Xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông

LỜI CẢM ƠN Trong những năm gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và ngày càng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế phát triển cũng như trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Nói đến công nghệ thông tin là ta có thể thấy đó như là một người bạn hỗ trợ đắc lực cho con người. Tin học đã đi sâu không chỉ vào các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mà còn cả trong các lĩnh vực khác như : văn hoá, giải trí vv Nó làm giảm nhẹ nhân lực, tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong công tác quản lý so với việc làm thủ công trên giấy tờ như trước đây, đồng thời còn cho độ chính xác cao, làm hẹp không gian lưu trữ có thể tra cứu tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng. Hiểu được tầm quan trọng của tin học trong sự nghệp phát triển đất nước và cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý mà các nhà lãnh đạo các cơ quan, xí nghiệp đã sử dụng một cách triệt để, hợp lý, trong đợt thực tập lần này em cũng nghiên cứu phát triển ứng dụng tin học trong công tác quản lý, nhằm góp phần thực hiện tốt các công việc quản lý của các doanh nghiệp đã và đang làm. Công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông là một công ty có bề dày về kinh doanh thiết bị y tế và chăm sóc sức khỏe. Cũng như là một trong những doanh nghiệp đang lớn mạnh ở Việt Nam, đi cùng với đó là sự ứng dụng của khoa học công nghệ trong quản lý của mình. Trước yêu cầu như vậy đề tài e lựa chọn đó là: “ Xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông” Do thời gian và khả năng có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp này sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót cũng như những hạn chế, em rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo, đóng góp của các thầy cô giáo và bạn bè để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Để hoàn thành bài luận văn này, ngoài sự nỗ lực của bản thân, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiều từ gia đình, thầy cô và bạn bè. Trước hết, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trường Đại học Thương Mại đã truyền cho em những kiến thức bổ ích trong suốt thời gian ngồi trên ghế nhà trường. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo – Th.S Ngô Duy Thắng đã hướng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo em suốt quá trình làm khóa luận. i Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế Đại Gia Đình Phương Đông đã tạo điều kiện cho em thực tập, tìm hiểu ở công ty và giúp em hoàn thành tốt luận văn này. Hà Nội, ngày 7 tháng 5 năm 2013 Sinh viên thực hiện Trần Thu Huyền ii MỤC LỤC iii Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Bảng 1.1. Bảng so sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống. Bảng 1.2. Các phần tử trong biểu đồ Use case Bảng 1.3. Các phần tử trong biểu đồ lớp Bảng 1.4. Các phần tử của biểu đồ trạng thái Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TBCSYT đại gia đình Phương Đông Bảng 3.1 Xác định các Use Case và mô tả vắn tắt Use case Hình 3.1.Biểu đồ Use Case của tác nhân Thủ Kho Hình 3.1.Biểu đồ Use Case của tác nhân Thủ Kho Hình 3.3 Biểu đồ Use Case của tác nhân Giám Đốc Hình 3.4. Biểu đồ lớp Hình 3.5. Biểu đồ tuần tự của form cập nhật thông tin hàng hóa Hình 3.6. Biểu đồ tuần tự của from nhập phiếu nhập kho. Hình 3.7. Biểu đồ tuần tự From Xuat Kho Hình 3.8. Biểu đồ tuần tuần tự của Form báo cáo Bảng 3.2: HangHoa Bảng 3.3: Nhà cung cấp Bảng 3.4: Khách Hàng Bảng 3.5. Nhân Viên Bảng 3.6. Chức Vụ Bảng 3.7. Nhóm Hàng Bảng 3.8 Phiếu xuất Bảng 3.9. Phiếu Nhập Hình 3.9 Thiết kế cơ sở dữ liệu iv Danh mục từ viết tắt: CNTT : công nghệ thông tin CSDL: Cơ sở dữ liệu CTDL - chương trình dữ liệu HQTCSDL: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu HTTT: hệ thống thông tin MCX: Methode de Xavier Castellani MERISE: Méthode Pour Rassembler les Idees Sans Effort OOA – Object Oriented Analysis PTTT: Phân tích thiết kế SADT: Structured Analysis and Design Technique TNHH: trách nhiệm hữu hạn UML: Unified Modelling Language v TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bài giảng: 1.1 Bài giảng môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại. 1.2 Bài giảng môn Hệ thống thông tin quản lý - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại. 1.3 Bài giảng môn Phát triển hệ thống thông