Đề tài thực tập tốt nghiệp quản lý kho hàng

2.1.3 Mô hình ngữ cảnhHỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG CSDL khách hàng Hệ thống xuất hàng CSDL nhân viên CSDL nhập hàngCSDL xuất hàngCSDL loại hàng sửa thông tin hàng nhâp, xóa hàng khi không n

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay nước ta đang bước vào thời kỳ đổi mới, thời kỳ đẩy mạnh công nghiệphoá, hiện đại hoá đất nước, quy mô xây dựng và sản xuất ngày càng phát triển, sử dụngnhiều công nghệ mới, với máy móc vật tư rất đa dạng về chủng loại, nên các nhân tố cóthể gây ra tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp cho người lao động ngày càng giatăng Vì vậy, việc thực hiện những biện pháp nhằm ngăn ngừa tai nạn lao động, bệnhnghề nghiệp, bảo vệ và giữ gìn sức khoẻ cho người lao động là một yêucầu rất cấp thiết

Các doanh nghiệp kinh doanh thiết bị lao động đều phải quản lý một lượng hànghóa trong kho tương đối nhiều Nên việc quản lý kho là một công việc quan trọng đòihỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều công việc phức tạp Các doanh nghiệp khôngchỉ có mô hình tập trung mà còn có thể tổ chức trên quy mô rộng phân tán trên nhiềuđịa điểm Việc quản lý thống nhất mô hình này là cần thiết, nhưng rất phức tạp đối vớiviệc quản lý thông thường

Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại một bước đột phá lớn cho côngtác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin hàng hóa một cách chính xác vàkịp thời Từ đó doanh nghiệp có thể kịp thời đưa ra các kế hoạch đúng đắn giúp giảmchi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao hiệu quả kinh doanh

Từ sự quan trọng và hữu ích của một phần mềm quản lý kho nên chúng em đã

Mô tả đề tài

 Mỗi doanh nghiệp đều có nhiều lĩnh vực để quản lí và trong một doanh nghiệpsản xuất bên cạnh việc quản lí tài chính là xương sống thì việc quản lí kho hàngcũng quan trọng không kém Khi có một hệ thống quản lí kho tốt sẽ giúp cho cácchủ doanh nghiệp tìm ra được các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất vàhướng phát triển doanh nghiệp

 Các hoạt động chủ yếu của hệ thống là nhập và xuất, yêu cầu, báo cáo chi tiếtđịnh kì

Lý do chọn đề tài

 Việc áp dụng công nghệ thông tin sẽ dễ dàng cho quản lý

 Giảm chi phí, làm tăng tính hiệu quả trong việc quản lý

 Tự động hóa trong việc kiểm kê số lượng các mặt hàng

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU

1.1 Khảo xát hiện trạng

1.1.1 Khảo sát

Hải Hà là một cửa hàng bán thiết bị bảo hộ lao động, hiện tại cửa hàng đang pháttriển ổn định và đang cố gắng mở rộng kinh doanh Số lượng hàng hóa trong kho là rấtlớn Việc quản lý các linh kiện mặt hàng trong kho là rất cần thiết và tương đối phức tạp:

 Việc kiểm soát lượng hàng hoá trong kho còn nhiều khó khăn

 Vì quản lý bằng thủ công nên quy mô còn nhỏ dẩn đến việc nhập xuất trong khocòn hạn chế

 Việc kiểm kê chất lượng hàng hoá trong kho còn kém

 Vì vậy cần phải có hệ thống quản lý kho hàng phải đảm bảo quản lý

được các công việc nêu trên Hệ thống còn phải quản lý được thông tin hàng trongkho, có khả năng thực hiện kiểm kê theo định kỳ hoặc bất thường

1.1.2 Nghiên cứu hiện trạng chức năng của từng bộ phận trong hệ thống

Sơ đồ chức năng của hệ thống

Người quản trị

Hoạt động của hệ thống bao gồm các bộ phận sau:

- Theo dõi việc nhập và xuất hàng hóa

- Lưu trữ các thông tin về lượng vật tư hàng hoá nhập xuất Để biết rõ số lượng vàtình trạng hàng hoá tồn kho thực tế tại các thời điểm, nhằm đảm bảo việc báo cáo tổnghợp xuất nhập tồn hàng hóa theo yêu cầu

Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu (báo cáo nhanh, định kỳ)

 Kế toán vật tư hàng hóa

- Dựa vào các chứng từ liên quan theo qui định của Công Ty, cập nhật các thôngtin, nhằm theo dõi sự biến động về lượng và giá trị của vật tư hàng hóa trong kho

- Phối hợp với thủ kho, thực hiện kiểm kê nhanh hoặc định kỳ lượng hàng hoáthực tế trong kho hàng nhằm kiểm tra tình trạng thực tế của vật tư hàng hóa

Dựa vào báo cáo nhanh của Nhân viên kho hoặc kế toán vật tư hàng hoá Tiếnhành lập phiếu đề xuất nhập vật tư hàng hóa, khi có nhu cầu sử dụng hoặc khi có đơnhàng của khách hàng nhưng không đủ vật tư, hàng hoá trong kho hoặc số lượng vật tưhàng hoá tồn kho còn quá ít so với kế hoạch kinh doanh

Quản lí nhân viên, cũng như tài khoản của nhân viên

1.1.3 Phạm vi đề tài

 Quản lý được việc nhập xuất hàng trong kho

 Kiếm soát, thống kê số lượng và chất lượng hàng trong kho

 Thủ kho: kiểm tra, thay đổi thông tin hàng.

 Kế toán vật tư hàng hóa: thay đổi thông tin giá bán

1.2 Xác định yêu cầu

1.2.1 Yêu cầu chức năng

 Quản lý được danh mục nhóm hàng hoá, hàng hoá, khách hàng, nhà phân phối

 Quản lý được đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán

 Quản lý được thông tin khách hàng

 Quản lý được thông tin nhân viên, bộ phận

 Quản lý được thông tin việc xuất, nhập

 Ghi nhận nhân viên xuất hàng và khách hàng

 Quản lý hàng hoá bảo hành, bảo trì

 Báo cáo phân loại vật tư, hàng hóa Cho biết thông tin về hàng hóa trong khohoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng

 Báo cáo số lượng hàng hóa, vật tư theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ

1.2.2 Yêu cầu phi chức năng

 Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng

MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ hoặc in ra trực tiếp

 Hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớn

1.3 Sơ đồ chức năng của chương trình

Nhập hàng

Lập đơn mua

hàng

Viết phiếu nhập kho

Lập danh sách NCC

Lập danh sách hàng

Xuất hàng

Nhận đơn đặt hàng

Viết phiếu xuất kho

Lập báo cáo

Lập báo cáo nhập xuất

Lập báo cáo hàng tồn

Chương trình quản

lý kho hàng

Hình 1.2: Sơ đồ chức năng của chương trình

1.4 Các ràng buộc trong chương trình

 Các mặt hàng nhập vào với điều kiện số lượng mặt hàng đó trong kho dưới mứcquy định

 Các mặt hàng xuất phải có đầy đủ các điều kiện xuất

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ MÔ HÌNH 2.1 Phân tích

2.1.1 Danh sách các Actor

 Người quản trị: có quyền đăng nhập và thay đổi quyền người dùng hệ thống.

 Thủ kho: thêm hàng hóa, nhập, xuất, thay đổi thông tin hàng hóa

 Kế toán vật tư hàng hóa: xem thông tin, lập hóa đơn, cập nhật giá

 Nhân viên phòng kinh doanh: xem thông tin

2.1.2 Mô hình ca sử dụng (Use Case)

doanh

Kế toán

2.1.3 Mô hình ngữ cảnh

HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG

CSDL khách hàng

Hệ thống xuất hàng

CSDL nhân viên

CSDL nhập hàngCSDL xuất hàngCSDL loại hàng

sửa thông tin hàng nhâp, xóa hàng khi không nhập ra khỏi danh sách hàng nhập

thông tin hàng xuất, xóa hàng khi không xuất ra khỏi danh sách hàng xuất

 Hệ thống kiểm tra, thống kê kho hàng: cho phép xem thông tin hàng hóa, kiểm

 CSDL xuất hàng: lưu trữ thông tin xuất hàng (mã đơn xuất, mã nhân viên, ngàyxuất, tổng tiền, mã khách hàng).

ngày nhập, thành tiền)

hàng, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế)

 CSDL nhà cung cấp: lưu trữ thông tin nhà cung cấp (mã nhà cung cấp, tên nhàcung cấp, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế)

 CSDL nhân viên: lưu trữ thông tin nhân viên (mã nhân viên, tên nhân viên)

2.1.4 Mô hình luồng dữ liệu của chức năng chính

 Người quản trị hệ thống

Chức năng thêm nhân viên

Người quản trị

Chức năng quản lý nhân viên

Thông tin nhân viên

Hệ thống đăng nhập

Hình 2.3: Mô hình luồng dữ liệu - Chức năng thêm nhân viên.

Hiển thị thông tin hàng hóa

Cập nhập vào CSDL hàng hóa

Dữ liệu đã được thêm

Hệ thống đăng nhập

Hình 2.4: Mô hình luồng dữ liệu - thêm hàng hóa.

