Hoàn thiện công tác lập và luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền tại Công ty CP VIC Việt Nam

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI HỌC VIÊN: BÙI NGÔ KHÁNH HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP VIC VIỆT NAM Chuyên ngành : Kế toán Mã ngành : 60 34 30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS TRẦN VĂN HỢI Hà Nội – 2015 LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cám ơn chân thành tới PGS.TS Trần Văn Hợi hướng dẫn có ý kiến góp ý cho suốt trình viết luận văn Tôi xin gửi lời cám ơn tới giảng viên môn khoa Kế toán giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin tài kế toán cho suốt trình nghiên cứu Xin gửi lời cám ơn tới Ban giám đốc anh chị phòng kế toán Công ty CP VIC Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp số liệu giúp hoàn thành chương trình nghiên cứu Hà Nội, ngày … tháng … năm 2015 Học viên Bùi Ngô Khánh BẢN CAM KẾT Tôi xin cam kết nội dung đưa trình bày, phân tích, nghiên cứu đề tài nghiên cứu luận văn thạc sĩ kinh tế công trình cá nhân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NSNN: Ngân sách Nhà nước TK: Tài khoản CP: Cổ phần PT: Phiếu thu PC: Phiếu chi GBN: Giấy báo nợ GBC: Giấy báo có TGNH: Tiền gửi ngân hàng HĐ: Hóa đơn GTGT: Giá trị gia tăng NN: Nhà nước BH: Bán hàng KH: Khách hàng TM: Tiền mặt GVHB: Gía vốn hàng bán TNDN: Thu nhập doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp HĐLĐ: Hợp đồng lao động CB: Cán CNV: Công nhân viên VNĐ: Việt Nam đồng TSCĐ: Tài sản cố định BCTC: Báo cáo tài BCKQKD: Báo cáo kết kinh doanh QLDN: Quản lý doanh nghiệp CĐKT: Cân đối kế toán NH: Ngắn hạn DH: Dài hạn DP: Dự phòng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước tạo hội thách thức DN, yêu cầu DN phải giải tốt vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó, kế toán công cụ quản lý quan trọng không thiếu Chứng từ kế toán khởi điểm tổ chức công tác kế toán, pháp lý thể tính có thật nghiệp vụ kinh tế Kế toán bán hàng thu tiền Công ty Cổ Phần VIC Việt Nam phần hành kế toán quan trọng giúp DN tăng nhanh khả thu hồi vốn, tổ chức trình kinh doanh, cung cấp thông tin cho việc phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư đắn Qua thời gian tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán, nhận thấy tầm quan trọng tồn trong công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền, xin lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu Trên phương diện lý thuyết, nội dung luận văn tìm hiểu lý luận chung công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền theo chế độ kế toán hành Trên phương diện thực tế, luận văn thạc sĩ kinh tế sâu nghiên cứu giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam nói riêng DNTM nói chung Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu lý luận - Tìm hiểu, tập hợp vấn đề lý luận công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Củng cố kiến thức học, hoàn thiện kiến thức công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Mục tiêu thực tiễn - Chỉ ưu điểm, tồn công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam - Đưa biện pháp hoàn thiện, củng cố công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam Câu hỏi nghiên cứu - Công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam thực nào? - Hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam nào? Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Phạm vi nghiên cứu: Tài liệu Công ty CP VIC Việt Nam năm 2015 Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu - Phương pháp so sánh: phương pháp chủ đạo trình nghiên cứu đề tài Nội dung phương pháp so sánh lý luận học với thực tiễn để nhận thấy khác biệt - Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: thực vấn nhân viên phòng kế toán để tìm hiểu công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty Thu thập số liệu liên quan đến công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Từ đó, đưa giải pháp hoàn thiện hạn chế tồn - Phương pháp chuyên gia: tham khảo ý kiến chuyên gia để hoàn thiện lý luận có đánh giá cho thực trạng công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Kết cấu luận văn - Lời cảm ơn - Mở đầu - Chương1: Những vấn đề lý luận công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Chương 2: Thực trạng công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam - Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam - Tài liệu tham khảo - Phụ lục Ý nghĩa khoa học đề tài - Hệ thống kiến thức công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền - Trên sở tồn công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam, đưa kiến nghị hoàn thiện CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN TRONG BÁN HÀNG THU TIỀN 1.1 Khái quát chung Không giống phần lớn nghề nghiệp đại khác, kế toán có lịch sử phát triển lâu đời Lịch sử kế toán gắn liền với đời phát triển chữ viết việc sử dụng số phép tính, gắn liền với hình thành phát triển đời sống kinh tế, xã hội loài người từ thấp lên cao Một số tài liệu nghiên cứu cho thấy lịch sử kế toán có từ thời thượng cổ, xuất từ 5,6 ngàn năm trước công nguyên Lịch sử kế toán bắt nguồn lịch sử kinh tế, theo đà phát triển tiến kinh tế - xã hội Thời kỳ Phục hưng cho phép khám phá kỷ nguyên mới, người ta thấy xuất văn chương kế toán Ngày nay, kế toán công cụ quản lý quan trọng tất lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội, người ta sử dụng phương pháp đại kế toán phương trình kế toán, mô hình toán kế toán, kế toán máy vi tính để cung cấp thông tin tình hình hoạt động kinh doanh giúp nhà quản trị nắm xu hướng phát triển doanh nghiệp, đưa định kinh doanh đắn Năm 1986, Việt Nam bắt đầu thực đường lối Đổi Sau hai mươi năm kể từ Đại hội Đảng VI năm 1986, công đổi Việt Nam đạt thành tựu to lớn, kinh tế Việt Nam trì tốc độ tăng trưởng cao liên tục nhiều năm Việc trở thành thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) thúc đẩy kinh tế Việt Nam hội nhập sâu, rộng vào kinh tế giới, hội tranh thủ nguồn lực bên để đẩy mạnh công nghiệp hoá, đại hoá Việt Nam đặt mục tiêu phấn đấu đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp theo hướng đại Chính phủ chủ trương xóa bỏ chế tập trung, bao cấp, nhấn mạnh quan hệ hàng hóa - tiền tệ, tập trung vào biện pháp quản lý kinh tế, thành lập hàng loạt tổ chức tài chính, ngân hàng, hình thành thị trường thị trường tiền tệ, thị trường lao động, thị trường hàng hóa, thị trường đất đai… Nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần khuyến khích phát triển, tạo nên tính hiệu việc huy động nguồn lực xã hội phục vụ cho tăng trưởng kinh tế Các doanh nghiệp sức sản xuất kinh doanh kiếm tìm lợi nhuận kéo theo phát triển nghề tư vấn tài chính, kế toán - kiểm toán để đảm bảo đầu tư hiệu quả, cung cấp thông tin không bị sai lệch với thực tế Cùng với phát triển kinh tế thị trường công ty, doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sức kinh doanh buôn bán sản xuất hàng hóa Theo đó, việc ghi chép hạch toán thu chi ngày trở nên cần thiết để đảm bảo thu chi hợp lý tính lợi nhuận xác Công tác lập luân chuyển chứng từ khâu quan trọng hình thành nên sở ghi chép, đối chiếu đưa kết báo cáo tài Trong đó, khâu bán hàng thu tiền bước quan trọng cần thiết để thu hồi vốn đầu tư cho kinh doanh, tránh sai sót gian lận hạch toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế toán DN tuân thủ theo bước thiết lập trước Do định điều hành xử lý Ban giám đốc