Kế toán bán hàng nhóm hàng in ấn tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số

 TÓM LƯỢC Trong xu thế phát triển chung của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam cũng đang dần được hoàn thiện. Kế toán đã trở thành một công cụ quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn có tầm quan trọng đối với toàn bộ nền kinh tế. Hoàn thiện các phần hành kế toán là việc làm cần thiết giúp đẩy nhanh tiến độ của công tác kế toán, đồng thời làm minh bạch hơn hoạt động của các doanh nghiệp. Qua quá trình tìm hiểu về kế toán bán hàng tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số, em nhận thấy có một số vấn đề cần phải giải quyết và em đã lựa chọn đề tài   ! ""#$%$& '()* làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp. Khóa luận tốt nghiệp trình bày các nội dung như sau: - Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. - Thực trạng kế toán bán nhóm hàng in ấn tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số. - Thông qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng in ấn tại công ty cổ phần giải pháp dịch vụ số, em đã nhận thấy các ưu điểm cùng một số hạn chế còn tồn tại tại công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán nhóm hàng in ấntại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số. Em hy vọng bài khóa luận này có thể như một lời gợi ý, đóng góp tích cực cho quá trình hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số. SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu i Lớp: K46D3  LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cuối khóa với đề tài  !  "#$%$& '()*, bên cạnh sự cố gắng, nỗ lực của bản thân, em còn nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại và tập thể nhân viên Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số. Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suốt thời gian em học tập tại trường. Đặc biệt là cô PGS.TS Phạm Thu Thủy đã tận tình giúp đỡ và hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành bài khóa luận này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Ban lãnh đạo, các anh chị nhân viên trong Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số, nhất là các anh chị trong phòng kế toán đã tận tình chỉ dẫn, cung cấp số liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thanh Dịu MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu ii Lớp: K46D3  TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC ii PHẦN MỞ ĐẦU v 1.2.2.1 Chứng từ kế toán 9 1.2.2.2. Hệ thống tài khoản kế toán 10 1.2.2.3. Trình tự kế toán 11 1.2.2.4. Sổ kế toán 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HẦNG IN ẤN TẠI CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DỊCH VỤ SỐ 20 2.1. Tổng quan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số 20 2.1.1.Tổng quan về Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số 20 2.1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 20 2.1.1.2. Đặc điểm tổ chức, quản lý tại công ty 20 2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty 22 2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty 23 2.1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố bên ngoài 23 2.1.2.2.Ảnh hưởng của môi trường bên trong 25 2.2.3. Sổ kế toán 36 3.2.1 Giải pháp thứ nhất – giải pháp hoàn thiện chứng từ kế toán 45 3.2.2 Giải pháp thứ hai – Vận dụng tài khoản kế toán 45 3.2.3 Giải pháp thứ ba - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 46 3.2.4 Giải pháp thứ tư - Lập dự phòng phải thu khó đòi 48 3.2.5 Giải pháp thứ năm - Giải pháp hoàn thiện về sổ kế toán 50 3.2.6 Giải pháp thứ sáu - Giải pháp hoàn thiện về chính sách ưu đãi 50 3.2.7 Giải pháp thứ bảy - Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị bán hàng 51 3.3.2. Các điều kiện về phía Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số 53 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu iii Lớp: K46D3  DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, PHỤ LỤC Ký hiệu Diễn giải Phụ lục 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái Phụ lục 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán chứng từ Phụ lục 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ Phụ lục 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Kế toán máy Phụ lục 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phụ lục 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu iv Lớp: K46D3  DANH MỤC VIẾT TẮT CP Cổ phẩn NXB Nhà xuất bản TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài chính QĐ Quyết định DN Doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu v Lớp: K46D3  Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất - thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua. Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định đời sống của người lao động nói riêng của toàn xã hội nói chung. Tại công ty cổ phần giải pháp dịch vụ số, bán hàng là hoạt động mang lại doanh thu và lợi nhuận chủ yếu cho công ty vì vậy vấn đề hạch toán các nghiệp vụ kế toán bán hàng, sử dụng các chứng từ, sổ sách theo quy định hiện hành là một vấn đề rất quan trọng và cấp thiết. Qua quá trình nghiên cứu tại công ty em nhận thấy Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số còn có những hạn chế như: Công ty không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đây là một thiếu sót trong quản lý tài chính của công ty. Phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ, chưa tận dụng được ưu điểm của các hình thức khác. Sổ sách sử dụng còn bỏ sót, hạn chế trong việc sử dụng các phần mềm kế toán… Nghiên cứu kế toán bán hàng nhằm tìm ra những hạn chế còn tồn tại để đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn là vấn đề cấp thiết và tất yếu của mỗi doanh nghiệp muốn đứng vững trong thời buổi cạnh tranh ngày nay. Nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của vấn đề, xuất phát từ tính cấp thiết của kế toán bán hàng, những vấn đề lý luận đã được nghiên cứu và thực trạng kế toán bán nhóm hàng in ấn tại công ty CP giải pháp dịch vụ số, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình: + ! "#$% $& '()* nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của công ty trong điều kiện hiện nay. 2. Mục tiêu nghiên cứu Khóa luận nhằm thực hiện 3 mục tiêu chính sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu vi Lớp: K46D3   Về mặt lý luận: Khóa luận nhằm hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số.  Về thực tiễn: Khóa luận nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán nhóm hàng in ấn tại công ty. Từ đó tìm ra các mặt hạn chế và nguyên nhân để đưa ra biện pháp khắc phục giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty.  Về bản thân: Qua việc nghiên cứu đề tài về kế toán bán nhóm hàng in ấn tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số giúp bản thân em nắm rõ hơn về những lý luận của kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra qua thời gian thực tập tại Công ty với sự chỉ bảo giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán, em đã nắm được cách hạch toán các ngiệp vụ bán hàng tại công ty, đặc biệt là đối với mặt hàng in ấn. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. 3.1 Đối tượng: Kế toán bán nhóm hàng in ấn tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số. 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số . - Phạm vi thời gian: Từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2014. - Số liệu về công tác bán hàng của công ty được thu thập trong thời gian 3 năm (từ năm 2012 đến năm 2014). 4. Phương pháp nghiên cứu. 4.1 Phương pháp thu thập số liệu. ,--./ 012/(# Phương pháp này được tiến hành thông qua việc phỏng vấn trực tiếp: được tiến hành theo các bước: Bước 1: Xác định đối tượng phỏng vấn là các nhân viên trong phòng kế toán, kế toán trưởng, giám đốc. Bước 2: Thiết kế các câu hỏi phỏng vấn có liên qua đến kết quả kinh doanh một số năm gần đây, tổ chức của các phần hành kế toán, trình tự thực hiện kế toán bán hàng khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh. Bước 3: Xác định thời gian phỏng vấn vào các thời gian khác nhau nhằm thuận lợi cho các đối tượng được phỏng vấn. Bước 4: Tiến hành phỏng vấn. ,-3./ 014(# SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu vii Lớp: K46D3  Dữ liệu thứ cấp sử dụng trong khóa luận được thu thập từ nguồn nội bộ trong công ty và bên ngoài công ty. Nguồn nội bộ công ty: là các dữ liệu, thông tin lưu trữ tại phòng Kế toán, phòng kinh doanh bao gồm: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách liên quan đến nghiệp vụ bán hàng… Nguồn bên ngoài công ty: là các thông tin, dữ liệu được thu thập từ các cơ quan Nhà nước ( cơ quan thuế ), luận văn các khóa trước, các tạp chí, sách báo liên quan, website của Bộ tài chính… 4.2 Phương pháp phân tích số liệu. ,3-./ 22  Là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua việc đối chiếu các sự vật, hiện tượng với nhau. Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng, nội dung của phương pháp này được thể hiện thông qua việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận với thực tế về công tác bán hàng trong doanh nghiệp, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc và các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa sổ Cái các tài khoản và sổ chi tiết để có những con số chính xác khi lên báo cáo tài chính. ,33./ 5601 Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp kết quả phỏng vấn trực tiếp từ đó đưa ra đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại công ty. ,37./  8( Phương pháp này được sử dụng trong kế toán bán hàng để tính toán, phân tích cụ thể những chỉ tiêu liên quan. Các công thức toán học được sử dụng chủ yếu cho việc tính doanh thu, trị giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán trong kỳ phục vụ cho kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương, cụ thể là: $./-$/29:(; ! "<0./  $./3=(<>?; ! "#$%$&  '() $./7$ (;>"@?A#B"; ! " #$%$& '()  SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu viii Lớp: K46D3  SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu ix Lớp: K46D3  CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. --- CD2; (/!&>?; ! " 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng.  Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hay quyền kiểm soát về hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền người mua. (Nguyễn Phú Giang (2006), Kế toán thương mại và dịch vụ, NXB Tài chính, Trang 66). Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ - doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh – vòng chu chuyển vốn được hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hàng vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại. Đồng thời, bán hàng thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.  Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng là cách thức làm thế nào để đưa sản phẩm đến tận tay khách hàng. Hiện nay có các phương thức bán hàng phổ biến như: phương thức bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý, bán hàng trả góp, trả chậm.  Các phương thức thanh toán Phương thức thanh toán là phương thức người mua chi trả cho một món hàng, một dịch vụ mà người mua và người bán thỏa thuận với nhau. Hiện nay các phương thức thanh toán được sử dụng chủ yếu như: thanh toán trực tiếp, thanh toán chậm trả. 1.1.1.2 Doanh thu và giá vốn hàng bán.  Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung thì “Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu” SVTH: Nguyễn Thị Thanh Dịu 1 Lớp: K46D3 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HẦNG IN ẤN TẠI CÔNG TY CP GIẢI PHÁP DỊCH VỤ SỐ 2.1 Tổng quan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số 2.1.1.Tổng quan về Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Khi mới thành lập, công ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng in ấn mẫu sản phẩm, thiết kế bìa sách, mẫu giấy tờ, thiết kế mẫu... phương pháp hạch toán hiện đại để nâng cao năng suất lao động kế toán, giúp kế toán thực hiện tốt chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty a) Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Tại công ty, bộ máy kế toán được áp dụng theo mô hình kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi sổ đến tổng hợp, lập báo cáo kiểm tra tđều được thực hiện tại phòng kế. .. kế toán viên được giao theo đúng khả năng chuyên môn của mình Chính sách kế toán được áp dụng rõ ràng thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của công ty - Điểm yếu: Công việc liên quan đến kế toán bán hàng là khá nhiều (có nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và tình hình công nợ của từng khách hàng) ,... chức công tác kế toán Việc phân tích rõ môi trường bên trong giúp cho việc phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán được rõ nét hơn Ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty bao gồm các nhân tố đó là: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại Công ty Sự ảnh hưởng này gồm: - Điểm mạnh: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả Chức năng, nhiệm vụ. .. được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu lưu tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để lưu chuyển nội bộ Khách hàng nhận hàng và Hóa đơn từ nhân viên bán hàng và làm thủ tục thanh toán Nếu khách hàng chưa thanh toán kế toán công nợ ghi sổ công nợ Nếu khách hàng thanh toán ngay, nhân viên bán hàng nhận tiền từ khách hàng và chuyển cho kế toán bán hàng Kế toán bán hàng lập Phiếu thu và chuyển tiền cùng... thanh toán b) Chính sách kế toán - Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách theo đúng quy định của Bộ Tài Chính - Chế độ kế toán của doanh nghiệp: Công ty hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC - Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: hình thức tập trung - Hình thức kế toán áp dụng: Phần mềm kế toán FAST - Kỳ kế toán của công ty: áp dụng theo quý - Niên độ kế toán: ... hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số 2.2.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của nghiệp vụ bán hàng 2.2.1.1 Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người... thì công ty áp dụng hình thức bán hàng thu tiền tập trung Theo hình thức này thì khách hàng và công ty sẽ ký kết hợp đồng, công ty thu tiền của khách và khách hàng sẽ đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: đối với những đơn hàng có giá trị nhỏ hơn 20 triệu đồng, công ty áp dụng hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp, nghĩa là nhân viên bán hàng. .. được áp dụng cho khách hàng có quan hệ thanh toán thường xuyên, có uy tín và mối quan hệ tốt với công ty Tuy bán hàng theo hình thức này công ty sẽ bị chiếm dụng vốn nhưng bù lại khách hàng phải chịu lãi suất cho việc trả chậm  Chính sách bán hàng có liên quan Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số có áp dụng nhiều chính sách bán hàng nhằm tạo điều kiện để thu hút khách hàng đến với công ty, như:  Chính sách... Tổng giá thanh toán  Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán hàng:  Kế toán hàng thừa: - Trường hợp bán hàng phát sinh thừa, nếu người mua chấp nhận mua số hàng thừa thì doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT cho số hàng thừa, đồng thời ghi bổ sung doanh thu, giá vốn của số hàng thừa: Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111,112,131: giá thanh toán của số hàng thừa Có TK 511 Có TK 333 (33311) Kết chuyển giá . về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. - Thực trạng kế toán bán nhóm hàng in ấn tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số. - Thông qua nghiên cứu thực trạng kế toán bán nhóm hàng in ấn tại. đề tài. 3.1 Đối tượng: Kế toán bán nhóm hàng in ấn tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số. 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số . - Phạm vi thời gian:. tố môi trường đến kế toán bán hàng tại Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số 20 2.1.1.Tổng quan về Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số 20 2.1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 20 2.1.1.2. Đặc