Xuất hàng hóa trả lương cán bộ công nhân viên
♦
Trường hợp này, hạch toán như tiêu thụ hàng hóa ra bên ngoài nhưng ghi nhận doanh thu bán hàng nội bộ. Khi xuất hàng trả lương, kế toán ghi Nợ TK phải trả người lao động (334) theo giá thực tế của hàng hóa đã bao gồm thuế GTGT, ghi Có TK doanh thu bán hàng nội bộ theo giá vốn hàng bán, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331). Đồng thời kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán, ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) ghi Có TK hàng hóa (156) theo trị giá thực tế xuất kho.
Xuất hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác
♦
- Hàng hóa xuất ra để đổi lấy hàng hóa cùng loại, cùng giá (trao đổi cùng bản chất) thì kế toán viên vẫn phải lập hóa đơn phản ánh hàng đổi hàng nhưng không ghi nhận doanh thu.
- Hàng hóa xuất ra để đổi lấy hàng hóa khác loại, khác giá (trao đổi khác bản chất)
Trường hợp đơn vị nhận hàng trước rồi mới trả hàng sau :
Kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156), hàng gửi bán (157) theo giá giá hợp lý của hàng hóa nhận về theo giá chưa thuế GTGT, ghi Nợ TK thuế GTGT được khấu trừ (133), ghi Có TK phải trả người bán (331) tổng giá thanh toán. Khi trả hàng, kế toán ghi : Nợ TK phải trả người bán (331) theo tổng giá thanh toán của số hàng trao đổi, ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá trị hợp lý chưa thuế GTGT của hàng hóa đem trao đổi, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331). Đồng thời, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo trị giá thực tế xuất kho.
Trường hợp đơn vị giao hàng trước rồi mới nhận hàng sau :
Khi giao hàng, kế toán ghi Nợ TK phải thu khách hàng (131), ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá trị hợp lý chưa có thuế của số hàng đem trao đổi, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331). Đồng thời, kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán : ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo trị giá thực tế của hàng xuất kho.
Khi nhận hàng, kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156) Nợ TK thuế GTGT đầu vào (133), ghi Có TK phải thu khách hàng (131) theo tổng giá thanh toán.
Sơ đồ 1.9 : Kế toán các trường hợp được cho là bán trong doanh nghiệp
(Phụ lục 11)
1.2.2.4. Tổ chức sổ kế toán
Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng, kế toán tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng mà sử dụng các sổ kế toán bao gồm :