Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức được tiếp thu tạitrường cùng thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tại Công ty Cổphần xây lắp giao thông Công Chính, em đã lựa
Trang 1MỤC LỤC
BẢNG TRÍCH QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN 48
THÁNG 12/2010 48
STT 48
Cộng 48
Trang 2DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Số ngày công chế độ trong tháng 14
BẢNG TRÍCH QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN 48
THÁNG 12/2010 48
STT 48
Cộng 48
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Trong những năm gần đây, nền kinh tế của nước ta có nhiều thay đổi,đời sống người dân được nâng cao Đó là nhờ vào đường lối, chính sách đổimới đúng đắn của Đảng và Nhà nước Một trong những chính sách đổi mớithiết thực là công nghiệp hóa, hiện đại hóa, nhằm mở cửa hợp tác và hội nhậpquốc tế Vì thế đã tạo được điều kiện thúc đẩy nền kinh tế hàng hóa nhiềuthành phần phát triển Đã tạo được nhiều mặt hàng mẫu mã đa dạng mới, đẹp
và chất lượng đem lại lợi ích kinh tế cao
Việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao là mong muốn của tất cả cácdoanh nghiệp Kết quả sản xuất đạt được cao hay thấp phụ thuộc vào nhiềuyếu tố Trong đó, yếu tố lao động của con người đóng vai trò hết sức quantrọng Lao động là hoạt dộng chân tay và trí óc của con người nhằm tác độngbiến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm đáp ứng nhu cầu của conngười
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho ngườilao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đãcống hiến Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoàilương ra người lao động còn hưởng một số thu nhập khác như: trợ cấpBHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấuthành trên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức
sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động trên cơ sở tính đúng thù laolao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động,chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiếtkiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự
Trang 4hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của doanh nghiệp Việc quản lý tốttiền lương trong các doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ trong xã hội, giảm
đi chi phí trong giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác trong laođộng của công nhân viên, là động lực thúc đẩy họ làm việc hăng say Ngàynay cuộc sống đang thay đổi theo sự phát triển của nền kinh tế, đòi hỏi nhu cầsống ngày càng cao Chính sự thay đổi đó làm cho tiền lương cả công nhânviên trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải có một mức thù lao xứng đáng
để phù hợp với cuộc sống hiện tại thì khi đó quản lý tiền lương là yếu tố cực
kỳ cần thiết
Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức được tiếp thu tạitrường cùng thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tại Công ty Cổphần xây lắp giao thông Công Chính, em đã lựa chọn chuyên đề tốt nghiệpvới đề tài:
“Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp Giao thông Công Chính”
Nội dung của chuyên đề bao gồm 3 phần:
Phần I: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động – tiền
lương của Công ty Cổ phần Xây lắp Giao thông Công Chính
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp Giao thông Công Chính
Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương tại Công ty Cổ phần Xây lắp Giao thông Công Chính
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đoàn Trúc Quỳnh cùng với các
thầy cô khoa Kế Toán và tập thể các cô chú cán bộ công nhân viên Công ty đãquan tâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này
Trang 5PHẦN I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
LẮP GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH
1.1 Đặc điểm lao động của Công ty
1.1.1 Quy mô lao động của Công ty
Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, lao động là hàng hoá và tiềnlương trả cho sức lao động bỏ ra trở thành giá cả của sức lao động - Tiềnlương trở thành một bộ phận cấu thành giá trị sản phẩm Nhận thức được điều
đó, Công ty đã có sự quản lý chặt chẽ về công tác tiền lương:
- Về mặt chất lượng, việc hạch toán lao động, tiền lương được thựchiện trên cơ sở chế độ quy định của nhà nước ban hành với các hình thức trảlương phù hợp đối với người lao động, phù hợp với trình độ, công việc củamỗi người và phù hợp với điều kiện của Công ty
- Về mặt số lượng, quản lý lao động tiền lương trong Công ty đảm bảo
sử dụng lượng lao động hợp lý để từ đó tiết kiệm tiền lương và hạ giá thành sảnphẩm
Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây dựng các công trìnhtrên phạm vi rộng với số lượng nhân viên khá lớn đòi hỏi Công ty phải cóchính sách quản lý lao động chặt chẽ và hợp lý, công bằng
Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của thị trường và xã hội, cạnh tranhngày càng gay gắt, lao động của Công ty không ngừng gia tăng về cả số lượng
Trang 6tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các dự án tư vấn,thiết kế (thuộc các xưởng thiết kế, ban quản lý đầu tư, ban thiết kế thi công,trung tâm khảo sát thí nghiệm, tổ hoàn thiện).
- Lao động gián tiếp sản xuất: chính là bộ phận lao động tham gia mộtcách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thuộc bộphận này bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viênquản lý hành chính, nhân sự Công ty thường duy trì bộ phận này khoảng 32người
Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty tính đến hết tháng12/2010 là 252 người, bao gồm:
− Lao động gián tiếp có 32 người trong đó:
•24 lao động : là kỹ sư xây dựng, kỹ sư thủy lợi, kỹ sư điện, kỹ sưnước, kỹ sư cầu đường, kỹ sư kinh tế xây dựng, kỹ sư mỏ địa chất, kiến trúcsư
• 8 lao động: là cử nhân kinh tế và tài chính, cử nhân tin học, cử nhânluật, cao đẳng trung cấp các ngành
− Lao động trực tiếp có 220 lao động lành nghề
Bảng 1.1: Quy mô lao động của Công ty
Trang 7Cơ cấu lao động của Công ty khá hợp lý Lao động trực tiếp chiếm đa
số trong tổng số lao động của Công ty (86%) Công ty đã từng bước thực hiệnkiện toàn mô hình tổ chức, duy trì tỷ lệ lao động gián tiếp trong khoảng từ 10– 12% tuy nhiên công ty không giảm lao động là kỹ sư, kiến trúc sư
Đa số lao động còn khá trẻ, vì vậy họ có điều kiện về sức khỏe đồngthời cũng có khả năng tiếp thu ứng dụng khoa học công nghệ một cách nhanhchóng và sáng tạo
1.1.2 Phân loại lao động tại Công ty
Theo giới tính
Tính đến tháng 12 năm 2010, lực lượng lao động toàn Công ty là 252người bao gồm cả lao động hợp đồng dài hạn và lao động hợp đồngngắn hạn;trong đó số lao động nam là 190 người chiếm tỷ lệ 75,40%, lao động nữ là 62người chiếm tỷ lệ 24,6% Qua số liệu này ta thấy cơ cấu lao động của công tynhư vậy là khá hợp lý Do đặc thù công việc ở các phân xưởng phức tạp vànặng nhọc, đòi hỏi sự kiên nhẫn, mất nhiều thời gian hơn các công việc khácnên việc bố trí lao động nam nhiều hơn lao động nữ là rất phù hợp
2006 2007 2008 2009 2010 0
50 100 150 200
250
Biểu đồ tăng trưởng nhân lực
lao động gián tiếp lao động trực tiếp
Trang 8(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Theo trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn
Đại đa số công nhân viên của Công ty đều tốt nghiệp đại học, sau đạihọc, cao đẳng chính quy, được làm đúng chuyên môn đã học và được hưởngmức lương theo trình độ Lực lượng này tập trung chủ yếu ở các phòng banchủ chốt của công ty Còn lại một bộ phận nhân viên giao nhận và các lái xecũng đều có bằng từ THPT, trung cấp trở lên, có kinh nghiệm làm việc Công
ty cũng thường xuyên sàng lọc, xây dựng đội ngũ nhân viên có nghiệp vụ tốt,trách nhiệm cao, ý thức tổ chức kỉ luật, chấp hành pháp luật và quy định củacông ty tốt, thái độ phục vụ nghiêm túc, đúng mực, chuyên nghiệp, luôn lấylợi ích của khách hàng làm tiêu chí phục vụ, quán triệt và thực hiện tốtphương châm chỉ đạo: “Nhanh chóng, chính xác, an toàn, tiện lợi”
Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty
Trang 9Tổng 252 100
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Biểu đồ 1.2: Biểu đồ cơ cấu lao động của Công ty theo trình độ
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Qua biểu đồ trên ta thấy Công ty có đội ngũ CBCNV đông đảo ở độ tổisung sức của cuộc đời lao động của con người Tỷ lệ của độ tuổi dưới 30 là33.73% và độ tuổi từ 30 – 40 là 45.63% đây là một dấu hiện rất đáng khảquan, là thành phần giúp Công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũnày có trên dưới 5 năm kinh nghiệm nên họ có thể nắm bắt nhanh nhạy, cậpnhật tốt những kiến thức mới Nhưng bên cạnh đó không thể không kể đếnnhững người có thâm niên công tác rất dày dặn kinh nghiệm Đây là một độingũ rất quan trọng với Công ty vì chính họ là người hướng đẫn và truyền đạtkinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ CBCNV mới vào Công ty, chỉ cho
Trang 10họ những hướng đi đúng đắn và làm việc được giao một cách tốt nhất Vì vậynhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty cổ phần xây lắp giao thông Công Chính
là đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp
1.2 Các hình thức trả lương của Công ty
1.2.1 Cách xác định đơn giá tiền lương tại Công ty
Hịên nay Nhà nước cho phép doanh nghiệp trả lương cho người laođộng theo tháng hoặc theo tuần Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH
kế toán phải tính riêng cho từng người lao động, tổng hợp lương theo từng tổkinh doanh, từng phòng ban quản lý Trường hợp trả lương cho tập thể ngườilao động, kế toán phải tính lương phải trả cho từng việc khoán và hướng dẫnchia lương cho từng thành viên trong nhóm tập thể đó theo các phương phápchia lương nhất định nhưng phải đảm bảo công bằng, hợp lý
Cách tính lương cụ thể như sau:
• Chế độ trả lương theo thời gian:
Công thức:
Tiền lương [ Hệ số lương + PCTN (nếu có)]x 950.000 Số ngày được lĩnh = x công một tháng 26 ngày thực tế
Hình thức này được áp dụng cho các cán bộ công nhân viên làm việctại Công ty Tiền lương tối thiểu áp dụng tại Công ty là 950.000đ/1 tháng/1người
• Chế độ trả lương theo phụ cấp trách nhiệm tại Công ty được tính gộptheo lương thời gian, ngoài ra Công ty còn áp dụng một số loại lương nhưsau:
[ Hệ số lương + PCTN( nếu có)]x 950.000 Số ngày Lương ( P,L,H) = x lễ, phép,
26 ngày họp
Trong đó: P- Lương phép
Trang 11Công ty sẽ tiến hành trả lương cho nhân viên làm hai kỳ.
