Xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông

Hiểu được tầm quan trọng của tin học trong sự nghệp phát triển đất nước và cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý mà các nhà lãnh đạo các cơ quan, xí nghiệp đã sử dụng một cách triệt để,

LỜI CẢM ƠN

Trong những năm gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và ngày càng đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế phát triển cũng như trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Nói đến công nghệ thông tin là ta có thể thấy đó như là một người bạn hỗ trợ đắc lực cho con người Tin học đã đi sâu không chỉ vào các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mà còn cả trong các lĩnh vực khác như : văn hoá, giải trí vv Nó làm giảm nhẹ nhân lực, tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong công tác quản lý so với việc làm thủ công trên giấy tờ như trước đây, đồng thời còn cho độ chính xác cao, làm hẹp không gian lưu trữ có thể tra cứu tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng

Hiểu được tầm quan trọng của tin học trong sự nghệp phát triển đất nước và cùng với sự chuyển đổi cơ chế quản lý mà các nhà lãnh đạo các cơ quan, xí nghiệp đã sử dụng một cách triệt để, hợp lý, trong đợt thực tập lần này em cũng nghiên cứu phát triển ứng dụng tin học trong công tác quản lý, nhằm góp phần thực hiện tốt các công việc quản lý của các doanh nghiệp đã và đang làm

Công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông là một công ty

có bề dày về kinh doanh thiết bị y tế và chăm sóc sức khỏe Cũng như là một trong những doanh nghiệp đang lớn mạnh ở Việt Nam, đi cùng với đó là sự ứng dụng của khoa học công nghệ trong quản lý của mình Trước yêu cầu như vậy đề tài e lựa chọn

đó là: “ Xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông”

Do thời gian và khả năng có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp này sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót cũng như những hạn chế, em rất mong được sự giúp đỡ, chỉ bảo, đóng góp của các thầy cô giáo và bạn bè để đề tài của em được hoàn thiện hơn

Để hoàn thành bài luận văn này, ngoài sự nỗ lực của bản thân, em đã nhận được

sự giúp đỡ rất nhiều từ gia đình, thầy cô và bạn bè

Trước hết, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trường Đại học Thương Mại đã truyền cho em những kiến thức bổ ích trong suốt thời gian ngồi trên ghế nhà trường

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới thầy giáo – Th.S Ngô Duy Thắng đã hướng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo em suốt quá trình làm khóa luận

Em xin chân thành cảm ơn các anh chị trong công ty TNHH thiết bị chăm sóc y

tế Đại Gia Đình Phương Đông đã tạo điều kiện cho em thực tập, tìm hiểu ở công ty và giúp em hoàn thành tốt luận văn này

Hà Nội, ngày 7 tháng 5 năm 2013

Sinh viên thực hiệnTrần Thu Huyền

MỤC LỤC

Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Bảng 1.1 Bảng so sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống.

Bảng 1.2 Các phần tử trong biểu đồ Use case

Bảng 1.3 Các phần tử trong biểu đồ lớp

Bảng 1.4 Các phần tử của biểu đồ trạng thái

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TBCSYT đại gia đình Phương

Đông

Bảng 3.1 Xác định các Use Case và mô tả vắn tắt Use case

Hình 3.1.Biểu đồ Use Case của tác nhân Thủ Kho

Hình 3.1.Biểu đồ Use Case của tác nhân Thủ Kho

Hình 3.3 Biểu đồ Use Case của tác nhân Giám Đốc

Hình 3.4 Biểu đồ lớp

Hình 3.5 Biểu đồ tuần tự của form cập nhật thông tin hàng hóa

Hình 3.6 Biểu đồ tuần tự của from nhập phiếu nhập kho.

Hình 3.7 Biểu đồ tuần tự From Xuat Kho

Hình 3.8 Biểu đồ tuần tuần tự của Form báo cáo

MCX: Methode de Xavier Castellani

MERISE: Méthode Pour Rassembler les Idees Sans Effort OOA – Object Oriented Analysis

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Bài giảng:

1.1 Bài giảng môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý - Bộ môn Công nghệ

thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại

1.2 Bài giảng môn Hệ thống thông tin quản lý - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa

Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương mại

1.3 Bài giảng môn Phát triển hệ thống thông tin thị trường và thương mại của doanh

nghiệp - Bộ môn Công nghệ thông tin - Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương

mại

1.4 Bài giảng môn Cơ sở dữ liệu - Bộ môn Tin học căn bản - Khoa Hệ thống thông tin

kinh tế - Đại học Thương mại

1.5 Bài giảng môn Tổ chức hệ thống thông tin thị trường và thương mại vĩ mô - Đại

học Thương mại

1.6 Bài giảng môn Quản trị HTTT doanh nghiệp – Bộ môn Công nghệ thông tin –

Khoa Hệ thống thông tin kinh tế – Trường Đại học Thương mại

2 Sách:

2.1 Nguyễn Văn Ba (2005), Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 và C+

+, Nhà xuất bản Đại học quốc gia, Hà Nội

2.2 Lê Tiến Vương (2000), Nhập môn Cơ sở dữ liệu quan hệ, Nhà xuất bản khoa học và

kỹ thuật, Hà Nội

PHẦN MỞ ĐẦU: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ CẦN NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng và ý nghĩa của đề tài.

