Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long Lời nói đầu Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế,là đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm ,đáp ứng nhu cầu xà hội Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác,xí nghiệp cơkhí vận tải thủy _vật liệu xây dựng ttrình hoạt động sản xuât kinh doanh cua phải tính toán chi phí bỏ ra, kết thu về.đặc biệt kinh tế nay,muốn tồn phát triển xí nghiệp phải đảm bảo bù đắp đợc chi phí bỏ qúa trình sản xuất có lÃi Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất,là sở vật chất tạo nên thực thể sản phẩm,chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm(70%_80%).Do đó,việc quản lý,hạnh toán xác chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất sản phẩm cần thiết quan trọng.hơn qua, phân tích tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp thấy đợc u khuyết điểm quản lý sử dụng nguyên vật liệu.Từ sâu phân tích tìm đợc nguyên nhân đa giải pháp khắc phục để quản lývà sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hiệu góp phần hạ giá thành sản phẩm Với mong muốn đợc tìm hiểu sâu công tác quản lý nguyên vật liệu,em mạnh dạn chọn đề tàicông tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp khí vận tải thủy_ vật liệu xây dựng làm b¸o c¸o tèt nghiƯp Néi dung b¸o c¸o gåm ba phần: Phần thứ nhất: Một số nét khái quát xí nghiệp khí vận tải thủy_vật liệu xây dựng Phần thứ hai: Phân tích đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp khí vận tải thủy_vật liệu xây dựng phần thứ ba: Một số đánh giá chung công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp khí vận tải lý thủy _vật liệu xây dựng số đề xuât nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thúy Hiền - Lớp kế toán K9B - GTVT Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long phần Một số nét khái quát tình hình hoạt động xí nghiệp khí vận tải thủy-vật liệu xây dựng I Quá trình hình thành phát triển Công ty xây lắp vật liệu xây dựng trực thuộc xây dựng có tên giao dịch costruction building&material company.Công ty Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thúy Hiền - Lớp kế toán K9B - GTVT Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân thực hạch toán độc lập.Trụ sớ công ty tại72 phố An Dơng quận Tây Hồ -Hà Nội Công ty xây lắp vật liệu xây dựng đợc thành lập theo định số1414/bxd-tccb Bộ Xây Dựng ngày 06/10/1979 với tên Liên hiệp xí nghiệp đá cát sỏi Ngày 41/03/1996 Theo định số 278 /BXD xây dựng , Liên hiệp đổi tên thành Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng.Hiện nay, công ty hoạt động gồm chi nhánh ,xí nghiệp trực thuộc : Xí nghiêp đá hoa GRarITO An Dơng_ Hà Nội Xí nghiêp đá hoa đá hoa gạch lát Đông anh Hà Nội Xí nghiêp Cơ khí vận tải thủy vật liệu xây dựng Gia Lâm- Hà Nôị vật liệu xây dựng Gia Lâm- Hà Nôị Xí nghiêp Xây lắp vân tải vật liệu xây dựng Tam Điệp_Ninh Bình Xí nghiệp Xây Lắp vận tải vật liệu xây dựng Đông Triều- Quảng Ninh II Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Những năm thành lập Liên hiệp xí nghiệp đá cát sỏi chủ yếu hoạt động lĩnh vực khai thác sản xuất kinh doanh đá cát sỏi từ lòng sông Lô VÜnh Phóc vµ vËn chun vỊ Hµ Néi phơc vơ cho công trình xây dựng trọng điểm nhà nớc công trình xây dựng dân dụng Cơ cấu tổ chức công ty gồm phân xởng sản xuất , phân xởng khí , đoàn vận tải Hoạt động sản xuất kinh doanh vào ổn định , công ty phát triển dịch vụ vận chuyển xi măng từ Hoàng Thạch than từ Quảng Ninh Hà Nội Đồng thời,công ty tổ chức thành lập đội thi công xây lắp công trình Lúc , cấu tổ chức công ty đà trở nên phức tạp , Bộ xây dựng định thầnh lập xí nghiệp trực thuộc công ty Mỗi xí nghiệp đợc giao nhiệm vụ cụ thể hoạtđộng khu vực khác lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Hiện tại, nghành nghề sản xuất kinh doanh cụ thể công ty bao gồm: Khai thác sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng :đá, cát, sỏi, gạch ngói, xi măng Vận tải đờng thủy, gia công sửa chữa phơng vận tải thủy dựng Thi công xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng công trình xây III cấu tổ chức máy quản lý Là doanh nghiệp nhà nớc, máy tổ chức công ty đợc đạo thống từ xuống dới theo kiểu trực tuyến cức Đứng đầu công ty giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung công ty Giúp việc cho giám đốc hai phó giám đốc Giám đốc ngời đứng đầu công ty trởng xây dựng bổ nhiệm.Giám đốc ngời phải chịu trách toàn diện điều hành toàn hoạt động công ty,là ngời đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ toàn công ty trớc pháp luật Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thúy Hiền - Lớp kế toán K9B - GTVT Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long Phó giám đốc sản xuất kinh doanh ngời phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp Phó giám đốc tổ chức hành giám đốc bổ nhiệm ngời phụ trách công tác tổ chức hành nghiệp Sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp Cơ khí vận tải thủy- Vật liệu xây dựng Giám đốc Phó giám đốc sản xuất kinh doanh Phòng tài kế toán Phòng kế hoạch vật t Phó giám đốc tổ chức hành Phòng tổ chức hành Các tổ, đội sản xuất - Chức nhiệm vụ phòng ban: Phòng tài kế toán:tổng hợp toàn hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp,qua giám đốc tình hình tài công ty cịng nh viƯc sư dơng cã hiƯu qu¶ tiỊn vốn,lao động vật t ,giám đốc việc chế độ hạch toán,các tiêu kinh tế tài theo quy định nhà nớc,lập báo cáo tổng hợp,xác định kết tài hiệu lực công ty Phòng kế hoạch vật t:lên kế hoạch vật t hàng hóa phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh,cụ thể kế hoạch nguồn vật t,giá vật t duyệt cấp toán vật t cho đơn vị sử dụng sở kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng tổ tổ chừc hành chính:có khả tham mu cho ban giám đốc việc xắp xếp bố trí cán bộ, đào tạo phân loại lao động để bố trí ngời, ngành nghề công việc ,quyết toán chế độ cho ngời lao động theo sách,chế độ nhà nớc quy định công ty Các tổ đội sản xuất : tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực quy định Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thóy HiỊn - Líp kÕ to¸n K9B - GTVT Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long IV quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Là đơn vị sản xuất nên xí nghiệp hoạt động phạm vi rộng khắp,từ sản xuất khai thác vận chuyển kinh doanh đến xây lắp Sản phẩm xí nghiệp đa dạng phong phú gồm: đá hoa ,gạch lát loại vật liệu xây dựng ,dịch vụ vận chuyển sản phẩm xây lắp.Ngành nghề kinh doanh xí nghiệp chủ yếu khai thác vận tải thủy với sản phẩm chủ lực cát vàng sỏi xô.Bên cạnh việc xây dựng công trình sở hạ tầng mang lại doanh thu cao cho xí nghiệp.