- Kỳ I: Tạm ứng lương (vào các ngày mùng 5 hàng tháng)
- Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lương và các khoản trích theolương trừ đi số tiền tạm ứng đầu tháng và thanh toán số còn lại cho người laođộng
Bảng tạm ứng lương kỳ I và bảng thanh toán lương kỳ II sẽ được lưutại phòng kế toán Mỗi lần tính lương , nhân viên Công ty phải trực tiếp kývào cột ký tên
Bên cạnh đó để thuận tiện cho việc theo dõi số ngày công làm việc thực
tế , ngày nghỉ việc, nghỉ họp, nghỉ phép, nghỉ BHXH, ngừng việc để làm căn
cứ thanh toán cho CBCNV các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độBHXH, Công ty có sử dụng bảng chấm công theo quy định hiện hành của nhànước
Mỗi phòng ban trong công ty phải lập bảng chấm công hàng tháng chocác nhân viên trong phòng mình Hàng ngày, người được phân công công
Trang 12việc chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phòng mình để chấmcông cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo
ký hiệu quy định
Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấmcông và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kếtoán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính phụ cấp tiền
ăn trưa của Công ty cho CBCNV và các chế độ BHXH Kế toán tiền lươngdựa vào số ngày công quy ra của từng người để đưa vào bảng thanh toán tiềnlương Bảng thanh toán tiền lương được ghi theo thứ tự tương ứng, trong bảngthanh toán lương kế toán dựa vào hệ số lương, hệ số lương thời gian, hệ sốnày do Công ty quy định
Từ bảng thanh toán lương thì tiền lương của từng người được tínhnhư sau:
Tiền lương = Lương thời gian + Phụ cấp (nếu có) – Các khoản phảikhấu trừ
(Các khoản khấu trừ là các khoản mà công nhân viên phải nộp trừ vàolương như BHXH, BHYT, TCTN là 8,5%)
BHXH, BHYT, TCTN = (Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có) ) x tỷ lệtrích
1.2.2 Các hình thức trả lương của Công ty
Quản lý tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lýkinh doanh, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vượtmức kế hoạch sản xuất của mình, tổ chức hạch toán công tác lao động và tiềnlương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương đảm bảo việc trả lương, bảohiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoànthành nhiệm vụ lao động được giao Đồng thời tạo cơ sở phân bổ chi phí nhân
Trang 13công vào quá trình sản phẩm được chính xác.
Tiền lương mà người lao động được hưởng phụ thuộc vào năng suất,chất lượng và khối lượng công việc đảm nhiệm với việc cá nhân thực hiện nộiquy lao động của Công ty, hàng tháng sẽ bổ xung quỹ lương tuỳ thuộc vào kếtquả hoàn thành các nhiệm vụ trong tháng theo chức năng quản lý, nghiệp vụđược giao Ngoài ra Công ty còn áp dụng trả lương thêm giờ, phụ cấp việclàm ban đêm cho người lao động Mức lương làm thêm giờ đúng theo quyđịnh của Nhà nước
- Bằng 150% nếu làm thêm giờ vào ngày thường
- Bằng 200% nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ, cuối tuần ( thứ bảy, chủnhật)
Với quan điểm đặt con người lên hàng đầu, Công ty CP xây lắp giaothông Công Chính đã cố gắng hoàn thiện hơn về chế độ trả lương đối vớingười lao động Căn cứ theo quy định của Nhà nước về chính sách trả lươngCông ty đã quyết định việc trả lương phải đảm bảo nguyên tắc sau:
- Trả lương và phụ cấp cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theochế độ ban hành tương đương về số ngày công của họ
- Cơ chế trả lương phải khuyến khích người lao động phát huy đượcnăng lực đối với việc được giao Điều này có ý nghĩa là : tiền lương gắn vớinăng suất, chất lượng và kết quả công việc
* Trả lương theo thời gian: (theo tháng, theo tuần, theo ngày, theo giờ)
áp dụng đối với người làm công tác quản lý, chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ
* Trả lương khoán: áp dụng đối với cá nhân hoặc tập thể người laođộng, căn cứ vào khối lượng, chất lượng công việc và thời gian hoàn thành
Công ty CP xây lắp giao thông Công Chính trả đủ lương và phụ cấpcho cán bộ công nhân viên theo Chế độ ban hành phù hợp với cấp bậc lươngcủa từng người Hiện nay, công ty đang áp dụng trả lương cho CNV với hệ sốlương theo Nghị định số 205/2004/NĐ - CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 củaChính phủ và dưới sự thống nhất của Ban lãnh đạo công ty
Trang 14phép… thực hiện theo bộ luật lao động và tính trên mức lương tối thiểu doNhà nước quy định.
Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lương chính Đó là trảlương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng và lươngkhoán
Công thức tính lương thời gian được xác định như sau:
Số ngày công chế độ trong tháng
Trong đó:
Mức lương tối thiểu công ty đang áp dụng là 950.000 đồng và tuỳ thuộcvào điều kiện sản xuất kinh doanh giám đốc có thể quyết định bổ sung thêmhàng tháng theo tỷ lệ tăng bình quân ở khối sản xuất
Số ngày công theo chế độ là 26 ngày
Số ngày làm việc thực tế ở các bộ phận phòng ban tiến hành theo dõiviệc đi làm của nhân viên phòng mình và ghi vào bảng chấm công cuối tháng
kế toán tính số ngày làm việc thực tế của từng người
Các khoản phụ cấp bao gồm: Phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấpchức vụ, thâm niên…
Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ
số mức lương cấp bậc, hệ số lương kinh doanh, phụ cấp trách nhiệm, phụcấp thâm niên
Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoảnkhác phải trả cho người lao động là theo tháng
1.2.3 Các chế độ thưởng và phúc lợi xã hội của Công ty
Chế độ thưởng của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định củapháp luật, đảm bảo dân chủ công bằng, công khai minh bạch đồng thờikhuyến khích người có tài năng, có trình độ chuyên môn kỹ thuật, năng suất
Trang 15lao động cao, có nhiều đóng góp cho công ty Tiền thưởng không những làliều thuốc kích thích năng suất lao động mà còn đảm bảo đời sống cho côngnhân viên công ty yên tâm công tác, đáp ứng được mức sống cơ bản.
Thưởng cá nhân: Cá nhân lao động giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ,hoàn thành tốt công việc theo chức danh đồng thời đóng góp quan trọng vàoviệc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, vượt mức năng suất lao động,chấp hành mọi chủ trương chính sách của đoàn thể, chấp hành tốt nghiêmchỉnh kỷ luật lao động, tích cực tham gia phong trào thi đua không ngừngnâng cao chuyên môn, nghiệp vụ một cách xuất sắc, đối với nữ lao độngsinh đẻ phải có kế hoạch
Thưởng tập thể: Tập thể lao động đạt loại giỏi là hoàn thành nhiệm
vụ và kế hoạch được giao, mang lại hiệu quả cao có tính chất thiết thực, có45% cá nhân được khen thưởng và không có người bị kỷ luật, cảnh cáo Đồngthời phải chấp hành tốt mọi chủ trương chính sách và pháp luật của Nhà nước,đảm bảo tốt vệ sinh và an toàn lao động tại đúng nơi làm việc
Các chế độ phúc lợi xã hội công ty đang áp dụng
Chế độ phúc lợi của công ty được trích từ lợi nhuận sau thuế Phúc lợicho người lao động là khoản tiền bù đắp khai thác với tiền lương hoặc tiềnthưởng Phúc lợi cho người lao động có tác dụng động viên tinh thần, bởi vìthông qua các loại phúc lợi như hỗ trợ tiền mua nhà ở, xe đi lại, bảo vệ sứckhỏe, hoạt động thể thao, du lịch, tham quan nghỉ mát… càng làm cho ngườilao động gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất tinh thần vàtăng năng suất lao động
Phúc lợi giáo dục: Trợ cấp toàn bộ học phí cho người lao động học tậpnâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đóng góp sức mình vào quá trìnhxây dựng công ty ngày một phát triển hơn
Trang 16Phúc lợi y tế: Cấp phát, duy trì thuốc men cùng với các nhân viên y tế,bác sỹ khám sức khỏe cho người lao động trong công ty.
Phúc lợi xã hội: nhằm mở rộng và thúc đẩy quan hệ hiểu biết lẫn nhaugiữa những người lao động Tổ chức thăm hỏi, động viên cán bộ công nhânviên lúc ốm đau, gia đình gặp khó khăn, hoạn nạn, tổ chức du lịch, thămquan hàng năm
1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty
1.3.1 Cách tính và trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN tại Công ty
Quỹ bảo hiểm xã hội: Là tổng số tiền trả cho người lao động trong thời
gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, mất sức lao động,
tử tuất, chi về công tác quản lý BHXH Quỹ BHXH được hình thành bằngcách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoảnphụ cấp (chức vụ, thâm niên) của công nhân viên chức trong tháng
Theo chế độ hiện hành, năm 2010 Công ty trích BHXH 22% lương,trong đó 16% được tính vào chi phí kinh doanh, trong đó 10% chi cho hưu trí,
tử tuất, 6% chi cho ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 6%còn lại do người lao động đóng góp và được trừ vào lương hàng tháng củangười lao động
Quỹ bảo hiểm y tế: Quỹ này được dùng để thanh toán các khoản tiền
khám chữa bệnh viện phí, thuốc thang cho người lao động
Công ty trích 4,5%, trong đó 1,5% trừ vào lương công nhân viên, 3%còn lại tính vào chi phí của Công ty
Kinh phí công đoàn: Dùng để thanh toán cho các chỉ tiêu của tổ chức
công đoàn tại đơn vị và tổ chức công đoàn cấp trên
Được trích lập theo tỷ lệ 2% so với tiền lương và toàn bộ kinh phí này
Trang 17người sử dụng lao động phải chịu và tính vào chi phí kinh doanh trong đó 1%giữ lại cho công đoàn đơn vị, còn 1% nộp cho công đoàn cấp trên.
Bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp mất việc làm: áp dụng cho người lao
động có kí kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng laođộng có thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp do người lao động đóng góp 1% tiền lương,tiền công; do Công ty đóng góp 1% tính vào chi phí; do Nhà nước hỗ trợ 1%.Đây là chế độ bảo hiểm khó thực hiện nhất ở Việt Nam hiện nay
1.3.2 Chế độ chi trả BHXH tại Công ty
Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trongtrường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán
bộ Y tế Trong tháng, khi cán bộ công nhân viên nộp giấy chứng từ xác nhậnthuộc diện được hưởng BHXH, căn cứ vào mức lương cấp bậc, số ngày nghỉ,mức ưu tiên Kế toán phụ trách BHXH tính toán để lập phiếu thanh toán trợcấp BHXH Cuối tháng lập bảng thanh toán BHXH
Trước tiên, Công ty sẽ nhận chứng từ hợp lệ của cán bộ công nhân viên
“Phiếu nghỉ hưởng BHXH” nêu rõ lý do nghỉ, số ngày nghỉ hưởng BHXH sau
đó đối chiếu theo chế độ Nhà nước quy định cùng một số quy định khác củacông ty để xác định số tiền mà người lao động được hưởng
Một số chế độ nghỉ hưởng BHXH của công ty như sau:
Trang 18Trường hợp con ốm: người con thứ nhất, thứ 2 ốm cũng được nghỉhưởng lương trợ cấp, mức trợ cấp là 75% lương cơ bản
Thời gian nghỉ: 15 ngày/ năm đối với con < 36 tháng tuổi
12 ngày /năm đối với con từ 36-72 tháng tuổi
Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:
26 ngày
b) Trợ cấp thai sản đối với lao động nữ.
Lao động nữ có thai sinh con thứ 1, thứ 2 được nghỉ và hưởng trợ cấp như sau:
- Thời gian được nghỉ:
+ Nghỉ khám 3 lần bằng 3 ngày, trường hợp đặc biệt nghỉ 6 ngày.+ Sẩy thai được nghỉ 20 ngày nếu thai 3 tháng, nghỉ 30 ngày nếuthai > 3 tháng
- Sinh xong được nghỉ:
+ Đối với phòng ban: 120 ngày
+ Mức độ trợ cấp 100% ngoài ra sinh con còn được hưởng 1 thánglương
c) Chế độ hưu trí tử tuất.
Chế độ hưu trí cấp một lần khi nghỉ
+ Người lao động có 20-30 năm đóng BHXH trợ cấp 1 tháng lương.+ Người lao động có 30-35 năm đóng BHXH trợ cấp 2 tháng lương.+ Người lao động có >35 năm đóng BHXH bình quân thêm 1 nămđóng được hưởng 2% tối đa đến 75% lương bình quân
Chế độ tử tuất
+ Chi phí mai táng bằng 7 tháng tối thiểu
+ Người đóng BHXH khi chết trong quy định được cấp tiền tuất 1lần
* Tính lương BHXH tại phòng kế toán hành chính:
Trang 19- Đối với trường hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm phải có phiếu nghỉ hưởngBHXH có đóng dấu của bệnh viện, chữ ký của bác sỹ để xác định số ngàynghỉ thực tế được hưởng BHXH.
- Đối với trường hợp nghỉ do tai nạn lao động, chứng từ cần có là
“Biên bản điều tra tai nạn lao động” Căn cứ vào chứng từ trên, kế toán xínghiệp đối chiếu bảng chấm công để xác định mức độ trợ cấp Trường hợpCNV báo nghỉ BHXH trong khi vẫn đi làm thì không tính trợ cấp cho ngàyđó
- Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được Cơ quan Y tếcho phép nghỉ, người được nghỉ báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho ngườiphụ trách chấm công Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theobảng chấm công hàng tháng
- Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công kếtoán của đơn vị chuyển về phòng kế toán Công ty để tính BHXH Tuỳ thuộcvào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng củatừng đơn vị mà kế toán có thể lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉhưởng BHXH Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp: Nghỉ bảnthân ốm, con ốm, tai nạn rủi ro, thai sản Trong mỗi khoản phải phân ra sốngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương
- Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp chotừng người và cho toàn Công ty, bảng này phải được nhân viên phụ trách về chế
độ BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi Bảngnày được lập thành 2 liên: 1 liên gửi cho Cơ quan quản lý quỹ BHXH cấp trên
để thanh toán số thực chi, 1 liên lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liênquan
1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
Phòng tổng hợp: có chức năng quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý lao
Trang 20động toàn Công ty; phụ trách việc tuyển dụng lao động; thực hiện tuần tra,bảo vệ tài sản trong phạm vi toàn Công ty; phối hợp với tổ lao động tiềnlương thực hiện các chính sách về đời sống vật chất tinh thần, công tác vănthể mỹ cho cán bộ công nhân viên; quản lý giải quyết các chế độ cho ngườilao động theo Luật định, tham gia chăm sóc sức khỏe cho mọi người laođộng và đảm bảo an toàn cho Công ty; truyền tải những thông tin chỉ đạocủa lãnh đạo đến từng bộ phận, phục vụ những công việc có liên quan đếncông văm giấy tờ,con dấu… Đồng thời còn có nhiệm vụ quản lý và cố vấncho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức trong Công ty Ngoài ra, còn làm nhiệm vụtập hợp bảng chấm công để trình lên ban thi đua để bình xét thi đua của cán
bộ công nhân viên trong toàn Công ty
Phòng tài chính – kế toán: là nơi thanh toán tiền lương, tiền thưởng,
phụ cấp cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty
Phòng quản lý đầu tư: có nhiệm vụ thu thập thông tin trên thị
trường về sản phẩm của Công ty, tổ chức các chiên dịch quảng cáo trên toànquốc, qua đó lập báo cáo, các kế hoạch tài chính tác nghiệp cũng như kếhoạch dài hạn cho Công ty, bao gồm hướng phát triển thị trường, kế hoạch giáthành, kế hoạch tiền lương, kế hoạch kinh doanh trong năm…để trình Giámđốc và Hội đồng quản trị xét duyệt
Ngoài ra, phòng này còn có chức năng dự toán, xác định định mức, đơngiá tiền lương cho người lao động trong Công ty
Kế toán trưởng: Phụ trách kế toán tài chính thống kê trong phạm vi
toàn Công ty, là người chịu trách nhiệm chính trước Tổng giám đốc về mọihoạt động kế toán tài chính
Kế toán tiền lương, chi phí – giá thành và thuế: Lập lệnh thu chi
tiền mặt của Công ty theo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt.Đồng thời tính toán phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán
bộ công nhân viên của Công ty dựa trên quỹ lương do Công ty giao
Trang 21Tính toán và phân bổ chi phí cho từng kí kinh doanh Tính ra số thuếphải nộp cho Nhà nước.
