Một số kỹ năng trong soạn giáo án điện tử với sự kết hợp Violet 1.7 và Powerpoint 2003

Sáng kiến của Nguyễn Văn Chí, THCS Đông Thới, huyện Cái Nước A. SỰ CẦN THIẾT, MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC THỰC HIỆN SÁNG KIẾN: 1. Sự cần thiết của việc thực hiện sáng kiến: Việc đưa công nghệ thông tin vào hoạt động giảng dạy trong nhà trường nói chung đang được sự quan tâm đăc biệt của ngành giáo dục. Thực tế đó đòi hỏi cần phải nhanh chóng nâng cao chất lượng giảng dạy bằng cách phát huy những ưu thế của lĩnh vực công nghệ thông tin, phải biết tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu quả phục vụ cho sự nghiệp giáo dục.Việc đưa công nghệ thông tin vào giảng dạy những năm gần đây đã chứng minh, công nghệ tin học đem lại hiệu quả rất lớn trong quá trình dạy học, làm thay đổi nội dung, phương pháp dạy học. Công nghệ thông tin là phương tiện để tiến tới “xã hội học tập”. Mặt khác, giáo dục và đào tạo đóng vai trò quan trọng thúc đẩy sự phát triển của công nghệ thông tin thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho công nghệ thông tin. Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục đào tạo ở tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học công nghệ thông tin như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới phương pháp dạy học ở các môn học”. Sử dụng phần mềm trong hoạt động dạy học cũng là một yêu cầu trong đổi mới phương pháp dạy học nhằm tích cực hoá các hoạt động của học sinh với sự trợ giúp của các phương tiện dạy học hiện đại. Ở trường THCS công nghệ thông tin đã được sử dụng vào hầu hết các bộ môn với sự hổ trợ của các phần mềm: PowerPoint, ViOLET, VCD , Tuy nhiên, trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin - nhất là đối với việc thiết kế giáo án điện tử - vẫn còn gặp không ít những khó khăn như: Việc thiết kế bài giảng một cách công phu bằng các dẫn chứng sống động trên các trang trình chiếu là một điều không phải dễ dàng với nhiều giáo viên. Để có một bài giảng như thế đòi hỏi phải mất nhiều thời gian chuẩn bị trong khi chưa phải giáo viên nào cũng thành thạo vi tính. Số tiết thực dạy của mỗi giáo viên trong tuần là khá lớn, trang thiết bị còn thiếu nên giáo viên còn ngại áp dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn nghiệp vụ. Mặt khác một số giáo viên bước đầu làm quen với việc soạn giảng bằng giáo án điện tử nên chưa có những kinh nghiệm xử lí sao cho bài giảng tốt nhất, tốn ít thời gian mà hiệu quả cao. Vì những khó khăn trên mà việc sử dụng giáo án điện tử trong dạy học còn hạn chế. Chính vì thế, trong đề tài này tôi xin trình bày một số kỹ năng nhằm thiết kế một giáo án điện tử có hiệu quả mà đỡ tốn thời gian bằng việc kết hợp phần mềm PowerPoint và ViOLET cùng một số phần mềm hổ trợ trong thiết kế một giáo án điện tử. Đây là một công việc mang lại nhiều tiện ích vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm công sức cho giáo viên. Đó là lí do tôi chọn đề tài: “Một số kỹ năng trong soạn giảng giáo án điện tử với sự kết hợp ViOLET 1.7 và PowerPoint 2003”. 2. Mục đích của việc thực hiện sáng kiến: Giúp cho giáo viên biết cách soạn một giáo án điện tử có hiệu quả mà đỡ tốn thời gian bằng việc kết hợp phần mềm PowerPoint và ViOLET cùng một số phần mềm hổ trợ khác trong thiết kế giáo án điện tử nhằm tạo ra sự hứng thú học tập cho học sinh. B. PHẠM VI TRIỂN KHAI THỰC HIỆN: Đề tài đã được triển khai trong tất cả giáo viên đã và đang sử dụng giáo án điện tử trong quá trình giảng dạy tại trường THCS Đông Thới C. MÔ TẢ SÁNG KIẾN: Việc sử dụng phần mềm và kết hợp các phần mềm tiện ích vào thiết kế giáo án điện tử là phương pháp dạy học mới cần được ứng dụng để đem lại kết quả tốt nhất trong việc dạy và học. Đó còn là một cách tiếp cận công nghệ thông tin phát huy tính tích cực, chủ động, mạnh dạn tiếp thu và sử dụng tin học trong nhà trường cho cả giáo viên và học sinh. I. KỸ NĂNG SOẠN GIÁO ÁN BẰNG POWERPOINT: 1. Giới thiệu phần mềm Powerpoint: PowerPoint là công cụ trình diễn khá mạnh mẽ ngày càng hỗ trợ nhiều tính năng độc đáo mới lạ, hổ trợ giúp tạo trình diễn ứng dụng này vào việc giảng dạy, báo cáo hội thảo, tạo demo quảng cáo… trở nên hấp dẫn, gây ấn tượng cho người xem. Có các tính năng hiện đại cho phép tạo và thay đổi nội dung một cách nhanh chóng và thuận tiện Cho phép tạo các bài giảng đa phương tiện bằng cách hỗ trợ văn bản, hình vẽ (động và tĩnh), âm thanh 2. Cài đặt phần mềm: Phần mềm Powerpoint được cài đặt tích hợp sẳn trong bộ Office của hãng Microsoft cùng với Word, Excel, Acces… 3. Các tính năng của Powerpoint: 3.1. Khởi động Powerpoint: Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint 2003 Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền 3.2. Màn hình làm việc của Powerpoint: Sau khi khởi đng Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra: Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter 3.3. Thay đổi các nền của Sides : Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh công cụ chuẩn Danh sách các Sides Thanh công cụ vẽ Thanh trạng thái Màn hình * Chọn một Slide trống: Bấm chuột vào Format → Slide Layout… Sau khi chọn Slide Layout ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Layout nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo ta chọn nút Blank * Thay đổi kiểu của các Slide: Bấm chuột vào Format → Slide Design… Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo. Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn. * Thay đổi màu nền của các Slide: Blank Chọn cac mẫu Side có sẳn - Chọn một Slide cần thay đổi màu nền. - Bấm chuột vào Format → Background… - Xuất hiện bảng chọn Background. Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors… - Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn. 3.4. Soạn thảo trong Powerpoint: - Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint. - Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box. - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format → Font. 3.5. Chọn hiệu ứng cho bài giảng: - Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình. - Bấm chuột vào Slide Show → Custom Animation…→ Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo: Custom Animation + Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect + Để chọn các hiệu ứng chạy chữ trên màn hình vào Entrance + Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… + Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis + Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… + Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit + Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… + Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác , chọn Motion Paths + Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths… Lưu ý: Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK. + Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn: Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn: + Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời trong ô Start. + Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay. + Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed. + Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat 3.6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video vào bài giảng: * Chèn hình ảnh: Bấm chuột vào Insert → Picture [...]