(trong năm 2002 xí nghiệp đà thi công công trình lớn nh:công trình đờng dây 0.4KVnhánh rẽ sau TBA Dơng Phong huyện Bạch Thông tỉnh Bắc Kạn;công trình hệ thống thủy lợi PHAI Nò thuộc huyện Chợ Đồn tỉnh Bắc Kạn sốvà số công trình quan trọng khác.) Quy trình công nghệ sản xuất khai thác cát vàng sỏi xô: +Tại Đoan Hùng- Vĩnh Phúc, xí nghiệp có tổ khâi thác cát sỏi Tổ khai thác sử dụng Pông tông(một loại phà tháp gắn máy xúc) để xúc cát sỏi từ lòng sông Lô đổ vào Xà lan + Khi xà lan đợc chất đầy cát sỏi đội vận chuyển dùng canô kéo bến Liêm Mạc Từ Liêm _Hà Nội + Tại bến,tổ bốc xếp có nhiệm vụ dùng máy xúc chuyển cát sỏi lên bờ nhập kho Lúc này,cát vàng sỏi đà trở thành thành phẩm kho để bán số kết đạt đợc năm gần đây: (Đơn vị tính : đồng) Chỉ tiêu Tổngdoanh thu Lợi nhuận trớc thuế Số nộp ngân sách Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình qu©n/ngêi 1999 990 798 650 12 262 500 924 000 2000 1.002.850.320 19.433.218 218.630 2001 1.423.847.150 25 669 671 214 295 8.338.500 13.214.588 17 455 376 456 750 765 150 841 200 Qua bảng cho thấy ba năm liên tiếp doanh thu xí nghiệp ngừng tăng lên Năm 1999 doanh thu đạt 990.798.650 đđến năm 2000 đạt: 1.002.950.320đvà đến năm2001 đà đạt: 1.423 847.150đ.Điều nầy cho thấy xí nghiệp đà tiêu thụ đợc số lợng hàng hóa lớn sản xuất kinh doanh có hiệu cao Cũng bảng cho ta biết số thuế mà xí nghiệp nộp cho ngân sách mõi năm tăng nên đáng kể ,đây biểu việc làm ăn có hiệu xí nghiệp, mà cho thấy xí nghiệp Cơ khí vận tải thủy-VLXD đơn vị kinh tế đà tuân thủ nghiêm túc chế độ tài nhà nớc Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thúy Hiền - Lớp kế toán K9B - GTVT Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long Thu nhập bình quân đầu ngời tăng qua năm, từ năm 1999 đến năm 2000 tăng tới: 308.400đ/ngời, số tơng đối lớn Đây hiệu to lớn mà xí nghiệp đạt đợc từ biện pháp tích cực công tác quản lý lao động đà bớc quan tâm nâng cao mức sèng cđa ngêi lao ®éng xÝ nghiƯp Tû lƯ lợi nhuận ngày cao điều kiện thuận lợi để xí nghiệp bổ xung nguồn vốn kinh doanh,tạo hội đầu t vào máy móc thiết bị thực trình tái mở rộng sản xuất phần Ii Phân tích đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp Cơ khí vận tải thủy vật liệu xây dựng Gia Lâm- Hà Nôị.vật liệu xây dựng I.Sự cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu I.1.Vai trò ,đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh I.1.1 Khái nịêm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đói tợng lao động đợc biểu dới hình thái vật chất,là ba yếu tố trình sản xuất ,đối tợng lao động,sức lao động sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thúy Hiền - Lớp kế toán K9B - GTVT Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long I.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng đa dạng phong phú chủng loại - Nguyên vật liệu sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm,trong trình sản xuất,vật liệu không ngừng chuyển hóa, biến đổi mặt vật giá trị - Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo - Về mặt kỹ thuật, nguyên vật liệu tài sản vật chất tồn dới nhiều dạng khác nhau,phức tạp đặc tính cơ, lý ,hóa nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trờng xung quanh - Trong doanh nghiệp sản xt kinh doanh,nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng cao tài sản lu động tổng chi phí sản xuất,để tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng đáng kể - Từ đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu có vâi trò quan trọng hoạt động kinh doanh sản xuất doanh nghiệp.Do phải tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I.2 Yêu cầu quản lý Trong điều kiện nay,việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu ngày đợc coi trọng ,làm để với khối lợng nguyên vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất,có giá thành hạ mà đảm bảo chất lợng.do công tác quản lý nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu khách quan,nó cần thiết cho phơng thc sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt hay không phụ thuộc vào khả trình độ cua cánbộ quản lý.Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc quản lý nguyên vật liệu xem xet khía cạnh sau: I.2.1 Quản lý thu mua: Để chủ động trình sản xuất kinh doanh,đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyên vật liệu cách thờng xuyên liên tục ,xí nghiệp phải trọng vào khâu thu mua Nguồn nguyên vật liệu đầu vào có đợc đảm bảo ổn định việc sản xuất kinh doanh đạt kết cao Muốn ,trong thu mua cần phải quản lý tốt mặt số lợng,quy cách chủng loại nguyên vật liệu cho phù hợp với yêu cầu sản xuất,đồng thời cần tìm đợc nguồn thu nguyên vạt liệu với giá mua hợp lý so với giá thi trờng ,chi phí thu mua thấp.Điều góp phần vào việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất,hạ thấp giá thành sản phẩm,tăng u cạnh tranh.Nhất xí nghiệp CKVTT-VLXD có đặc thù vừa kinh doanh vừa trực tiếp sản xuất sản phẩm vấn đề đầu vào nguyên vật liệu quan trọng I.2.2 Quản lý khâu bảo quản dự trữ: Việc bảo quản nguyên vật liẹu kho bÃi cần đợc thực theo chế độ quy định cho loại nguyên vật liệu phù hợp với đặc tính cơ, ly, hóa lọai,với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí, h hỏng làm giảm chất lợng nguyên vật liệu ,gián tiếp trực tiếp làm giảm chất lợng sẩn phẩm Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thúy Hiền - Líp kÕ to¸n K9B - GTVT B¸o c¸o Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu biến động thờng xuyên nên việc dự trữ nguyên vật liệu nh để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng Mục đích việc dự trữ đảm bảo trình sản xuất đợc diễn liên tục,nhng không gây ứ đọng vốn kinh doanh.Nhiệm vụ quản lý xây dựng định mứcdự trữ cần thiết, mức tối đa,mức tối thiểu cho sản xuất; xây dựng định mức tiªu hao nguyªn vËt liƯu sư dơng cịng nh định mức hao hụt hợp lý việc vận chuyển bảo quản I.2.3 Quản lý khâu cấp phát sử dụng vật t: Việc cấp phát đầy đủ,kịp thời,đúng chủng loại nguyên vật liệu có ảnh hởng trực tiếp đến trình sản xuất.Do việc quản lý nguyên vạt liệu khâu cấp phát trở nên quan trọng số lợng nguyên vật liệunh nhau, có kế hoạch sử dụng chúng cách hợp lý , tiÕt kiƯm sÏ s¶n xt nhiỊu s¶n phÈm hơn.Và ngợc lại,nếu sử dụng số nguyên vật liệu không hợp lý dù kế hoạch thu mua vật t doanh nghiệp có hoàn thành không đảm bảo đủ vật t, nguyên vật liệu cho sản xuất Do doanh nghiệp phải đa kế hoạch sản xuất, từ xác định số lợng, chủng loại nguyên vật liệu cần cho sản xuất để cung cấp cách nhanh đảm bảo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý quản trị nói chung nh công tác quản lý sản xuất nói riêng, đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm đến Muốn quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ có hiệu cần phải cải tiến tăng cờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh II.1 Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp II 1.1 Sự cần thiết phải phân tích tình hình quản lý sư dơng nguyªn vËt liƯu xÝ nghiƯp Nh chóng ta đà biết nguên vật liệu ba yếu tố sản xuất.Vì thiếu nguyên vật liệu tiến hành sản xuất đợc Hơn chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tû