ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG DẠY HỌC VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC GIÁO DỤC

Mục lục 1 Lời nói đầu 4 Hướng dẫn sử dụng sách 5 Chương 1. Một số vấn đề cơ bản của Microsoft Excel 1.1. Tổng quát về Microsoft Excel 6 1.2. Các thao tác căn bản trên màn hình Microsoft Excel 11 1.3. Các thao tác cơ bản trong Workbook 23 1.4. Định dạng bảng tính 26 1.5. Bảo vệ bảng tính 36 1.6. Thực hành các thao tác căn bản 40 1.7. Chế độ đồ thị và biểu đồ 41 1.8. Chế độ in của Microsoft Excel 57 Chương 2. Ứng dụng Microsft Excel trong dạy học 2.1. Lập danh sách, quản lý hồ sơ học sinh 65 2.2. Hiệu chỉnh một bảng tính 70 2.3. Tính điểm và xếp loại học sinh 71 Chương 3. Xử lý thống kê trong nghiên cứu khoa học giáo dục bằng Microsoft Excel 3.1. Các loại biến số trong nghiên cứu khoa học giáo dục 77 3.2. Lập bảng biểu thống kê và vẽ đồ thị 79 3.3. Xử lý số liệu các đo lường khuynh hướng định tâm 92 3.4 . Các số đo lường tính biến thiên 96 3.5. Ví dụ minh hoạ ứng dụng Exel trong thực nghiệm sư phạm 106 Phần 2 ỨNG DỤNG MICROSOFT POWERPOINT TRONG DẠY HỌC Chương 4. Microsoft Powerpoint và những ứng dụng trong dạy học Sinh học 4.1. Khái quát về Microsoft PowerPoint 124 4.2. Nguyên tắc thiết kế bài giảng sinh học bằng Microsoft PowerPoint 125 4.3. Quy trình thiết kế bài học 126 4.4. Tổ chức bài học bằng Microsoft PowerPoint 128 Chương 5. Ứng dụng Microsoft Powerpoint thiết kế bài học 5.1. Khởi động Microsoft PowerPoint 130 5.2. Khởi tạo một tài liệu mới 130 5.3. Lưu một file (bài giảng) 131 5.4. Mở một file đã có 131 5.5. Quản lý các Slide 132 5.6. Nhập và định dạng văn bản 133 5.7. Tạo các đối tượng đồ hoạ 138 5.8. Sử dụng WordArt 140 5.9. Chèn một số đối tượng 141 5.10. Thiết lập các hiệu ứng 146 5.11. Thiết lập trình chiếu 148 5.12. Một số thao tác liên quan 149 5.13. In các Slide 151 5.14. Xuất thành dạng Web 152 Phần 3 ỨNG DỤNG MICROSOFT FRONTPAGE TRONG DẠY HỌC SINH HỌC Chương 6. Khái quát về Microsoft FrontPage 6.1. Tìm hiểu về Web 154 6.2. Giới thiệu về Microsoft FrontPage 155 6.3. Các chức năng của các thành phần trên FrontPage 156 6.4. FrontPage Explorer 157 6.5. Trang Web và Web site 158 6.6. Sơ lược về liên kết trong FrontPage 160 6.7. Giới thiệu về HTML (ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) 161 Chương 7. Ứng dụng Microsoft Fronpage thiết kế bài học sinh học 7.1. Chuẩn bị về tư liệu 163 7.2. Qui trình thiết kế thiết giáo án điện tử 164 7.3. Ví dụ minh hoạ 169 Phần 4 ỨNG DỤNG MACROMEDIA FLASH THIẾT KẾ MÔ HÌNH ĐỘNG TRONG DẠY HỌC SINH HỌC Chương 8. Đại cương về Macromedia Flash 8.1. Giới thiệu về Macromedia Flash 173 8.2. Những tác dụng của Flash 173 8.2. Không gian sử dụng của Macromedia Flash 174 Chương 9. Thiết kế mô hình động trong dạy học sinh học bằng Macromedia Flash 9.1. ứng dụng Flash trong dạy học sinh học ở trường phổ thông 178 9.2. Quy trình thiết kế mô hình động bằng Flash 178 9.2. Một số ví dụ minh hoạ 181 Phần 5 SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN KỸ THUẬT TRONG DẠY HỌC SINH HỌC Chương 10. Máy vi tính (Computer) 10.1. Lược sử phát triển của máy tính 196 10.2. Sơ lược cấu tạo của máy vi tính 196 10.3. Máy tính xáh tay (laptop) 197 Chương 11. Máy chiếu (Projector) 11.1. Cấu