Trang 22PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP XÂY
LẮP GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH
2.1 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty
Vai trò:
Tại Công ty, kế toán lao động tiền lương có chức năng cung cấp đầy đủcác số liệu cần thiết trong kỳ về việc tính toán phân bổ chính xác các khoảntiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí Côngđoàn (KPCĐ), trợ cấp thất nghiệp (TCTN) góp phần trong việc tính toán tổngchi phí phát sinh trong kỳ làm cơ sở hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thunhập cho người lao động và cho doanh nghiệp
Nhiệm vụ:
Để thực hiện chức năng của kế toán tiền lương trong việc điều hành vàquản lý hoạt động của doanh nghiệp, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ, TCTN cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời,đầy đủ tình hình thực hiện và có sự biến động về chất lượng lao động tìnhhình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoảntiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp phải trả người lao động.Phảnánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình thanh toán các khoản tiền lươngcho người lao động
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, tìnhhình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ, TCTN
Trang 23- Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tượng các khoản tiền lương,khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN vào chi phí sản xuất kinh doanh.Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong đơn vị, thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế
độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN đềsuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năngsuất lao động.Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luậtlao động, vi phạm chính sách, chế độ sử dụng chỉ tiêu KPCĐ, chế độ phân phốilao động
- Lập báo cáo về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương,phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT Đềsuất biện pháp để khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suấtlao động Đấu tranh chống những hành vi vô trách nhiệm, vi phạm kỷ luật laođộng, vi phạm chính sách chế độ về lao động tiền lương và các khoản tríchtheo lương
2.2 Kế toán tiền lương tại Công ty CP xây lắp giao thông Công Chính
2.2.1 Chứng từ sử dụng
Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp chongười lao động , hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “ Bảng thanh toántiền lương” cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứvào kết quả tính tiền lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõtừng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và sốtiền người lao động được lĩnh, khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng đượclập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt.Tại Công ty việc thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao độngđược chia thành 2 kỳ: kỳ 1 tạm ứng và kỳ 2 sẽ nhận số còn lại sau khi đã khấutrừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán BHXH, bảng kê
Trang 24danh sách những người chưa lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáothu, chi tiền mặt chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ.
Hạch toán tiền lương chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiềnlương, thanh toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH như:
- Bảng chấm công ( mẫu số 1a - LĐTL)
- Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu số 01b - LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền lương (mẫu số 02 - LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu số 03 - LĐTL)
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu số 06 - LĐTL)
- Hợp đồng lao động (mẫu số 09 - LĐTL)
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số chứng
từ khác như Các phiếu chi, các chứng từ, tài liệu khác và các khoản khấutrừ, trích nộp liên quan Các chứng từ trên có thể là căn cứ để ghi sổ trực tiếphoặc làm cơ sở để tổng hợp rồi thì mới ghi vào sổ kế toán
2.2.2 Phương pháp tính lương tại Công ty
Đối với lương theo thời gian:
Dùng để tính lương cho công nhân viên khối gián tiếp
Cách tính lương thời gian ở phòng kế toán như sau:
Chị Nguyễn Thị Lan có bậc lương là 4,34, tháng 12/2010 chị có số côngthực tế là 21, có hệ số công việc là 2, vậy tiền lương thời gian được tính như sau: (4,34+2) x 950.000
Lương thời gian = x 21 = 4.864.731đ
Trang 25Về khoản phụ cấp ăn ca chị Lan được hưởng 21 công:
Lương (ăn ca) = 20.000 x 21= 420.000đ
Như vậy tổng số lương chị Lan nhận được là:
Trong kỳ I chị Lan đã xin tạm ứng 1.000.000đ Sau khi trừ BHXH,BHYT, TCTN và tạm ứng kỳ I thì tiền lương kỳ II chị Lan thực lĩnh là:
6.023.000 – 361.380 – 90.345 – 60.230 – 1.000.000 = 4.511.045đ
Việc tính lương đối với các nhân viên khác cũng tương tự như trên
Trang 26Biểu số 2.1: Bảng chấm công của cán bộ công nhân viên phòng kế toán của Công ty
CÔNG TY CP XLGT CÔNG CHÍNH BẢNG CHẤM CÔNG
Lương thời gian : x Nghỉ phép : P Tai nạn : T Nghỉ không lương : N
Ốm điều dưỡng : Ô Nghỉ bù : B Công tác : CT Ngừng việc : R
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Biểu số 2.2: Bảng chấm công của CNV ban quản lý đầu tư của Công ty
Trang 27CÔNG TY CP XÂY LẮP GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH
BAN QUẢN LÝ ĐẦU TƯ
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
Trang 28Theo quy định nội bộ của Công ty, Hội đồng quản trị đưa ra “đơn giátiền lương”cho từng phòng ban, cá nhân.
