tế đại gia đình Phương Đông.
Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông, em đã tiến hành phát 20 phiếu điều tra, mỗi phiếu 15 câu hỏi và thu về 20 phiếu điều tra hợp lệ nhằm thu thập thông tin về tình hình ứng dụng HTTTquản lý xuất nhập kho của công ty Phương Đông. Kết hợp với tài liệu thu được, em đã thu được kết quả như sau:
Công ty áp dung công nghệ thông tin vào trong kinh doanh từ năm 2010 nhưng vẫn chưa đạt được hiệu quả cao.
Hiện nay, các nhân viên tại các phòng ban chưa được trang bị đầy đủ máy tính. Công ty mới chỉ đầu tư hơn 20 dàn máy tình dùng cho công việc, còn lại nhân viên đi làm phải tự mang máy tính cá nhân đi.
Do yêu cầu của công việc cao đòi hỏi việc truy xuất dữ liệu nhanh chóng, công ty sử dụng mạng cáp quang của FPT. Do vậy rút ngắn được thời gian xử lý công việc và các thao tác tìm kiếm khác.
Quản lý kho còn ở mức thủ công, chưa áp dụng hoàn toàn công nghệ thông tin. Hiện nay công ty Phương Đông chưa xây dựng một HTTT quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp nhưng công ty đã phần nào hướng tới việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc này. Hiện tại việc xuất nhập kho mới chỉ dựa trên word và excel gây mất rất nhiều thời gian và công sức cho nhận viên và đòi hỏi nhân viên phải có nghiệp vụ cao. Làm giảm hiệu quả của công việc ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Hiện nay công ty Phương Đông chưa xây dựng một HTTT quản lý xuất nhập kho chuyên nghiệp nhưng công ty đã phần nào hướng tới việc tin học hóa công tác xuất nhập để giúp giảm nhẹ gánh nặng công việc thủ công cho nhân viên. Theo điều tra cho thấy tuy đã áp dụng excel vào trong quản lý kho nhưng vẫn gây mất rất nhiều thời gian cho nhân viên trong việc thống kê lượng hàng đã nhập, xuất và tồn trong kho. Ngoài ra còn tốn kém giấy tờ để lưu trữ các số liệu này.
Hàng ngày nhân viên thủ kho nhận các hóa đơn xuất nhập của công ty. Phân loại hóa đơn sau đó nhập các dữ liệu đã thay đổi. Nếu trong hóa đơn xuất hiện loại hàng không có trong dữ liệu sẵn có thì phải tạo thêm. Dựa vào số liệu ở các hóa đơn và dữ liệu còn tồn kho trước nhân viên thủ kho tổng hợp đưa ra được báo cáo nhập tồn xuất mỗi khi có yêu cầu. Vì chưa có phần mềm chuyên dụng cho việc quản lý kho. Nên công việc của thủ kho rất bận rộn. Dễ xuất hiện sai sót trong quá trình thống kê các số liệu. Điều này ảnh hưởng lớn đến công ty.
Kết luận: quy trình quản lý xuất nhập kho của công ty Phương Đông còn thiếu tính chủ động và năng động. Mỗi khi có yêu cầu liên quan đến thông tin về kho hàng tình hình hàng hóa đã xuất, nhập và tồn lại trong kho thì phải mất nhiều thời gian mới cho ra được kết quả. Điều này ảnh hưởng đến năng suất lao động của nhân viên, ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp. Chính vì thế yêu cầu cấp thiết nhất hiện nay là công ty nên có một phần mềm quản lý xuất nhập kho để giúp cho công việc dễ dàng hơn.