Trong mỗi doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp kinh doanh về cung cấp thiết bị y

tế chăm sóc sức khỏe như công ty Phương Đông thì kho hàng là một phần rất quan trọng của công ty Việc quản lý tốt kho hàng sẽ có ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh của doanh nghiệp Hiện nay công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả hơn, các doanh nghiệp cũng đã xây dựng hệ thống thông tin vào quá trình quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp như HTTT quản lý bán hàng, xuất nhập kho, quản lý nhân sự… Nhiều doanh nghiệp đã ý thức được rằng công tác quản lý kho bến bãi có ảnh hưởng rất lớn đến bản than doanh nghiệp và các quyết định kinh doanh của mình Tuy nhiên nếu không ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý xuất nhập kho thì doanh nghiệp sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý hàng hóa và tình hình xuất nhập kho của mình Nếu có phần mềm quản lý kho sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Phần mềm quản lý kho là công cụ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý giúp ban lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ hơn tình hình kho hàng của công ty Vì vậy việc xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho là yêu cầu cấp thiết của các công ty để gia tăng hiệu quả công việc đồng nghĩa với gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

Công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương đông là công ty phân phối các thiết bị ý tế, thiết bị chăm sóc sức khỏe, mặc dù đã tiến hành tin học hóa hầu hết hoạt động kinh doanh của mình nhưng công tác quản lý kho hàng của công tu lại

có nhiều khó khăn, bất cập Chính vì vậy để khắc phục những khó khăn hiện tại và nâng cao hiệu quả quản lý xuất nhập kho, Phương Đông cần xây dụng HTTT quản lý xuất nhập kho một cách toàn diện xuất phát từ việc xây dựng phần mềm, phần cứng,

dữ liệu, mạng đến thay đổi tư duy con người

Xuất phát từ ý nghĩa thực tiến và tầm quan trọng nêu trên , em đã lựa chọn đề tài:

“xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho cho công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông” làm khóa luận tốt nghiệp

1.2 Mục tiêu của đề tài nghiên cứu.

Đề tài được thực hiện với một số mục tiêu như sau:

Thứ nhất: làm rõ sự cần thiết của việc xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho của công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông

Thứ hai: đưa ra cách xây dựng phần mềm quản lý xuất nhập kho một cách hoàn diện cả về phầm mềm, phần cứng, dữ liệu, mạng và con người cho công ty Phương Đông

1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cưu của đề tài.

Đối tượng nghiên cứu: phần mềm quản lý xuất nhập kho của công ty TNHH thiết

bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông

Phạm vi nghiên cứu: Đề tài này được thực hiện và ứng dụng cho bộ phận quản lý kho của công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông Tuy nhiên do tính chất hoạt động dây truyền trong hoạt động quản lý mà một số cơ sở dữ liệu có liên quan có thế được lấy từ từ các phòng khác như kế toán, kinh doanh và các phòng ban khác

1.4 Phương pháp thực hiện đề tài.

Để thực hiện được đề tài phương pháp được sử dụng là thu thập nguồn thông tin

sơ cấp và thứ cấp:

Nguồn thông tin sơ cấp: là các dữ liệu do người nghiên cứu thu thập được thông

qua các phương pháp thu thập thông tin như phương pháp phỏng vấn, điều tra và tiến hành tổng hợp phân tích thông tin

Nguồn thông tin thứ cấp: là các thông tin được thu thập từ trước đã qua xử lý và

đã được ghi nhận Thu thập thông tin thứ cấp thông qua các báo cáo, tài liệu thống kê Các công trình khoa học đã được thực hiện Các thông tin này để phân tích nhằm xác nhận chất lượng và hiệu quả hoạt động quản lý xuất nhập kho

Sử dụng các phương pháp luận, tư duy biện chứng tiến hành phân tích và giải quyết vấn đề cần nghiên cứu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ

QUẢN LÝ KHO.

1.1 Cở sở lý luận về phân tích và thiết kế hệ thống.

1.1.1 Khái niệm chung về hệ thống.

Thuật ngữ hệ thống không phải là mới Từ lâu người ta đã nói đến hệ thống mặt trời, hệ thống triết học, hệ thống luật pháp, hệ thống thủy lực, hệ thống cơ khí, hệ thống tuần hoàn, hệ thống thông tin…

Hiểu một cách đơn giản và vẵn tắt nhất thì: Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử, có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung

Mục tiêu của hệ thống: là lý do tồn tại của một hệ thống

Cấu trúc: tác động, ảnh hưởng lẫn nhau và cùng hoạt động để hướng tới một mục đích chung

Thành phần: phẩn tử là thành phần quan trọng nhất của hệ thống

1.1.2 Mô hình và các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống.

Mô hình là một dạng thức trừu tượng về một hệ thống Được hình thành để hiểu

hệ thống trước khi xây dựng hoặc thay đổi hệ thống đó Theo Efraim Turban, mô hình

là một dạng trình bày đơn giản hóa của thế giới thực Mô hình cung cấp một phương tiện để quan niệm hóa vẫn đề và giúp chúng ta có thể trao đổi các ý tưởng trong một hình thức cụ thể, không mơ hồ

•Các đặc điểm của mô hình:

- Diễn đạt một mức độ trừu tượng hóa (mức quan niệm, tổ chức, vật lý…)

- Tuân theo một quan điểm (của người mô hình hóa)

- Có một hình thức biểu diễn (văn bản, đồ họa, sơ đồ, biểu đồ, đồ thị…)

•Mục đích của mô hình hóa:

Đứng trước sự gia tăng mức độ phức tạp của hệ thống, việc trực quan hóa, mô hình hóa ngày càng trở nên chính yếu, việc dùng các kí hiệu để trình bày hoặc mô hình hóa bài toàn nhằm các mục đích sau:

- Làm sáng tỏ vấn đề: tìm ra lỗi, thiếu sót của hệ thống từ việc tiếp cận trực quan

đồ họa hơn các dạng trình bày khác (văn bản, mã ) giúp dễ dàng hiểu hệ thống

- Mô phỏng được hình ảnh tương tự của hệ thống: đưa ra hính thức giả lặp như hoạt động thực sự của hệ thống thực tế

- Gia tăng khả năng duy trì hệ thống: các ký hiệu trực quan có khả năng duy trì

hệ thống, sự thay đổi vị trí được xác định trực quan vì vậy ta có thể thay đổi nhanh hơn

và các lỗi được kiểm soát tốt hơn

- Làm đơn giản hóa vấn đề: có thể biểu diễn ở nhiều mức từ tổng quát đến chi tiết, do đó càng đơn giản hóa, dễ hiểu

•Phương pháp mô hình hóa

Phương pháp mô hình hóa hệ thống (phương pháp phân tích thiết kế) được định nghĩa như là một tập hợp các khái niệm, quy tắc và thứ tự dùng để biểu diễn hệ thống khi thực hiện chuyển đổi HTTT thành HTTT tự động

Thành phần của một phương pháp bao gồm:

- Tập hợp các khái niệm và mô hình: mỗi phương pháp đều áp dụng một số mô hình trong quá trình của phương pháp (phương pháp phân tích hướng cấu trúc chức năng sử dụng các mô hình DPD, ERA , phương pháp hướng đối tượng sử dụng các

mô hình: class diagram, Object diagram, State transition diagram, Module diagram, Process diagram…)

- Một quy trình triển khai: là một tiến trình phát triển bao gồm các bước, sản phẩm, kết quả của từng bước (tài liệu, mô hình kết quả, …)

- Công cụ trợ giúp: các công cụ trợ giúp trong các bước của tiến trình, các tính năng cần thiết của công cụ, thiết lập biểu đồ, kiểm tra cú pháp, phát sinh dữ liệu, hỗ trợ biến đổi, điều chỉnh, kiểm tra và đánh giá mô hình

1.1.3 Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin.

Có rất nhiều phương pháp PTTK – HTTT như:

•Phương pháp SADT (Structured Analysis and Design Technique): kỹ thuật phân tích cấu trúc và thiết kế, phương pháp này xuất phát từ Mỹ

- Ý tưởng cơ bản của nó là phân rã một hệ thống thành các phân hệ nho hơn và đơn giản SADT được xây dựng dựa trên các nguyên lý sau:

- Xuất phát từ một mô hình

- Phân tích đi xuống từ tổng thể đến chi tiết

- Dùng một mô hình chức năng và một mô hình quan niệm

- Thể hiện tính đối ngẫu của hệ thống

- Sử dụng các biểu diễn dưới dạng đồ họa

- Phối hợp hoạt động của nhóm

- Ưu tiên tuyệt đối cho hồ sơ viết

SADT sử dụng các kỹ thuật sau:

- Lưu đồ dòng dữ liệu

- Từ điển dữ liệu.

- Ngôn ngữ giả (Anh ngữ có cấu trúc)

- Bảng quyết định

- Cây quyết định

Nhược điểm của phương pháp này là không bao gồm toàn bộ tiến trình phân tích

và nếu không thận trọng sử dụng SADT có thể dẫn đến tình trạng trùng lặp thông tin

•Phương pháp MERISE (Méthode Pour Rassembler les Idees Sans Effort): các Phương pháp tập hợp ý tưởng không cần cố gắng, ra đời tại pháp cuối thập niên 70

- Ý tưởng cơ bản của phương pháp MERISE là sau giai đoạn tiếp cận, điều tra và tổng hợp, phân tích và chia hệ thống thành hai thành phần: dữ liệu và xử lý, và chia quá trình phát triển hệ thống thành ba mức tiếp cận: quan niệm, logic và vật lý Với mỗi thành phần và mỗi mức tiếp cận có một mô hình tương ứng, mỗi một mức tiếp cận thường có một hoặc một số thành phần trong hệ thống đảm nhận