mang tính chủ quan chưa thực tiếp xúc với công việc nên việc đưa quy trình hạch toán sai sót tránh khỏi Hiện nay, tất chứng từ kế toán DN lập từ bên chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế toán (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) Căn theo thông tư luật định kế toán, doanh nghiệp dần hoàn thiện cấu quản lý, tổ chức máy kế toán, rút ngắn giảm thiểu khối lượng công việc luân chuyển chứng từ Tuy nhiên, tính cố hữu hoạt động kinh doanh công việc hàng ngày diễn lặp lặp lại tạo cách thức quản lý biến động Lâu dần, tổ chức lập luân chuyển chứng từ trở thành thói quen vô hình che sai sót chung 1.2 Một số khái niệm Chứng từ kế toán Chứng từ kế toán “những giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán.” Như vậy, thực chất chứng từ kế toán giấy tờ in sẵn theo mẫu 10 quy định, chúng dùng để ghi chép nội dung vốn có nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành trình hoạt động đơn vị, gây biến động loại tài sản, loại nguồn vốn đối tượng kế toán khác Ngoài ra, chứng từ băng từ, đĩa từ, thẻ toán Chứng từ pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán thể tài liệu kế toán, kiểm tra tính hợp pháp giải tranh chấp, khiếu nại kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ thuế DN Các nội dung chứng từ kế toán gồm: - Tên số hiệu chứng từ - Ngày tháng năm lập chứng từ - Thông tin đơn vị lập chứng từ - Thông tin đơn vị nhận chứng từ - Nội dung nghiệp vụ kinh tế - Số lượng, đơn giá, thành tiền, quy cách sản phẩm hàng hóa - Chữ ký bên liên quan Những chứng từ phản ánh quan hệ kinh tế pháp nhân phải có chữ ký người kiểm tra (kế toán trưởng) người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị Đối với chứng từ liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ yếu tố quy định nêu phải có tiêu: thuế suất số thuế phải nộp Những chứng từ dùng làm trực tiếp để ghi sổ kế toán phải cỏ thêm tiêu định khoản kế toán 87 SỔ CÁI HÀNG HÓA - TK 156 Năm 2015 ĐVT: VNĐ Chứng từ NTGS SH NT Từ NKC Diễn giải TKĐƯ Trang Dòng Số phát sinh Nợ Có 1.200.000.0 … … 05/06 PXK881 06/06 PXK901 … 28/06 … 05/0 06/0 … … PXK1001 28/0 Số dư đầu tháng … … Trị giá máy ảnh xuất kho( MA07) 156 70.000.000 Giá vốn hàng bán 632 6.000.000 … Trị giá máy ảnh xuất kho( MA08) … 156 … … … … 00 … … 80.000.000 88 710.000.00 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng SỔ CÁI TIỀN GỬI NGÂN HÀNG - TK 112 Năm 2015 ĐVT: VNĐ Từ NKC Chứng từ NTGS … 28/06 SH 500.000.000 990.000.000 NT … HĐ0001100 … 28/0 Diễn giải Số dư đầu tháng … Thu tiền bán hàng TKĐƯ … 511, 333 Trang Dòng … … Số phát sinh Nợ 800.000.000 … 99.000.000 Có … 89 … … … … Cộng phát sinh tháng … … … … … 463.000.000 200.000.000 1.063.000.00 Số dư cuối tháng SỔ CÁI DOANH THU - TK 511 Năm 2015 ĐVT: VNĐ NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Từ NKC Trang Dòng Số phát sinh Nợ Có 90 Số dư đầu tháng 05/06 HĐ00010904 … … 06/06 HĐ00010954 … … 28/06 GNC012526 30/06 PKT000300 05/0 … 06/0 … 28/0 30/0 Bán máy ảnh chưa thu tiền cho Pico 131 … … Bán máy ảnh thu tiền mặt quầy 111 … … Bán máy ảnh thu TGNH siêu thị Metro 112 Kết chuyển doanh thu 911 80.000.000 … … … … SỔ CÁI THUẾ VÀ CÁC KHOẢN PHẢI NỘP NHÀ NƯỚC – TK 333 ĐVT: VNĐ … 7.200.000 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Năm 2015 … … … 90.000.000 830.000.00 830.000.0 830.000.0 00 00 91 Chứng từ NTGS SH Từ NKC Diễn giải NT TKĐƯ Trang Dòn g Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng HĐ0001090 05/0 … HĐ0001095 … 06/0 … … 28/06 GNC012526 … 28/0 30/06 PKT000300 05/06 … 06/06 30/0 Thuế GTGT đầu 131 … … Thuế GTGT đầu 111 … … Thuế GTGT đầu 112 Kết chuyển thuế GTGT 1331 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 8.000.000 … … … … 720.000 … … … … 