Quản lý các đề tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa của sinh viên trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội

Thiết Kế Dự ÁnĐề tài: “Quản lý các đề tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa của sinh viên trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội “ Nhóm sinh viên thực hiện Nhóm 02: - Nguyễn Thị Mai Hoa - Nguyễn Thị N

Thiết Kế Dự Án

Đề tài:

“Quản lý các đề tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa của sinh viên

trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội “

Nhóm sinh viên thực hiện (Nhóm 02):

- Nguyễn Thị Mai Hoa

- Nguyễn Thị Ngọc Huyên

- Nguyễn Thị Nga

- Nguyễn Thị Phương Thảo

- Nguyễn Thị Vân

A/ Phần khảo sát

Nhóm chúng tôi khảo sát nguồn thông tin chủ yếu qua tìm hiểu trực tiếp hoạt động thực tập tốt nghiệp của trường Đại Học Nông Nghiệp

Hà Nội và dựa trên internet bằng việc truy cập trực tiếp vào website của các trường đại học

I/ Hiện trạng của trường

Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội

Địa chỉ: Trâu Quỳ - Gia Lâm – Hà Nội

Website: hua.edu.vn

Trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội có rất nhiều sinh viên, với hệ thống cơ sở kỹ thuật khá tốt Năm học cuối khoá, sinh viên đủ điều kiện được học tiếp và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự được nhận đề tài thực tập tốt nghiệp Khoa chuyên môn chuẩn bị Quyết

định thực tập tốt nghiệp kèm theo danh sách sinh viên, giảng viên hướng dẫn trình Hiệu trưởng phê duyệt và gửi về phòng Đào tạo đại học Tuy nhiên cho đến nay, nhà trường vẫn chưa có một hệ thống quản lý việc thực hiện các đề tài thực tập tốt nghiệp của sinh viên

Kết thúc thời gian thực hiện đề tài tốt nghiệp, được sự đồng ý của giảng viên hướng dẫn, sinh viên phải hoàn thành khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp được trình bày theo quy định của

Trường, in thành 2 quyển và nộp tại khoa

Khoá luận tốt nghiệp được giảng viên hướng dẫn chấm lần thứ nhất và một giảng viên khác chấm lần thứ hai Nếu điểm của hai giảng viên chấm đạt 5,0 thì sinh viên được dự thi tốt nghiệp Nếu điểm của 2 giảng viên chấm < 5,0 thì sinh viên không được dự thi tốt nghiệp và phải thực tập tốt nghiệp lại với khoá sau Nếu chỉ có một giảng viên cho điểm trên trung bình, khoa chuyên môn sẽ cử một giảng viên khác chấm lần thứ ba, điểm chấm lần thứ ba là điểm quyết định điều kiện dự thi tốt nghiệp của sinh viên Các khoa ban hành quy định cụ thể về điều kiện sinh viên được bảo vệ khóa luận tốt nghiệp

Sinh viên không hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp do điều kiện khách quan được giáo viên hướng dẫn và khoa xác nhận thì được phép viết tiểu luận về nội dung liên quan đến đề tài Tiểu luận được chấm như khoá luận tốt nghiệp, được tính là 6; 5; 4 đơn vị học trình tương ứng với khối lượng đề tài thực tập tốt nghiệp là 20; 15 hoặc 11 và 10 đơn vị học trình

Sinh viên các khoá trước chưa hoàn thành khoá luận tốt nghiệp phải làm có đơn xin nhận đề tài tốt nghiệp với khoá sau và nộp cho khoa trước 2 tuần kể từ thời gian phân công đề tài thực tập tốt nghiệp của khóa sau Đơn xin thực tập tốt nghiệp có xác nhận của địa phương (hoặc cơ quan) nơi sinh viên tham gia sản xuất, sinh hoạt, hoặc công tác và xác nhận của Cơ sở liên kết

II/ Nhược điểm

- Trường chưa có một hệ thống (phần mềm) quản lý các đề tài khóa luận tốt nghiệp cuối khóa của sinh viên, tất cả mọi thủ tục đăng ký, quản lý đều mang tính chất thủ công

- Tất cả mọi thủ tục, đăng ký đề tài đều thực hiện thủ công

- Quản lý chủ yếu bằng các giấy tờ, sổ sách nên dễ bị mất mát không lưu trữ được nhiều

- Tốn nhiều công sức

- Tài liệu được lưu trữ trên một kênh cố định, khó khăn trong việc đăng ký cũng như tiếp cận tài liệu

III/ Quy trình xử lý

Dựa trên việc khảo sát về hiện trạng của hệ thống, nhóm chúng tôi_ những sinh viên khoa công nghệ thông tin của trường rất mong muốn

có thể góp phần với nhà trường xây dựng được một hệ thống quản lý các đề tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa của sinh viên nhằm khắc phục được những nhược điểm đã nêu trên

