Một số kỹ năng hướng dẫn giáo viên soạn giáo án trên word

I ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài Trong năm gần việc ứng dụng công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ hầu hết lĩnh vực có ngành giáo dục Đối với giáo dục Vĩnh Phúc nói chung giáo dục huyện Yên Lạc nói riêng việc ứng dụng công nghệ thông tin có nhiều bước chuyển Để có bước chuyển tích cực việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý dạy học nhờ quan tâm, khuyến khích cấp lãnh đạo Sở giáo dục Phòng Giáo dục có văn đạo khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy trường học đạo cụ thể Cụ thể việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy trường học nhiệm vụ trọng tâm mà Sở Phòng đưa vào nhiệm vụ năm học năm gần Thực đạo Phòng giáo dục đào tạo huyện Yên Lạc thực nhiệm vụ tâm năm học, trường tiểu học địa bàn huyện nói chung trường tiểu học Yên Đồng nói riêng bước đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý giảng dạy Tuy nhiên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy trường tiểu học Yên Đồng gặp nhiều khó khăn Trước hết để ứng dụng công nghệ thông tin đòi hỏi người sử dụng phải biết sử dụng máy tính Đối với trường tiểu học Yên Đồng xác định rõ thực lực nguồn nhân lực trường nên không đưa yêu cầu cao mà trước mắt khuyến khích giáo viên nhà trường biết sử dụng Word để làm văn soạn giáo án máy vi tính để giảng dạy Xác định khó khăn mà thân giáo viên nhà trường gặp phải sử dụng Word để làm văn mà chủ yếu soạn giáo án để dạy, cố gắng tìm tòi nghiên cứu làm cách để thân giáo viên có kiến thức kỹ định việc sử dụng Word soạn giáo án để dạy Đó lí chọn chuyên đề “Một số kỹ hướng dẫn giáo viên soạn giáo án word” I.2 Mục tiêu – nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng việc sử dụng Word để soạn giáo án giáo viên trường tiểu học Yên Đồng Nhằm đề xuất lý giải biện pháp hướng dẫn giáo viên sử dụng Word soạn giáo án giáo viên trường tiểu học Yên Đồng 1, góp phần vào việc nâng cao chất lượng, hiệu việc Ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường nói riêng trường tiểu học nói chung Nghiên cứu đề tài này, xác định nhiệm vụ là: + Đánh giá thực trạng sử dụng Word để soạn giáo án giáo viên Trường tiểu học Yên Đồng giai đoạn + Đề xuất lý giải biện pháp sử dụng Word để soạn giáo án giáo viên nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu sử dụng Word để soạn giáo án giáo viên Trường tiểu học Yên Đồng I PHẦN NỘI DUNG - Trước yêu cầu ngày cao đổi giáo dục việc cập nhật, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào quản lý, giảng dạy học tập nhân tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng toàn diện nhà trường Việc ứng dụng CNTT việc soạn máy tính việc soạn giảng giáo án điện tử giáo viên trở nên phổ biến Trước yêu cầu trên, Trường tiểu học Yên Đồng khuyến khích giáo viên dùng máy tính để soạn năm 2009 Đối với người có kỹ biết số thủ thuật Word việc soạn máy vi tính tiết kiệm nhiều thời gian giáo án viết tay đồng thời làm tảng cho việc soạn giảng giáo án điện tử phần mềm PowerPoint hay số phần mềm khác mà nhu cầu cần cho sau Tuy nhiên trình thực nhà trường lại gặp số khó khăn việc tổ chức cho giáo viên dùng máy vi tính để soạn II.1 Thực trạng a Thuận lợi – Khó khăn • Thuận lợi - Được khuyến khích động viên BGH trường ,một số giáo viên tự nguyện đăng ký soạn giáo án word dự kiểm tra Phòng Giáo dục Qua thời gian bồi dưỡng dự kiểm tra đến có kết đào sau: Tổng số CB-GV-CNV nhà trường có 