9.000.000 92 Những kết đạt Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán đánh giá phù hợp với chế độ kế toán hành Tổ chức máy kế toán khoa học, có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghịêm nắm quy định hành chế độ kế toán Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần VIC Việt Nam xây dựng mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất, đảm bảo phối hợp chặt chẽ phòng ban Tổ chức máy kế toán khoa học, có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghịêm nắm quy định hành chế độ kế toán, đảm bảo công tác kế toán Công ty thực theo luật kế toán, chuẩn mực kế toán, nắm bắt kịp thời thay đổi chế độ kế toán tài chính, ứng dụng linh hoạt vào công tác kế toán đơn vị, giảm thiểu tối đa sai sót công tác kế toán Tuy nhiên, công việc hạch toán bị dồn đọng đến kỳ sau Cùng đời chế độ kế toán mới, thông tư nghị định sửa đổi bổ sung ảnh hưởng không nhỏ tới công tác kế toán Công ty Do đó, tồn định công tác kế toán tránh khỏi Tổ chức công tác kế toán bán hàng tương đối hợp lý khoa học Trình tự hạch toán doanh thu, chi phí tuân thủ theo quy định chuẩn mực kế toán chung giảm thiểu rủi ro gian lận, rủi ro sai sót Công ty thực theo dõi doanh số cư mã nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh làm thúc đẩy doanh số bán hàng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật thường xuyên, đầy đủ, kịp thời Chứng từ có đủ tính hợp lý, hợp lệ, đảm bảo việc lập báo cáo kỳ hạn theo quy định Nhà nước Công ty xây dựng hệ thống chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng nhìn chung tương đối hoàn chỉnh Kết hợp ghi sổ 93 kế toán máy tạo điều kiện thuận lợi việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng Công ty dựa vào hệ thống TK kế toán DN vừa nhỏ vừa ban theo Quyết định số 48/QĐ – BTC Các TK kế toán sử dụng phản ánh kế toán bán hàng(TK 111, TK 112, TK 131, TK 511, TK 3331, TK 632, TK 156,…) giúp giảm thiểu lượng công việc ghi chép hạch toán kế toán bán hàng Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động, kế toán tin học hóa công tác kế toán Công ty thực theo quy định nguyên tắc ghi nhận DT chuẩn mực kế toán 14 “DT TN khác” Đồng thời DT ghi nhận đảm bảo nguyên tắc thận trọng nguyên tắc phù hợp kế toán Giá vốn xác định theo chuẩn mực kế toán 02 “Hàng tồn kho” Các khoản giảm trừ DT Công ty xác định rõ ràng, theo dõi TK giảm trừ doanh thu Do vậy, việc hạch toán kế toán bán hàng giảm thiểu rủi ro, sai phạm trọng yếu Xác định kết bán hàng kỳ xác Việc mã hoá nhóm vật tư hàng hàng hoá Danh mục -Danh mục nhóm vật tư hàng hóa tương đối chi tiết đem lại thuận lợi việc hạch toán giá vốn, doanh thu chi tiết cho loại máy ảnh Từ đó, công ty so sánh số liệu với sổ chi tiết để phát sai sót sửa đổi kịp thời Những tồn trình thực luận văn Chưa lập phiếu yêu cầu xuất kho Tại phận bán hàng, sau khách hàng toán, thu ngân báo cho phận kho loại máy xuất bán, số lượng hàng mà cứ, giấy tờ ghi nhận mối liên hệ phận 94 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng giảm giá ngày vàng mùng 06 hàng tháng rườm rà Thay ghi gộp bút toán, công ty lại hạch toán bút toán riêng tạo áp lực việc hạch toán kế toán viên Mùng 06 hàng tháng, Công ty tiến hành thực ngày vàng giảm giá trực tiếp 10% tất đơn hàng Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng giảm giá làm bút toán làm khối lượng công việc kế toán ngày tăng lên nhiều lần Bút toán phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá toán Có TK 511 : Doanh thu chưa thuế GTGT Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu Bút toán phản ánh giảm trừ doanh thu Nợ TK 521 : Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 : Thuế GTGT đầu giảm trừ Có TK 111, 112, 131 Tổng số tiền khách hàng hưởng