a. Hình thức kế toán Nhật ký chung
2.2.3. Thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng và thiết bị tại công ty TNHH phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ.
phụ tùng và thiết bị Việt Mỹ.
2.2.3.1. Tổ chức hạch toán ban đầu
a. Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho : Được dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn GTGT. Giá trên phiếu xuất kho phản ánh giá vốn hàng bán. Số lượng hàng hóa trên phiếu xuất kho phải trùng với số lượng hàng hóa trên hóa đơn GTGT để kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu. Phiếu xuất kho do thủ kho lập và được lập thành 3 liên. Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi cột 3,4 và ghi vào sổ kế toán, liên 3 giao cho người nhận hàng hóa.
- Hóa đơn GTGT : được lập dựa trên các hợp đồng kinh tế. Hóa đơn GTGT ghi rõ tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.( phụ lục 19)
- Phiếu nhập kho : là chứng từ được lập để sử dụng trong trường hợp phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị khách hàng trả lại. (phụ lục 18)
- Phiếu thu : là căn cứ giúp thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ và hạch toán các khoản liên quan khác, xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực nhập quỹ. (Phụ lục 20)
- Giấy báo có của Ngân hàng: Là chứng từ được gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền thanh toán của khách hàng đã chuyển vào tài khoản của công ty.( phụ lục 21)
- Phiếu chi : được dùng để xác định số tiền mặt thực tế phát sinh các khoản phải chi liên quan đến khách hàng như chi phí vận chuyển.( phiếu chi 22)
- Các chứng từ nghiệp vụ khác : Phụ thuộc vào từng nghiệp vụ kinh tế cụ thể phát sinh sử dụng các chứng từ khác đúng quy định của Bộ Tài chính.