THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HUY THÀNH
2.1.7.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật, quy mô sản xuất và yêu cầu của công tác hạch toán kế toán, Công ty đã lựa chọn mô hình kế toán tập trung. Theo hình thức này, phòng kế toán trung tâm của Công ty thưc hiện toàn bộ phương pháp kế toán từ việc thu thập, lập chứng từ kế toán đến việc xử lý, kiểm tra, phân loại chứng từ vào máy, thực hiện hệ thống hóa thông tin trên máy với chương trình cài đặt. Bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp, bố trí phù hợp với điều kiện của công ty. Hiện nay, bộ máy kế toán tổ chức thành Phòng tài chính – kế toán bao gồm :
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu tại phòng Tài chính - kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về mọi mặt của công tác kế toán. Kế toán trưởng phân tích đánh giá tình hình và kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh, trên cơ sở đó đề xuất ý kiến nhằm cải tiến tổ chức sản xuất, công tác quản lý. Có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công tác kế toán do các nhân viên kế toán thực hiện.
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ. Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Tập hợp toàn bộ số liệu từ các báo cáo của các bộ phận, tổng hợp, phân tích, kiểm tra các số liệu, xác định kết quả và lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, năm.
Kế toán ngân hàng và thanh toán: Chịu trách nhiệm phần giao dịch giữa Công ty với Ngân hàng, thanh toán công nợ. Thực hiện kế toán vốn bằng tiền (các khoản thu, chi). Lập các chứng từ thu - chi tiền mặt; các thủ tục vay, trả hàng ngày; thanh toán các khoản chi phí phát sinh trong Công ty; kiểm tra độ chính xác, hợp pháp của các chứng từ trước khi thanh toán. Tính toán, phân bổ tiên lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Cuối tháng kiểm kê quỹ tiến mặt, đối chiếu quỹ với thủ quỹ.
Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập - xuất vật tư cho phân xưởng. Cuối mỗi tháng lập báo cáo gửi cho kế toán tổng hợp.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu - chi tiền mặt, lĩnh tiền, nộp tiền tại Ngân hàng trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp pháp, hợp lệ để đảm bảo nhu cầu chi tiêu của Công ty.
Bộ máy kế toán Công ty được khái quát qua sơ đồ dưới đây:
SƠ ĐỒ 2.3: