Hoàn thiện cụng tỏc kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Huy Thành

 Theo C. Mác, bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào cũng là sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động và tư liệu lao động. Trong đó, tư liệu lao động là nhân tố quan trọng nhất để thể hiện thành quả của quá trình sản xuất. Trong điều kiện nền kinh tế đang phát triển nh nớc ta hiện nay đang từng bớc công nghiệp hoá hiện đại hoá toàn diện để mở rộng cánh cửa hội nhập với các nước trên thế giới. Chính vì thế nhiệm vụ của các doanh nghiệp hiện nay là phải hoạt động sao cho có hiệu quả để cú thể đứng vững trong điều kiện nền kinh tế đang cú sự cạnh tranh gay gắt không những giữa các doanh nghiệp trong nớc mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài. Muốn làm đợc điều đó các doanh nghiệp phải hiểu rõ vấn đề mấu chốt làm nên sự thành công của doanh nghiệp mình là làm ra sản phẩm chất lợng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý. Để làm đợc điều này thì chi phí đầu vào luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của bất kỳ các doanh nghiệp. Tiết kiệm chi phí luôn là mục tiêu tăng trởng và phát triển của doanh nghiệp trong tơng lai. Trong các doanh ngiệp sản xuất kinh doanh thì khoản mục chi phí nguyên vạt liệu luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vây, biện pháp biện pháp cơ bản nhất để hạ giá thành sản phẩm là sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu nhưng vẫn phải đảm bảo chất lợng sản phẩm. Việc hạch toán nguyên vật liệu không chỉ dừng lại ở việc đánh giá tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu mà còn cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp. Nhất là trong điều kiện hiện nay sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu hiệu quả là mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Do đó, việc hạch toán công tác kế toán nguyên vật liệu một cách khoa học, phù hợp, hợp lý với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và công nghệ sản xuất là một yêu cầu quan trọng trong doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tổ chức nguyên vật liệu và bằng thực tể đợc thực tập tại cụng ty TNHH Huy Thành cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị trong phũng kế toỏn và đặc biệt là sự chỉ bảo nhiệt tỡnh của cô giáo  đó chọn chuyên đề tốt nghiệp “ !"#$%&'$ ”( Nội dung báo cáo của em gồm ba chương với nội dung như sau: ')*+,"! - !"#$% &%./0123( 1 ')4+56&$ !"$% &$( ')7+8,9::/;<$  !"#$%&$( Tổ chức kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ là vấn đề phức tạp mà quá trình nghiên cứu không những đòi hỏi phải có thời gian, năng lực mà còn phải có kinh nghiệm thực tế. Mặc dù đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Đặng Thị Ánh Nguyệt nhưng do hạn chế về thời gian và năng lực nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến đóng góp của các thầy cô để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn. =<2>1<)? 2 '@AB* CD'BEFGHIBJKEDL# 'MB'NONB'NPIBOIQBLR STUV *(*(G<#99W<# .6X YZ1", !"#$ % 6%./0123 *(*(*(G< !" Nguyên liệu vật liệu là đối tượng lao động đó là những tư liệu vật chất được dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm mới hoặc thực hiện các dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp. *(*(4(9W<[. !" Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất - kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất - kinh doanh, vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn. Nguyên vật liệu được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp của các thành viên tham gia công ty, trong đó chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài. Trong toàn bộ chi phí tạo ra sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn. Do vậy, chỉ một biến động nhỏ của nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu quan trọng như chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận. *(*(7(E.6X[. !"6Z6\0123 Nguyên vật liệu là đối tượng lao động quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với những doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu là yếu tố vô cùng quan trọng, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo thành sản phẩm. Do vậy, vật liệu không chỉ quyết định đến số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra. Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại sự đa dạng thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu và phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của xã hội. Như vậy vật liệu có một giá trị vô cùng quan trọng không thể phủ nhận trong quá trình sản xuất kinh doanh. Một hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không thể thực hiện được nếu thiếu một trong ba yếu tố: Lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Trong đó con người với tư cách là chủ thể lao động sử dụng tư liệu lao 3 động và đối tượng lao động để tạo ra của cải vật chất. Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp biểu hiện cụ thể của đối tượng lao động là nguyên vật liệu. Chi phí về vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm và là bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp. Nó không chỉ làm đầu vào của quá trình sản xuất mà còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho được theo dõi bảo quản và lập dự phòng khi cần thiết. Do vật liệu có vai trò quan trọng như vậy nên công tác kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất phải được thực hiện một cách toàn diện để tạo điều kiện quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần cho sản xuất, dự trữ và sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. *(*(](JYZ1",[. !" Nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ, muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động thì phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, điều đó đồng nghĩa với việc dự trữ và sử dụng vật liệu một cách khoa học, hợp lý và hiệu quả. Quản lý nguyên vật liệu là yêu cầu khách quan của quá trình sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu phải đảm bảo cả về số lượng, chất lượng và thời gian cung cấp vật liệu cho sản xuất. Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, khâu bảo quản cho tới khâu sử dụng. *(*(](*(G><. Nguyên vật liệu phải được quản lý chặt chẽ về số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch thu mua đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là loại tài sản thường xuyên biến động nên doanh nghiệp phải tổ chức thu mua liên tục để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay phục vụ cho các nhu cầu của doanh nghiệp. Bộ phận kế toán tài chính cũng như bộ phận cung ứng vật tư cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn cung cấp, địa điểm giao hàng, thời gian cung cấp, phương tiện vận chuyển đặc biệt là giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Cần phải lập dự toán những biến động cung cầu và giá của vật liệu. *(*(](4(G>%568#^1Z1 Mỗi loại nguyên vật liệu có tính chất lý, hóa học khác nhau, vì vậy cần bảo quản chúng theo đúng với đặc tính lý, hóa học của chúng. Doanh nghiệp cần 4 phải có hệ thống kho tàng, bến bãi đầy đủ, sắp xếp một cách khoa học, hợp lý để đảm bảo yêu cầu bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu, hạn chế những mất mát, hao hụt về số lượng cũng như chất lượng nguyên vật liệu. Trong khâu dự trữ, bảo quản doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ, định mức hao hụt cũng như xác định giới hạn dữ trữ ở mức tối thiểu và tối đa cho từng loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, không bị ngừng trệ hay gián đoạn. *(*(](7(G>0_% Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh, mỗi biến động nhỏ về vật liệu đều ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp. Khi sử dụng vật liệu phải tổ chức tốt công tác ghi chép phản ánh tình hình xuất và sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, khuyến khích phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, sử dụng tiết kiệm vật liệu, tận dụng phế liệu, sử dụng vật liệu thay thế ngăn ngừa tình trạng lãng phí, hư hỏng mất mát vật liệu trong sản xuất. Như vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu có tầm quan trọng rất lớn, do đó mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm sâu sắc đến việc cải tiến công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. *(*(`(E.6X#< [.$ !"#$% 6%./0123 *(*(`(*(E.6X[. !" Kế toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình thực tế về nguyên vật liệu để từ đó có những chỉ đạo đúng đắn cho các phương án sản xuất kinh doanh. Kế toán nguyên vật liệu có chính xác, đầy đủ và kịp thời thì lãnh đạo doanh nghiệp mới có được những thông tin thích hợp để từ đó có những biện pháp quản lý nguyên vật liệu cũng như có những biện pháp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tình hình nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Thông qua số liệu kế toán, các nhà quản lý mới biết được số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu để có kế hoạch cung ứng kịp thời phục vụ cho sản xuất, hạn chế sự hao hụt, lãng phí, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm nhất nhưng vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm. 5 *(*(`(4(< [. !" Xuất phát từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Tổ chức phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nước và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Tổ chức sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp và tính giá thành sản phẩm. Vận dụng đúng đắn các phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập và xuất kho một cách thích hợp, chính xác. Hướng dẫn việc kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất kho, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về nguyên vật liệu như lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết về nguyên vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi doanh nghiệp. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu, phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu phi pháp, lãng phí. Tham gia vào công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu theo chế độ quy định của Nhà nước. Lập báo cáo về vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo và quản lý. Trên đây là những nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, để thực hiện được các nhiệm vụ đó thì doanh nghiệp cần phải có những điều kiện nhất định, những điều kiện đó bao gồm: Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu, phương tiện bảo quản, cân đo, đong đếm cần thiết. Lưu giữ chứng từ đầy đủ, hợp pháp theo quy định của pháp lệnh kế toán thống kê. Có nhân viên bảo vệ trong việc bảo quản nguyên vật liệu và thủ kho có nhiệm vụ hạch toán ban đầu ở kho. Nguyên vật liệu trong kho được sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện cho việc nhập xuất và kiểm kê. Xây dựng những định mức dự