tạo 205 11.2. Chức năng và hoạt động 205 11.3. Sử dụng và bảo quản 209 11.4. Một vài loại máy chiếu Projector 210 Chương 12. Máy chiếu đa vật thể (Overhead) 12.1. Cấu tạo 214 12.2. Chức năng và cách hoạt động 214 12.3. Sử dụng và bảo quản 216 Chương 13. Máy quét ảnh (Scaner) 13.1. Cấu tạo 218 13.2. Chức năng và hoạt động 218 12.3. Sử dụng và bảo quản 218 Phần 6 SỬ DỤNG INTERNET TRONG DẠY HỌC SINH HỌC Chương 14. Hướng dẫn sử dụng Internet 14.1.Yêu cầu kỹ thuật 225 14.2. Mục đích 225 14.3. Mở một trang Web 217 14.4. Khai thác thông tin trong trang Web 228 14.5. Tải (download) một số phần mềm ứng dụng. 230 TÀI LIỆU THAM KHẢO 233

ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL TRONG DẠY HỌC VÀ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC GIÁO DỤC Mục lục 1 Lời nói đầu 4 Hướng dẫn sử dụng sách 5 Chương 1. Một số vấn đề cơ bản của Microsoft Excel 1.1. Tổng quát về Microsoft Excel 6 1.2. Các thao tác căn bản trên màn hình Microsoft Excel 11 1.3. Các thao tác cơ bản trong Workbook 23 1.4. Định dạng bảng tính 26 1.5. Bảo vệ bảng tính 36 1.6. Thực hành các thao tác căn bản 40 1.7. Chế độ đồ thị và biểu đồ 41 1.8. Chế độ in của Microsoft Excel 57 Chương 2. Ứng dụng Microsft Excel trong dạy học 2.1. Lập danh sách, quản lý hồ sơ học sinh 65 2.2. Hiệu chỉnh một bảng tính 70 2.3. Tính điểm và xếp loại học sinh 71 Chương 3. Xử lý thống kê trong nghiên cứu khoa học giáo dục bằng Microsoft Excel 3.1. Các loại biến số trong nghiên cứu khoa học giáo dục 77 3.2. Lập bảng biểu thống kê và vẽ đồ thị 79 3.3. Xử lý số liệu các đo lường khuynh hướng định tâm 92 3.4 . Các số đo lường tính biến thiên 96 3.5. Ví dụ minh hoạ ứng dụng Exel trong thực nghiệm sư phạm 106 Phần 2 ỨNG DỤNG MICROSOFT POWERPOINT TRONG DẠY HỌC Chương 4. Microsoft Powerpoint và những ứng dụng trong dạy học Sinh học 4.1. Khái quát về Microsoft PowerPoint 124 4.2. Nguyên tắc thiết kế bài giảng sinh học bằng Microsoft PowerPoint 125 4.3. Quy trình thiết kế bài học 126 4.4. Tổ chức bài học bằng Microsoft PowerPoint 128 Chương 5. Ứng dụng Microsoft Powerpoint thiết kế bài học 5.1. Khởi động Microsoft PowerPoint 130 5.2. Khởi tạo một tài liệu mới 130 5.3. Lưu một file (bài giảng) 131 5.4. Mở một file đã có 131 1 5.5. Quản lý các Slide 132 5.6. Nhập và định dạng văn bản 133 5.7. Tạo các đối tượng đồ hoạ 138 5.8. Sử dụng WordArt 140 5.9. Chèn một số đối tượng 141 5.10. Thiết lập các hiệu ứng 146 5.11. Thiết lập trình chiếu 148 5.12. Một số thao tác liên quan 149 5.13. In các Slide 151 5.14. Xuất thành dạng Web 152 Phần 3 ỨNG DỤNG MICROSOFT FRONTPAGE TRONG DẠY HỌC SINH HỌC Chương 6. Khái quát về Microsoft FrontPage 6.1. Tìm hiểu về Web 154 6.2. Giới thiệu về Microsoft FrontPage 155 6.3. Các chức năng của các thành phần trên FrontPage 156 6.4. FrontPage Explorer 157 6.5. Trang Web và Web site 158 6.6. Sơ lược về liên kết trong FrontPage 160 6.7. Giới thiệu về HTML (ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) 161 Chương 7. Ứng dụng Microsoft Fronpage thiết kế bài học sinh học 7.1. Chuẩn bị về tư liệu 163 7.2. Qui trình thiết kế thiết giáo án điện tử 164 7.3. Ví dụ minh hoạ 169 Phần 4 ỨNG DỤNG MACROMEDIA FLASH THIẾT KẾ MÔ HÌNH ĐỘNG TRONG DẠY HỌC SINH HỌC Chương 8. Đại cương về Macromedia Flash 