Đề tài thực tập tốt nghiệp: Bài toán quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng tập trung trình bày các nội dung chính về tìm hiểu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft access; khảo sát bài toán quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng; áp dụng phân tích và thiết kế bài toán quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng;...
ĐẠI HỌC THÁI NGUN KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP BÀI TỐN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG Giáo viên hướng dẫn :NGUYỄN HIỀN TRINH Sinh viên thực hiện: ĐỖ THANH TRANG Lớp : CĐK4D-CNTT NỘI DUNG ĐỀ TÀI Chương 1: Tìm hiểu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft access Chương 2: Khảo sát bài tốn quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng Chương 3: Áp dụng phân tích và thiết kế bài tốn quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng Chương 4: Xây dựng bài tốn quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Trước hết, quản lý được hiểu là q trình xử lý thơng tin và ra quyết định. Trong nền kinh tế thị trường của nước ta hiện nay, thơng tin càng trở thành một u cầu bức thiết của các nhà quản lý, đòi hỏi thơng tin phải đa dạng, phong phú, sâu sắc, chính xác càng trở nên bức xúc đối với mọi cấp quản lý Chính vì vậy việc áp dụng tin học vào cơng tác quản lý sẽ tạo điều kiện xây dựng một hệ thống thơng tin quản lý thoả mãn những tiêu chuẩn tối ưu nhất về phương diện dữ liệu và thao tác xử lý. Như vậy, việc áp dụng tin học vào cơng tác quản lý sẽ đáp ứng một cách tồn diện các u cầu về một hệ thống thơng tin quản lý hồn chỉnh Mục đích cơ bản của việc xây dựng hệ thống quản lý bán hàng nhằm phục vụ cho việc mua bán của cửa hàng, nhằm cung cấp những thơng tin đầy đủ, chính xác, nhanh chóng cho cửa hàng, cho khách hàng và đáp ứng được các u cầu của người tiêu dùng TÌM HIỂU VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu tương tác người sử dụng, chạy trong mơi trường Windows. Microsoft Access cho chúng ta một cơng cụ hiệu lực và đầy sức mạnh trong cơng tác tổ chức, tìm kiếm và biểu diễn thơng tin Microsoft Access cho ta các khả năng thao tác dữ liệu khả năng liên kết và cơng cụ truy vấn mạnh mẽ giúp q trình tìn kiếm thơng tin diễn ra nhanh chóng. Người sử dụng có thể chỉ dùng một truy vấn để làm việc với các dạng cơ sở dữ liệu khác nhau. Ngồi ra, có thể thay đổi truy vấn bất kì lúc nào và xem nhiều cách hiển thị dữ liệu khác nhau chỉ cần động tác nhấp chuột Khởi động Access 2003 và màn hình làm việc Để khởi động Microsoft Access 2003 trong Windows XP dùng lệnh Start / All program / Microsoft Access. Màn hình làm việc của Access 2003 có những thành phần chính: menu chính, các thanh cơng cụ, cửa sổ CSDL Menu chính Các mục trong menu chính thay đổi tuỳ theo trạng thái sử dụng Access hiện hành. Mỗi mục ứng với một menu con dọc chứa các lệnh của Access: menu con File chứa các lệnh liên quan đến việc thao tác trên tệp CSDL, menu help chứa những lệnh liên quan đến trợ giúp. Nếu phía dưới menu dọc có biểu tượng mũi tên thì có thể nháy vào mũi tên để hiện tất cả các mục của menu Các thanh cơng cụ Số lượng các nút trên một thanh cơng cụ, số lượng thanh cơng