Sau đây là các hoạt động của hệ thống mà chúng tôi muốn xây dựng Chúng rất phù hợp với các hoạt động và các quy định của trường 1/ Giảng viên đăng ký hướng dẫn và đề tài kèm theo:

- Giảng viên đăng ký hướng dẫn

- Hệ thống lấy thông tin giảng viên đã đăng ký và kiểm tra xem giảng viên này đã đăng ký và hướng dẫn chưa

- Hệ thống gửi thông tin phản hồi cho giảng viên và cập nhật thông tin thay đổi nếu có vào danh sách giảng viên đăng ký và danh sách đề tài

2/ Sinh viên đăng ký đề tài và giáo viên hướng dẫn:

- Sinh viên sau khi tìm kiếm và xem danh sách đề tài (giáo viên hướng dẫn kèm theo) sẽ thực hiện đăng ký

- Hệ thống lấy thông tin các đề tài đã đăng ký và kiểm tra xem sinh viên này đã đăng ký đề tài chưa

 Nếu đã đăng ký thì hệ thống sẽ gửi thông tin phản hồi về cho sinh viên và cập nhật thông tin thay đổi nếu có vào danh sách

đề tài

 Nếu chưa hệ thống sẽ lưu lại thông tin đăng ký của sinh viên

và gửi lại thông tin phản hồi đến sinh viên sau 24h; cập nhật lại thông tin sinh viên đăng ký vào đề tài

3/ Tiến trình chỉ định giáo viên hướng dẫn

Tiến trình này chỉ được thực hiện khi tồn tại sinh viên chưa có đề tài và giáo viên hướng dẫn

- Giáo vụ khoa sẽ chỉ định giảng viên hướng dẫn và đề tài thực tập cho sinh viên

- Hệ thống lấy thông tin và kiểm tra xem sinh viên này đã có giáo viên hướng dẫn và đề tài chưa?

 Nếu rồi thì hệ thống sẽ gửi thông tin phản hồi và cập nhật thông tin thay đổi (nếu có) danh sách sinh viên đăng ký và danh sách đề tài

 Nếu chưa hệ thống sẽ cập nhật thông tin vào danh sách sinh viên đăng ký và danh sách đề tài; gửi thông tin phản hồi đến sinh viên

4/ Bảo vệ đề tài:

Hội đồng lấy thông tin về khóa luận từ danh sách đề tài đăng ký

và kiểm tra điều kiện cho phép bảo vệ

Nếu không thoả thì gửi đến sinh viên và kết thúc

Ngược lại sinh viên được bảo vệ luận văn trước hội đồng

Sau khi bảo vệ luận văn, hệ thống cập nhật thông tin bảo vệ, thông báo kết quả cho sinh viên

5/ Thống kê ( tìm kiếm )

- Sinh viên

- Giảng viên

- Đề tài

- Năm học

- Kết quả

6/ Download

IV/ Mong muốn:

- Đề tài của chúng tôi đòi hỏi phải đưa ra một hệ thống quản lý các

đề tài thực tập cho sinh viên sau mỗi khoá học

- Hệ thống phải luôn thống kê cập nhật thường xuyên các thông tin

để kịp thời sửa đổi phù hợp với thực tế

- Tốc độ hoạt động của hệ thống phải nhanh chóng và chính xác

- Hệ thống cho phép người quản lý thực hiện hai chức năng nhập

dữ liệu vào kho thông tin, lấy và xem dữ liệu từ kho thông tin

- Người sử dụng (giảng viên và sinh viên,….)chỉ có thể lấy và xem thông tin từ kho thông tin

B, Phân tích

I, Biểu đồ phân cấp chức năng

II, Biểu đồ luồng dữ liệu

Trong biểu đồ luồng dữ liệu ta phân ra làm 3 mức, cụ thể như sau:

1, Mức ngữ cảnh(mức 0)

2, Mức đỉnh(mức 1)

3, Mức chi tiết

a, Giảng viên đăng ký

b, Sinh viên đăng ký

c, Chỉ định giảng viên hướng dẫn

d, Bảo vệ đề tài

e, Thống kê ( tìm kiếm)

III, Cơ sở dữ liệu

1, Bảng Khoa

2, Bảng Lớp

3, Bảng Sinh viên (SV)

4, Bảng Giảng viên (GV)

5, Bảng Đề tài (DT)

7, Bảng Kết quả (KQ)

8, Bảng User

C, Phần mềm:” Website quản lý các để tài thực tập tốt nghiệp cuối khóa của sinh viên trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội”