a) Bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
Một doanh nghiệp muốn hoạt động hiệu quả phải có một bộ máy quản lý tốt, yếu tố này có tính quyết định đến việc doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay
không. Công ty CP Giải Pháp Dịch Vụ Số áp dụng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình tập trung. Mô hình tổ chức của doanh nghiệp được thực hiện qua sơ đồ tổ chức quản lý (Phụ lục 2.1)
Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty và toàn thể cổ đông, chế độ và cơ chế làm việc theo luật doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, nhiệm vụ: Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động kinh doanh của Công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động và quỹ lương của Công ty. Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Ban Giám đốc. Kiển nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty. Quy định triệu tập Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả. Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện quy chế quản lý, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và các điều lệ, nguyên tắc của công ty.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu cung – cầu, thị trường đầu vào – đầu ra của công ty; tìm hiểu về sự thay đổi của thị trường hiện tại và xúc tiến thâm nhập vào các thị trường mới; tham mưu về chiến lược, sách lược kinh doanh cho Ban giám đốc, giúp giám đốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện các công việc về tài chính – kế toán của Công ty; phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của Công ty. Tư vấn, tham mưu cho Ban Giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn, trung và dài hạn trên cơ sở các Dự án đang và sẽ triển khai. Kiểm tra, giám sát tình hình, công tác tài chính kế toán để đảm bảo tuân thủ quy chế của Công ty và các quy định liên quan của Pháp luật. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực phản ánh đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước Ban Giám đốc.
Cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm: Đây là nơi trưng bày, giới thiệu các sản phẩm của công ty, trực tiếp tiếp xúc và thu nhận các ý kiến của khách hàng, tìm hiểu nhu cầu của họ. Qua đó, cung cấp thêm thông tin cho phòng kinh doanh.
Phòng biên tập: Chịu trách nhiệm về các công việc liên quan tới biên tập nội dung và các nội dung liên quan tới mảng công việc quản lý được giao.
Phân xưởng sản xuất: Bao gồm bộ phận sản xuất và bộ phận thiết kế in, có nhiệm vụ tạo ra sản phẩm phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ phận sản xuất: Là nơi trực tiếp diễn ra các hoạt động sản xuất của công ty.
Bộ phận thiết kế, in: Giúp giám đốc quản lý chất lượng của hoạt động sản xuất, chịu trách nhiệm chính về công tác cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, tư vấn cho giám đốc về các quy định liên quan đến kỹ thuật. Chịu trách nhiệm về chất lượng của nguyên liệu, hàng hóa nhập về kho và của các sản phẩm khi xuất nhập
b) Đặc điểm công tác quản lý.
Bộ máy quản lý thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tương đối trong phạm vi công ty. Tính thống nhất của bộ máy quản lý đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn, chính sách quản lý nhằm điều khiển chỉ đạo và thực hiện tốt mọi mặt của hoạt động kinh doanh, phát huy tính chủ động sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý. Bộ máy quản lý được xây dựng tốt ngay từ đầu trên cơ sở phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh, chính sách kinh tế tài chính của nhà nước nhằm đảm bảo tổ chức hạch toán rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý, khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện đại để nâng cao năng suất lao động kế toán, giúp kế toán thực hiện tốt chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin.