Xây dựng phần mềm quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội.

Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học PHN M ĐẦU I Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp không nằm ngồi quy luật cạnh tranh Chính quy luật đòi hỏi doanh nghiệp khai thác tối đa lực sản xuất vốn có mà phải đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng,giá hợp lý Một yếu tố tác động giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào mà nguyên vật liệu yếu tố quan trọng Mặt khác, ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) giá thành Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Do đó, yêu cầu doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… nguyên vật liệu nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất mà việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Điều thực doanh nghiệp có ứng dụng khoa học kỹ thuật trình quản lý ngun vật liệu Và lý em chọn đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội” II Mục đích đề tài Cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt q trình lên kế hoạch thu mua, quản lý kho, cung cấp kịp thời ngyên vật liệu cho phận xây dựng Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, giảm chi phí nhân cơng, nâng cao doanh thu cho công ty Hỗ trợ cho nhân viên kế toán thủ kho, nhân viên vật tư việc quản lý nguyên liệu, vật liệu Công ty III Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư công ty cách tốt số lượng giá trị, giúp cho nhân viên phòng vật tư lên kế hoạch mua sắm vật tư kịp thời, đáp ứng tiến độ thi công, kế toán vật tư thủ kho kiểm soát tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, đưa báo cáo cần thiết SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc giúp nhà quản trị công ty nắm bắt thông tin kịp thời đưa định mang tính chiến lược Nghiên cứu hệ thống kế tốn chi tiết vật tư Cơng ty, sở sử dụng ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro để thiết kế chương trình quản lý chi tiết vật tư đáp ứng nhu cầu Công ty IV.Đối tượng nghiên cứu đề tài Hệ thống cung ứng vật tư công ty Hệ thống kế tốn vật tư Cơng ty Hệ thống kho Công ty V Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý - Phương pháp vấn thu thập thông tin VI Kết cấu đồ án Đề tài :“Thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn chi tiết vật tư công ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội” Chương 1: Lý luận chung phân tích thiết kế hệ thống thông tin công tác kế toán chi tiết vật tư doanh nghiệp Chương 2: Tình trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết vật tư công ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống hoạch tốn chi tiết vật tư cơng ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội Để hoàn thành đồ án, em nhận giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ, bảo tận tình thầy giáo giáo trình học tập thực đồ án, đặc biệt thầy giáo – Phan Phước Long hướng dẫn em chu đáo, nhiệt tình thời gian qua Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Loan SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc CHƯƠNG I LÍ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP I- Lý luận chung phân tích thiết kế HTTT Hệ thống thông tin (HTTT) doanh nghiệp 1.1 HTTT quản lí doanh nghiệp Thơng tin yếu tố quan trọng tồn phát triển tổ chức nói chung, doanh nghiệp nói riêng; điều kiện nay, cạnh tranh ngày gay gắt liệt, thông tin cần phải tổ chức thành hệ thống khoa học, giúp cho nhà quản lí khai thác thơng tin cách triệt để ● HTTT xác định tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lí, lưu trữ, phân phối biểu diễn thơng tin thông tin trợ giúp việc định kiểm sốt tổ chức HTTT giúp nhà quản lí phân tích xác vấn đề, nhìn nhận cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo sản phẩm ● HTTT quản lí: HTTT quản lí phát triển sử dụng HTTT có hiệu tổ chức HTTT quản lí trợ giúp hoạt động quản lí tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo, hỗ trợ cho định quản lí dựa sở quy trình, thủ tục cho trước Nó sử dụng thơng tin đầu vào hệ xử lí giao dịch cho thông tin đầu báo cáo định kì hay theo yêu cầu Một số HTTT quản lí doanh nghiệp, tổ chức như: ✓ Hệ thống nhân sự, tiền lương ✓ Hệ thống quản lí vật tư chuyên dụng HTTT quản lí doanh nghiệp giúp cho thơng tin doanh nghiệp tổ chức cách khoa học hợp lí, từ nhà quản lí doanh nghiệp tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng, xác, phục vụ cho việc định kịp thời Do có vai trò vơ quan trọng doanh nghiệp 1.2.HTTT quản lý vật tư doanh nghiệp HTTT quản lý vật tư phân hệ thuộc HTTT quản lý kinh doanh sản xuất nên có chức nhiệm vụ HTTT quản lý kinh doanh sản xuất 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ SV: Ngun ThÞ Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiệp Viện Tµi ChÝnh Häc HTTT quản lý vật tư trợ giúp cho hoạt động quản lý tổ chức lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp làm báo cáo vật tư sở quy trình thủ tục cho trước Từ góp phần làm cho qúa trình sản xuất kinh doanh tổ chức tốt 1.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin quản lý vật tư Với chức năng, nhiệm vụ vậy, HTTT quản lý vật tư gồm HTTT chính: ➢Thơng tin hoạch định nhu cầu ngun vật liệu: thông tin mức vật tư dự trữ cần cho kế hoạch sản xuất Với thông tin cụ thể mức hàng dự trữ, kế hoạch sản xuất, báo giá vật tư để trả lời vấn đề: vật liệu cần cho sản xuất, số lượng bao nhiêu, cần… ➢Thông tin Nhập kho, Xuất kho, Mức dự trữ: cung cấp thông tin việc nhập vật tư, xuất vật tư cho sản xuất tính tốn lượng tồn để đảm bảo sẵn sàng vật tư cho trình sản xuất ➢ Thông tin Kiểm tra việc thực kế hoạch sử dụng vật liệu: phản ánh việc sử dụng vật tư hiệu kế hoạch đặt hay khơng để có báo cáo đánh giá xác phần hoạt động tổ chức 1.3 Chu trình phát triển HTTT 1.3.1 Khởi tạo lập kế hoạch dự án Hai hoạt động khởi tạo lập kế hoạch dự án : ● phát ban đầu thức vấn đề hệ thống hội nó, trình bày rõ lí tổ chức cần hay không cần phát triển HTTT ● xác định phạm vi cho hệ thống dự kiến bao gồm: - vòng đời phát triển hệ thống - ước lượng thời gian nguồn lực cần thiết cho việc thực Hệ thống dự kiến phải giải vấn đề đặt tổ chức hay tận dụng hội tương lai mà tổ chức gặp, phải xác định chi phí phát triển hệ thống lợi ích mà mang lại cho tổ chức 1.3.2 Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống nhằm để xác định nhu cầu thơng tin tổ chức, cung cấp liệu sở cho việc thiết kế HTTT sau này, bao gồm công việc - Xác định phân tích u cầu: Chính mà người sử dụng mong đợi hệ thống mang lại - Nghiên cứu yêu cầu cấu trúc phù hợp với mối quan hệ bên trong, bên giới hạn đặt lên dịch vụ cần thc hin SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học - Tìm giải pháp cho thiết kế ban đầu để đạt yêu cầu đặt ra, so sánh để lựa chọn giải pháp thiết kế tốt đáp ứng yêu cầu với chi phí, nguồn lực, thời gian kĩ thuật cho phép để tổ chức thông qua 1.3.3 Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống q trình tìm giải pháp cơng nghệ thông tin để đáp ứng yêu cầu đặt - Thiết kế Logic: Thiết kế hệ thống logic khơng gắn với hệ thống phần cứng phần mềm nào; tập trung vào mặt nghiệp vụ hệ thống thực - Thiết kế vật lí: Là q trình chuyển mơ hình logic trừu tượng thành thiết kế hay đặt tả kĩ thuật Những phần khác hệ thống gắn vào thao tác thiết bị vật lí cần thiết để tiện lợi cho việc thu thập liệu, xử lí đưa thông tin cần thiết cho tổ chức Giai đoạn phải lựa chọn ngơn ngữ lập trình, hệ sở liệu, cấu trúc file tổ chức liệu, phần cứng, hệ điều hành môi trường mạng cần xây dựng Sản phẩm cuối