Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà

Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip Lời nói đầu 1. Sự cần thiết của đề tài: Tiền lơng là vấn đề thời sự nóng bỏng trong đời sống sản xuất và xã hội của đất nớc. Nó làm chứa đựng nhiều mối quan hệ sản xuất và nâng cao mức sống, giữa tích luỹ và tiêu dùng, giữa thu nhập của các thành phần dân c. Đối với hàng triệu ngời lao động làm công ăn lơng luôn là mối quan tâm hàng ngày đối với họ. Thật vậy, tiền lơng có thể đợc coi là bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị, uy tín của ngời lao động đối với cá nhân và xã hội. Vì thế tiền lơng chính là động lực kích thích ngời lao động làm việc hăng say qua đó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Do đó, sự kết hợp hài hoà giữa các lợi ích trong doanh nghiệp thông qua phân phối thu nhập là yếu tố vô cùng quan trọng. Phải làm sao để ngời lao động vì lợi ích của bản thân và gia đình mình mà quan tâm đến lao động với năng suất chất lợng và hiệu quả cao trong kinh doanh, mặt khác doanh nghiệp muốn phát triển phải có sự đóng góp của ngời lao động. Từ lâu, việc trả công lao động luôn là một vấn đề thách thức đối với các nhà quản trị ở mọi doanh nghiệp lựa chọn cho mình hình thức trả lơng là khác nhau nhng nhìn chung tất cả các doanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu cơ bản đó là: Thu hút nhân viên, duy trì những nhân viên giỏi, kích thích động viên, đáp ứng yêu cầu của pháp luật. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng làm cơ sở đề có những kế hoạch tiết kiệm chi phí lao động, đảm bảo đời sống cho ngời lao động trong Công ty. 3. Đối tợng - phạm vi nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà. Địa chỉ: Ph Sụng Thao, Phng Tiờn Cỏt, TP Vit Trỡ, Tnh Phỳ Th GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 1 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip 4. Bố cục của luận văn: Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà" làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. Luận văn tốt nghiệp của em đợc kết cầu thành 3 chơng: Chơng 1: Lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà. Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà. Luận văn đợc hoàn thành với sự giúp đỡ tạo điều kiện của các phòng ban và sự chỉ bảo nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà và đặc biệt là sự hớng dẫn tận tình của Cụ giỏo Phựng Th M Linh đã giúp em hoàn thành luận văn này. Do thời gian thực tập và kiến thức có hạn nên luận văn không thể tránh khỏi những hạn chế, sai xót. Rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của Cụ Phựng Th M Linh cũng nh các thầy cô giáo trong Khoa kế toán để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn!. Việt trì, ngày 14 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Lờ Th Hnh GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 2 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip Mục lục Số trang Lời nói đầu 1 Các ký hiệu viết tắt 6 Danh mục các sơ đồ 7 Danh mục các bảng biểu 8 Chơng 1: Những lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất 9 1.1. Sự cần thiết của công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 9 1.1.1. Quan niệm về tiền lơng 9 1.1.2. Chức năng của tiền lơng 10 1.1.3. Vai trò của tiền lơng 11 1.2. Phân loại tiền lơng và các nguyên tắc trả lơng 13 1.2.1. Phân loại tiền lơng 13 1.2.2. Nguyên tắc trả lơng 19 1.3. Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 21 1.3.1. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 21 1.3.2. Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp 22 1.3.3. Bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 23 1.3.4. Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 27 1.3.5. Hạch toán tổng hợp về tiền lơng 31 1.3.6. Hạch toán tổng hợp về BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 34 GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 3 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip 1.4. Hạch toán thuế thu nhập cá nhân 38 1.4.1. Nguyên tắc kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế thu nhập đối với ngời có thu nhập cao (gọi tắt là thuế thu nhập cá nhân) 39 1.4.2. Phơng pháp kế toán một số doanh nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 39 1.5. Các hình thức ghi sổ kế toán 40 1.4.1. Hình thức nhật ký sổ cái 40 1.4.2. Hình thức nhật ký chung 42 1.4.3. Hình thức chứng từ ghi sổ 43 1.4.4. Hình thức nhật ký chứng từ 45 1.4.5. Hình thức kế toán máy 46 Chơng 2: thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần bia hà nội - hồng hà 47 2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà 47 2.1.1.Khái quát về Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà 47 2.1.2. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty 52 2.