8.1. Giới thiệu về Macromedia Flash 173 8.2. Những tác dụng của Flash 173 8.2. Không gian sử dụng của Macromedia Flash 174 Chương 9. Thiết kế mô hình động trong dạy học sinh học bằng Macromedia Flash 9.1. ứng dụng Flash trong dạy học sinh học ở trường phổ thông 178 9.2. Quy trình thiết kế mô hình động bằng Flash 178 9.2. Một số ví dụ minh hoạ 181 Phần 5 2 SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG TIỆN KỸ THUẬT TRONG DẠY HỌC SINH HỌC Chương 10. Máy vi tính (Computer) 10.1. Lược sử phát triển của máy tính 196 10.2. Sơ lược cấu tạo của máy vi tính 196 10.3. Máy tính xáh tay (laptop) 197 Chương 11. Máy chiếu (Projector) 11.1. Cấu tạo 205 11.2. Chức năng và hoạt động 205 11.3. Sử dụng và bảo quản 209 11.4. Một vài loại máy chiếu Projector 210 Chương 12. Máy chiếu đa vật thể (Overhead) 12.1. Cấu tạo 214 12.2. Chức năng và cách hoạt động 214 12.3. Sử dụng và bảo quản 216 Chương 13. Máy quét ảnh (Scaner) 13.1. Cấu tạo 218 13.2. Chức năng và hoạt động 218 12.3. Sử dụng và bảo quản 218 Phần 6 SỬ DỤNG INTERNET TRONG DẠY HỌC SINH HỌC Chương 14. Hướng dẫn sử dụng Internet 14.1.Yêu cầu kỹ thuật 225 14.2. Mục đích 225 14.3. Mở một trang Web 217 14.4. Khai thác thông tin trong trang Web 228 14.5. Tải (download) một số phần mềm ứng dụng 230 TÀI LIỆU THAM KHẢO 233 LỜI NÓI ĐẦU 3 Đưa tin học vào nhà trường là một trong những hướng ưu tiên của ngành giáo dục trong giai đoạn hiện nay. Tuy nhiên, nhiệm vụ này đang gặp nhiều khó khăn do nhiều lý do, trong đó có một lý do là trình độ tin học của nhiều giáo viên còn thấp. Đặc biệt đối với những giáo viên không thuộc chuyên ngành Toán - tin như giáo viên Sinh học. Tin học mang lại lợi ích to lớn trong mọi lĩnh vực của cuộc sống con người ở kỷ nguyên kỹ thuật số. Sự tiến bộ của kỹ thuật vi tính và những phương tiện kỹ thuật dạy học đã góp phần nâng cao chất lượng dạy học. Giáo trình này được biên soạn nhằm giúp cho sinh viên và các giáo viên Sinh học có những kỹ năng nhất định về việc ứng dụng tin học trong dạy học và nghiên cứu khoa học giáo dục ở trường phổ thông. Tiến sỹ Nguyễn Phúc Chỉnh chủ biên và biên soạn các nội dung: Chương 1. Microsoft Excel Chương 2. Ứng dụng Microsft Excel trong dạy học Chương 3. Xử lý thống kê trong nghiên cứu khoa học giáo dục bằng Microsoft Excel. Chương 4. Microsoft Powerpoint và những ứng dụng trong dạy học Sinh học. Chương 6. Giới Thiệu về Microsoft FrontPage và ứng dụng Chương 7. Ứng dụng Microsoft FronPage thiết kế bài học Sinh học Chương 8. Đại cương về Macromedia Flash. Chương 9. Thiết kế mô hình động trong dạy học sinh học bằng Macromedia Flash. Chương 10. Máy vi tính (phần 10.1) Kỹ sư Công nghệ thông tin Phạm Đức Hậu biên soạn các nội dung: Chương 5. Ứng dụng Microsoft Powerpoint thiết kế bài học Chương 10. Máy vi tính (Computer) Chương 11. Máy chiếu (Projector) Chương 12. Máy chiếu đa vật thể (Overhead) Chương 13. Máy quét ảnh (Scaner) Chương 14. Hướng dẫn sử dụng Internet Giáo trình được biên soạn lần đầu khó tránh khỏi thiếu sót, các tác giả mong nhận được ý kiến đóng góp để hoàn thiện hơn. Thái nguyên, tháng 10 năm 2006 CÁC TÁC GIẢ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SÁCH 4 Cun sỏch ny c biờn son cho mi i tng, t nhng ngi mi bit ụi chỳt v tin hc n nhng ngi