Hiện tại Công ty vẫn chưa đưa ra chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ đó công ty có thể luân chuyển vốn nhanh và quay vòng hàng hóa. Việc áp dụng chính sách chiết khấu là điều cần thiết đối với công ty nhằm mục đích phát triển hoạt động kinh doanh trong tương lai.
Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh toán của công ty là 30 ngày, thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vòng 10 ngày sau khi mua hàng thì được hưởng mức chiết khấu là 1% trên tổng giá trị thanh toán. Số tiền chiết khấu này được hạch toán vào TK 635 "Chi phí hoạt động tài chính".
Khi phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên, căn cứ vào chính sách tín dụng của công ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm cơ sở viết phiếu chi. Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài chính bên Nợ TK 635 và giảm số tiền phải chi tương ứng với mức chiết khấu trên bên Có TK 1111, 1121. Từ những thông tin trên, kế toán vào mục phiếu chi trên phần mềm và nhập đầy đủ các thông tin về số liệu,bút toán. Khi đó phần mềm sẽ tự động căn cứ vào phiếu chi được lập và ghi vào nhật ký chung. Sổ cái TK 635, TK 1111 hoặc TK 1121, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng.
Trong trường hợp, khi khách hàng thanh toán tiền, công ty trừ khoản chiết khấu vào số tiền hàng được nhận. Khi đó kế toán sẽ viết phiếu thu về số hàng thực tế nhận được từ bên Nợ TK 1111, TK 1121, ghi tăng chi phí hoạt động tài chính bên Nợ TK 635 và ghi giảm số tiền công nợ cho khách hàng nên Có TK 131. Căn cứ vào các thông tin chiết khấu, kế toán vào mục phiếu thu trên phần mềm nhập đầy đủ thông tin về số tiền, bút toán. Từ phiếu thu này, phần mềm sẽ từ động ghi sổ nhật ký chung, sổ cái TK 1111 (1121), TK 635, TK 131, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ quỹ tiền mặt hay số tiền gửi ngân hàng.
Cuối kỳ kế toán thực hiện công đoạn kết chuyển chi phí hoạt động tài chính này sang bên Nợ TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.