... kế trong PowerPoint rồi dán vào Violet - Trang bìa : thiết kế trang bìa hoàn chỉnh trong PowerPoint và dán vào Violet Vì trong PowerPoint ta có thể tạo hình nền , tạo kiểu chữ phong phú hơn 3.4 Các chức năng khác của Violet: 3.4.1 Chọn trang bìa : Ta nên làm trang bìa trong PowerPoint và dán sang Violet Vào menu Nội dung > Chọn trang bìa , dán trang bìa đã soạn trong PowerPoint vào trang violet ,... được dán vào trang màn hình Violet đều có định dạng là file hình ảnh (*.JPG) , cho nên việc chỉnh sửa là không thực hiện được , cho nên để sử dụng trong Violet chỉ có thể làm lại và dán vào trang trình chiếu của Violet Theo kinh nghiệm của tôi , chỉ nên sử dụng trong các trường hợp sau : Vẽ hình trong dạy môn hình học : vẽ trong Geometer SketchPad rồi dán vào Violet - Kẻ bảng biểu : Kẻ và thiết kế trong. .. AVI) 3.7 Liên kết trong Powerpoint: - Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích hoạt Bấm chuột vào Insert → Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K) Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink: - Nếu muốn liên kết với một file nào đó (Ví dụ: Word, Excel ) thì bấm chuột vào Recent Files... 3.11 Thoát khỏi Powerpoint: - Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách: Nhấn chuột trái vào File → Close (Hoặc Alt + F4) - Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File → Exit II KỸ NĂNG SOẠN GIÁO ÁN BẰNG PHẦN MỀM VIOLET: 1 Giới thiệu phần mềm Violet Violet là phần mềm công cụ giúp cho giáo viên có thể... website cần liên kết vào Address) - Nếu muốn liên kết với một slide nào đó (VD: slide 1, slide 2 ) thì bấm chuột vào Bookmark Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address VD: #1 Slide 1, #2 Slide 2 ) - Nếu muốn sử dụng một đối tượng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác... Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn được tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address) - Nếu muốn liên kết với một website nào đó (Ví dụ: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK,... tập trắc nghiệm: Violet cho phép tạo được 4 kiểu bài tập trắc nghiệm Khi chọn bài tập trắc nghiệm một cửa sổ hiện ra , nhấn nút sẽ sổ ra các dạng trắc nghiệm như hình sau , ta lựa chọn một trong các kiểu đó : * Loại trắc nghiệm Một đáp án đúng”: - Nháy chọn Một đáp án đúng” - Đánh câu hỏi và các phương án trả lời Nếu phương án đúng bạn chọn ở đây Nháy vào đây để thêm câu trả lời Nháy vào đây để xóa... trên máy tính một cách nhanh chóng và hiệu quả So với các công cụ khác, Violet chú trọng hơn trong việc tạo ra các bài giảng có âm thanh, hình ảnh, chuyển động và tương tác rất phù hợp với học sinh từ tiểu học đến THPT Violet được viết tắt từ cụm từ tiếng Anh: Visual & Online Lesson Editor for Teachers (công cụ soạn thảo bài giảng trực tuyến dành cho giáo viên) Tương tự phần mềm Powerpoint, Violet có... chuột trái vào Slide Show → Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn: - Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác hay âm thanh ) trong Mouse Click - Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse... Cấu hình mặc định Trước khi soạn thảo trong Violet ta tắt các bộ gõ trên máy tính để sử dụng chế độ tiếng Việt của Violet , hoặc vào menu Đặt cấu hình và bỏ đánh dấu “Bật chế độ gõ tiếng Việt” để khi gõ tiếng Việt chương trình sẽ không bị xung đột ,xem cửa sổ như hình sau : 3.2 Chức năng chính của Violet : Để tạo trang màn hình, vào menu Nội dung → Thêm đề mục hoặc nhấp chuột vào dấu “+” trên màn hình, . Một số kỹ năng trong soạn giảng giáo án điện tử với sự kết hợp ViOLET 1. 7 và PowerPoint 2003 . 2. Mục đích của việc thực hiện sáng kiến: Giúp cho giáo viên biết cách soạn một giáo án điện tử. dụng giáo án điện tử trong dạy học còn hạn chế. Chính vì thế, trong đề tài này tôi xin trình bày một số kỹ năng nhằm thiết kế một giáo án điện tử có hiệu quả mà đỡ tốn thời gian bằng việc kết hợp. mềm PowerPoint và ViOLET cùng một số phần mềm hổ trợ trong thiết kế một giáo án điện tử. Đây là một công việc mang lại nhiều tiện ích vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm công sức cho giáo