ó s dng thnh thao mt s phn mm. Vỡ vy khi c cun sỏch ny xin bn hóy chn cho mỡnh mt im xut phỏt mang li nhng kt qu hu ớch nht. Ni dung cun sỏch chia thnh cỏc phn rừ rt, mi phn cú mt mc tiờu riờng. Nu bn ang hc cao hc hoc nghiờn cu sinh v lnh vc tõm lý giỏo dc, hóy c k phn ng dng Microsoft Excel trong nghiờn cu khoa hc giỏo dc. Trong ú, chỳng tụi ó gii thiu phng phỏp t chc mt ti nghiờn cu khoa hc giỏo dc, t b trớ thc nghim n cỏch thu thp s liu, x lý s liu a ra nhng kt qu khỏch quan v chớnh xỏc. Nu bn l giỏo viờn thỡ phn ng dng Microsoft Excel trong dy hc s giỳp bn qun lý h s hc sinh, tớnh im cho tng hc sinh ri xp loi hc sinh v trớch lc nhng s liu khi bn cn. Bn s tit kim c rt nhiu thi gian trong tớnh im cho hc sinh nu bn s dng c Microsoft Excel mt cỏch thnh tho. Chỳng tụi cng gii thiu quy trỡnh s dng PowerPoint thit k bi ging, nhm trc quan hoỏ cỏc kin thc vn tru tng, giỳp cho hc sinh hng thỳ hn trong hc tp. Khi hi nhp c trong th gii PowerPoint bn s thy ht sc hng thỳ trong vic thit k v thc hin bi ging Ngoi ra chỳng tụi cng gii thiu nguyờn tc v quy trỡnh thit k bi hc Sinh hc bng phn mm FrontPage i vi nhng loi kin thc cn s liờn kt ca nhiu vn bn v hỡnh nh. Nhng liờn kt bng ngụn ng HTML s giỳp cho bi hc a dng hn v ngun thụng tin phong phỳ hn. c bit, õy l nhng bc i u tiờn a bn n E- laerning. Trong dy hc Sinh hc v mt s mụn hc mang tớnh cht thc nghim, cỏc mụ hỡnh ng luụn l nhng phng tin dy hc tt nht c th hoỏ cỏc quỏ trỡnh vn ng ca vt cht, Macromedia Flash s giỳp bn cú nhng mụ hỡnh ng nh th. Hy vng trong thi gian ngn nht cun sỏch ny s giỳp bn s dng tin hc trong dy hc mt cỏch thnh tho. Phần 1 ứng dụng Microsoft excel trong dạy học và nghiên cứu khoa học giáo dục 5 Chơng 1 một số vấn đề cơ bản của Microsoft excel Mục tiêu của chơng Sau khi học xong chơng này ngời học phải đạt đợc các yêu cầu sau: - Giải thích đợc những khái niệm cơ bản của Microsoft Excel. - Thực hiện đợc các thao tác trên màn hình của Microsoft Excel về Workbook và Worksheet - Có những kỹ năng thực hiện các thao tác tính toán và sử dụng các hàm ng- ời dùng cũng nh các hàm có sẵn của Microsft Excel. 1.1. Tổng quát về Microsoft excel 1.1.1. Khởi động Microsoft Excel Để có thể sử dụng đợc Microsoft Excel (sau đây sẽ gọi tắt là Excel) máy tính của bạn phải đợc cài đặt hoàn chỉnh hệ Windows với phần mềm ứng dụng Microsoft Office. Tốt nhất là các phiên bản Windows 2000, hoặc Windows XP trở lên, vì những phiên bản mới sẽ có nhiều tiện ích hơn. Bạn cứ yên tâm ngồi vào bất cứ máy tính nào đã cài đặt hệ Windows, khởi động máy xong là làm việc đợc ngay với Microsoft Excel. Có hai cách khởi động Excel: Cách thứ nhất : Sau khi khởi động máy, nếu trên màn hình có biểu tợng Mi c ros oft Office Excel 2003 .ln k bạn nhấn con trỏ vào biểu tợng này, lập tức Excel sẽ đợc khởi động. Cách thứ hai : Có thể khởi động Excel từ nút Start Program Microsoft Ofice Microsoft Excel. 