Đơn giá tiền lương xác định rõ các hệ số lương:
+ Hệ số lương cơ bản (để tính lương cơ bản), được xác định bằng cáchcăn cứ vào trình độ, cấp bậc, thâm niên của từng cá nhân do Nhà nước quy định
+ Hệ số công vịêc (để tính lương bổ sung), được xác định dựa trên nộidung, yêu cầu, tính chất, mức độ phức tạp của công việc từng cá nhân đảmnhận, do Hội đồng quản trị quyết định cụ thể cho từng cá nhân, từng bộ phân,phòng ban
Bảng 2.1: Bảng tính đơn giá tiền lương cho nhân viên khối gián tiếp của
Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
- Chia lương (dự kiến) cho từng cá nhân, phòng ban:
Lương chia của mỗi cá nhân bao gồm lương bổ sung và lương cơ bản Lương chia = Lương bổ sung + Lương cơ bản
Lương bổ sung = Hệ số công vịêc X Lương tối thiểu
Trang 29Lương cơ bản = Hệ số lương cơ bản X Lương tối thiểu
Riêng đối với các Phó giám đốc vừa hưởng lương ở bộ phận trực tiếpvùă hưởng lương ở bộ phận gián tiếp thì lương chia đựơc tính như sau:
Từ đó tính ra lương chia cho từng phòng ban và toàn khối
Ví dụ: Chị Lê Hồng Lâm ở phòng tài chính kế toán có hệ số công việc
là 1,4 và hệ số lương cơ bản là 2,34, tháng 12/2010 chị có số công thực tế là
26 Vậy ta có lương cơ bản của chị là:
2,34 x 950.000 = 2.223.000đ
Lương bổ sung của chị là: 1,4 x 950.000 = 1.330.000đ
Lương chia của chị nhận được sẽ là:
2.223.000đ + 1.330.000đ = 3.552.000đ
Trên cơ sở tiền lương phân phối, hàng tháng trưởng các phòng bantrình lên Giám đốc danh sách tạm ứng lương Số tạm ứng không được vượtquá số lương chia
- Danh sách lương ứng được duyệt, công nhân viên sẽ được nhận phầnlương ứng theo từng tháng
- Cuối năm, khi có bảng tổng hợp doanh thu thực tế theo tiền về mà Công ty đã thu đựơc trong năm, kế toán xác định tổng quỹ lương tiền về được chia (8% doanh thu tiền về tính lương) Sau khi trừ đi tổng lương còn nợnăm trứơc, số còn lại chia cho từng cá nhân, xác định số chênh lệch để thanh toán bù trừ cho từng cá nhân Nếu chênh lệch âm, số lương này sẽ đuợc trừ vào năm sau
Đối với lương khoán:
Hình thức lương này được Công ty áp dụng để tính và trả lương cho
Lương
1/2 Hệ số công việc +1/4 Hệ số lương CB X
Lương tối thiểu
Trang 30khối công nhân viên trực tiếp.