tin thị trường và thương mại của doanh nghiệp - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại. 1.4 Bài giảng môn Cơ sở dữ liệu - Bộ môn Tin học căn bản - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại. 1.5 Bài giảng môn Tổ chức hệ thống thông tin thị trường và thương mại vĩ mô - Đại học Thương mại. 1.6 Bài giảng môn Quản trị HTTT doanh nghiệp – Bộ môn Công nghệ thông tin – Khoa Hệ thống thông tin kinh tế – Trường Đại học Thương mại. 2. Sách: 2.1 Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 và C+ +, Nhà xuất bản Đại học quốc gia, Hà Nội 2.2 Lê Tiến Vương (2000), Nhập môn Cơ sở dữ liệu quan hệ, Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật, Hà Nội. vi PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ CẦN NGHIÊN CỨU 1.1. Tầm quan trọng và ý nghĩa của đề tài. Trong mỗi doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp kinh doanh về cung cấp thiết bị y tế chăm sóc sức khỏe như công ty Phương Đông thì kho hàng là một phần rất quan trọng của công ty. Việc quản lý tốt kho hàng sẽ có ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả hơn, các doanh nghiệp cũng đã xây dựng hệ thống thông tin vào quá trình quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp như HTTT quản lý bán hàng, xuất nhập kho, quản lý nhân sự… Nhiều doanh nghiệp đã ý thức được rằng công tác quản lý kho bến bãi có ảnh hưởng rất lớn đến bản than doanh nghiệp và các quyết định kinh doanh của mình. Tuy nhiên nếu không ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý xuất nhập kho thì doanh nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý hàng hóa và tình hình xuất nhập kho của mình. Nếu có phần mềm quản lý kho sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý kho là công cụ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý giúp ban lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ hơn tình hình kho hàng của công ty. Vì vậy việc xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho là yêu cầu cấp thiết của các công ty để gia tăng hiệu quả công việc đồng nghĩa với gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương đông là công ty phân phối các thiết bị ý tế, thiết bị chăm sóc sức khỏe, mặc dù đã tiến hành tin học hóa hầu hết hoạt động kinh doanh của mình nhưng công tác quản lý kho hàng của công tu lại có nhiều khó khăn, bất cập. Chính vì vậy để khắc phục những khó khăn hiện tại và nâng cao hiệu quả quản lý xuất nhập kho, Phương Đông cần xây dụng HTTT quản lý xuất nhập kho một cách toàn diện xuất phát từ việc xây dựng phần mềm, phần cứng, dữ liệu, mạng đến thay đổi tư duy con người. Xuất phát từ ý nghĩa thực tiến và tầm quan trọng nêu trên , em đã lựa chọn đề tài: “xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông” làm khóa luận tốt nghiệp. 1 1.2. Mục tiêu của đề tài nghiên cứu. Đề tài được thực hiện với một số mục tiêu như sau: Thứ nhất: làm rõ sự cần thiết của việc xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho của công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông. Thứ hai: đưa ra cách xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho một cách hoàn diện cả về phầm mềm, phần cứng, dữ liệu, mạng và con người cho công ty Phương Đông. 1.3. Đối tượng, phạm vi nghiên cưu của đề tài. Đối tượng nghiên cứu: phần mềm quản lý xuất nhập kho của công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài này được thực hiện và ứng dụng cho bộ phận quản lý kho của công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông. Tuy nhiên do tính chất hoạt động dây truyền trong hoạt động quản lý mà một số cơ sở dữ liệu có liên quan có thế được lấy từ từ các phòng khác như kế toán, kinh doanh và các phòng ban khác. 1.4. Phương pháp thực hiện đề tài. Để thực hiện được đề tài phương pháp được sử dụng là thu thập nguồn thông tin sơ cấp và thứ cấp: Nguồn thông tin sơ cấp: là các dữ liệu do người nghiên cứu thu thập được thông qua các phương pháp thu thập thông tin như phương pháp phỏng vấn, điều tra và tiến hành tổng hợp phân tích thông tin. Nguồn thông tin thứ cấp: là các thông tin được thu thập từ trước đã qua xử lý và đã được ghi nhận. Thu thập thông tin thứ cấp thông qua các báo cáo, tài liệu thống kê. Các công trình khoa học đã được thực hiện. Các thông tin này để phân tích nhằm xác nhận chất lượng và hiệu quả hoạt động quản lý xuất nhập kho. Sử dụng các phương pháp luận, tư duy biện chứng tiến hành phân tích và giải quyết vấn đề cần nghiên cứu. 