trữ, định mức tiêu hao và định mức hao hụt hợp lý. 6 Mở sổ danh điểm vật liệu, sổ này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, tránh nhầm lẫn, đơn giản hóa việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán hoặc khi cần thông tin về một loại vật liệu bất kỳ. Doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh và cho các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Như vậy, nếu hạch toán kế toán nói chung là công cụ đắc lực để quản lý tài chính thì hạch toán kế toán vật liệu nói riêng là công cụ đắc lực của công tác vật liệu. Kế toán vật liệu có chính xác kịp thời hay không nó ảnh hưởng đến tình hình hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu. Hạch toán kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu một cách chính xác để từ đó có biện pháp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời tổ chức công tác hạch toán vật liệu chặt chẽ sẽ góp phần cung ứng kịp thời và đồng bộ nguyên vật liệu cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. Mặt khác do chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành do đó chất lượng của công tác kế toán vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm. *(4(R>"& 9 !"#$% *(4(*(R>"& !"#$% *(4(*(*('ab c%[. !"$% - Nguyên vật liệu chính: là đối tượng sử dụng chính trong doanh nghiệp, đó là những nguyên vật liệu mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm. - Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó có thể kết hợp với vật liệu chính để làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hóa. - Nhiên liệu: là vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng hay tạo nguồn năng lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than, củi. - Phụ tùng thay thế: là những chi tiết máy móc thiết bị mà doanh nghiệp mua về để thay thế trong sửa chữa khi máy móc thiết bị hỏng, phương tiện vận tải, như: vòng bi, vòng đệm, săm lốp. - Vật kết cấu và thiết bị xây dựng cơ bản: Cả hai loại này đều là cơ sở chủ yếu để cấu thành nên sản phẩm xây lắp nhưng chúng khác với vật liệu xây dựng nên chúng được xếp vào loại riêng. Cụ thể: + Thiết bị xây dựng cơ bản: 7 + Vật kết cấu: - Vật liệu khác: là những vật liệu không nằm trong những vật liệu kể trên như bao bì, vật đóng gói, các loại vật tư đặc chủng. Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hoạch toán cụ thể của từng loại doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu kể trên lại được chia thành từng loại, từng nhóm, từng quy cách. Đối với công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp bao gồm các loại dụng cụ chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động - để phục vụ công tác kế toán toàn bộ công cụ dụng cụ được chia thành: - Công cụ dụng cụ - Quần áo bảo hộ lao động. - Mũ bảo hộ lao động. - Xốp, máy khoan, máy tiện. Tương tự như đối với vật liệu trong từng loại công cụ dụng cụ cũng cần phải chia thành từng nhóm, thứ chi tiết hơn tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý và công tác kế toán của doanh nghiệp. Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ như trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các loại vật liệu, công cụ dụng cụ đó trong quá trình lắp ráp của doanh nghiệp. Từ đó có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vật, công cụ dụng cụ. *(4(*(4('ab d\ !"#$% Nguyên vật liệu hình thành do mua ngoài. Nguyên vật liệu hình thành do doanh nghiệp tự gia công chế biến. Nguyên vật liệu hình thành từ nhận góp vốn liên doanh. Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn biếu tặng, việ trợ, hoặc cấp trên cấp. Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn thu hồi sau quá trình sản xuất hoặc thanh lý TSCĐ. *(4(*(7('ab <9e )0_% !"#$%  Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý phân xưởng, phục vụ cho bán hàng, phục vụ quản lý doanh nghiệp. Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác. 8 *(7( !"#$% *(7(*(f9e[. 9 !"#$% Tổng hợp các nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ khác nhau để báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư. Giúp kế toán viên thực hiện chức năng ghi chép bằng tiền các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. *(7(4(g9 Nguyên vật liệu hiện có trong các doanh nghiệp được phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế, tức là toàn bộ số tiền bỏ ra để có được số nguyên vật liệu đó, bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí thu mua. Sự hình thành trị giá vốn nguyên vật liệu được phân biệt ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc tính giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau: * Nguyên tắc giá gốc * Nguyên tắc thận trọng * Nguyên tắc nhất quán *(7(7(Rh)//9 *(7(7(*(i5[. !"#$%!/  Giá vốn thực tế của vật tư nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập: Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chí phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩm chất. Công thức tính như sau: Giá thực tế của vật liệu mua ngoài = Giá mua ghi trên hóa đơn + Thuế nhập khẩu phải nộp (nếu có) + Chi phí thu mua - Giảm giá hàng mua (nếu có) Trường hợp vật tư mua vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua là giá chưa có thuế giá trị gia tăng. Trường hợp vật tư mua vào được sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp hoặc chịu thuế giá trị gia tăng thep phương pháp trực tiếp thì giá mua bao gồm cả thuế giá trị gia tăng (là tổng giá thanh toán). 