Công ty khoán gọn các công trình, dự án tư vấn cho các tổ, đội, Từng
tổ đội sẽ căn cứ yêu cầu cụ thể của công việc, số lượng nhân viên, trình độ,thâm niên, tính chất phức tạp của công vịệc để tự thoả thuận, chia sản lượngkhoán gọn đó cho từng nhân viên, trên cơ sở đó tính ra lương tạm chia chotừng nhân viên Hàng tháng ứng lương cho công nhân viên theo danh sách đềnghị cũng tương tự như khối gián tiếp Đến cuối năm, xác định được tổng sảnlượng thực tế và sản lượng thực tế từng người theo Bảng phân chia sảnlượng Tương tự khối gián tiếp, kế toán tính ra cụ thể doanh thu tiền về, doanhthu tiền về tính lương, quỹ lương theo tiền về (30% doanh thu tiền về tínhlương), quỹ lương theo tiền về thực chia (sau khi trừ đi lương còn nợ nămtrứơc) Sau khi chia Quỹ lương theo tiền về thực chia cụ thể cho từng người,
so sánh với tổng số đã tạm ứng để thanh toán bù trừ
Ví dụ: Doanh thu tiền về tháng 12/2010 của Công ty là 1.364.000.000đ,khi đó Công ty sẽ trích 30% trên tổng doanh thu ấy để hình thành quỹ lươngkhoán Như vậy quỹ lương khoán của Công ty sẽ là:
30% x 1.364.000.000đ = 409.200.000đ
Trong tháng 12/2010, số lao động trực tiếp của Công ty là 220 laođộng, và số công thực tế của mỗi người là 31 Từ đó, tính được lương khoáncủa mỗi lao động sẽ là:
409.200.000/220/31 = 60.000đ/ ngày
Trang 31Biểu số 2.3: Bảng thanh toán tiền lương của nhân viên khối trực tiếp
CÔNG TY CP XLGT CÔNG CHÍNH
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Nhân viên đội xây dựng số 3 - Tháng 12/ 2010STT Họ và tên Số ngày công Lương bình quânmột ngày Thành tiền Ghi chú
Trang 32Biểu số 2.4: Bảng thanh toán lương và phụ cấp
Ký nhận
Nghỉ phép: P Công tác: CT Lương họp, hội: H
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2010
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Trang 33Biểu số 2.5: Bảng thanh toán tiền ăn ca cho công nhân khôi gián tiếp
CÔNG TY CP XLGT CÔNG CHÍNH
BẢNG THANH TOÁN TIỀN ĂN GIỮA CA
Tháng 12 năm 2010 Đơn vị : đồng
thực tế
Số công ngoài giờ
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2010
Kế toán Trưởng phòng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Trang 34Biểu số 2.6: Bảng thanh toán tiền lương tổng hợp
Lương thời gian Lương khoán Lương họp,
hội,nghỉ phép Tổng cộng Tạm ứng kỳ I Các khoản khấu trừ Thực lĩnh kỳ
II Số
công Thành tiền
Số công Thành tiền
Số công
Thành tiền
BHXH 6%
BHYT 1,5%
TCTN 1%
Kế toán BHXH Kế toán trưởng Trưởng ban BHXH
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
( Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Trang 35Để đảm bảo đời sống sinh hoạt cho các cán bộ, công nhân viên trong công ty, cứ đâu tháng Công ty cho tạm ứng lương kỳ I Tuỳ thuộc vào mức lương cơ bản của từng người mà họ có thể ứng lương cơ bản của mình
Những nhân viên có nhu cầu tạm ứng lương phải viết giấy đề nghị tạmứng lương và phải có sự đồng ý của ban giám đốc
Mẫu giấy đề nghị tạm ứng như sau:
Biểu số 2.7: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng lương của Công ty
Thời hạn thanh toán : Cuối tháng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Trang 36Cụ thể trong tháng 12/2010 có bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I như sau:
Bảng 2.2: Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I
Bảng thanh toán tạm ứng lương kỳ I
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Trang 37Căn cứ vào đề nghị tạm ứng lương của nhân viên, phòng Tổng hợp lậpbảng thanh toán lương tạm ứng trình giám đốc ký duyệt, sau đó chuyển chophòng Tài chính kế toán để làm thủ tục chi tiền.
Lập xong bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên, Phòng tổng hợpchuyển bảng tính lương cho kế toán tiền lương tại phòng tài chính kế toán Kếtoán kiểm tra, ký tên và in phiếu chi rồi chuyển cho Thủ quỹ để Thủ quỹ tiếnhành trả lương cho nhân viên và theo dõi trên sổ quỹ
Đến ngày 31/12/2010 kế toán tiến hành thanh toán lương tháng12/2010 cho nhân viên
Sau khi trừ đi khoản tạm ứng 47.500.000đ thì số tiền còn phải thanhtoán là: 95.396.056 đ
• Lập và in phiếu chi
Biểu số 2.8: Phiếu chi tạm ứng lương của Công ty
Đơn vị : Công ty CP xây lắp giao thông Công Chính
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Lan
Bộ phận công tác: Phòng tài chính kế toán
Lý do chi: Thanh toán tạm ứng lương tháng 12/2010
Trang 38Ngày 31/12, Công ty thanh toán nốt số tiền lương còn lại cho CBCNV saukhi đã trừ đi 6% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BH thất nghiệp kế toán tiền lương lậpphiếu chi thanh toán tiền lương kỳ II tháng 12/2010 cho công nhân viên.
Căn cứ vào bảng chấm công thực tế từng bộ phận gửi lên và các chứng từ
có liên quan, phòng Tổng hợp sẽ tiến hành tính tiền lương và các khoản phải trảcho công nhân viên trong tháng Cách tính lương của công ty như sau :
* Ngày công thực tế: Căn cứ vào bảng chấm công từng tháng để tính.
* Lương thời gian:
Tiền lương [ Hệ số lương + PCTN (nếu có)]x 950.000 Số ngàyđược lĩnh = x côngmột tháng 26 ngày thực tế
Trong đó: Hệ số lương cố đinh căn cứ vào trình độ và thâm niên côngtác của từng nhân viên và căn cứ vào nội quy quy định của công ty
Phụ cấp trách
Phụ cấp thâm niên
Trong đó: - Làm thêm giờ quy định 15.320 đ/1 giờ công làm thêm
- Ăn trưa quy định 20.000 đ/ ngày/ người
- Xăng xe : Tùy thuộc vào số cây số đi công tác: 650 đ / Km