Chức năng nhập, xuất hàng hóa

Thủ kho

Chọn nhập hàng hoặc xuất hàng

Điền dữ liệu nhập, xuất

hàng hóa

Chọn chức năng thêm hàng nhập, xuất

Hiển thị thông tin hàng hóa nhập, xuất

Bảng nhập hàng hoặc xuất hàng

Dữ liệu hàng nhập, xuất đã được điền

Dữ liệu được cập nhập

Thông tin hàng hóa nhập, xuất

Cập nhập vào CSDL nhập, xuất hàng hóa

Dữ liệu đã được thêm

Hệ thống đăng nhập

Hình 2.5: Mô hình luồng dữ liệu - nhập, xuất hàng hóa.

Chức năng thay đổi thông tin hàng hóa.

Thủ kho

Chọn thông tin cần thay đổi

Chọn chức năng xóa, sửa thông tin

Hiển thị thông tin hàng hóa đã thay đổi

Điền dữ liệu thông tin cần thay đổi

Dữ liệu được cập nhập

Thông tin hàng hóa

Cập nhập vào CSDL

Dữ liệu đã được thay

đổi

Hệ thống đăng nhập

Hình 2.6: Mô hình luồng dữ liệu - thay đổi thông tin hàng hóa.

 Kế toán

Chức năng thay đổi giá hàng hóa

Kế toán

Chọn hàng hóa cần thay đổi giá

Chọn chức năng thêm thông tin

Hiển thị đơn giá hàng hóa đã thay đổi

Điền đơn giá hàng

hóa

Dữ liệu được cập nhập

Hình 2.7 Mô hình luồng dữ liệu - thay đổi giá hàng hóa

 Nhân viên kinh doanh

Chức năng xem thông tin hàng hóa

Nhân viên kinh doanh

Hình 2.8 Mô hình luồng dữ liệu - xem thông tin hàng hóa

Y/C chức năng nhập

hàng hóa Cập nhật hàng hóa

Kết quả dữ liệu nhập hàng

Dữ liệu sau khi nhập

Y/c chức năng xuất hàng Cập nhật hàng hóa

Kết quả dữ liệu Xuất hàng

Dữ liệu sau khi xuất

Cập nhật dữ liệu hàng hóa

Nhập thông tin hàng hóa mới

Cập nhật dữ liệu hàng hóa Kết quả dữ liệu hàng hóa

Y/C chức năng thêm

hàng hóa

Dữ liệu sau khi thêm

Hình 2.9 Mô hình ứng xử.

2.1.6 Mô hình Use Case Diagram

 Quản trị hệ thống

Đăng nhập

Thay đổi mật khẩu

Thay đổi thông tin nhân viên

Phân quyền cho nhân viên

Thêm nhân viên

Hình 2.10: Mô hình Use Case Diagram - quản trị hệ thống.

Hình 2.12: Mô hình Use Case Diagram - Kế toán.

2.2 Mô hình cơ sở dữ liệu

1 n 0 1

1

1 n

Hình 2.14 Mô hình lớp

STT Tên tắt Diễn giải Kiểu dữ liệu Ràng buộc

sau là số thứ tự

6 NGAYNHAP Ngày nhập Ngày

sau là số thứ tự

tự

2.2.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu

NgaySanXuat, SoLuong, DonGia, DonViTinh)

DonGiaNhap, SoLuong, MaDonNhap)

2.2.3 Sơ đồ quan hệ

Hình 2.15: Sơ đồ quan hệ

2.3 Thiết kế giao diện

2.3.1 Chương trình chính- Chức năng nhập hàng

Cho phép thêm hàng vào bảng loại hàng, với chức năng thêm người dùng có thểthêm hàng vào danh sách nhập hàng, chức năng xóa dùng để xóa loại hàng ra khỏidanh sách hàng nhập, nhấn nút hoàn tất để hoàn tất việc nhập hàng

2.3.2 Chương trình chính- Chức năng xuất hàng

Cho phép người dùng xuất hàng khi có yêu cầu, với chức năng thêm người dùng

có thể thêm hàng vào danh sách hàng xuất, chức năng xóa dùng để xóa loại hàng rakhỏi danh sách hàng xuất, nhấn nút hoàn tất để hoàn tất việc xuất hàng

Hình 2.17: Chức năng xuất hàng

2.3.3 Chương trình chính- Chức năng thống kê

Thông báo cho người sử dụng biết thông tin hàng hóa trong kho của từng mặthàng, loại hàng, nhà cung cấp, số lượng khi có yêu cầu kiểm tra

Hình 2.18: Chức năng thống kê

2.3.5 Form nhà cung cấp

Cho phép ta quản lý được những nhà cung cấp cung cấp hàng trưc tiếp cho công

ty Thêm nhà cung cấp mới khi có nhà cung cấp mới Xóa nhà cung cấp khi không còncung cấp hàng cho công ty Sửa thông tin nhà cung cấp khi cần thiết Liệt kê danh sáchcác nhà cung cấp hiện tại