cụ hiển thị thay đổi tuỳ theo chức năng mà Access được thực hiện. Các thanh cơng cụ thường dùng khi làm việc với Access. Thanh cơng cụ Database Với các nút : New, Open, Save, File Search, Print. Print Prevew, Spelling, Cut, Copy, Paste, Undo, Office Link, Analyze, Code, Access Help, Import, Link tables, Reset Toobar. Nếu thanh cơng cụ chưa hiện hết các nút, ta có thể nháy vào nút mũi tên nhỏ nằm ở mút cuối thanh cơng cụ để hiện mục Add or Remove Buttons, sau đó chọn mục Database để hiện biểu tượng và tên của tất cả các nút Cơ sở dữ liệu trong Access Cơ sở dữ liệu trong Access là một dữ liệu quan hệ, tức la được tổ chức thành các bảng và có mối quan hệ giữa các bảng. Mỗi CSDL được lưu giữ trong một tệp có đi là MDB (Microsoft Database) và bao gồm các loại đối tượng : Tables (Bảng dữ liệu) dùng để tổ chức dữ liệu thành các dòng và cột, dòng ứng với một bản ghi (record), mỗi cột ứng với một trường (Field) Queries (Bảng truy vấn) nhằm lấy thơng tin từ một hay nhiều bảng có thể kèm them điều kiện Forms (Biểu mẫu) dùng để trình bày dữ liệu theo các dạng mà người dung mong muốn giống như các mẫu phiếu thơng thường Reports (Báo biểu): dùng để tạo các báo cáo trình bày đẹp Pages (Các trang truy cập dữ liệu): Trang truy cập dữ liệu là một đối tượng gồm một tệp HTML và các tệp hỗ trợ (ví dụ hình ảnh kèm theo),có thể xuất bản trang này trên mạng nội tuyến (Intranet) của cơng ty và những người dùng khác có thể sử dụng Internet Explorer xem, tìm kiếm, hiệu chỉnh dữ liệu Macro (Lệnh vĩ mơ): là một tập hợp được chọn để thực hiện tự động một loạt các thao tác Modules (Đơn thể chương trình): là cơng cụ lập trình dùng Microsoft Visual Basic for Applications Groups (Các nhóm): Một nhóm là tập hợp các shortcut để mở các table, query, form, report, page, macro hay module cùng làm một nhiệm vụ con nào đó của bài tốn nháy chuột và đối tượng để hiện menu tắt, chọn Add to Group rồi chọn nhóm đã có hoặc chọn New Group để định nghĩa một nhóm shortcut NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC 6.0 Giới thiệu Visual Basic - Visual Basic cơng cụ lập trình trực quan Microsoft, giúp ta xây dựng ứng dụng Windows Khác với môi trường lập trình hướng thủ tục trước đây, Visual Basic mơi trường lập trình hướng đối kiện windows - Visual Basic sản phẩm hãng Microsoft chương trình 32 bít chạy Windows 95 trở lên - Visual Basic ngơn ngữ lập trình theo kiểu hướng đối tượng - Có thể thấy bước thiết kế chương trình - Cho phép sử dụng dễ dàng - Khi bạn thiết kế chương trình Visual Basic bạn ln phải trải qua hai bước : Các tính Visual Basic Visual Basic có nhiều tính Các điều khiển cho phép ta viết chương trình ứng dụng kết hợp giao diện, cách xử lý tính Office 97 trình duyệt Web Internet Explorer Khơng thiết phải có insance điều khiển biểu mẫu, VB cho phép ta lập trình để thêm điều khiển vào dự án tự động ta tạo điều khiển ActiveX hiệu chỉnh Ta viết ứng dụng phía máy chủ (Server- Side) dùng HTML động nhúng kết với thư viện liên kết Internet Information Server Một vài cải tiến cho phép làm việc với ứng dụng truy cập liệu tầm cỡ vĩ mô liên quan đến hàng trăm, hàng nghìn người sử dụng qua mạng hay qua Internet Thiết kế giao diện chương trình Thiết kế giao diện cập nhật danh mục hàng Thiết kế giao diện cập nhật danh mục khách hàng Thiết kế giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp Thiết kế giao diện cập nhật danh mục nhân viên Thiết kế giao diện theo dõi hoá đơn bán hàng Thiết kế giao diện theo dõi hoá đơn nhập hàng Thiết kế giao diện tìm kiếm mặt hàng Thiết kế giao diện tìm kiếm khách hàng Thiết kế giao diện tìm kiếm nhà cung cấp Thiết kế giao diện thống kê báo cáo hàng bán chạy Thiết kế giao diện thống kê báo cáo hàng tồn KẾT LUẬN Đánh giá Bài toán quản lý toán phức tạp nhiều chi tiết, tốn quản lý bán hàng có nhiều thay đổi, để giải toán quản lý bán hàng cách chi tiết rõ ràng người giải tốn phải nắm rõ mục đích yêu cầu mà toán đặt ra, khả xảy tốn Với thời gian tìm hiểu, nghiên cứu khảo sát khơng nhiều kinh nghiệm nhiều hạn chế, thân em cố gắng với giúp đỡ tận tình giáo bạn lớp để tốn em hồn thiện Em hy vọng tương lai, chương trình sử dụng phổ biến rộng rãi lĩnh vực kinh doanh Vì thời gian kinh nghiệm nhiều hạn chế nên chương trình em khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong góp ý, bổ sung chân thành thầy khoa bạn để chương trình ngày hoàn thiện Hệ thống quản lý bán hàng làm việc như: - Cho phép nhập liệu cách nhanh chóng xác thuận tiện - Cập nhật thông tin cách nhanh chóng đầy đủ có thay đổi - Chương trình tự động tổng hợp, tìm kiếm, xếp, chỉnh sửa cho kết tin cậy yêu cầu - Giảm bớt công việc thời gian làm sổ sách, thống kê, báo cáo - Lưu trữ dễ dàng, tránh nhầm lẫn, lộn xộn, mát, hư hỏng chứng từ thu chi Hướng phát triển tốn tương lai Chương trình xây dựng thời gian ngắn kiến thức nhiều hạn chế Vì chương trình khơng thể tránh khỏi thiếu sót điểm chưa phù hợp với yêu cầu thực tế đặt Chương trình quản lý bán hàng áp dụng cho nhiều máy tính văn phòng máy tính cá nhân Trong tương lai với mở rộng phát triển qui mô cửa hàng, chương trình nâng cao để áp dụng cho phần mềm nghiệp vụ kế toán, chức tự động tính giá bán sản phẩm áp dụng hệ thống mạng Từ bất cập thường mắc phải thực tế, em thấy cần phải xây dựng hệ thống đạt yêu cầu sau: -Khắc phục hạn chế hệ thống -Bổ sung thêm chức mà người sử dụng yêu cầu -Dễ dàng sử dụng -Làm việc cách nhanh chóng đạt hiệu cao -Đáp ứng tốt yêu cầu, báo cáo, thống kê Tóm lại, việc xây dựng thiết kế hệ thống quản lý, nhằm đáp ứng khắc phục hạn chế, tồn hệ thống cũ mang tính thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn cô giáo tạo điều kiện hướng dẫn em hoàn thành đề tài ... Chương 3: Áp dụng phân tích và thiết kế bài tốn quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng Chương 4: Xây dựng bài tốn quản lý bán hàng tại cửa hàng Thanh Phượng MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài Trước hết, quản lý được hiểu là q trình xử lý thơng tin và ra ... tác quảnlýbánhàng c ủac ahàng Với nhữ ng mặt Nhập hàng m ới hàng nhập kho, người quản lý bán hàng lựa chọn mặt hàng tiêu thụ nhanh gửi hoá đơn nhập hàng cho nhà cung cấp Khi hàng nhập chủ cửa hàng. .. + Tìm kiếm mặt hàng + Tìm kiếm nhà cung cấp + Tìm kiếm khách hàng PHÂN TÍCH BÀI TỐN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG Phân tích hệ thống về chức năng Biểu đồ phân cấp chức năng Quản lý bán hàng