21 đồng chí, có đồng chí tham gia kiểm tra đạt yêu cầu soạn giáo án máy tính - Thấy tầm quan trọng việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy quản lý, nhà trường cá nhân cố gắng đầu tư máy tính Cụ thể: + Đến năm 2012 - Nhà trường có 10 máy tính nối mạng Internet nên dễ dàng việc khai thác thông tin tìm kiếm kiến thức cần thiết - Giáo viên trường có 16 đồng chí có máy tính Việc giáo viên đầu tư máy tính điều kiện quan trọng giúp giáo viên tiến hành dùng word soạn giáo án máy vi tính xa soạn giáo án điện tử Tất đồng chí BGH sử dụng tốt Word 2003 soạn thảo văn nên dễ dàng tư vấn cho giáo viên Tuy nhiên thực gặp số khó khăn định • Khó khăn - Mặc dù biết sử dụng máy tính thủ thuật dùng Word 2003 giáo viên nhiều hạn chế - Một số giáo viên học xong máy để thực hành nên việc sử dụng máy tính gặp nhiều khó khăn, chí số giáo viên quên cách khởi động máy - Tinh thần học hỏi số giáo viên chưa cao, chưa tích cực, ngại khó, không tự tin gây khó khăn việc sử dụng máy tính Từ lý nêu trên, cố gắng nghiên cứu lĩnh vực số kinh nghiệm thân việc “Ứng dụng Microsoft Word 2003 soạn giảng” để giúp cho giáo viên tự tin việc soạn giảng lên lớp mình, góp phần quan trọng tạo tiến đề việc đáp ứng yêu cầu “Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy” b Thành công - Hạn chế • Thành công Từ năm học 2009-2010 chuyển công tác trường Tiểu học Yên Đồng BGH trường phân công phụ trách công việc giúp đỡ giáo viên soạn giảng giáo án máy tính Đảm nhiệm công việc gặp không khó khăn Vì số lượng giáo viên biết sử dụng máy tính nhiều thực tế số lượng giáo viên biết mở máy, mở trang word để làm văn bản, soạn giáo án Trong thời gian hướng dẫn giáo viên sử dụng máy tính để soạn Bước đầu có thành công định: Trong năm học 2012-2013 sau kiểm tra kỹ sử dụng máy có giáo viên đạt Hiệu trưởng định cho soạn giáo án máy tính Số giáo viên lại biết sử dụng word để làm văn Mặc dù số lượng giáo viên soạn giáo án máy tính không nhiều so với đơn vị bạn, so với ban đầu thực lực thực tế cá nhân giáo viên thời điểm coi thành công trường tiểu học Yên Đồng việc tạo tảng để bước “Ứng dụng công nghệ thông tin giảng dạy” • Hạn chế - Bản thân có nhiều nổ lực gặp nhiều khó khăn trình tập huấn hướng dẫn giáo viên.Do quỹ thời gian nhiều nên việc hướng dẫn giáo viên gặp nhiều khó khăn - Phần lớn giáo viên chưa biết khai thác thông tin mạng nên việc tìm kiếm tài liệu phục vụ thân gặp nhiều khó khăn - Phần lớn giáo viên có tuổi quan tâm, ngại sử dụng máy, tiếp nhận kiến thức tin học chậm II.2 Giải pháp- Biện pháp Để giáo viên nắm bắt kiến thức Word soạn giáo án máy tính dùng nhiều giải pháp biện pháp khác * Tăng cường tập huấn, giúp đỡ cho giáo viên a Mục tiêu Sau tiếp thu hướng dẫn cách soạn giáo máy tính giáo viên biết cách soạn trình bày soạn máy tính phần mềm Micosoft Word 2003 Giáo viên có hứng thú, có tự tin việc tìm tòi, khám phá ham thích việc sử dụng máy để làm việc b Nội dung Tập huấn kiến thức phần mền soạn thảo văn “word” Qui trình hướng dẫn giáo viên sử dụng word để soạn bài: Như nêu phần thực trạng việc sử dụng máy tính giáo viên việc soạn nhiều hạn chế Do việc hướng dẫn giáo viên sử dụng word để soạn cần tỉ mỉ bước - Sử dụng phần mềm gõ chữ tiếng việt: - Giáo viên thường chưa phân biệt sử dụng phông chữ thuộc bảng mã Do cần rõ hướng dẫn GV: Để gõ Tiếng Việt, thường sử dụng kiểu gõ TEKEX, phải có tương thích Bảng mã Font chữ Hiện có nhiều Bảng mã dùng để gõ tiếng Việt Tuy nhiên thông dụng Bảng mã sau đây: * Bảng mã Unicode: Là loại Font chữ thông dụng nay, Font chuẩn trang Web tiếng Việt Font chữ dành cho bảng mã này: Times new roman, Tahoma, Verdana, Để sử dụng bảng mã phông chữ sử dụng hai gõ là: Bộ gõ Vietkey gõ Unikey (Hiện giáo viên nhà trường dùng bảng mã Unicode dùng gõ Unikey - Dùng máy chiếu hướng dẫn GV thực hành) - Các bước thực hiện: + Khởi động phần mềm Vietkey Unikey chọn: - Kiểu gõ: TELEX - Bảng mã: Unicode TCVN3 – ABC - Nhấn Ok + Khi bắt đầu soạn thảo chọn phông chữ: Times New Roman vntime - Định dạng văn bản( Trình bày văn bản): GV thường hay quên thao tác này, không để ý thường chỉnh sửa theo ý Do khong qui định hay gặp phải số lỗi nhảy phông chữ, in không theo mong muốn… - Hướng dẫn GV cách chọn khổ giấy, hướng giấy, lề (Dùng máy chiếu hướng dẫn GV) - Hướng dẫn GV cách mặc định phông chữ, tránh trường hợp gõ văn bị nhảy phông * Các bước thực hiện: + Khởi động Word: Chọn cách sau: - Cách 1: Chọn File/ page setup/ xuất hộp thoại page setup… - Cách 2: Nháy đúp chuột trái vào thước nằm ngang bên trái…xuất hộp thoại page setup… + Trong hộp thoại page setup chọn mục Margins để chọn cách lề: - Top: Lề - Letf: Lề trái - Bottom: Lề - Right: Lề phải - Chọn Portrait: Chọn hướng giấy thẳng đứng - Chọn Landscape: Chọn hướng giấy nằm ngang - Chọn Ok + Trong hộp thoại page setup chọn mục Paper - Chọn khổ giấy A4 mục paper size - Chọn Default…/ chọn yes để mặc định - Chọn Ok - Kỹ tạo bảng: - Hướng dẫn GV cách tạo bảng đơn giản nhất( cách thêm, bớt, xoá, dòng- cột, cách ẩn cột làm giáo án) - Các bước thực - Căn lề văn bản: - Căn lề trái, phải, giữa, hai bên Nhấn mạnh trình bày văn nên hai bên để tránh trường hợp chữ thụt ra, thụt vào - Chèn tiêu đề trên, tiêu đề dưới, chèn số trang: - Hướng dẫn giáo viên thực hành máy chiếu - Kỹ kẻ vẽ hình, gom nhóm hình vẽ: - GV gặp khó khăn sau vẽ số hình như: hình tròn, hình vuông, hình tam giác, hay vẽ đường thẳng điền tên đỉnh, điểm, số cm… - Hướng dẫn GV kẻ vẽ hình công cụ Drawing, cách copy dán(paste) hình giống nhau, thao tác giống tổ hợp phím “Ctrl + D” Sau vẽ song hình cần gom nhóm hình vẽ để tránh trường hợp chỉnh sửa văn bản, hình vẽ bị rời rạc 3) Tạo tên File, thư mục riêng - GV biết lưu tên(file) vừa làm song theo bước: Chọn vào File/ Save/ đặt tên mục File name/ save Nhưng không hiểu tên(file) vừa làm để đâu máy tính Rất khó khăn cho việc tìm kiếm để chỉnh sửa quản lý.Vì việc tạo thư mục cho riêng cá nhân nhằm mục đích: Sắp xếp thông tin, liệu máy tính cách khoa học, có tổ chức, dễ tìm kiếm quản lý cần thiết - Hướng dẫn GV thực hành máy chiếu * Cách trình bày giáo án word (Hiện giáo viên trường thực trình bày giáo án sau) TUẦN… Thứ … ngày … tháng … năm 20… Môn học TÊN ĐỀ BÀI (Tiếp) I Mục tiêu: - Kiến thức: - Kĩ năng: - Thái độ: II Đồ dùng dạy học: - Giáo viên: III Các hoạt động dạy học: - Học sinh: Ổn định tổ chức: Kiểm tra cũ: Dạy mới: * Hoạt động 1: Củng cố- dặn dò: Tổng kết, nhận xét Hướng dẫn HS chuẩn bị buổi học sau * Trong giáo án có chèn tiêu đề trên, tiêu đề đánh số trang theo yêu cầu BGH III Kết luận – kiến nghị Kết luận Việc sử dụng word để soạn giáo án giáo viên phần quan trọng , tảng, bước đầu để “Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý 10 giảng dạy”, đồng thời phương tiện đóng góp việc đổi phương pháp dạy học Thực nhiệm vụ năm học 2012-2013, có nhiệm vụ quan trọng đẩy mạnh “ Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy” Trường Tiểu học Yên Đồng thực nhiệm vụ bước đầu thực trang bị