Cong tac quan ly nguyen vat lieu o cong ty co 206391

Lời nói đầu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu t liệu lao động, sở phận chủ yếu để tạo hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngng trệ sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn, chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu cho có hiệu Hiệu quản lý nguyên vật liệu định hiệu sử dụng vốn lu động chất lợng sản phẩm doanh nghiệp Vì thiết phải xây dựng đợc chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học Điều ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch toán nguyên vật liệu đợc xác mà vấn đề có ý nghĩa thực tiễn tầm vĩ mô góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hóa, nguyên vật liệu đợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá trị sản phẩm, việc quản lý hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm đợc xác, giúp cho ban lÃnh đạo có nhìn nhận, đánh giá đắn nguyên nhân tăng giảm giá thành sản phẩm, từ có biện pháp phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để thu lợi nhuận cao định phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Trang Công Trình Giao Thông 118, đứng trớc vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu để chi phí nguyên vật liệu thấp Vì chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm khoảng 75% đến 80% giá trị xây dựng đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động nguyên vật liệu để làm quản lý sử dụng có hiệu nhất, đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Thời gian qua Công ty đà có nhiều đổi công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng, nhiên đà hết mặt tồn tại, vớng mắc, đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 thấy đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán hớng dẫn thầy giáo: Trần Mạnh Hùng em đà lựa chọn sâu vào nghiên cứu đề tài: công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Nội dung đề tài gồm ba phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Phần III: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118 Do trình độ thời gian có hạn nên Báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý kiến Thầy Cô Trang giáo, Cô, Chú Cán bộ, Anh, Chị phòng kế toán Công ty để em ngày hoàn thiện Báo cáo Phần I Một số vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp I Những lý luận quản lý nguyên vật liệu Khái niệm, phân loại, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp 1.1 khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao động ba yếu tố sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm mét tû träng lín tỉng sè chi phÝ s¶n xuất để tạo sản phẩm Trang 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép nhà máy chế tạo khí, nhà máy dệt, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục chế biến nh sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liƯu lao ®éng hay phơc vơ cho lao ®éng công nhân viên chức nh thuốc nhuộm, thuốc tẩy, hồ dán, xà phòng, dầu nhờn + Nhiên liệu: Bao gồm loại thể lỏng, khí nh xăng dầu, than, củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải + Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm nguyên vật liệu thiết bị (vật kết cấu, công cụ, khí cụ .) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng + Phế liệu: Là loại nguyên vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (gạch, sắt, vải vụn) + Nguyên vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc trng Trang * Ngoài cách phân loại nguyên vật liệu đợc phân loại vào số tiêu thức khác nh: + Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu nớc, nhập nớc + Căn voà mục dích nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản ké toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng bán hàng quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Phân loại công cụ, dụng cụ - Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm t liệu lao động t liệu sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đợc coi công cụ, dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá trình thu mua, bảo quản tiêu thụ hàng hoá - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, giầy dép chuyên dùng để làm việc - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng nhng tính giá trị hao mòn đẻ trừ dần vào giá trị bao bì trình dự trữ, bảo quản hay vận chuyển hàng hoá - Các công cụ gá lắp, chuyên dùng cho sản xuất - Các lán trại tạm thời, đòn giáo, công cụ ngành xây dựng Để phục vụ cho công tác kế toán toàn công cụ, dụng cụ doanh nghiệp đợc chia làm loại: + Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu: Xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Trang Xét mặt giá trị nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.4 Vai trò nguyên vật liệu: Từ đặc điểm nguyên vật liệu ta thấy rõ vị trí quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thờng Do kế hoạch sản xuất kinh doanh bị ảnh hởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ, kịp thời Mặt khác, chất lợng sản phẩm có đảm bảo đợc hay không phụ thuộc lớn vào chất lợng nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất (nh giá thành sản xuất công nghiệp khí từ 50% đến 60%, giá thành sản xuất công nghiệp chế biến chiếm tới 80%,trong giá thành sản xuất công nghiệp nhẹ chiếm 70%) Do số lợng chất lợng sản phẩm bị định số nguyên vật liệu tạo nên yêu cầu nguyên vật liệu phải có chất lợng cao, quy cách, chủng loại, chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mÃn nhu cầu khách hàng Chất lợng cao, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao cạnh tranh điều kiện kinh tế thị trờng Từ cho thÊy viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liƯu cã ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Quản lý tất yếu khách