Kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài khóa luận này là sản phẩm do cá nhân em nổ lực hoàn thành. không sao chép của công trình nào đã được công bố trước đó. Số liệu trong bài khóa luận tốt nghiệp này là trung thực và chính xác, xuất phát từ thực tế của công ty, đều do phòng tài chính – kế toán và các phòng ban khác trong công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ cung cấp. Nếu có gì không đúng em xin chịu trách nhiệm. Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Hà 1 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển mạnh mẽ như hiện nay kế toán đã trở thành công cụ kinh tế đặc biệt quan trọng. Bằng hệ thống các phương pháp khoa học của mình kế toán đã giúp cho các nhà quản lý thấy toàn cảnh tình hình tài chính và quá trình hoạt động kinh doanh của mình một cách toàn diên, đầy đủ , kịp thời và chính xác. Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ em thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục. Do vậy, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ” Bài khóa luận của em trình bày các nội dung như sau: - Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. - Thực trạng về kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ. - Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ, em đã nhận thấy các ưu điểm cùng với những hạn chế còn tồn tại tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại công ty. Em hi vọng bài khóa luận này có thể góp phần nhỏ bé vào quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ. 2 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 2 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “Kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ”, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Quỳnh Trang – Bộ môn Kế toán quản trị, trường Đại học Thương Mại, cùng các anh, chị Phòng kế toán tài chính, phòng kinh doanh và Ban lãnh đạo công ty của đã quan tâm, giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi tìm hiểu cũng như cung cấp số liệu giúp em hoàn thiện bài khóa luận này. Do trình độ lý luận và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em rất mong nhận được sự đóng góp của các thầy, cô giáo, các cán bộ,nhân viên công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ và các cá nhân quan tâm đến công tác kế toán bán hàng để bài khóa luận tốt nghiệp được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 21 tháng 4 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hà 3 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC 4 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Phụ lục 3 : Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp Phụ lục 4 : Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng Phụ lục 5 : Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba Phụ lục 6 : Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Phụ lục 7 : Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục 8 : Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán lẻ Phụ lục 9 : Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý Phụ lục 10 : Sơ đồ 1.8 Sơ đồ nghiệp vụ bán hàng trả góp, trả chậm Phụ lục 11 : Sơ đồ 1.9 : Kế toán các trường hợp được cho là bán trong doanh nghiệp Phụ lục 12 : Sơ đồ 1.10 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung Phụ lục 13 : Sơ đồ 1.11 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái. Phụ lục 14 : Sơ đồ 1.12 : Trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Phụ lục 15: Sơ đồ 1.13 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. Phụ lục 16 : Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Phụ lục 17 : Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty 5 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU Phụ lục 1 : Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm và bảng tổng hợp kết quả . Phụ lục 2 : Bảng tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm. Phụ lục 18: Phiếu nhập kho số PN01/03 Phụ lục 19 : Hóa đơn GTGT số 0000114 Phụ lục 20 : Phiếu thu số PT13/01 Phụ lục 21: Giấy báo có của ngân hàng ACB Phụ lục 22: Phiếu chi số PC 002 Phụ lục 23: Hóa đơn GTGT số 0000217 Phụ lục 24: Hợp đồng bán hàng số 1352013/VM-VS Phụ lục 25: Hóa đơn GTGT số 0000208 Phụ lục 26 : Phiếu xuất kho số 0011075 Phụ lục 27 : Hóa đơn GTGT số 0000206 Phụ lục 28 : Phiếu xuất kho số 000328 Phụ lục 29 :Hóa đơn GTGT số 210 Phụ lục 30: Phiếu xuất kho số 000467 Phụ lục 31: Phiếu xuất kho số 000357 Phụ lục 32: Hóa đơn GTGT số 0000141 Phụ lục 33: Phiếu xuất kho số 000658 Phụ lục 34 : Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Phụ lục 35:Sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán Phụ lục 36 :Sổ cái TK 131- Phải thu khách hàng Phụ lục 37:Sổ cái TK 3331- Thuế GTGT đầu ra Phụ lục 38: Sổ theo dõi chi tiết TGNH tại ngân hàng ACB Phụ lục 39: Sổ chi tiết bán hàng, kết quả Phụ lục 40 : Bảng cân đối kế toán năm 2013 Phụ lục 41: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2013 6 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - TNHH :Trách nhiệm hữu hạn - GTGT : Giá trị gia tăng - TTĐB :Tiêu thụ đặc biệt - DNTM : Doanh nghiệp thương mại - XK : Xuất khẩu - BHXH : Bảo hiểm xã hội - NK : Nhập khẩu - CBCNV: Cán bộ công nhân viên - TK : Tài khoản - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - HĐ : Hợp đồng -VNĐ : Việt Nan Đồng - PXK : Phiếu xuất kho - đ : Đồng - TT : Thông tư - NĐ : Nghị định - BTC : Bộ Tài chính - QĐ : Quyết định - CKTM : Chiết khấu thương mại 7 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 7 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng là một nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, giữ vai trò quan trọng, chi phối đến các nghiệp vụ liên quan khác, quá trình kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên tục, không bị gián đoạn khi khâu bán hàng được tổ chức sao cho đạt được sự quay vòng vốn nhanh và tăng hiệu suất sinh lời. ♦ Xuất phát từ lý luận : Bán hàng vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán. Việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi công tác kế toán bán hàng phải linh hoạt, chặt chẽ, hợp lý và phù hợp với sự thay đổi của doanh nghiệp trong tình hình mới Kế toán bán hàng là phần hành chủ yếu của các doanh nghiệp thương mại với chức năng là công cụ phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như viêc xác định kết quả kinh doanh, qua đó cung cấp cho nhà quản trị các thông tin cần thiết về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa, từ đó có các biện pháp giải quyết phù hợp, cũng như đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời và đạt hiệu quả cao nhất. ♦ Xuất phát từ thực tiễn : Trong nền kinh tế thị trường cùng với sự ra tăng ngày càng nhiều các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm cho sự cạnh tranh ngày một gay gắt hơn, bên cạnh đó là xu thế toàn cầu hóa như hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam còn phải cạnh tranh với các hãng nước ngoài, điều đó đã đòi hỏi các doanh nghiệp phải thích nghi với xã hội để có thể duy trì sự tồn tại và phát triển của mình. Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà với cả sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với DN, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp DN tồn tại và phát triển. Thông qua hoạt động bán hàng DN nhanh chóng thu hồi được vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi 8 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán nhuận. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung. Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ, em nhận thấy tầm quan trọng của công tác bán hàng và để bản thân hiểu sâu sắc hơn về kế toán bán hàng, em xin lựa chọn đề tài : “Kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ” là đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu ♦ Về mặt lý luận Nghiên cứu đề tài này em mong muốn hệ thống hóa được những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng, củng cố thêm kiến thức đã được học tập tại trường Đại học Thương Mại về kế toán, kế toán doanh nghiệp… và sự vận dụng các nguyên tắc, quy tắc và hình thức kế toán được ban hành trong chế độ, chuẩn mưc, thông tư của chính phủ, bộ tài chính…liên quan vào thực tế. Đồng thời nghiên cứu đề tài em cũng muốn góp phần hoàn thiện lý luận chung kế toán bán hàng tại các DNTM. ♦ Về mặt thực tiễn Trên cơ sở những lý luận chung,em nghiên cứu về thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ nhằm tìm hiểu thực tế các nghiệp vụ kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị, từ khâu lập chứng từ ban đầu, quá trình luân chuyển chứng từ, cho đến khi lên sổ sách và lập báo cáo tài chính, từ đó thấy được những vấn đề doanh nghiệp đã đạt được và những vấn đề còn tồn tại. Từ đó đưa ra các kiến nghị và giải pháp khắc phục những hạn chế nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị, đồng thời giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu a, Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ. 9 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 9 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán b, Phạm vị nghiên cứu ♦ Về không gian Đề tài được thực hiện nghiên cứu tại Công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ. ♦ Về thời gian Nguồn số liệu được sử dụng là các tài liệu kế toán của công ty năm 2013, tài liệu về kế toán nghiệp vụ bán hàng phụ tùng và thiết bị của công ty quý IV năm 2013(từ 01/10/2013 đến 31/12/2013). 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu Để thu thập dữ liệu, khóa luận đã sử dụng điều tra trắc nghiệm , phương pháp quan sát ,phỏng vấn trực tiếp và phương pháp nghiên cứu tài liệu 4.1.1.Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm là một mẫu phiếu bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm được thiết kế cụ thể, ngắn gọn và dễ hiểu, có nội dung xoay quay vấn đề nghiên cứu được gửi cho người được phỏng vấn trả lời. - Mục đích điều tra : Nhằm nâng cao chất lượng cũng như tính xác thực, đầy đủ của thông tin trong việc khảo sát chuyên sâu và hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp. - Nội dung các câu hỏi điều tra : Xoanh quanh các vấn đề như chế độ kế toán công ty sử dụng, hình thức sổ kế toán, phương pháp kế toán hàng tồn kho, phương thức bán hàng , mô hình tổ chức bộ máy kế toán …và một số các nội dung khác. - Thời gian điều tra : Ngày 12/01/2014 - Nội dung thực hiện : + Các phiếu điều tra được soạn sẵn dưới dạng các câu hỏi trắc nghiệm bao gồm các câu hỏi có nội dung nghiên cứu được sắp xếp theo một trật tự logic, có thể sử dụng câu hỏi đóng hoặc câu hỏi mở hoặc cả 2 loại câu hỏi, được gửi đến các nhân viên phòng kế toán trong công ty, phụ trách phòng tài chính kế toán( trưởng phòng tài chính kế toán) và giám đốc của công ty. + Số phiếu phát ra : 06 phiếu + Số phiếu thu về : 06 phiếu (trong đó, số phiếu hợp lệ là 06 phiếu, số phiếu không hợp lệ là 0 phiếu) 10 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà 10 [...]... đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ, đặc điểm hoạt động bán hàng , tổ chức công tác kế toán và đưa ra thực trạng kế toán bán hàng phát sinh tại công ty trong tháng 12 năm 2011 Chương 3 : Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ Chương 3 của khóa luận đưa ra các đánh giá về ưu điểm và những hạn chế còn tồn tại trong kế toán. .. Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương 1 của khóa luận đưa ra những khái niệm, định nghĩa cơ bản về kế toán bán hàng, nội dung của chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán tại công ty thực tập liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ Chương 2 của khóa luận phân... còn tồn tại trong kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ, từ đó đề xuất một số biện pháp khắc phục và điều kiện thực hiện giải pháp 14 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang 14 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp... thu nhập và phân phối kết quả của doanh nghiệp 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực toán việt nam Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, để doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán và lập Báo cáo tài chính theo các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán đã ban... đến kế toán bán hàng bao gồm : - Chuẩn mực kế toán 01 : Chuẩn mực chung - Chuẩn mực kế toán 02 : Hàng tồn kho - Chuẩn mực kế toán 14 : Doanh thu và thu nhập khác ♦ Chuẩn mực kế toán 01 : Chuẩn mực chung Chuẩn mực kế toán 01 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản làm cơ sở cho các doanh nghiệp ghi chép các công việc kế toán và lập Báo cáo tài chính Chuẩn mực được ban hành và công. .. trình : Kế toán thương mại và dịch vụ - Nguyễn Phú Giang, Nhà xuất bản Tài chính, năm 2006 12 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang 12 SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán - Luận văn Kế toán bán hàng máy bơm tại công ty TNHH Thiết bị Hồng Anh” Phạm Thị Huyền Trang, trường Đại học Thương Mại, năm 2009 và luận văn luận văn kế toán bán hàng máy vi tính tại công ty TNHN Công nghệ... bán hàng bao gồm từ xuất hóa đơn GTGT, xuất kho hàng hóa, đến việc nhận nợ hoặc giấy báo Có của ngân hàng và việc luận chuyển chứng từ, lên sổ sách kế toán Quan sát tại các bộ phận kế toán của công ty như kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán tổng hợp và thủ quỷ Đồng thời quan sát quy trình xuất kho tại kho của công ty khi có nghiệp vụ xuất kho hàng hóa - Mục đích : Nhận thức được rõ về quy trình kế. .. hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng ở DNTM, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế a Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa ♦ Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho - Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng Khi xuất kho hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng. .. Chuẩn mực kế toán 02 : Hàng tồn kho Chuẩn mực kế toán 02 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, bao gồm : xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập Báo cáo tài chính Chuẩn mực này được ban hành và công bố... phủ về kế toán hàng tồn kho, doanh thu và thu nhập khác, công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng đại lý , kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho…Sau khi tham khảo tài liệu do công ty cung cấp đánh giá được một số các chỉ tiêu về tình hình tài chính , hoạt động của công ty và công tác kế toán của công ty như thế nào từ đó sẽ có những đánh giá về ưu điểm cũng như một số nhược điểm mà công ty cần . toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ. - Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt. phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ. Chương 2 của khóa luận phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ, . cứu về thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ nhằm tìm hiểu thực tế các nghiệp vụ kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị, từ khâu lập chứng