Hình 2.20: Form nhà cung cấp

2.3.6 Chức năng tìm kiếm

Cho phép người sử dụng có thể tìm kiếm thông tin hàng hóa theo mã hàng hoặctên hàng khi không nhớ rõ về thông tin hàng hóa mình đang cần biết

Hình 2.21: Chức năng tìm kiếm

2.3.7 Form hàng hóa- Chức năng thêm mặt hàng

Có các chức năng thêm, xóa, sửa mặt hàng khi cần thay đổi thông tin mặt hàng

Hình 2.22: Chức năng thêm mặt hàng

2.3.8 Form hàng hóa- Chức năng thêm loại hàng

Có các chức năng thêm, xóa, sửa loại hàng khi cần thay đổi thông tin loại hàng

Hình 2.23: Chức năng thêm loại hàng

2.3.9 Form chi tiết hóa đơn nhập

Cho phép xem thông tin từng hóa đơn nhập, hoặc tất cả hóa đơn nhập

Hình 2.24: Chi tiết đơn nhập

2.3.10 Form chi tiết hóa đơn xuất

Cho phép xem thông tin từng hóa đơn xuất, hoặc tất cả hóa đơn xuất

Hình 2.25: Chi tiết đơn xuất

2.3.11 Form cập nhật giá

Cho phép người dùng cập nhập giá bán theo từng loại hàng hoặc toàn hệ thốngbằng cách chọn kiểu cập nhật, nhập giá trị cần cập nhật rồi nhấn nút cập nhật Nếu cậpnhật đơn thì chọn hàng cần cập nhật ơ bảng danh sách hàng hóa

Hình 2.26: Cập nhật giá

CHƯƠNG III CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

3.1 Ngôn ngữ cài đặt: Microsoft Visual Studio 2005

3.2 Hệ cơ sở dữ liệu: Microsoft Access 2003

3.3 Yêu cầu của hệ thống: Microsoft NET Framework SDK 2.0 trở lên

CHƯƠNG IV KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN

4.1 Kết quả đạt được

 Vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn

 Cơ bản chúng em đã xây dựng được một hệ thống mà trong đó ta có thể kiểm soát được hàng trong kho cũng như việc nhập xuất, thống kê hàng hóa

 Vì chưa khảo sát thực tế được nên hệ thống không thể tránh khỏi việc thiếu sót các chức năng khác của hệ thống

4.2 Hướng phát triển

 Hoàn thiện hồ sơ Chuyển hệ thống lên Internet

 Vận dụng các kiến thức học được vào các đồ án sau này

 Tăng tính hiệu quả, tăng tốc độ tìm kiếm, tăng tính ổn định và tính bảo mật của chương trình

MỤC LỤC

Trang

LỜI NÓI ĐẦU 1

Mô tả đề tài 2

Lý do chọn đề tài 2

CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 3

1.1 Khảo xát hiện trạng 3

1.1.1 Khảo sát 3

1.1.2 Nghiên cứu hiện trạng chức năng của từng bộ phận trong hệ thống 3

1.1.3 Phạm vi đề tài 4

1.1.4 Các Stake holder và chức năng 4

1.2 Xác định yêu cầu 5

1.2.1 Yêu cầu chức năng 5

1.2.2 Yêu cầu phi chức năng 5

1.3 Sơ đồ chức năng của chương trình 6

1.4 Các ràng buộc trong chương trình 6

CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ MÔ HÌNH 7

2.1 Phân tích 7

2.1.1 Danh sách các Actor 7

2.1.2 Mô hình ca sử dụng (Use Case) 7

2.1.3 Mô hình ngữ cảnh 8

2.1.4 Mô hình luồng dữ liệu của chức năng chính 10

2.1.5 Mô hình ứng xử 16

2.1.6 Mô hình Use Case Diagram 17

2.2 Mô hình cơ sở dữ liệu 19

2.3.2 Chương trình chính- Chức năng xuất hàng 24

2.3.3 Chương trình chính- Chức năng thống kê 25

2.3.4 Form quản trị hệ thống 26

2.3.5 Form nhà cung cấp 27

2.3.6 Chức năng tìm kiếm 28

2.3.7 Form hàng hóa- Chức năng thêm mặt hàng 29

2.3.8 Form hàng hóa- Chức năng thêm loại hàng 30

2.3.9 Form chi tiết hóa đơn nhập 31

2.3.10 Form chi tiết hóa đơn xuất 32

2.3.11 Form cập nhật giá 33

CHƯƠNG III CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 34

3.1 Ngôn ngữ cài đặt: 34

3.2 Hệ cơ sở dữ liệu: 34

3.3 Yêu cầu của hệ thống: 34

CHƯƠNG IV KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 35

4.1 Kết quả đạt được 35

4.2 Hướng phát triển 35