1.1.2. Các chức năng của Microsoft Excel Microsoft Excel là một phần mềm tạo lập bảng tính điện tử, nó có thể tạo ra các bảng tính với kích thớc rất lớn. Tên gọi Excel xuất phát từ từ căn của Excellent (thông minh), nên có thể gọi đây là bảng tính thông minh. Excel có các chức năng cơ bản nh sau: - Tự động điền một chuỗi số tuần tự hoặc một dãy dữ liệu (đã khai báo trớc) vào những ô trong phạm vi của bảng tính do ngời sử dụng qui định (dùng tính năng Auto Fill hoặc Fill Handle). - Di chuyển, sao chép dữ liệu trong bảng tính đợc thực hiện nhanh chóng và đơn giản nhờ kĩ thuật rê chuột (Drag and drop). - Tập hợp những bảng tính có quan hệ với nhau vào trong cùng một tập tin (Workbook). - Tính toán dựa trên các hàm số của Excel hoặc sử dụng công thức do ng- ời sử dụng thiết lập. 6 - Dễ dàng theo dõi sự phụ thuộc của các ô dữ liệu trong bảng tính (Auditing). - Phân loại, tổng hợp các nhóm dữ liệu trong bảng tính (Subtotals). - Nhập và liên kết dữ liệu trong nhiều bảng tính (sử dụng Consolidate). - Chọn lọc nhanh chóng các dữ liệu theo điều kiện do ngời sử dụng ấn định (dùng Data Filter). - Phân tích và hệ thống dữ liệu theo những cách trình bày khác nhau (Pivottable). - Trao đổi và liên kết dữ liệu giữa các chơng trình ứng dụng khác nhau. - Dựng các đồ thị, biểu đồ minh họa cho các số liệu của bảng tính. Microsoft Excel đợc viết để sử dụng trong môi trờng Windows. Cách khởi động và thoát khỏi Excel cũng theo nguyên tắc chung nh đối với các chơng trình ứng dụng khác. 1.1.3. Cửa sổ Microsof Excel Sau khi khởi động, Excel sẽ hiển thị cửa sổ nh trên hình 1.1. Các thành phần của cửa sổ Microsoft Excel gồm: - Dòng trên cùng gọi là thanh tiêu đề ứng dụng (Application Title Bar) với tên chơng trình là Microsoft Excel. - Dòng thứ hai gọi là thanh thực đơn (Menu Bar) gồm 9 nhóm lệnh là: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Hepl. Khi bạn nhấn chuột trên tên của mỗi nhóm lệnh, một danh sách các lệnh sẽ mở ra để bạn chọn tiếp. 7 Hình 1.1. Cửa sổ Microsoft Excel - Tiếp theo là thanh công cụ (Tool Bar) có hai hàng chứa nút lệnh, hàng trên là Standard Toolbar và hàng dới là Formatting Toolbar. Tên của các nút lệnh sẽ hiện ra mỗi khi ngời sử dụng đa con trỏ chuột đến nút lệnh. Ngời sử dụng có thể thêm vào hay cất bớt đi các nút lệnh này. - Dới thanh công cụ là thanh công thức (Formula Bar) hay còn gọi là dòng nhập dữ liệu. - Phần chính của màn hình là vùng làm việc (Workbook) và bảng tính. Dới vùng làm việc là dòng danh sách các Module hiện tại với các sheet 1, sheet 2 - Thanh bên phải của khu vực bảng tính gọi là thanh trợt dọc (Vertical Scroll Bar) dùng để định vị điểm nháy so với toàn bộ tài liệu. - Thanh phía dới khu vực làm việc là thanh trợt ngang (Horizontal Scroll Bar). - Dòng trạng thái ( Status Bar) nằm dới cùng của màn hình, cho biết một số chi tiết về bảng tính đang thực hiện. 1.1.4. Khái niệm về tệp hồ sơ (Workbook) Trong Excel mỗi File dữ liệu bao gồm nhiều Module tập hợp lại tạo thành tệp hồ sơ (Workbook), mỗi Module là một sheet có thể đảm nhiệm các chức năng khác nhau. Số lợng các sheet trong Workbook đợc mặc định là 3 sheet, ngời sử dụng có thể thêm vào đến tối đa là 255 sheet và có thể xoá bớt hay đổi tên các sheet. 1.1.5. Bảng tính Excel (Worksheet) Excel đợc hình dung nh là một quyển sách (Book) có tối đa là 255 tờ (sheet). Mỗi tờ đợc xem nh một trang giấy kẻ ô gồm 256 cột và 65536 hàng (đối với Excel 97 trở lên). Khu vực giao nhau giữa cột và hàng đợc gọi là ô (cell). Ô là đơn vị cơ sở để xử lý số liệu của bảng tính. Mỗi ô có thể chứa đợc một chuỗi có 255 ký tự. Có thể nhập vào trong ô các dạng số liệu khác nhau nh: văn bản (text), trị số (number), công thức (formula) hay ngày, giờ (date and time) Địa chỉ của ô bao gồm địa chỉ cột và hàng (ví dụ:A10,C12). Trong khi nhập dữ liệu ngời sử dụng thờng phải sử dụng địa chỉ ô hoặc vùng để tham chiếu đến các ô hoặc vùng khác. Để chỉ địa chỉ tuyệt đối của ô cần thêm ký tự $ đứng trớc địa chỉ, ví dụ: $D$12. Trong Excel thờng sử dụng khái niệm vùng dữ liệu trên bảng tính. Vùng là một miền chữ nhật trên màn hình chứa một số ô liên tục. Địa chỉ của vùng đợc ghi theo địa chỉ của hai ô đối diện (đỉnh trên bên trái và đỉnh dới bên phải của hình chữ nhật) cách nhau bởi dấu hai chấm (ví dụ A2:F15, B10:C15). Góc 8 dới bên phải của vùng dữ liệu có dấu cộng nhỏ gọi là Fill Handle. Fill Handle đợc sử dụng rất nhiều trong những thao tác sao chép và điền dữ liệu tự động. Microsoft Excel là một phần mềm cực mạnh dùng để tổ chức, phân tích, trình bày số liệu. Microsoft Excel có 5 chức năng chính : 1. Worksheet (bảng tính điện tử): nhập, lu trữ, phân tích, tính toán trên số liệu. 2. Chart (đồ thị): biểu diễn số liệu dới dạng đồ thị. 3. Database (cơ sở dữ liệu): quản lý dự liệu có khối lợng lớn. 4. Macro (lệnh vĩ mô): Tự động hoá các công việc cần lập lại nhiều lần. 5. Advanced Formatting Graphic (định dạng và đồ hoạ cao cấp): tạo lập các bảng biểu chuyên nghiệp. Bảng tính Excel là một loại tài liệu có khả năng biến đổi những nội dung thông tin hỗn độn trở thành một tập hợp tài liệu có tổ chức. 1.1.6. Dữ liệu (Data) Dữ liệu đợc nhập từ bàn phím, nó đợc thể hiện đồng thời trên thanh công thức và trong ô hiện tại. Con trỏ nhấp nháy xuất hiện ngay trên thanh công thức để ngời sử dụng thực hiện các thao tác hiệu chỉnh trực tiếp với số liệu và các kí tự của dữ liệu. Khi ngời sử dụng nhập dữ liệu vào dòng nhập, Excel tự động nhận biết kiểu dữ liệu. Dữ liệu dạng chữ: Gồm các kí tự từ A đến Z và các dấu căn lề. Dữ liệu dạng số: Phải bắt đầu bằng các chữ số từ 0 đến 9 và các dấu +,-,(, *, $, Dạng mặc định của chữ số là General và căn lề bên phải, muốn thay đổi làm giống dữ liệu dạng chữ trên thanh công cụ. Nếu nhập toàn số nhng muốn Excel hiểu là các kí tự chữ thì ngời sử dụng phải bắt đầu bằng dấu phẩy (). Dữ liệu dạng công thức: Quy ớc công thức phải đợc bắt đầu bằng dấu = Khi nhập công thức vào một ô thì kết quả của công thức đợc gán cho ô đó và công thức sẽ đợc lu giữ trên thanh công thức (mỗi khi ô kết quả đợc đánh dấu thì công thức gốc của nó đơc hiện ra trên thanh công thức). Các phép toán sử dụng trong công thức bao gồm: - Các toán tử tính toán: + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa). - Các toán tử so sánh: = (bằng), <> (không bằng), > (lớn hơn), >= ( lớn hơn hoặc bằng), < (nhỏ hơn), =< (nhỏ hơn hoặc bằng). Ví dụ, công thức =A>=20 cho kết quả:TRUE(đúng) hoặc FALSE(sai). - Toán tử liên kết: & (liên kết chuỗi kí tự chữ). Ví dụ, công thức: = net&sales cho kết quả: Netsales. - Các phép toán lôgic, các biểu thức, các hàm Khi thực hiện tính toán, các toán tử đợc u tiên theo thứ tự: Biểu thức trong dấu ngoặc đơn, luỹ thừa, nhân, chia, cộng, trừ. Dữ liệu dạng ngày tháng : Excel quy ớc thể hiện nh sau: 9 +m/d/y: tháng/ngày/ năm bằng số. Ví dụ,1/1/06. +d-mmm-yy: tháng biểu thị bằng chữ. Ví dụ, 1-jan-06 +m/d/y h:mm : ngày và giờ. Ví dụ, 1/1/06 15:00 +h:mm:ss : giờ : phút: giây. Ví dụ, 15:00:02 1.2. Các thao tác căn bản trên màn hình excel Bảng tính Microsoft Excel có 255 sheet (tờ). Mỗi sheet gồm 256 cột và 65536 hàng. - Các sheet đợc đặt từ trên xuống dới, bắt đầu là sheet1, đến sheet 255. Chế độ mặc định thờng có 3 sheet, ngời sử dụng có thể đặt tên sheet nếu muốn. - Các cột (column) đợc đặt nhãn từ trái sang phải, bắt đầu là cột A tiếp theo là B, C cho đến Z, sau đó là AA, AB đến AZ cứ tiếp tục nh vậy cho đến IA, IB cuối cùng là IV. - Các hàng (row) đợc đánh số liên tục từ trên xuống dới. - Ô (Cell) là tọa độ giao nhau giữa cột và hàng. 1.2.1. Nguyên tắc chung khi xử lý các cell Excell làm việc trên quy tắc: trớc hết phải chọn mục tiêu sau đó xử lý mục tiêu vừa chọn (Select then Act). Trên màn hình luôn có một khung chữ nhật gọi là hộp định vị nằm trên một cell bất kỳ, dùng để chọn mục tiêu xử lý. Bên cạnh hộp định vị còn có một dấu cộng khá lớn đó là công cụ định vị của chuột trên bảng tính, cũng đợc dùng vào việc chọn mục tiêu trớc khi xử lý. Mục tiêu có thể là: một cell; một cột (column); một hàng (row); một tờ (sheet); hoặc một số cell, một số cột, một số hàng liên tục hoặc rời rạc, thậm chí là một sheet và book. Mục tiêu đợc chọn sẽ có màu khác đi (sáng hoặc sẫm) xung quanh có đờng viền, góc dới bên phải của khối chọn có một dấu cộng nhỏ gọi là Fill Handle. 1.2.2. Một số thao tác cơ bản Muốn di chuyển hộp định vị Trong phạm vi bảng tính, việc di chuyển để chọn mục tiêu đợc thực hiện nh sau: Muốn Thao tác 1 Lên xuống qua lại một hàng hay một cột dùng các phím 2 Lên một trang cửa sổ màn hình PageUp 3 Xuống một trang PageDown 3 Lật sheet này qua sheet khác Ctrl - PageUp Ctrl -PageDown 4 Qua một cột Tab (sang bên phải) 10 [...]... để kẻ dòng và khung của bảng Bớc 8 Lu bảng tính Sau khi lập xong bảng điểm bạn phải lu lại đề phòng mất điện hoặc những sự cố đáng tiếc - Chọnh lệnh File - Save as, gõ tên File vào ô File name Tên File phải dễ nhớ và dễ tìm 35 1.7 Chế độ đồ thị và biểu đồ Trong nghiên cứu khoa học, đồ thị và biểu đồ có tác dụng trực quan hóa các mối quan hệ của các biến và các đối tợng nghiên cứu Trong Excel có các... dấu, ngời sử dụng thực hiện lệnh Formatl Cells và chọn Patterns, Excel hiện thị hộp thoại nh hình 1.23 Trong hộp thoại này : Color: Màu của ô Pattern: Dạng nền mờ Sau khi đã chọn màu và dạng nền mờ ngời sử dụng có thể xem mẫu của nó trong khung Sample và nhấn nút OK để kết thúc Trên thanh dụng cụ còn có nút Font Color dùng để thay đổi màu văn bản trong ô Để thay đổi màu văn bản , ngời sử dụng đánh dấu... tính không liền nhau, ngời sử dụng nhấn và giữ phím CTRL trong khi nhấn chuột trên các bảng tính cần chọn - Sau khi đã đánh dấu nhiều bảng tính, ngời sử dụng có thể tiến hành chèn, sao chép và di chuyển chúng: - Để chèn bảng tính đã chọn vào một phạm vi đã xác định trớc trong Workbook ngời sử dụng sử dụng lệnh Insert/Worksheet Khi đó, Excel sẽ chèn thêm bảng tính mới vào bên trái của hạm vi đã đánh... ở hàng 5 Excel sẽ cho kết quả ngày tháng đầu tiên của tháng liên tiếp nhau Trong hàng 6 chơng trình nhận biết cần điền dữ liệu tăng theo tháng cách nhau một bớc tăng bằng 1 tháng Khi điền theo thời gian Excel tự động tính các ngày