cho giáo viên kiến thức thực thiết thực để giáo viên dễ nắm bắt từ tự cá nhân tự chủ công tác soạn giảng máy tính Ngoài việc giáo viên soạn giáo án máy tính bước đà cho việc soạn giáo án điện tử giảng dạy đèn chiếu mà nhà trường bước đầu thực mục tiêu đạt cho năm học Như với kinh nghiệm “Một số kỹ hướng dẫn giáo viên soạn giáo án word” thời gian thực với đội ngũ giáo viên trường tiểu học Yên Đồng đến có nhiều chuyển biến tích cực khả quan Xuất phát từ nhu cầu thực tế định hướng cho năm học Để thực tốt việc Ứng dụng công nghệ thông tin trường học có vài kiến nghị sau: *Đối với giáo viên: Cần tích cực, chủ động việc nghiên cứu tìm tòi để nâng cao kiến thức- kỹ sử dụng máy tính cá nhân *Đối với Ban giám hiệu: 11 Cần sử dụng nhiều biện pháp khuyến khích- kích cầu, tạo điều kiện cho giáo viên tích cực tham gia trình “Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giảng dạy” Tuy nhiên cần có quản lý chặt chẽ để đảm bảo chất lượng thật từ có tảng phát triển cho năm học Trên toàn kinh nghiệm “Một số kỹ hướng dẫn giáo viên soạn giáo án word” Rất mong đóng góp nhiệt tình đồng chí, đồng nghiệp để kinh nghiệm áp dụng ngày có hiệu Yên Đồng, ngày tháng 10 năm 2012 Người viết chuyên đề Đào Thị Luyến 12 13 [...]... trong công tác soạn giảng trên máy tính của mình Ngoài ra việc giáo viên soạn giáo án trên máy tính còn là bước đà cho việc soạn giáo án điện tử giảng dạy trên đèn chiếu mà nhà trường bước đầu đang thực hiện và cũng là mục tiêu đạt được cho những năm học tiếp theo Như vậy với kinh nghiệm Một số kỹ năng hướng dẫn giáo viên soạn giáo án trên word trong thời gian thực hiện với đội ngũ giáo viên trường... đảm bảo chất lượng thật từ đó mới có nền tảng phát triển cho những năm học tiếp theo Trên đây là toàn bộ kinh nghiệm Một số kỹ năng hướng dẫn giáo viên soạn giáo án trên word của chúng tôi Rất mong sự đóng góp nhiệt tình của các đồng chí, đồng nghiệp để kinh nghiệm áp dụng ngày càng có hiệu quả hơn Yên Đồng, ngày 6 tháng 10 năm 2012 Người viết chuyên đề Đào Thị Luyến 12 13 ... những định hướng cho những năm học tiếp theo Để thực hiện tốt việc Ứng dụng công nghệ thông tin trong trường học tôi có một vài kiến nghị như sau: *Đối với giáo viên: Cần tích cực, chủ động hơn nữa trong việc nghiên cứu tìm tòi để nâng cao kiến thức- kỹ năng sử dụng máy tính của cá nhân mình *Đối với Ban giám hiệu: 11 Cần sử dụng nhiều biện pháp khuyến khích- kích cầu, tạo điều kiện cho giáo viên tích... thời nó cũng là một trong những phương tiện đóng góp trong việc đổi mới phương pháp dạy học hiện nay Thực hiện nhiệm vụ của năm học 2012-2013, trong đó có nhiệm vụ quan trọng là đẩy mạnh “ Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy” Trường Tiểu học Yên Đồng 1 thực hiện nhiệm vụ này bước đầu đã thực hiện trang bị cho giáo viên những kiến thức cơ bản thực sự thiết thực để giáo viên dễ nắm bắt ... dạy Đó lí chọn chuyên đề Một số kỹ hướng dẫn giáo viên soạn giáo án word I.2 Mục tiêu – nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng việc sử dụng Word để soạn giáo án giáo viên trường tiểu học Yên... phần mền soạn thảo văn word Qui trình hướng dẫn giáo viên sử dụng word để soạn bài: Như nêu phần thực trạng việc sử dụng máy tính giáo viên việc soạn nhiều hạn chế Do việc hướng dẫn giáo viên sử... cho soạn giáo án máy tính Số giáo viên lại biết sử dụng word để làm văn Mặc dù số lượng giáo viên soạn giáo án máy tính không nhiều so với đơn vị bạn, so với ban đầu thực lực thực tế cá nhân giáo