- Ưu điểm của phương pháp: có cơ sở khoa học vững chắc

- Nhược điểm: phương pháp này cồng kềnh, do đó nó không thích hợp trong việc dung nó để giải quyết những đề án nhỏ

•Phương pháp MCX (Methode de Xavier Castellani )

Phương pháp này do các giáo sư của học viên tin học xí nghiệp cú Pháp tạo ra

Nó cho phép xây dựng một mô hình tổng quát cũng như phân hệ của HTTT, phân tích các thành phần dữ liệu và lượng hóa các xử lý cũng như truyền thông các HTTT Phương pháp này phân hoạch quá trình phân tích thành các giai đoạn:

Phương pháp này khá hữu hiệu, thích hợp với việc thực hành

Nhược điểm của nó là hơi rườm rà

•Phương pháp phân tích hướng đối tượng (OOA – Object Oriented Analysis)Phương pháp này hình thành giữa thập niên 80 dựa trên ý tưởng lập trình hướng đối tượng phương pháp này đã phát triển, hoàn thiện và hiện nay rất phổ dụng Nó dựa trên một số khái niệm cơ bản sau:

- Đối tượng (Object): gồm dữ liệu và thủ tục tác động lên dữ liệu này

- Đóng gói (Encapsulation): không cho phép tác động trực tiếp lên dữ liệu của đối tượng mà phải thông qua các phương pháp trung gian.

- Lớp (Class): tập hợp các đối tượng có chung một cấu trúc dữ liệu và cùng một phương pháp

- Kế thừa (Heritage): tính chất kế thừa là đặc tính cho phép định nghĩa một lớp mới từ các lớp đã có bằng cách thêm vào đó những dữ liệu mới, các phương pháp mới

có thể kế thừa những đặc tính của lớp cũ

Ưu điểm của phương pháp hướng đối tượng so với hướng cấu trúc

- So sánh đặc điểm của hai phương pháp

Bảng 1.1 Bảng so sánh đặc điểm phương pháp phân tích thiết kế hệ thống.

Phương pháp hướng cấu trúc Phương pháp hướng đối tượng

Tập trung vào công việc cần

Chương trình được chia thành các đối tượng

Các hàm truyền thông tin cho

nhau thông qua cơ chế truyền

Dữ liệu trong hệ thống được

chuyển động từ hàm này sang

Thiết kế chương trình theo

cách tiếp cận từ trên xuống

Chương trình được thiết kế theo cách tiếp cận từ dưới lên

- Ưu điểm của phương pháp hướng đối tượng so với hướng cấu trúc:

+ Dữ liệu và các hàm mới có thể dễ dàng bổ sung vào đối tượng nào đó khi cần thiết à dễ nâng cấp thành hệ thống lớn hơn

+ Dữ liệu được bao bọc, che dấu và không cho phép các hàm ngoại lai truy cập

tự do mà dữ liệu của một đối tượng chỉ có thể được truy cập bởi chính các hàm xác định trong đối tượng đó à chương trình an toàn

+ Mô hình được xây dựng gần với hệ thống thực tế

+ Thông qua nguyên lý kế thừa à loại bỏ đoạn chương trình lặp lại khi khai báo lớp và mở rộng khả năng sử dụng lớp à ngắn gọn, tiết kiệm thời gian.

+ Thiết kế đặt trọng tâm vào dữ liệuàxây dựng mô hình chi tiết, dễ cài đặt

1.1.4 UML và công cụ phát triển hệ thống

Đối với phân tích thiết kế hướng đối tượng: sử dụng ngôn ngữ mô hình hóa

hướng đối tượng UML (Unified Modelling Language) UML đc phát triển năm 1994

bởi Grady Booch và Jim Rumbaugh tại hãng Rational Software Corporation UML là ngôn ngữ mô hình hoá tổng quát được xây dựng để đặc tả, phát triển và viết tài liệu cho các khía cạnh trong phát triển hệ thống hướng đối tượng UML giúp người phát triển hiểu rõ và ra quyết định liên quan đến hệ thống cần xây dựng UML bao gồm một tập các khái niệm, các ký hiệu, các biểu đồ và hướng dẫn

Các bước phân tích, thiết kế dựa trên ngôn ngữ mô hình hóa hướng đối tượng UML:

Pha phân tích

Xây dựng Biểu đồ use case: Dựa trên tập yêu cầu ban đầu, người phân tích tiến

hành xác định các tác nhân, use case và các quan hệ giữa các use case để mô tả lại các chức năng của hệ thống Một thành phần quan trọng trong biểu đồ use case là các kịch bản mô tả hoạt động của hệ thống trong mỗi use case cụ thể