9 Nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật tư tự gia công chế biến. Công thức tính như sau: Giá thực tế của vật liệu tự chế biến = Giá thực tế của vật liệu xuất chế biến + Chi phí chế biến Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: bao gồm giá trị vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến + số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến + các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận. Giá thực tế của vật liệu thuê gia công = Giá thực tế của vật liệu xuất thuê gia công + Chi phí thuê gia công Nhập vật liệu do nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá do hội đồng liên doanh đánh giá và các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận vật tư. Nhập vật tư do được trợ cấp: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận và các chi phí phát sinh khi tiếp nhận vật tư. Nhập vật tư do được biếu tặng, được tài trợ: Trị giá vốn thực tế của vật tư nhập kho là giá trị hợp lý và các chi phí khác phát sinh. 1.3.3.2. Đánh giá theo giá thực tế nguyên vật liệu, công c dng c xuất kho Để xác định giá thực tế ghi sổ của vật liệu xuất kho trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây theo nguyên tắc nhất quán trong hoạch toán, nếu thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng. Cụ thể như sau: * Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ được tính theo công thức: Giá thực tế từng loại xuất kho = Số lượng từng loại xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau: '*+ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Số lượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách tính này tuy đơn giản dễ làm nhưng độ chính xác không cao. Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán nói chung. 10 [...]... hợp BÁO CÁO Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HUY THÀNH 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Huy Thành 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Huy Thành được thành lập với chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000070 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25/02/2000 Trụ sở chính: Lô CN3 cụm CNTT vừa và... 1.4.5.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải... kho với số đối chiếu luân chuyển, đồng thời 15 từ sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ Nội dung trình tự hoạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu... 05-VT) - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT) 1.4.1.2 Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sổ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Trên cơ sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp, sổ kế toán NVL phục vụ cho việc thanh toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến NVL, tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau:... có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất  Tài khoản kế toán sử dụng: Trong hạch toán nguyên vật liệu kế toán sử dụng các tài khoản sau:  TK 152: Nguyên liệu, vật liệu  TK 153: Công cụ dụng cụ  Tk 151: Hàng mua đang đi đường Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan như: - Tk... lý doanh nghiệp, bộ phận xây dựng cơ bản (8) Xuất kho nguyên vật liệu đem bán (9) Xuất kho nguyên vật liệu để tham gia góp vốn liên doanh (10) Xuất kho nguyên vật liệu để thuê ngoài gia công chế biến (11) Nguyên vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê (12) Đánh giá giảm nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ 1.4.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Khái... (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) Giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ hoặc đang đi đường Giá trị nguyên vật liệu mua ngoài (Theo tổng giá thanh toán) Nhận vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phát hiện thiếu khi kiểm kê Nhận lại vốn góp liên doanh bằng nguyên vật liệu Đánh giá tăng nguyên vật liệu vào thời điểm cuối kỳ Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ Các khoản CKTM,... tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật liệu, công cụ dụng cụ Nội dung trình tự hạch toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ, theo phương pháp sổ số dư được khái quát theo sơ đồ sau: 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ số dư Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Giấy giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Giấy giao nhận chứng từ xuất Bảng kê luỹ kế chứng... in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Sơ đồ1 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 34 Sổ chi tiết Sổ tổng hợp BÁO CÁO Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị CHƯƠNG... tiết vật liệu là các chứng từ nhập, xuất, tồn kho do thủ kho gửi đến sau khi kế toán đã kiểm tra lại, đối chiếu với thủ kho Ngoài ra để các số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ, cho từng nhóm vật liệu, công cụ dụng cụ Có thể khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi tiết vật liệu, công . quản lý doanh nghiệp. Vì vậy để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu. Hạch toán kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp. kho các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất.  Tài khoản kế toán sử dụng: Trong hạch toán nguyên vật liệu kế toán sử dụng. kho Sổ kế toán chi tiết Bảng kê nhập, xuất, tồn Sổ kế toán tổng hợp từ sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ. Nội dung trình tự hoạch toán