Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho
♦
- Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng Khi xuất kho hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), hoặc phải thu khách hàng (131) theo giá thanh toán của hàng bán. Đồng thời kế toán ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331), đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa (156) theo trị giá thực tế hàng xuất kho.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp
(Phụ lục 03)
- Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách hàng
Căn cứ vào PXK, kế toán phản ánh giá trị thực tế của hàng gửi bán : ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK hàng hóa (156) theo trị giá hàng hóa xuất kho.
Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu : ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), hoặc TK phải thu khách hàng (131) theo tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT, ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT phải nộp (3331), đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo trị giá thực tế xuất kho.
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng
(Phụ lục 04)
Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng
♦
- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba :
Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán : ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải thu khách hàng (131) theo tổng giá thanh toán, ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK Thuế GTGT phải nộp (3331). Đồng thời, kế toán căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hoặc hóa đơn GTGT do nhà cung cấp cấp, phản ánh giá vốn hàng bán : ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632) theo giá mua chưa có thuế GTGT của hàng mua, Nợ TK thuế GTGT được khấu trừ (133), ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải trả người bán (331) tổng giá mua đã có thuế GTGT.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba
(Phụ lục 05)
- Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng
Khi doanh nghiệp mua hàng sau đó gửi hàng đi bán, căn cứ vào hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) của nhà cung cấp và phiếu gửi hàng đi bán, kế toán ghi : Nợ TK hàng gửi bán (157) theo giá mua chưa có thuế của hàng vận chuyển thẳng, Nợ TK thuế GTGT đầu vào (133), ghi Có TK tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc phải trả người bán theo tổng giá thanh toán đã có thuế cho nhà cung cấp.
Khi hàng gửi đi bán được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu hàng bán : ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112), phải thu khách hàng (131) theo tổng giá bán đã có thuế, ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK Thuế GTGT phải nộp (3331). Đồng thời, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán : ghi Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng gửi bán (157).
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng
(Phụ lục 06)
Các khoản giảm trừ doanh thu:
♦
- Chiết khấu thanh toán cho khách hàng
Khi thanh toán hàng bán, phát sinh khoản chiết khấu cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền sớm trước thời hạn trong hợp đồng, phù hợp với chính sách thanh toán mà doanh nghiệp quy định, kế toán tiến hành ghi Nợ TK chi phí tài chính (635) theo số chiết khấu thanh toán cho khách hàng, ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) theo số tiền thực thu, ghi Có TK phải thu khách hàng theo tổng số phải thu.
- Chiết khấu thương mại
Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại, kế toán ghi Nợ TK CKTM (5211) theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trên khoản chiết khấu tương ứng, đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng (131) theo tổng số giảm trừ cho khách hàng.
- Giảm giá hàng bán
Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, kế toán ghi Nợ TK giảm giá hàng bán (5213) theo giá chưa có thuế, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp, đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng (131). - Hàng bán bị trả lại
Khi phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi Nợ TK hàng bán bị trả lại (5212) phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại theo giá chưa có thuế, ghi Nợ TK
thuế GTGT phải nộp (3331), ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc TK phải thu khách hàng (131)
Cuối kỳ tiến hành kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
(Phụ lục 07)