ra quyết định, thay mặt giám đốc điều hành trực tiếp nhà hàng để giảm bớt áp lực cho giám đốc Phân chia công việc, quyền lực một cách phù hợp, trách nhiệm và quyền lực phải tương đương nhau Đào tạo thường xuyên cho nhân viên để nâng cao trình độ và tính chuyên nghiệp trong công việc Cụ thể hóa, quan trọng hóa bộ phận bếp ... 7.2 Đánh giá tổng quát tình hình sử dụng lao động Nhà hàng Căn vào cấu tổ chức kinh doanh nhà hàng, lao động nhà hàng gồm loại sau: +Lao động quản lý gồm: kế tốn tài chính,marketing ,quản lý chung... mơ hình tổ chức cấu trực tuyến Trong nhà hàng phận phân theo chức công việc Chức phận định rõ ràng cấu tổ chức, quyền hạn, phạm vi kiểm soát, mối quan hệ với nhân viên Nhà hàng chia theo chức. .. vai trị quan trọng định đến chất lượng sản phẩm Đối với ngành kinh doanh cao cấp kinh doanh nhà hàng trình độ văn hóa có vai trị vơ quan trọng, tác động trực tiếp đến kết kinh doanh nhà hàng Trong