trong tháng, trong năm và trong thế kỉ (hình 1.7) Hình 1.7 Kết quả sử dụng Fill Handle * Tự động điền dữ liệu bằng công thức Excel cho phép tự động điền dữ liệu vào bảng... mới vào khung Style Mane - Trong khung Style Includes ngời sử dụng chọn đánh dấu các thành phần mà ngời sử dụng muốn Style tác động tới - Nhấn nút Modify, Excel sẽ mở cửa sổ Format/cells, ngời sử dụng hãy nhấn chuột trên các mục cần thiết và đặt các tham số định dạng cho Style mới Khi đặt song các tham số định dạng , ngời sử dụng nhấn nút OK để quay về hộp thoại Style Trong hộp Style ngời sử dụng. .. Workbook sử dụng thao tác nh sau: - Thực hiện lệnh Tools/Protection và chọn Protect Workbook -Trong hộp thoại Protect Workbook ngời sử dụng nhập mật khẩu vào dùng Password (optiond) và chọn đánh dấu các thông số cần bảo vệ: Structre (Cấu trúc của bảng tính), Windows (kích thớc vào vị trí của cửa sổ) - Nhấn OK, Excel hiển thị hộp thoại Confirm Password yêu cầu ngời sử dụng nhập lại mật khẩu một lần nữa vào... đổi cách căn hàng của Excel Ta có thể sử dụng các nút căn trái, căn phải và căn chỉnh giữa trên thanh dụng cụ để thay đổi cách căn hàng trong các ô (giống nh trong Microsoft Word) Trớc khi nhấn chuột trên các nút này để đổi cách căn lề ngời sử dụng nhớ đánh dấu ô cần tác động định dạng Để dóng hàng cho dữ liệu theo cách ngời sử dụng mong muốn, hãy đánh dấu các ô cần định dạng và thực hiện lệnh Format/cells... ngời sử dụng có thể sử dụng Fill Handle để điền dữ liệu theo bốn hớng Nếu sử dụng Fill Handle với một số hay một văn bản thì Fill Handle chỉ đơn giản là sao chép dữ liệu nh trong ví dụ 1 Nếu sử dụng Fill Handle với công thức, Excel sẽ sao chép nó và điều chỉnh các tham số tơng ứng khi lấp đầy công thức Ví dụ 2 Điền dữ liệu tăng dần theo số thứ tự bằng các thực hiện các thao tác - Đánh dấu hai ô A3 và B3... chuyển tới sẽ nằm bên trái của Module đợc chọn trong khung Before sheet - Create a copy: đánh dấu ô này khi muốn sao chép các module vào vị trí đã ấn định Nếu ô này không đợc đánh dấu thì Excel sẽ chèn các Module đã đánh dấu vào vị trí mới trong cùng Workbook Nếu muốn sao chép vào một Workbook khác thì trong khung to book ngời sử dụng chọn Newbook Ngời sử dụng có thể thực hiện lệnh Format/sheet để đặt... cụ dụng cụ cho việc vẽ các hoạ tiết trực tiếp trong bảng tính (Drawing) và kỹ thuật vẽ đồ thị, biểu đồ từ các dữ liệu bảng tính (Chart) Khả năng biểu diễn số liệu bằng đồ thị và biểu đồ của Excel rất phong phú Các đồ thị và biểu đồ này đợc thiết lập trực tiếp trên bảng tính làm tăng sức hấp dẫn và thuyết phục của số liệu Quá trình khởi tạo và hình thành một biểu đồ phải tiến hành theo các bớc mà Excel . lần. 5. Advanced Formatting Graphic (định dạng và đồ hoạ cao cấp): tạo lập các bảng biểu chuyên nghiệp. Bảng tính Excel là một loại tài liệu có khả năng biến đổi những nội dung thông tin hỗn độn. do là trình độ tin học của nhiều giáo viên còn thấp. Đặc biệt đối với những giáo viên không thuộc chuyên ngành Toán - tin như giáo viên Sinh học. Tin học mang lại lợi ích to lớn trong mọi lĩnh. năng nhất định về việc ứng dụng tin học trong dạy học và nghiên cứu khoa học giáo dục ở trường phổ thông. Tiến sỹ Nguyễn Phúc Chỉnh chủ biên và biên soạn các nội dung: Chương 1. Microsoft Excel