träng cao nhÊt tỉng chi phÝ s¶n xt nh giá thành sản phẩm Do làm để sử dụng chúng cách tiết kiệm nhất,luôn đảm bảo nguyên vật liệu đợc cung cấp cho sản xuất cách đầy đủ, liên tục,đồng thời không gây tình trạng ứ đọng vốn yêu cầu quản lý doanh nghiệp sản xuất nào.Muốn đạt đợc điều việc phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu cần thiết Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu thực chất nghiên cứu ba yêu tố sản xuất.Thông qua việc nghiên cứu vấn đề giúp cho doanh nghiệp thấy rõ u nhợc điểm công tác quản lý không để xảy tình trạng cung cấp thiếu gây gián đoạn sản xuất ,hoặc dự trữ thừa gây ứ đọng vốn kinh doanh Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thúy Hiền - Lớp kế toán K9B - GTVT Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long II.1.2 Những nội dung công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp khí vận tải thủy vật liệu xây dựng II.1.2.1 Phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất: II.1.2.1.1 Phân tích tình hình khai thác nguồn nguyên vật liệu + Trong kinh tế thị trờng ,mỗi doanh nghiệp có quyền chủ động việc khai thác nguồn nguyên vật liệu.Để đảm b¶o cho viƯc s¶n xt, doanh nghiƯp cã thĨ nhËp từ doanh nghiệp nớc ,tự nhập khẩu,liên doanh liên kết tự chế biến sản xuấtvà sốđiều quan trọng doanh nghiệp phải thấy đợc tình hình khai thác nguồn khả để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất + Khi phân tích vấn đề này,có thể so sánh trị giá nguyên vật liệu thực tế nguồn cung cấp với tổng trị giá nguyên vật liệu kế hoạch nh tổng trị giá nguyên vật liệu thực tế cung cấp + Thông qua tính toán ta lập đợc bảng phân tích tình hình khai thác nguồn khả nguyên vật liệu: Chỉ tiêu Tổng giá trị NVL nhập từ nguồn +So víi kÕ ho¹ch thu mua KÕ ho¹ch thu mua Thùc tÕ thu mua (theo gÝa kÕ ho¹ch) Tỉng sè Nhập từ quan VTNN Nhập Nhập từ đơn vị khác +So với thực tế thu mua Qua số liệu bảng ta đánh giá đợc khả khai thác nguồn nguyên vật liệu,tìm đợc nguyên nhân đề đợc biện pháp để khai thác tốt nguồn cung cấp nguyên vật liệu thời gian tới II.1.2.1.2 Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu: + Yêu cầu việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất phải đảm bảo đủ số lợng.Nghĩa không cung ứng đủ ảnh hởng đến tính liên tục trình sản xuất ,gây gián đoạn tiến độ sản xuất theo kế hoạch ;còn ngợc lại cung cấp với số lợng lớn,d thừa gây tồn đọng vốn,do dẫn đến sử dụng vốn hiệu qủa.Thực tế cho thấy,đôi xí nghiệp tổ đội sản xuất không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phần lớn thiếu nguyên vật liệu Sinh viên Thực Đề tài : Trần Thị Thúy Hiền - Lớp kế toán K9B - GTVT Báo cáo Quản tý - Thực tập tốt nghiệp Giáo Viên Hớng dẫn : Trần Hoàng Long + Ngn cung cÊp nguyªn vËt liƯu cđa xÝ nghiệp phong phú đa dạng nhng để đánh giá xem xí nghiệp có đảm bảo cung cấp cho sản xuất đợc liên tục hay không cần phải dựa vào tiêu :tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tổng khối lợng nguyên vật liệu + Để làm đợc điều ngời quản lý sử dụng công thøc: n ∑ V li∗gki i=l Tvt = *100% n V kigki i=l Trong đó: Tvt:là tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu V li :là số lợng thực tế cung cấp loại nguyên vật liệu V ki :số lợng kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu Gki :đơn giá kế hoạch loại nguyên vật liệu * Tvt >100% ta đánh giá xí nghiệp đà hoàn thành vựt mức kế hoạch cung cấp tổng khối lợng nguyên vật liệu * Tvt