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ QUẢN LÝ KHO. 1.1. Cở sở lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống. 1.1.1. Khái niệm chung về hệ thống. Thuật ngữ hệ thống không phải là mới. Từ lâu người ta đã nói đến hệ thống mặt trời, hệ thống triết học, hệ thống luật pháp, hệ thống thủy lực, hệ thống cơ khí, hệ thống tuần hoàn, hệ thống thông tin… Hiểu một cách đơn giản và vẵn tắt nhất thì: Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử, có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung. Mục tiêu của hệ thống: là lý do tồn tại của một hệ thống Cấu trúc: tác động, ảnh hưởng lẫn nhau và cùng hoạt động để hướng tới một mục đích chung. Thành phần: phẩn tử là thành phần quan trọng nhất của hệ thống. 1.1.2. Mô hình và các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống. Mô hình là một dạng thức trừu tượng về một hệ thống. Được hình thành để hiểu hệ thống trước khi xây dựng hoặc thay đổi hệ thống đó. Theo Efraim Turban, mô hình là một dạng trình bày đơn giản hóa của thế giới thực. Mô hình cung cấp một phương tiện để quan niệm hóa vẫn đề và giúp chúng ta có thể trao đổi các ý tưởng trong một hình thức cụ thể, không mơ hồ. •Các đặc điểm của mô hình: - Diễn đạt một mức độ trừu tượng hóa (mức quan niệm, tổ chức, vật lý…) - Tuân theo một quan điểm (của người mô hình hóa) - Có một hình thức biểu diễn (văn bản, đồ họa, sơ đồ, biểu đồ, đồ thị…) •Mục đích của mô hình hóa: Đứng trước sự gia tăng mức độ phức tạp của hệ thống, việc trực quan hóa, mô hình hóa ngày càng trở nên chính yếu, việc dùng các kí hiệu để trình bày hoặc mô hình hóa bài toàn nhằm các mục đích sau: - Làm sáng tỏ vấn đề: tìm ra lỗi, thiếu sót của hệ thống từ việc tiếp cận trực quan đồ họa hơn các dạng trình bày khác (văn bản, mã ) giúp dễ dàng hiểu hệ thống - Mô phỏng được hình ảnh tương tự của hệ thống: đưa ra hính thức giả lặp như hoạt động thực sự của hệ thống thực tế. 3 - Gia tăng khả năng duy trì hệ thống: các ký hiệu trực quan có khả năng duy trì hệ thống, sự thay đổi vị trí được xác định trực quan vì vậy ta có thể thay đổi nhanh hơn và các lỗi được kiểm soát tốt hơn. - Làm đơn giản hóa vấn đề: có thể biểu diễn ở nhiều mức từ tổng quát đến chi tiết, do đó càng đơn giản hóa, dễ hiểu. •Phương pháp mô hình hóa. Phương pháp mô hình hóa hệ thống (phương pháp phân tích thiết kế) được định nghĩa như là một tập hợp các khái niệm, quy tắc và thứ tự dùng để biểu diễn hệ thống khi thực hiện chuyển đổi HTTT thành HTTT tự động. Thành phần của một phương pháp bao gồm: - Tập hợp các khái niệm và mô hình: mỗi phương pháp đều áp dụng một số mô hình trong quá trình của phương pháp (phương pháp phân tích hướng cấu trúc chức năng sử dụng các mô hình DPD, ERA , phương pháp hướng đối tượng sử dụng các mô hình: class diagram, Object diagram, State transition diagram, Module diagram, Process diagram…) - Một quy trình triển khai: là một tiến trình phát triển bao gồm các bước, sản phẩm, kết quả của từng bước (tài liệu, mô hình kết quả, …). - Công cụ trợ giúp: các công cụ trợ giúp trong các bước của tiến trình, các tính năng cần thiết của công cụ, thiết lập biểu đồ, kiểm tra cú pháp, phát sinh dữ liệu, hỗ trợ biến đổi, điều chỉnh, kiểm tra và đánh giá mô hình. 1.1.3. Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Có rất nhiều phương pháp PTTK – HTTT như: •Phương pháp SADT (Structured Analysis and Design Technique): kỹ thuật phân tích cấu trúc và thiết kế, phương pháp này xuất phát từ Mỹ. - Ý tưởng cơ bản của nó là phân rã một hệ thống thành các phân hệ nho hơn và đơn giản. SADT được xây dựng dựa trên các nguyên lý sau: - Xuất phát từ một mô hình - Phân tích đi xuống từ tổng thể đến chi tiết - Dùng một mô hình chức năng và một mô hình quan niệm. - Thể hiện tính đối ngẫu của hệ thống - Sử dụng các biểu diễn dưới dạng đồ họa. - Phối hợp hoạt động của nhóm. - Ưu tiên tuyệt đối cho hồ sơ viết. SADT sử dụng các kỹ thuật sau: - Lưu đồ dòng dữ liệu. 4 [...]