a) Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Tại công ty, bộ máy kế toán được áp dụng theo mô hình kế toán tập trung. Toàn bộ công tác kế toán từ việc ghi sổ đến tổng hợp, lập báo cáo kiểm tra tđều được thực hiện tại phòng kế toán. Phòng kế toán có 5 nhân viên ( Phụ lục 2.2).
Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp): trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế toán, có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán tại công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc sản xuất kinh doanh, tổ chức kiếm tra trong nội bộ công ty. Có nhiệm vụ làm và nộp đầy đủ các chứng từ, sổ sách chi tiết và các phần việc chỉ định.
Kế toán thanh toán: Theo dõi các loại vốn bằng tiền, vốn đi vay và các loại vốn thanh toán, nợ phải thu, nợ phải trả. Lập các hóa đơn, chứng từ thu, chi tiền phục vụ cho sản xuất kinh doanh tại công ty. Tính và phân bổ tiền lương, bảo hiểm xã hội.
Kế toán NVL, CCDC và TSCĐ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa, tình hình sử dụng vật tư theo định mức và cung cấp số liệu cho kiểm kê định kỳ. Có nhiệm vụ theo dõi việc mua sắm và sử dụng TSCĐ, đồng thời phản ánh chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu tính giá thành.
Kế toán tiền lương: ghi chép, tổng hợp, phản ánh chính xác kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính toán các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp cho người lao động.
Thủ quỹ: có nhiệm vụ ghi chép thu chi theo đúng quy định, theo dõi việc chi tạm ứng và thanh toán.
b) Chính sách kế toán.
- Kế toán sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
- Chế độ kế toán của doanh nghiệp: Công ty hạch toán kinh tế theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC .
- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: hình thức tập trung. - Hình thức kế toán áp dụng: Phần mềm kế toán FAST. - Kỳ kế toán của công ty: áp dụng theo quý.
- Niên độ kế toán: 01/01 – 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Tiền Việt Nam (đồng).
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. - Phương pháp nộp thuế GTGT: Thuế GTGT được khấu trừ
- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
- Phương pháp tính giá trị vốn thực tế thành phẩm xuất kho: phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.