Bảng 1.2 Các phần tử trong biểu đồ Use case

Actor (tác nhân) Actor là người dùng của hệ

thống có vai trò thực hiện các Use Case

Use Case Use Case thể hiện một

chức năng xác định của hệ thống

Mối quan hệ giữa các Use

kiaMối quan hệ giữa các Use

Case

Use Case này mở rộng từ Use Case kia bằng cách thêm vào một chức năng

cụ thể

Xây dựng Biểu đồ lớp: Xác định tên các lớp, các thuộc tính của lớp, một số

phương thức và mối quan hệ cơ bản trong sơ đồ lớp

Bảng 1.3 Các phần tử trong biểu đồ lớp

Lớp (class) Lớp là một nhóm đối

tượng có chung một số thuộc tính và phương thứcQuan hệ kiểu kết hợp Là sự nối kết giữa các đối

tượng của các lớp với nhau

Quan hệ khái quát hóa

(kế thừa)

Là sự kế thừa của một lớp

từ một lớp khácQuan hệ gộp Biểu diễn mối quan hệ

giữa một lớp tổng thể với một lớp bộ phận

Quan hệ phụ thuộc Là biểu diễn mối quan hệ

giữa một lớp độc lập với một lớp phụ thuộc vào lớp đó

Xây dựng biểu đồ trạng thái: Mô tả các trạng thái và chuyển tiếp trạng thái trong

hoạt động của một đối tượng thuộc một lớp nào đó

Trong Pha thiết kế

Xây dựng các biểu đồ tương tác (gồm biểu đồ cộng tác và biểu đồ tuần tự): mô tả

chi tiết hoạt động của các use case dựa trên các scenario đã có và các lớp đã xác định trong pha phân tích

Biểu đồ trình tự có hai thành phần cơ bản là đối tượng và các message

Các message được biểu diễn bằng các mũi tên hướng từ đối tượng gửi sang đối tượng nhận và được mô tả như sau:

Bảng 1.4 Các phần tử của biểu đồ trạng thái

Call (gọi) Mô tả một lời gọi từ đối

tượng này tới đối tượng kia

Trả về (return) Trả về giá trị ứng với lời

gọiGửi (send) Gửi một tín hiệu tới một

đối tượngTạo (create) Tạo một đối tượng

Hủy (destroy) Hủy một đối tượng

Xây dựng biểu đồ lớp chi tiết: tiếp tục hoàn thiện biểu đồ lớp bao gồm bổ sung

các lớp còn thiếu, dựa trên biểu đồ trạng thái để bổ sung các thuộc tính, dựa trên biểu

đồ tương tác để xác định các phương thức và mối quan hệ giữa các lớp

Xây dựng biểu đồ hoạt động: mô tả hoạt động của các phương thức phức tạp

trong mỗi lớp hoặc các hoạt động hệ thống có sự liên quan của nhiều lớp Biểu đồ hoạt động là cơ sở để cài đặt các phương thức trong các lớp

Xây dựng biểu đồ thành phần: xác định các gói, các thành phần và tổ chức phần

mềm theo các thành phần đó

Xây dựng biểu đồ triển khai hệ thống: xác định các thành phần và các thiết bị cần

thiết để triển khai hệ thống, các giao thức và dịch vụ hỗ trợ

- Các công cụ mô hình hóa dữ liệu

Mô hình thực thể - liên kết:

Là mô hình nhằm thành lập một biểu đồ cấu trúc dữ liệu bao gồm dữ liệu cần xử

lý và cấu trúc nội tại của nó

Mô hình thực thể liên kết còn gọi là mô hình dữ liệu logic hoặc sơ đồ tiêu chuẩn

Nó được xây dựng dùng bốn kiểu khối xây dựng: thực thể, kiểu thực thể, thuộc tính, liên kết

Thực thể: là một chủ điểm, một nhiệm vụ, một đối tượng, hay một sự kiện đáng

quan tâm đối với tổ chức, kể cả những thông tin mà nó giữ

Kiểu thực thể: là việc nhóm tự nhiên một số thực thể lại, mô tả cho một loại

thông tin chứ không phải là bản thân thông tin Kiểu thực thể thường là tập hợp các thực thể có cùng bản chất Tên kiểu thực thể: là một danh từ

Liên kết: (còn gọi là quan hệ) là sự kết hợp giữa hai hay nhiều thực thể phản ánh

sự ràng buộc trong quản lý Có ba kiểu liên kết chính được sử dụng: một - một, một - nhiều, nhiều – nhiều

Thuộc tính là giá trị thể hiện một đặc điểm nào đó của một thực thể hay một liên

kết Mỗi thuộc tính có một tập giá trị gọi là miền giá trị của thuộc tính đó Ký hiệu

miền giá trị của thuộc tính A là D(A)

Mô hình quan hệ:

Biểu diễn mọi dữ liệu dưới dạng các bảng, bảng được định dạng gồm các hàng và cột Các thành phần trong mô hình quan hệ gồm: các quan hệ - các bộ - các thuộc tính.Mỗi hàng (bản ghi) biểu diễn một bộ giá trị của quan hệ

Mỗi cột (trường) biểu diễn một thuộc tính/ thành phần của các bộ giá trị

Phân tích và thiết kế chức năng hệ thống

Phân tích các yêu cầu về chức năng của hệ thống

Mô hình hóa chức năng hệ thống thông qua các biểu đồ

Phân tích và thiết kế dữ liệu

- Phân tích – bước này độc lập với các hệ quản trị CSDL.