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán 56 2.2. Kế toán tiền lơng 63 2.2.1. Lao động và phân loại lao động 63 2.2.2. Các hình thức trả lơng và chế độ tiền lơng 64 2.2.3 Kế toán chi tiết tiền lơng 65 2.2.4. Kế toán tổng hợp 79 2.3. Kế toán các khoản trích theo lơng 71 2.3.1. Nội dung các khoản trích theo lơng 81 2.3.2. Kế toán chi tiết 82 2.4 Kế toán thuế thu nhập cá nhân 97 Chơng 3 một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội-Hồng Hà 98 GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 4 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip 3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty 98 3.1.1. Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty 98 3.1.2. Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tại Công ty 98 3.2. Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà 100 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ 101 3.2.2. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán quỹ khen thởng, phúc lợi 102 3.2.2. Hoàn thiện công tác kế toán bảo hiểm thất nghiệp 103 Kết luận 104 GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 5 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip Các ký hiệu viết tắt STT Ký hiệu Nội dung 1 BHXH Bảo hiểm xã hội 2 BHYT Bảo hiểm y tế 3 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 4 KPCĐ Kinh phí công đoàn 5 TP Trởng phòng 6 PP Phó phòng 7 CNV Công nhân viên GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 6 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip Danh mục các sơ đồ STT Tên sơ đồ Trang 1 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp hạch toán tiền lơng 33 2 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp BHXH 35 3 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp BHYT 36 4 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp KPCĐ: 37 5 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái 40 6 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 41 7 Sơ đồ 1.7: Trình từ ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ 42 8 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 45 9 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty 50 10 sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bia 51 11 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ bộ máy kế toán 55 12 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 59 13 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình thanh toán lơng tại công ty 71 GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 7 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip Danh mục các bảng biểu STT Tên bảng, biểu Trang 1 Bảng chấm công tháng 7/2010 72 2 Bảng thanh toán tiền lơng tháng 7/2010 73 3 Biểu đồ 2.3: Kết quả sản lợng 4 năm từ 2007-2010 54 4 Biểu đồ 2.4: Kết quả Doanh thu, chi phí của Công ty 55 5 Biểu đồ 2.5: Kết quả Nộp Ngân sách và lợi nhuận của Công ty 55 Chơng 1 GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 8 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip Những lý luận chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết của công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1.1.1 Quan niệm về tiền lơng: - Khái niệm về tiền lơng: Tiền lơng là số tiền thù lao phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lơng chịu tác động cân đối có kế hoạch. Sự chi phối trực tiếp và thống nhất của nhà nớc. Tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tạo ra. - Quan niệm về tiền lơng ở Việt Nam qua các thời kỳ: trong thời kỳ quản lý kinh tế theo cơ chế tập trung quan liêu ở nớc ta tiền lơng đợc thể hiện là một phần của thu nhập quốc dân, biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà n- ớc phân phối có kế hoạch cho cán bộ, công nhân viên chức phù hợp với số l- ợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến cho xã hội. Theo quan điểm này, chế độ tiền lơng ở nớc ta một thời gian dài mang nặng tính phân phối bằng tiền và hiện vật, thông qua bao cấp nhà ở, y tế, giáo dục, các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày và các khoản phúc lợi khác. Chế độ tiền lơng này mang nặng tính bao cấp, tính bình quân, sự phân biệt giữa các ngành, đặc biệt là ngời có trình độ cao và ngời có trình độ thấp không rõ rệt. Nhợc điểm của chế độ tiền lơng cũ là nguồn gốc tiền lơng không rõ ràng, về số lợng và chất l- ợng không phản ánh trong tiền lơng, mức độ tiền tệ hóa tiền lơng thấp nên nó không khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, năng suất lao động không gắn với lợi ích, thành quả lao động. Vì thế, nó hạn chế, không kích thích thúc đẩy sản suất phát triển. Từ Đại hội Đảng Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI, nớc ta đổi mới cơ chế quản lý theo cơ chế thị trờng- định hớng XHCN, sự hoạt động của thị GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 9 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip trờng lao động- sức lao động là một hàng hóa đặc biệt, vì nó nằm trong con ngời, tiền lơng là tiền công, là giá cả hàng hóa sức lao động. Theo quan niệm mới thì tiền lơng không chỉ tuân theo nguyên tắc phân phối theo lao động mà còn phải tuân theo các quy luật khác của thị trờng sức lao động nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu . Quan niệm hiện nay của Nhà nớc về tiền lơng nh sau: Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu. Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng, tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định. Nguồn tiền lơng và thu nhập của ngời lao động là lấy từ hiệu quả sản xuất kinh doanh (một phần trong giá trị mới sáng tạo ra). Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ngơì lao động có thể ăn, ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết. Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác. Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà n- ớc. Tuy khái niệm mới về tiền lơng đã thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt (là tổng thể của các mối quan hệ xã hội) và đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể nhng do đang ở thời kỳ chuyển đổi nên tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh, các cơ quan hành chính sự nghiệp ở khu vực Nhà nớc ở nớc ta cha hoàn toàn hoạt động trả lơng nh các đơn vị sản xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lơng theo hớng thị trờng. 1.1.2 Chức năng của tiền lơng: - Chức năng thớc đo giá trị: tiền lơng biểu hiện giá cả, sức lao động, GVHD: Th.s Phựng Th M Linh 10 SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K [...]... tồn tại và phát triển chung trong mối quan hệ doanh nghiệp lao động và toàn xã hội 1.3 Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1.3.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản suất kinh doanh, giá thành... bộ công nhân viên Số tiền lơng của một số ngời cha nhận do đi công tác, kế toán kết chuyển về TK 338 để nhận sau + Số d cuối kỳ: tơng tự nh số d đầu kỳ - Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ nếu số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên TK 334 có 2 tài khoản cấp 2: TK 334 1- Tiền lơng: dùng để hạch toán các khoản tiền lơng, tiền thởng và các. .. chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của GVHD: Th.s Phựng Th M Linh SV: Lờ Th Hnh Lp KT2K 21 Trng cao ng C in H Ni Bỏo cỏo tt nghip nhà nớc Do đó kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản. .. công việc đã hoàn thành và đợc nghiệm thu đợc ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động mà doanh nghiệp sử dụng và sau khi đã ký duyệt nó đợc chuyển về phòng kế toán tiền lơng làm căn cứ tính lơng và trả lơng cho công nhân thực hiện Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động: Hạch toán thanh toán lơng với ngời lao động dựa trên cơ sở các chứng từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công) , kết... (bảng kê khối lợng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và các chứng từ khác có liên quan (giấy nghỉ ốm, biên bản nghỉ việc ) kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lơng, tính thởng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lơng lập bảng thanh toán tiền lơng (gồm lơng... xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa - Khoán quỹ lơng: Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không... các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán Nh vậy, sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất theo kế hoạch Tiền lơng thực tế Tỷ lệ = của công nhân sản xuất ì trong tháng trích trớc Trong đó: Tỷ lệ trích = trớc Tổng số tiền lơng nghỉ phép kế hoạch của công. .. thuộc vào điều kiện và tình hình cụ thể ở từng doanh nghiệp, hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc vận dụng theo các phơng pháp cụ thể: - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp - Trả lơng theo sản phẩm có thởng - phạt - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến a) Tiền lơng trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: Với cách này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc trích. .. động - công đoàn Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí này Ngoài ra, khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho từng ngời và từ các phiếu này kế toán phải lập bảng thanh toán BHXH 1.3.5 Hạch toán tổng hợp về tiền lơng: 1.3.5.1 Tài khoản. .. tính lơng và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ này đợc chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp, BHXH sau khi đã đợc tổ trởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định Hạch toán kết quả lao động: Hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộ công tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi . lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà. Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền l- ơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà. . thực tập tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà em đã chọn đề tài: " ;Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà& quot;. thức kế toán máy 46 Chơng 2: thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần bia hà nội - hồng hà 47 2.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Bia Hà Nội -