b. Trình tự luân chuyển chứng từ
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế và khó khăn cần khắc phục như sau :
Thứ nhất : Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị
Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị chưa có bộ phận làm công tác phân tích kinh tế, tài chính riêng mà việc phân tích thuộc chức năng phòng tài chính –kế toán. Kế toán trưởng trực tiếp làm nhiệm vụ phân tích, phối hợp với phòng kế hoạch- kinh doanh.
Hiện nay tại Công ty, công tác kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị hàng tồn kho nói riêng chưa được coi trọng. Kế toán tại đơn vị mới chỉ dừng lại ở
chức năng cung cấp thông tin chính xác, kịp thời mà chưa có những phân tích những báo cáo hỗ trợ cho nhà quản lý của đơn vị. Việc phân tích báo cáo tài chính là rất quan trọng trong quá trình kinh doanh để tìm hướng đi và giải pháp thích hợp cho quá trình phát triển của doanh nghiệp
Thứ hai: Công ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, giá cả hàng hóa luôn có sự biến động không ngừng , giá trên thị trường của các mặt hàng có thể giảm dần theo thời gian. Mặt khác do sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ, sự cải tiến trong kĩ thuật dễ dẫn đến các mặt hàng phụ tùng và thiết bị trở nên lỗi thời và không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Vì vậy việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết tạo điều kiện cho công ty gặp ít khó khăn hơn trong trường hợp giá cả hàng hóa sụt giảm.
Thứ ba: Kế toán không theo dõi doanh thu bán hàng cho từng loại hàng hóa Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hoá hay tài khoản 5111 không có tài khoản chi tiết, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý. Tài khoản 5111 theo dõi chung trên tất cả các mặt hàng của công ty nên không thấy được tỷ lệ doanh thu mà các nhóm hàng đem lại để tìm ra giải pháp kinh doanh nhằm khắc phục.Sổ theo dõi giá vốn hàng bán cũng chưa được mở chi tiết cho từng mặt hàng, do vậy mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của của từng mặt hàng không chặt chẽ
Thứ tư: Về phương thức bán hàng
Về phương thức bán hàng, công ty mới chỉ thực hiện hai phương thức bán hàng là phương thức bán buôn và bán lẻ hàng hóa, không thực hiện việc phân phối đại lý trong khi bán hàng đại lý là một trong những kênh phân phối hàng hóa đem lại hiệu quả cao, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và mở rộng thị trường.
Thứ năm :Công ty không thực hiện việc chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn.
Phụ tùng và thiết bị là những mặt hàng có giá trị cao tuy nhiên khách hàng chủ yếu của công ty là các đơn vị, công ty về thiết bị nên các đối tượng này
thường mua với số lượng lớn. Vì vậy công ty nên áp dụng chiết khấu thương mại cho những đối tượng này.
Thứ sáu : Về phương pháp tính giá hàng xuất kho
Công ty xác định trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh. Mặc dù đây là phương pháp tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra nhưng việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, loại hàng tồn kho nhận diện được.