pha thiết kế đặc tả hệ thống dạng tồn thực tế, cho nhà lập trình kĩ sư phần cứng dễ dàng chuyển thành chương trình cấu trúc hệ thống 1.3.4 Lập trình kiểm thử - Trước hết chọn phần mềm (Hệ điều hành, hệ quản trị Cơ sở liệu, ngơn ngữ lập trình, phần mềm mạng) - Chuyển thiết kế thành chương trình (phần mềm) - Kiểm thử hệ thống đạt yêu cầu đề ra, từ kiểm thử module chức năng, hệ thống nghiệm thu cuối 1.3.5 Cài đặt, vận hành bảo trì - Trước hết phải lắp đặt phần cứng để làm sở cho hệ thống - Cài đặt phần mềm - Chuyển đổi hoạt động hệ thống cũ sang hệ thống mới, gồm có: chuyển đổi liệu; bố trí, xếp người làm việc hệ thống; tổ chức hệ thống quản lí bảo trì - Viết tài liệu tổ chức đào tạo - Đưa vào vận hành - Bảo trì hệ thống, gồm có: Sửa lỗi, hồn thiện nâng cấp hệ thống 1.4 Các khái niệm kí pháp sử dụng ➢ Mơ hình nghiệp vụ Mơ hình nghiệp vụ mơ tả chức nghiệp vụ tổ chức (hay SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc miền nghiên cứu tổ chức), giúp hình dung toàn hệ thống thực mối quan hệ yếu tố với Một mơ hình nghiệp vụ gồm có thành phần sau: Biểu đồ ngữ cảnh Biểu đồ phân rã chức Danh sách hồ sơ sử dụng Ma trận thực thể liệu - chức Mô tả chi tiết chức ➢ Biểu đồ ngữ cảnh: Là biểu đồ mô tả mối quan hệ thông tin hệ thống với tác nhân bên bên tổ chức Các thành phần biểu đồ ngữ cảnh là: ● Biểu tượng để mơ tả tồn hệ thống: Tiến trình hệ thống ✓ `Kí pháp: Hình chữ nhật góc tròn, chia làm phần: phần ghi số 0, phần ghi tên hệ thống ✓ Tên hệ thống: cụm động từ có chữ hệ thống đầu Hệ thống ● Luồng liệu: quản lí bánđến nơi khác, từ nguồn ✓ Luồng liệu: Là liệu di chuyển từ nơi hàng đến đích Nguồn tác nhân, hệ thống ✓ Kí pháp: Nguồn ✓ Các luồng liệu điều khiển: ● Tên luồng liệu Tên luồng liệu điều khiển Nguồn Các tác nhân: Đích Đích ✓ Một tác nhân hệ thống phải có đủ điều kiện sau: Thứ nhất, tác nhân phải người, nhóm người, tổ chức, phận tổ chức hay hệ thống thông tin khác Thứ hai, phải nằm hệ thống Thứ ba, có tương tác với hệ thống: gửi liệu vào hệ thống lấy thông tin từ hệ thống ✓ Tên gọi: Phải danh từ khái niệm TÊN TÁC NHÂN ✓ Kí pháp: Hình chữ nhật có tên bên ➢ Biểu đồ phân rã chức năng: Là biểu đồ hình cây, gốc thể chức tồn hệ thống, từ gốc tiếp tục hình thành nên cỏc SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học nhỏnh cõy mức 1,2,3… –đây q trình phân tích chức thành chức cụ thể đơn giản tương ứng với mức, trình phân rã tiếp tục đạt chức dễ thực gọi chức Biểu đồ gồm chức liên kết chức năng: ● Các chức năng: Là mô tả dãy hoạt động, kết sản phẩm thông tin dịch vụ ● Liên kết: Đường gấp khúc hình cây, liên kết với chức ➢ Ma trận thực thể liệu - chức Cấu trúc ma trận gồm có: ● Các cột: Mỗi cột tương ứng với hồ sơ liệu ● Các dòng: Mỗi dòng tương ứng với chức ● Các ô: Ghi vào chức sau: R (Read) : Nếu chức dòng đọc hồ sơ cột U (Update) : Nếu chức cập nhật liệu vào cột C (Create) : Nếu chức dòng tạ hồ sơ cột Còn lại : Để trống ✶ Q trình mơ hình hố q trình xử lí nghiệp vụ: Ngồi khái niệm tác nhân, luồng liệu trình bày phần trước, q trình sử dụng số khái niệm sau: ● Tiến trình: Là dãy hoạt động xảy tác động lên liệu tạo thơng tin Có tương ứng – tiến trình chức chúng biểu hai mặt hoạt động Nếu chức trả lời cho câu hỏi “là gì?” tiến trình lại trả lời cho câu hỏi “Xảy nào?” Tên tiến trình cụm động từ: động từ + bổ ngữ Kí pháp: hình chữ nhật góc tròn, chia làm phần tuỳ vào tiến trình logic hay vật lí ● Kho liệu: Là liệu lưu trữ vị trí Kí pháp: Hình chữ nhật khuyết góc, có phía cạnh khơng khuyết để ghi số kho, lại ghi tên kho Hố đơn a a Hố đơn ✶ Mơ hình liệu – khái niệm (Mơ hình thực thể - mối quan hệ: Entity Relationship Model) SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học Là mơ hình mơ tả liệu giới thực, gồm thực thể liệu mối quan hệ chúng ● thực thể thuộc tính thực thể Thực thể: khái niệm mô tả lớp vật thể giới thực khái niệm độc lập chúng có đặc trưng chung Bản thể đối tượng tụ thể thực thể Thuộc tính thực thể đặc trưng thực thể mà ta quan tâm Trong khóa dự tuyển, ta chọn khóa làm khóa quan hệ Kí pháp: ● Tên thuộc tính THỰ C Tên thuộc tính định danh THỂ Mối quan hệ thực thể khái niệm mô tả mối quan hệ vốn có thể thực thể TÊN MỐI QUAN HỆ Kí pháp: ● Bậc mối quan hệ: Là số thực thể tham gia mối quan hệ ● Bản số mối quan hệ: Là số thể thực thể tham gia vào quan hệ cụ thể mối quan hệ Kí pháp: : : nhiều : ✶ Mơ hình quan hệ Một số khái niệm ● Quan hệ: Là bảng liệu hai chiều có cột có tên, gọi thuộc tính, có dòng khơng có tên, gọi liệu (bản ghi) ● Các thuộc tính quan hệ tên cột Thuộc tính lặp: thuộc tính mà giá trị số dòng khác nhau, giá trị lại dòng Khóa dự tuyển : Là thuộc tính mà giá trị xác định dòng, có nhiều thuộc tính bỏ thuộc tính số giá trị khơng xác định dòng ● Các chuẩn quan hệ: Là đặc trưng cấu trúc mà cho phép ta nhận biết cấu trúc Có chuẩn - Chuẩn (1NF): Một quan hệ dạng chuẩn 1NF khơng chứa thuộc tính lặp SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tèt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc - Chuẩn (2NF): Một quan hệ dạng chuẩn 2NF dạng 1NF khơng chứa thuộc tính phụ thuộc vào phần khóa - Chuẩn (3NF): Một quan hệ dạng chuẩn chuẩn khơng có thuộc tính phụ thuộc bắc cầu vào khóa Cơ sở liệu Dữ liệu yếu tố đầu vào thơng tin Để có thơng tin hữu ích, doanh nghiệp cần phảI tổ chức lưu trữ liệu thật khoa học hợp lí Cơng nghệ quản lí liệu tiến cho phép biểu diễn liệu thành file riêng biệt tổ chức chúng thành sở liệu dùng chung Hiện hệ quản trị Cơ sở liệu dùng nhiều là: Microsoft Acess, SQL server, Foxpro, Oracle… Dưới số khái niệm sở liệu: Thực thể thuộc tính thực thể: nêu phần mơ hình E – R Trong sở liệu, thuộc tính thực thể lưu trữ trường (cột), tập hợp thuộc tính thể tạo thành ghi (dòng) Tập hợp ghi lưu trữ thơng tin thực thể gọi bảng, bảng bao gồm dòng cột Các hoạt động sở liệu: cập nhật, truy vấn liệu lập báo cáo II Lí luận chung cơng tác kế tốn chi tiết vật tư Vị trí, vai trò ngun vật liệu trình sản xuất: Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm có đặc điểm: Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất mặt vật tiêu dùng hồn tồn khơng giữ nguyên trạng thái ban đầu; mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành phẩm Vì vậy, ngun vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn Đó phải để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp nhất, đạt mức lợi nhuận cao nghĩa phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm ngun vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ ¸n tèt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc 2.u cầu quản lý nguyên vật liệu: Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp khơng nằm ngồi quy luật cạnh tranh Chính quy luật đòi hỏi doanh nghiệp khai thác tối đa lực sản xuất vốn có mà phải đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn có sản phẩm nhu cầu thị trường sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng,giá hợp lý Một yếu tố tác động chất lượng giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào mà nguyên vật liệu yếu tố quan trọng Mặt khác, ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (70-80%) giá thành Do đó, yêu cầu doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… nguyên vật liệu nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng 3.Nhiệm vụ kế toán: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình biến động tăng, giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 4.1.Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại nhóm theo tiêu thức phân loi nht nh 10 SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học + Ngồi ra, với người quản trị thêm, xố, cập nhật thơng tin người dùng + Hệ thống phân quyền mức định thông qua hệ thống thực đơn - Quản lí danh mục: Có thể thêm mới, sửa đổi thơng tin, xố ghi sở liệu; xem thơng tin theo loại - Quản lí việc Đặt hàng - Nhập - Xuất : Cập nhật chứng từ: Đơn đặt hàng, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Cho phép xem tồn kho loại vật tư - Hạch tốn chi tiết vật tư: + Có thể tạo sổ chi tiết vật tư + Tổng hợp tình hình Nhập - xuất - tồn loại vật tư, lập bảng kê Nhập - xuất - tồn + Lập báo cáo: Có thể lập báo cáo cách nhanh nhất, có yêu cầu báo cáo Do việc dùng chung sở liệu nên phòng kế tốn cập nhật thông tin nhập, xuất tồn vật tư cách nhanh nhất, giảm phần cơng việc trùng lặp thủ kho kế tốn Trong điều kiện thời gian không cho phép, đồ án thực số module sau: + Xử lí cập nhật danh mục, bao gồm: thêm mới, sửa, xố + Xử lí nhập Đơn hàng, phiếu nhập, phiếu xuất + Lập báo cáo 75 SV: NguyÔn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiệp ViƯn Tµi ChÝnh Häc KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh vấn đề định đến sống doanh nghiệp ứng dụng tin học vào cơng tác quản lí trở thành tất yếu, hệ thống quản lí vật tư doanh nghiệp sản xuất quan trọng.Quản lý tốt vật tư, có kế hoạch sử dụng vật tư cách tiết kiệm hợp lý góp phần giảm tối đa giá thành sản phẩm át chủ nâng cao ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần phát triển Tây Hà Nội, tìm hiểu nắm rõ thông tin thực trạng công tác quản lý vật tư công ty, em tiến hành đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý vật tư”, khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý vật tư hành công ty, đáp ứng yêu cầu mục tiêu hệ thống đặt ra, góp phần giúp q trình quản lý vật tư công ty đạt hiệu suất cao Trong điều kiện định em thực số module chương trình, sử dụng hệ quản trị sở liệu ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro 9.0 Mặc dù cố gắng nhiều điều kiện thời gian trình độ thân hạn chế nên đề tài chưa thể đáp ứng toàn chức mà yêu cầu đặt Tuy đề tài chưa thật hồn chỉnh đạt đem lại cho em số hiểu biết định, hỗ trợ cho việc phát triển tiếp nghiên cứu sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn tất thầy giáo tận tình dạy dỗ, giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Sinh viên Nguyễn Thị Phương Loan 76 SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiƯp ViƯn Tµi ChÝnh Häc TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Vũ Bá Anh – Giáo trình “Cơ sở liệu phần II” [2] - Nguyễn Văn Vỵ - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Nhà xuất khoa học tự nhiên công nghệ Hà Nội , 2007 [3] – Nguyễn Ngọc Minh (chủ biên), Nguyễn Đình Tễ - Sử dụng khai thác Microsoft Visual Foxpro 6.0 – Nhà xuất Lao động – Xã hội, 2003 [4] – Vũ Bá Anh- Phan Phước Long – Giáo trình “Cơ sở liệu phần I” [5] – PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ - Giáo trình kế tốn Tài - Học viện tài Tchính Nhà xuất Tài – Hà Nội , 2006 [6] – PGS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp Học viện tài Nhà xuất thống kê – Hà Nội, 2003 PHỤ LỤC Form dangnhap Sự kiện Click commandbutton “dangnhap” m.username=thisform.username.value m.matkhau=thisform.matkhau.value SELECT nguoidung LOCATE FOR ALLTRIM(m.username)=ALLTRIM(m.username) ALLTRIM(matkhau)=ALLTRIM(m.matkhau) IF !FOUND() THEN MESSAGEBOX("Đăng nhập sai Đăng nhập l¹i",0) RETURN ELSE CLOSE TABLES * Toan quyen Xem Sửa IF quyen ="Toan quyen" THEN right_=1 ENDIF AND 77 SV: Nguyễn Thị Phơng Gấu Lớp: ế Chồng Đồ án tốt nghiệp Viện Tài Chính Học IF quyen ="Xem” THEN right_=2 ENDIF IF quyen = “Sua" THEN right_=3 ENDIF login = T thisform.Release ENDIF Form cập nhật người dùng PROCEDURE them.click IF thisform.them.caption ="\