Cong tac quan ly nguyen vat lieu o cong ty co 202872

Lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu t liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn, chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu Hiệu quản lý nguyên vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán nguyên vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, nguyên vật liệu đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, việc quản lý hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc xác, giúp cho ban lÃnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 118, đứng trớc vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu để chi phí nguyên vật liệu thấp Vì chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động nguyên vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đà có nhiều đổi công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng, nhiên đà hết mặt tồn tại, vớng mắc, đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiƯn ChÝnh v× vËy, qua mét thêi gian t×m hiĨu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 thấy đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán hớng dẫn thầy giáo: Trần Mạnh Hùng em đà lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Do trình độ thời gian có hạn nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy Cô giáo, Cô, Chú Cán bộ, Anh, Chị phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện Báo cáo Mục lục Lời Nói Đầu Trang Phần I: Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp I Khái niệm, phân loại vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp Khái niệm nguyên vật liệu phân loại NVL Đặc điểm NVL Vai trò NVL II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.1 phơng pháp thống kê kinh nghiệm 1.2 phơng pháp thực nghiệm 1.3 phơng pháp phân tích Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp 2.1 Xác định lợng nguyên vËt liƯu cÇn dïng dïng 4 8 8 9 2.1.1 X¸c định lợng cung ứng nguyên vật liệu 2.1.2 Cung cấp nguyên vật liệu cần cung ứng 2.1.3 Phân tích cung ứng nv mặt đồng 2.1.4 Phân tích cung ứng nv mặt chất lợng 2.1.5 Phân tích tính chất kịp thời việc cung ứng nguyên vật liệu 2.2 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dự trữ 2.2.1 Lợng dự trữ thờng xuyên 2.2.2 Lợng dự trữ bảo hiểm 2.2.3 Lợng dự trữ tối thiểu 2.2.4 Dự trữ theo thời vụ 2.3 Phân tích tiến độ nhịp điệu cung ứng NVL 2.4 Tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sản phẩm DN 2.4.1 Mức tiêu dùng NVL 2.4.2 Tình hình biến động mức chi phí NVL Chức nhiệm vụ 4.Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Tổ chức toán nguyªn vËt liƯu Tỉ chøc thu håi phÕ liƯu, phế phẩn III Những nhân tố ảnh hởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu Doanh Nghiệp IV Phơng hớng sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 1.Những quan điểm việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu 2.Một số biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 I.Tổng quan công ty CP Xây dựng CTGT 118 Quá trình hình thành phát triển công ty CP Xây dựng CTGT 118 Chức nhiệm vụ công ty CP Xây dựng CTGT 118 Cơ cấu máy quản lý công ty CP Xây dựng CTGT 118 Cơ cấu sản xuất quy trình sản xuất công ty CP Xây dựng CTGT 118 10 11 12 12 14 15 17 17 18 19 19 20 20 21 22 23 27 29 29 29 30 31 31 32 33 33 33 33 35 37 41 II Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng có ảnh hởng tới công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 III Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 Định mức tiêu dùng NVL công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 Phân tích tình hình cung ứng NVL công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 Đánh giá vật liệu công ty cổ phần xây dựng CTGT 118 Các thủ tục Nhập, Xuất nguyên vật liệu 4.1 Các thđ tơc NhËp kho 4.2 C¸c thđ tơc Xt kho Tỉ chøc b¶o qu¶n NVL Tỉ chøc cÊp phát NVL Phần III: 43 44 44 45 48 50 50 55 57 57 59 Mét sè kiÕn nghÞ nh»m nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật 59 liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 I Cơ sở khoa học kiến nghị 1.Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 1.1 Những thành tích đà đạt đợc 1.2 Những mặt tồn 1.3 Nguyên nhâncủa tồn phong hớng hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu công ty CP Xây dựng CTGT 118 II Một số kiến nghị: 1.Về phía danh nghiệp 2.Về phía quan nhà nớc III Điều kiện để thực Kết luận 59 59 59 62 63 63 64 64 65 66 67 Phần I Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp I Những lý luận quản lý nguyên vật liệu Khái niệm, phân loại, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do nguyªn vËt liƯu sư dơng doanh nghiƯp cã nhiều loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép nhà máy chế tạo khí, nhà máy dệt, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn + Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải + Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm nguyên vật liệu thiết bị (vật kết cấu, công cơ, khÝ .) mµ doanh nghiƯp mua vµo nhằm mục đích đầu t cho xây dựng + Phế liệu: Là loại nguyên vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (gạch, sắt, vải vụn) + Nguyên vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng * Ngoài cách phân loại nguyên vật liệu đợc phân loại vào số tiêu thức khác nh: + Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu nớc, nhập nớc + Căn vào mục đích nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng bán hàng quản lý doanh nghiệp Phân loại công cụ, dụng cụ - Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đợc coi công cụ, dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ hàng hoá - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, giấy dép chuyên dùng để làm việc - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn đẻ trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các công cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất - Các lán trại tạm thời, đòn giáo, công cụ ngành xây dựng Để phục vụ cho công tác kế toán toàn công cụ, dụng cụ doanh nghiệp đợc chia làm loại: + Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu: Xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.4 Vai trò nguyên vật liệu: Từ đặc điểm nguyên vật liệu ta cã thĨ thÊy râ vÞ trÝ quan träng cđa nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Do kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất (nh giá thành sản xuất công nghiệp khí từ 50% đến 60%, giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giá thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70%) Do số lợng chất lợng sản phẩm bị định số nguyên vật liệu tạo nên yêu cầu nguyên vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách, chủng loại, chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mÃn nhu cầu khách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trờng Từ cho thấy việc tiết kiệm chi phÝ nguyªn vËt liƯu cã ý nghÜa quan träng việc hạ thấp giá thành II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Để xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp sau: 1.1 Phơng pháp thống kê kinh nghiệm: Là phơng pháp dựa vào hai cứ: Các số liệu thống kª vỊ møc tiªu dïng nguyªn vËt liƯu cđa kú báo cáo kinh nghiệm công nhân tiên tiến, dùng phơng pháp bình quân gia quyền để xác định định mức Ưu, nhợc điểm phơng pháp này: + Ưu điểm: đơn giản dễ vận dụng tiến hành nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho sản xuất + Nhợc điểm: tính xác khoa học không cao 1.2 Phơng pháp thực nghiệm: Là phơng pháp dựa vào kết phòng thí nghiệm kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi vác kết đà tính toán tiến hành sản xuất thử nhằm xác định định mức cho kỳ kế hoạch + Ưu điểm : có tính xác khoa học phơng pháp thống kê + Nhợc điểm: cha phân tích toàn diện yếu tố ảnh hởng đến định mức phụ thuộc vào phòng thí nghiệm không phù hợp với điều kiện sản xuất Ngoài chi phí mặt vật chất lẫn thời gian tơng đối cao 1.3 Phơng pháp phân tích: Thực chất phơng pháp kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật với việc phân tích nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao nguyên vật liệu Chính phải đợc tiến hành qua bớc sau: Bớc 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu đến mức, đặc biệt tài liệu thiết kế sản phẩm, đặc tính nguyên vật liệu chất lợng máy móc thiết bị trình độ tay nghề công nhân Và số liệu thống kê tình hình thực Và số liệu thống kê tình hình thực mức kỳ báo cáo Bớc 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hởng để tìm giải ph¸p xo¸ bá mäi l·ng phÝ , tiÕt kiƯm møc tiêu dùng nguyên vật liệu Bớc 3: Tổng hợp thành phần cấu định mức ,tính hệ số sử dụng đề biện pháp phấn đấu giảm mức kỳ kế hoạch + Ưu điểm: Có tính khoa học tính xác cao đa mức tiêu dùng hợp lý Hơn sử dụng phơng pháp định mức tiêu dùng luôn nằm trạng thái đợc cải tiến + Nhợc điểm: Nó đòi hỏi lợng thông tin tơng đối lớn, toàn diện xác Điều có nghĩa công tác thông tin doanh nghiệp 10