Xác định các yêu cầu về dữ liệu: Phân tích các yêu cầu dữ liệu của hệ thống để xác định các yêu cầu về dữ liệu

Mô hình hoá dữ liệu: Xây dựng mô hình thực thể liên kết biểu diễn các yêu cầu

về dữ liệu

- Thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ

Thiết kế logic CSDL: độc lập với một hệ quản trị CSDL

Xác định các quan hệ: Chuyển từ mô hình thực thể liên kết sang mô hình quan hệ.

Chuẩn hoá các quan hệ: chuẩn hoá các quan hệ về dạng chẩn ít nhất là chuẩn 3 (3NF)

Thiết kế vật lý CSDL: dựa trên một hệ quản trị CSDL cụ thể

Xây dựng các bảng trong CSDL quan hệ: quyết định cấu trúc thực tế của các bảng lưu trữ trong mô hình quan hệ

Hỗ trợ các cài đặt vật lý trong CSDL: cài đặt chi tiết trong HQTCSDL lựa chọn

Thiết kế giao diện và thiết kế chương trình

- Thiết kế giao diện

Thiết kế về các thủ tục người dùng và các giao diện

+Thiết kế thủ tục người dùng/chức năng thủ công

+Thiết kế việc thu thập dữ liệu thông qua các biểu mẫu (tờ khai, các phiếu điều tra…)+Thiết kế các tài liệu xuất

+Thiết kế các màn hình và đơn chọn: giao diện đối thoại giữa người dùng và máy tính

- Thiết kế chương trình:

Xác định cấu trúc tổng quát, phân định các module chương trình và xác định mối liên quan giữa các module đó thông qua lời gọi và các thông tin trao đổi Sau đó đặc tả các module và gộp lại thành chương trình

đi trong danh sách một nhà cung cấp đã có

+ Module Phiếu Nhập Kho:

Chức năng của module này là cập nhập thông ti về phiếu nhập kho Thêm phiếu nhập kho mới, xóa phiếu nhập kho, và hiển thị thông tin đầy đủ của một phiếu nhập kho.+ Module Phiếu Xuất Kho

Chức năng của module này là cung cấp cho người sử dụng thông tin về danh sách các phiếu xuất kho Thông tin chi tiết về phiếu xuất

1.2 Cơ sở lý luận về quản lý kho

Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn kho hàng hóa

1.2.1 Theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa:

Hoá đơn xuất, nhập phải được thu thập và phải được lưu trữ thường xuyên mới

đủ thông tin cần thiết về đối tượng quản lý Có như vậy mới có thể giúp lãnh đạo có quyết định đúng trong lĩnh vực kinh doanh, cụ thể : Đánh giá lượng hàng hoá bán ra của Công ty là bao nhiêu so với lượng nhập về để có kế hoạch nhập hàng hóa cho thời gian tiếp theo.

1.2.2 Theo dõi hàng hóa tồn kho:

a Theo dõi định kỳ

Theo dõi bằng phương pháp định kỳ, hàng hoá tồn kho chỉ cập nhật một lần vào trong mỗi kỳ đó là vào cuối kỳ Lượng hàng tồn trong kho phản ánh số dư hiện hành của hàng tồn kho cho đến khi nghiệp vụ xuất, nhập đầu tiên được thực hiện trong kỳ tiếp theo Từ đó về sau lượng hàng tồn kho không còn phản ánh số dư hiện hành nữa Ngoài ra việc bảo quản hàng hóa trong kho là nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật nhằm giữ gìn

số lượng chất lượng, số lượng hàng hoá trong kho, tạo điều kiện tiến hành các nghiệp

vụ kho góp phần kinh doanh có hiệu quả ở kho

b Theo dõi thường kỳ

Phương pháp kiểm kê thường kỳ cập nhật hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nghiệp

vụ xuất hoặc nhập xảy ra Ngay sau khi số liệu đưa vào là đã cho biết số lượng hiện hành của hàng tồn kho Phương pháp này được gọi là phương pháp thường xuyên

do hàng tồn kho được cập nhật thường xuyên, khi hàng tồn kho được cập nhật thường xuyên thì phương pháp trên được sử dụng Nhà quản lý có khả năng giám sát hàng hoá tồn kho một cách liên tục Điều này giúp cho nhà quản lý có kế hoạch thu mua hàng hoá trong tương lai

c Yêu cầu của việc quản lý

Thông tin phải được lưu trữ an toàn và khai thác nhanh, chính xác vì nó là cơ sở khoa học để xây dựng mọi kế hoạch Hiệu quả của công tác quản lý liên quan chặt chẽ tới số lượng và chất lượng thông tin mà người quản lý nhận được Do đó, người quản

lý phải đưa ra những quyết định đúng đắn và có hiệu quả ở mức tác nghiệp, sách lược

và chiến lược

Ở nước ta, công cuộc tin học hoá trong mọi lĩnh vực của cuộc sống xã hội đang phát triển với tốc độ khá nhanh, tuy vậy sự phát triển còn mang tính tự phát và chưa đồng đều trên các lĩnh vực và trong từng cơ sở Tin học đặc biệt phát triển trong lĩnh vực quản lý các ngành mũi nhọn như Bưu Điện, Ngân Hàng, Hàng Không…