... thế y u cầu cấp thiết nhất hiện nay là công ty nên có một phần mềm quản lý xuất nhập kho để giúp cho công việc dễ dàng hơn 20 CHƯƠNG 3: X Y DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT NHẬP KHO CHO CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHĂM SÓC Y TẾ ĐẠI GIA ĐÌNH PHƯƠNG ĐÔNG 3.1 Phân tích hệ thống 3.1.1 Phân tích y u cầu bài toán: quản lý kho hàng tại công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông Công ty TNHH thiết bị chăm. .. thực tế tồn kho hàng hóa của đơn vị mình phục vụ cho việc lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa cụ thể 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHĂM SÓC Y TẾ ĐẠI GIA ĐÌNH PHƯƠNG ĐÔNG 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông 2.2.1 Giới thiệu chung Hơn 10 năm x y dựng và phát triển, tập đoàn Y tế Phương Đông đã có những bước chuyển mình... vào việc n y Hiện tại việc xuất nhập kho mới chỉ dựa trên word và excel g y mất rất nhiều thời gian và công sức cho nhận viên và đòi hỏi nhân viên phải có nghiệp vụ cao Làm giảm hiệu quả của công việc ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Quy trình xuất nhập kho của công ty Phương Đông 19 Hiện nay công ty Phương Đông chưa x y dựng một HTTT quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp nhưng công ty đã phần nào hướng... lý nhân sự trong công ty về tuyển dụng, đào tạo nhân viên Nhân viên trong phòng ban n y đảm nhiệm công việc chấm công, tính toán các kho n phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của nhân viên 2.2 Thực trạng công tác quản lý kho tai công ty TNHH thiết bị chăm sóc ý tế đại gia đình Phương Đông Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông, em đã tiến hành phát 20... triển mạnh mẽ Đối với công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông điều đó cũng không là ngoại lệ Được thành lập từ năm 1997, sau 15 năm x y dựng và phát triển công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông đã 14 có được nhiều thành tựu Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, công ty đã nhận th y được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào... thiết bị massage thẩm mỹ * Thiết bị chăm sóc răng miệng * Cân điện tử và phân tích cơ thể 17 * Thiết bị chuẩn đoán và điều trị * Thiết bị điều trị cho bệnh nhân đái tháo đường * Đai quấn hỗ trợ chấn thương chỉnh hình * Thiết bị chăm sóc trên xe ô tô * Thiết bị y tế chuyên dụng * Thiết bị chăm sóc khác 2.2.3 Cơ cấu bộ m y của công ty Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TBCSYT đại gia đình Phương. .. Do y u cầu của công việc cao đòi hỏi việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng, công ty sử dụng mạng cáp quang của FPT Do v y rút ngắn được thời gian xử lý công việc và các thao tác tìm kiếm khác Quản lý kho còn ở mức thủ công, chưa áp dụng hoàn toàn công nghệ thông tin Hiện nay công ty Phương Đông chưa x y dựng một HTTT quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp nhưng công ty đã phần nào hướng tới việc áp dụng công. .. Đ y là đội ngũ đông đảo nhất của công ty, góp phần không nhỏ vào thành công của công ty Bộ phận tài chính kế toán: Thực hiện các công tác tài chính kế toán của công ty và đảm nhiệm công việc thanh toán, quyết toán toàn bộ các giao dịch của công ty Đồng thời bộ phận kế toán phải lập báo cáo tài chính của công ty theo các kì báo cáo Bộ phận quản lý nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự trong công ty về... thiết bị chăm sóc ý tế đại gia đình Phương Đông là một doanh nghiệp cung cấp thiết bị y tế, thiết bị chăm sóc sức khỏe gia đình hàng đầu tại khu vực Đông Nam Á Do đó, việc quản lý các mặt hàng là rất quan trọng, nó giúp nhà quản lý ra quyết định được chính xác trong việc nhập hàng trong kho ng thời gian nhất định, đảm bảo luôn luôn có hàng cho khách khi cần thiết, cũng như tạo được uy tín cho khách hàng... lập công ty thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông (thương hiệu Maxcare) Khai trương hệ thống siêu thị thiết bị chăm sóc sức khỏe gia đình Năm 2009: thành lập công ty Maxcare và hệ thống showroom Maxcare tại Lào và Campuchia Năm 2010: Phát triển hệ thống showroom Inada 2.2.2 Ngành nghề kinh doanh chủ y u của doanh nghiệp * Ghế massage * Thiết bị massage thư giãn, thiết bị massage trị liệu, thiết . sự cần thiết của việc x y dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho của công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông. Thứ hai: đưa ra cách x y dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho một. thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài n y được thực hiện và ứng dụng cho bộ phận quản lý kho của công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông. . cầu như v y đề tài e lựa chọn đó là: “ X y dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông Do thời gian và khả năng có hạn nên chuyên đề tốt