a. Hình thức kế toán Nhật ký chung
2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ.
2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ. bị Việt Mỹ.
2.2.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.
Là một doanh nghiệp nhỏ và vừa, chủ yếu kinh doanh máy móc thiết bị khai thác và xây dựng . Do đó bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty, ở phòng giao dịch và văn phòng đại diện không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại,
kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi về công ty.
Phòng kế toán của công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ có 3 người, gồm các nhân viên kế toán có trình độ, chuyên môn nghiệp vụ thành thạo, chia làm 4 phần hành như sau: Kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán thuế,thủ quỹ. Tuy nhiên quy mô doanh nghiệp nhỏ, số lượng nhân viên còn hạn chế nên một nhân viên thường đảm nhận kết hợp thêm một thành phần khác.
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. Lập báo cáo tài chính, phụ trách công tác kế hoạch hóa tài chính định kỳ và tiến hành phân tích kinh tế, đánh giá tình hình kinh doanh của công ty trình lên ban lãnh đạo công ty.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính, kế toán của công ty, đồng thời quản lý, đánh giá và kiểm tra, đôn đốc công việc, đối chiếu sổ sách, tài liệu và tổng hợp các báo cáo, phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu quản lý của công ty.
Kế toán thuế: Thực hiện kê khai các nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà nước , các công việc liên quan đến quản lý chứng từ, hóa đơn, kê khai thuế GTGT, báo cáo quý quyết toán tạm tính thuế TNDN, báo cáo thuế , đồng thời thực hiện việc xử lý các phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trong công ty, bao gồm việc tính toán số liệu, giao dịch với ngân hàng, xem xét và kiểm tra chứng từ đủ điều kiện theo quy định sau đó tiến hành ghi chép và lưu trữ.
Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình mua, bán, thanh toán với công ty về công nợ phải thu và phải trả. Thu thập và kiểm tra các tài liệu, chứng từ cần thiết về việc thanh toán. Lập bảng báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình hình bán hàng, báo cáo công nợ cần thiết phục vụ cho công tác kế toán của doanh nghiệp.
Thủ quỹ: Phản ánh tình hình hiện có và biến động các tài sản và loại vốn bằng tiền của đơn vị gồm tiền mặt,ngoại tệ và các chứng chỉ có giá khác. Chịu trách
nhiệm quản lý, bảo quản tốt tiền mặt tại quỹ của doanh nghiệp. Đồng thời kiêm kế toán ngân hàng, phụ trách công tác giao dịch với ngân hàng.
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán trong công ty ( phụ lục 17)
2.2.1.2. Các chính sách kế toán của công ty
Cơ sở lập báo cáo tài chính : Cơ sở kế toán chung : Báo cáo tài chính được trình bày bằng Đồng Việt Nam được làm tròn đến hàng nghìn ( “ VNĐ’000” ), được lập theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam, Hệ thống kế toán Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan. Báo cáo tài chính, trừ báo cáo lưu chuyển tiền tệ, được lập theo cơ sở dồn tích theo nguyên tắc giá gốc. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ được lập theo phương pháp gián tiếp.
Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 48/2006 QD-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Năm tài chính: Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, lập báo cáo tài chính theo quý và niên độ.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho được phản ánh theo giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được. Giá gốc được tính theo phương pháp tính theo giá thực tế đích danh và bao gồm tất cả các chi phí phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Tài sản cố định: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được thể hiện theo nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế. Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính của tài sản cố định hữu hình.
Hình thức kế toán áp dụng: Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Bit Accounting, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính.
Doanh thu : Doanh thu bán hàng được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa được chuyển giao cho người mua. Doanh thu không được ghi nhận nếu như có những yếu tố không chắc chắn trọng yếu liên quan tới khả năng
thu hồi các khoản phải thu hoặc liên quan tới khả năng hàng bán bị trả lại. Doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo tỷ lệ phần trăm hoàn thành của giao dịch tại ngày kết thúc niên độ. Tỷ lệ phần trăm hoàn thành công việc được đánh giá dựa trên khảo sát các công việc đã được thực hiện. Doanh thu không được ghi nhận nếu như có những yếu tố không chắc chắn trọng yếu liên quan tới khả năng thu hồi các khoản phải thu.
Thuế : Thuế thu nhập doanh nghiệp tính trên lợi nhuận hoặc lỗ của năm bao gồm thuế thuế thu nhập hiện hành và thuế thu nhập hoãn lại.