Tại công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông do tính chất công việc, khả năng đầu tư trang thiết bị và con người cũng mới phát triển trong những năm gần đây và phần lớn dừng lại ở mức độ quản lý công tác kế toán Hàng hóa trong

Công ty có rất nhiều chủng loại, vậy phải có một biện pháp tối ưu nhằm quản lý chặt chẽ công tác lưu trữ và phân phối hàng hóa.

Đề tài này nhằm mục tiêu xây dựng một chương trình quản lý tình hình xuất nhập tồn kho với mục đích:

- Giúp người làm kế hoạch có thể tổng hợp nhanh chóng tình hình thực hiện trên

cơ sở đó xây dựng kế hoạch kỳ tiếp theo sát thực đơn

- Cung cấp kịp thời các thông tin theo yêu cầu, tổng hợp thông tin cho lãnh đạo chỉ huy đơn vị

- Đáp ứng yêu cầu về tổng hợp số liệ báo cáo xuất, nhập, tồn kho hàng hóa tại đơn vị

1.2.3 Cách quản lý xuất, nhập, tồn kho hàng hóa

Quản lý hàng hóa trong Công ty là một công việc khá quan trọng đối với người làm công tác quản lý Nó đòi hỏi người quản lý phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ

và kinh nghiệm nhất định để có thể giải quyết những công việc như: kiểm tra hàng hóa, tính lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho, tạo mẫu báo cáo cuối kỳ để báo cáo lãnh đạo Từ trước tới nay cách quản lý thủ công như sau:

Khi Công ty có nhu cầu xuất hoặc nhập hàng hóa dựa vào khả năng tiêu thụ hàng hoá trên thị trường, và nhu cầu thực tế về hàng hoá của Công ty để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Khi thao tác xuất hoặc nhập hàng hóa diễn ra đều phải thực hiện bằng hoá đơn, khi Công ty có kế hoạch nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp thì thực hiện viết hoá đơn nhập thông qua phiếu nhập hàng hóa và ngược lại khi Công ty xuất bán hàng hóa cho khách hàng thì thực hiện viết hoá đơn xuất cho khách hàng thông qua phiếu xuất hàng hóa Người thủ kho có trách nhiệm xuất hoặc nhập hàng hóa theo đơn, đồng thời phải theo dõi lượng hàng hóa biến động trong kho để phục vụ cho việc theo dõi lượng hàng hoá trong kho Công ty và có thể đưa ra những kế hoạch nhập xuất hàng hóa Người quản lý kho có trách nhiệm tiếp nhận hoặc xuất ra những báo cáo cho cấp trên thông qua thẻ kho để thông báo tình hình thực tế tồn kho hàng hóa của đơn vị mình phục vụ cho việc lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa cụ thể

Ngày nay, việc tin học hóa đến từng doanh nghiệp đã, đang và sẽ còn tiếp tục phát triển mạnh mẽ Đối với công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông điều đó cũng không là ngoại lệ Được thành lập từ năm 1997, sau 15 năm xây dựng và phát triển công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông đã

có được nhiều thành tựu Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, công

ty đã nhận thấy được tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào phát triển của mình Tại đây, do tính chất công việc, khả năng đầu tư trang thiết bị và con người cũng mới phát triển trong những năm gần đây và phần lớn dừng lại ở mức độ quản lý công tác kế toán Cho nên, mặc dù hàng hóa trong công ty có rất nhiều chủng loại nhưng việc quản lý công tác này vẫn là thủ công và chưa được tin học hoá Vì vậy, phải có một biện pháp tối ưu nhằm quản lý chặt chẽ công tác lưu trữ và phân phối hàng hóa

Quản lý hàng hóa trong Công ty là một công việc khá quan trọng đối với người làm công tác quản lý Nó đòi hỏi người quản lý phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ

và kinh nghiệm nhất định để có thể giải quyết những công việc như: kiểm tra hàng hóa, tính lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho, tạo mẫu báo cáo cuối kỳ để báo cáo lãnh đạo Từ trước tới nay cách quản lý thủ công như sau:

Khi Công ty có nhu cầu xuất hoặc nhập hàng hóa dựa vào khả năng tiêu thụ hàng hoá trên thị trường, và nhu cầu thực tế về hàng hoá của Công ty để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Khi thao tác xuất hoặc nhập hàng hóa diễn ra đều phải thực hiện bằng hoá đơn, khi Công ty có kế hoạch nhập hàng hóa từ các nhà cung cấp thì thực hiện viết hoá đơn nhập thông qua phiếu nhập hàng hóa và ngược lại khi Công ty xuất bán hàng hóa cho khách hàng thì thực hiện viết hoá đơn xuất cho khách hàng thông qua phiếu xuất hàng hóa Người thủ kho có trách nhiệm xuất hoặc nhập hàng hóa theo đơn, đồng thời phải theo dõi lượng hàng hóa biến động trong kho để phục vụ cho việc theo dõi lượng hàng hoá trong kho Công ty và có thể đưa ra những kế hoạch nhập xuất hàng hóa Người quản lý kho có trách nhiệm tiếp nhận hoặc xuất ra những báo cáo cho cấp trên thông qua phi để thông báo tình hình thực tế tồn kho hàng hóa của đơn vị mình phục vụ cho việc lập kế hoạch nhập xuất hàng hóa cụ thể

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CHĂM SÓC Y TẾ ĐẠI GIA ĐÌNH PHƯƠNG ĐÔNG 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông.

2.2.1 Giới thiệu chung

Hơn 10 năm xây dựng và phát triển, tập đoàn Y tế Phương Đông đã có những bước chuyển mình đáng kể góp một phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng khám chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cộng đồng Thành công của tập đoàn chính là

sự khác biệt trong chiến lược kinh doanh, ngay từ những ngày đầu mới thành lập công

ty đã là nhà phân phối trực tiếp sản phẩm dẫn đầu trong công nghệ của các hãng sản xuất lớn trên thế giới

Tập đoàn đã được lựa chọn bởi các đối tác chiến lược như Nihon Koden - Nhật Bản, Gambro – Thụy Điển, Abbott - Mỹ, CaridianBCT - Mỹ, Analyticon - Đức, JMS – Nhật, BD – Mỹ, GE – Mỹ; Family - Nhật Bản, Maxcare - Nhật Bản, Tanita - Nhật Bản, Citizen - Nhật Bản, Mobicool – Thụy Điển, Nuby – Mỹ và rất nhiều các hãng danh tiếng khác

Chiến lược kinh doanh của tập đoàn trong thời gian tới là mở rộng thị trường và phát triển hệ thống siêu thị thiết bị chăm sóc sức khoẻ tại khu vực Đông Nam Á mà bước đầu đã thành công tại Lào và Campuchia Tại thị trường trong nước, ngoài thế mạnh là thiết bị y tế bệnh viện và thiết bị chăm sóc sức khoẻ, tập đoàn sẽ tiếp tục cho

ra mắt những sản phẩm và dịch vụ mới nhằm nâng cao hơn nữa việc chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho cộng đồng

Khách hàng lớn của tập đoàn tại Việt Nam:

Các bệnh viện đầu ngành: Bệnh viện Bạch Mai, bệnh viện Việt Đức, bệnh viện

108, viện Huyết học & truyền máu Trung Ương, bệnh viện Hữu Nghị, bệnh viện Chợ Rẫy, bệnh viện Thống Nhất, bệnh viện 115, bệnh viện Đà Nẵng, viện dinh dưỡng Quốc gia…

Các trung tâm thương mại và hệ thống siêu thị lớn: Vincom, BigC, Pico Plaza, Tràng Tiền Plaza, Coopmart, Fivimart, Intimex , Hapromart

* Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông

* Địa chỉ: 366 Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội

Tại Sở giao dịch Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam

* Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Năm 1997: Thành lập cửa hàng thiết bị y tế Phương Đông

Năm 2000: Thành lập công ty thiết bị y tế Phương Đông

Năm 2003: Thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh

Năm 2005: Thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Đà Nẵng

Năm 2006: Thành lập cửa hàng thiết bị chăm sóc sức khỏe tại nhà

Năm 2008: Thành lập công ty thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông (thương hiệu Maxcare)

Khai trương hệ thống siêu thị thiết bị chăm sóc sức khỏe gia đình

Năm 2009: thành lập công ty Maxcare và hệ thống showroom Maxcare tại Lào

và Campuchia

Năm 2010: Phát triển hệ thống showroom Inada

2.2.2 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp

* Ghế massage

* Thiết bị massage thư giãn, thiết bị massage trị liệu, thiết bị massage thẩm mỹ

* Thiết bị chăm sóc răng miệng

* Cân điện tử và phân tích cơ thể

* Thiết bị chuẩn đoán và điều trị.

* Thiết bị điều trị cho bệnh nhân đái tháo đường

* Đai quấn hỗ trợ chấn thương chỉnh hình

* Thiết bị chăm sóc trên xe ô tô

* Thiết bị y tế chuyên dụng

* Thiết bị chăm sóc khác

2.2.3 Cơ cấu bộ máy của công ty.

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TBCSYT đại gia đình Phương Đông

(Nguồn: Phòng quản lý nhân sự công tyTNHH TBCSYT đại gia đình Phương Đông)

Công ty có trên 300 nhân viên có trình độ chuyên môn, nhiệt huyết cao làm việc

ở các phòng ban khác nhau Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:

Ban điều hành: Đây là bộ phận có quyền hạn cao nhất trong việc đưa ra quyết

định của công ty Ban điều hành có nhiệm vụ đưa ra các chiến lược, quyết định kinh doanh của Phương Đông