quan sản xuất xà hội Quản lý nguyên vật liệu công việc thiếu đợc doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý có mặt khác Muốn đạt đợc mức Trang hạ giá thành, giảm chi phí sản xuất phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu yếu tố khách quan, yêu cầu kinh doanh kinh tế thị trờng nhằm mang lại hiệu kinh tế cao Trong điều kiện kinh tế nớc ta cha phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu không ổn định, yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu phải quản lý tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng + khâu thu mua: Phải đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tam tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu cách tối đa + khâu bảo quản: Cần đảm bảo theo chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hóa loại nguyên vật liệu, tức phải tổ chức xếp loại nguyªn vËt liƯu cã cïng tÝnh chÊt lý hãa gièng vào nơi, tránh việc để lẫn lộn với làm ảnh hởng đến chất lợng Mặt khác, cần tổ chức hệ thống kho hàng hợp lý cho dƠ nhËp, dƠ xt, dƠ kiĨm tra, tr¸nh h hỏng, mát, đảm bảo an toàn + khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ không ứ đọng vốn + khâu sử dụng: Cần phải ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng Cần sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi Kế toán công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, có kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để thực đợc vai trò, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu sau: Trang + Kế toán nguyên vật liệu cần phải tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời trung thực số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thực tế nguyên vật liệu đà mua nhập kho + áp dụng phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu để theo dõi tình hình biến động, tồn kho loại nguyên vật liệu Thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kÐm hay mÊt phÈm chÊt nh»m h¹n chÕ thiƯt h¹i xẩy + Phải tính toán, xác định xác số lợng giá trị nguyên vật liệu thực tế đa vào sử dụng tiêu hao, phân bổ cính xácgiá trị nguyên vật liệu sử dụng cho đối tợng tính giá thành + Định kỳ phải kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu + Phải phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Điều kiện tổ chức quản lý nguyên vật liệu Để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo điều kiện định Trớc hết doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng, bến bÃi để bảo quản nguyên vật liệu kho phải đợc trang bị phơng tiện bảo quản cân đo, đong đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp nguyên vật liệu kho phải tuân theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thn tiƯn cho viƯc nhËp xt vµ theo dâi kiĨm tra Bên cạnh phải xây dựng định mức dự trữ, xác định lợng cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liƯu sư Trang dơng vµ møc hao hơt hợp lý vận chuyển bảo quản điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu Mặt khác, cần phải thực đầy đủ quy định lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ hạch toán tổng hợp chi tiết theo chế độ quy định Đồng thời thực chế độ kiểm tra, kiểm kê đối chiếu nguyên vật liệu II Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Để xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào điều kiƯn thĨ cđa tõng doanh nghiƯp mµ cã thĨ lựa chọn ntrong phơng pháp sau: 1.1 phơng pháp thống kê kinh nghiệm: Là phơng pháp dựa vào hai cứ: số liệu thống kê mức tiêu dùng nguyên vật liệu kỳ báo cáo kinh nghiệm công nhân tiên tiến, dùng phơng pháp bình quânm gia quyền để xác định định mức Ưu, nhợc điểm phơng pháp này: + Ưu điểm: đơn giản dễ vận dụng tiến hành nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho sản xuất + Nhợc điểm: tính xác khoa học không cao 1.2 Phơng pháp thực nghiệm: Là phơng pháp dựa vào kết phòng thí nghiệm kết hợp với điều kiện sản xuất định để kiểm tra sửa đổi vác kết quảt đà tính toán tiến hành sản xuất thử nhằm xác định định mức cho kỳ kế hoạch + Ưu điểm : có tính xác khoa học phơng pháp thống kê + Nhợc điểm: cha phâm tích toàn diện yếu tố ảnh hởng đến định mức phụ thuộc vào phòng thí nghiệm không phù hợp với đièu kiện sản xuất Ngoài chi phí mặt vật chất lẫn thời gian tơng đói cao Trang 1.3 phơng pháp phân tích: Thực chất phơng pháp kết hợp việc tính toán kinh tế kỹ thuật với việc phân tiách nhân tố ảnh hởng đến lợng tiêu hao nguyên vật liệu Chính phải dợc tiến hành qua bớc sau: Bớc 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu đến mức, đặc biệt tài liệu thiết kế sản phẩm, đặc tính nguyên vật liệu chất lợng máy móc thiết bị trình độ tay nghề công nhân Và số liệu thống kê tình hình thực Và số liệu thống kê tình hình thực mức kỳ báo cáo Bớc 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hởng để tìm giải pháp xoá bá mäi l·mg phÝ , tiÕt kiƯm møc tiªu dïng nguyên vạt liệu Bớc 3: Tổng hợp thành phần cấu định mức ,tính hệ số sử dụng đề biện pháp phấn đấu giảm mức kỳ kế hoạch + Ưu điểm: Có tính khoa học tính xác cao đa mức tiêu dùng hợp lý Hơn sử dụng phơng pháp định mức tiêu dùng luôn nằm trạng thái đợc cải tiến + Nhợc điểm: Nó đòi hỏi lợng thông tin tơng đối lớn, toàn diện xác điều có nghĩa công tác thông tin doanh nghiệp phải đợc tổ chức tốt Một điều dễ nhận thấy khác với lợng thông tin nh đòi hỏi phải có đội ngũ xử lý thông tin có trình độ lực cao nhng dù nói phơng pháp tiên tiến hiệu Bảo đảm nguyên vật liệu cho sản xuất doanh nghiệp 2.1 Xác định lợng nguyên vật liệu cần dùng Một điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện vợt mức kế hoạch sản xuất việc cung cấp nguyên vật liệu phải đợc tổ chức mmột cách hợp lý đảm bảo đủ số lợng đồng , phẩm chất thời giam 2.1.1 xác địmh cung ứng nguyên vật liệu theo số lợng Trang 10