Chưa đưa sách CKTT cho khách hàng toán sớm: tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp gây nhiều khó khăn việc quay vòng vốn kinh doanh CHƯƠNG NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BÁN HÀNG THU TIỀN TẠI CÔNG TY CP VIC VIỆT NAM 3.1 Định hướng phát triển Công ty CP VIC Việt Nam Thứ nhất, giữ vững nguồn khách hàng có Đó siêu thị điện máy, trung tâm máy ảnh kỹ thuật số Công ty đưa sách chiết khấu phù hợp, phong phú chủng loại máy ảnh, giá hợp lý 95 Thứ hai, tìm kiếm khách hàng tiềm Giới thiệu tới trung tâm ảnh viện áo cưới dòng máy ảnh chuyên dụng Công ty cung cấp với mức ưu đãi cạnh tranh thị trường Thứ ba, trọng vào dịch vụ chăm sóc khách hàng Công ty có tổ chức lớp học hướng dẫn cách sử dụng máy ảnh, khai thác sử dụng tối ưu tính cuả máy Thứ tư, phát triển nhanh bền vững quy mô chiều sâu sản phẩm trọng tâm Công ty lựa chọn cung ứng dòng máy ảnh có chất lượng cạnh tranh, giá hợp lý, góp phần đem lại lợi ích bền vững cho khách hàng, đối tác hưng thịnh chung cho toàn cộng đồng Quan tâm tới nhu cầu khách hàng Đặt lợi ích khách hàng, đối tác thành công công ty 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty CP VIC Việt Nam 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty CP VIC Việt Nam Công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh Vì vậy, hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty CP VIC Việt Nam yêu cầu thiết cần trọng quan tâm Dưới tồn công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty CP VIC Việt Nam Thứ nhất, Công ty chưa lập phiếu yêu cầu xuất kho quầy thu ngân để theo dõi số lượng, mẫu mã, chủng loại máy ảnh xuất bán kỳ Việc dẫn tới sai sót, gian lận việc hạch toán hàng hóa 96 xuất bán kỳ thiếu sở đối chiếu, so sánh số lượng máy ảnh thực tế xuất kho phận kho số lượng ghi nhận phiếu yêu cầu xuất kho phận bán hàng Thứ hai, hạch toán nghiệp vụ bán hàng giảm giá ngày vàng mùng 06 hàng tháng rườm rà Thay ghi gộp bút toán, công ty lại hạch toán bút toán riêng tạo áp lực việc hạch toán kế toán viên Thứ ba, Công ty chưa có sách chiết khấu toán (CKTT) Mục đích sách kích thích khách hàng trả nợ nhanh, luân chuyển vốn giảm thiểu tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn Do công ty không áp dụng CKTT nên khách hàng có suy nghĩ trả sớm trả muộn tạo nhiều rủi ro việc thu hồi nợ khó đòi 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty CP VIC Việt Nam Hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty CP VIC Việt Nam cần tuân thủ theo nguyên tắc sau: Thứ nhất, đảm bảo tuân thủ theo quy định Nhà nước việc hạch toán kế toán doannh nghiệp Thứ hai, tuân thủ theo nguyên tắc hoạt động sở kinh doanh ngành Thứ ba, áp dụng sách phù hợp với điều kiện hoạt động kinh doanh Công ty 3.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty CP VIC Việt Nam 3.3.1 Kiến nghị 1: Lập thêm phiếu yêu cầu xuất kho Phiếu yêu cầu xuất kho dùng quầy thu ngân để theo dõi số lượng, mẫu mã, chủng loại máy ảnh xuất bán kỳ Đây sở đối chiếu, so sánh số lượng máy ảnh thực tế xuất kho phận kho số 97 lượng ghi nhận phiếu yêu cầu xuất kho phận bán hàng 3.3.1 Kiến nghị 2: Hạch toán giảm giá hàng bán Kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng giảm giá ngày vàng mùng 06 hàng tháng Thay lập bút toán bán hàng ghi giảm trừ doanh thu, kế toán ghi gộp bút toán sau: Nợ TK 111, 112, 131: Số tiền thực thu khách hàng phải thu khách hàng Nợ TK 521 Có TK 511 : Giảm giá hàng bán : Doanh thu bán hàng chưa thuế GTGT Có TK 3331 : Thuế GTGT đầu – Thuế GTGT hàng giảm giá Việc ghi gộp giảm khối lượng công việc cần làm cho kế toán ngày khuyến mại công việc nhiều 3.3.1 Kiến nghị 3: Đưa sách chiết khấu toán Hiện tại, công ty chưa sử dụng sách CKTT nhằm kích thích khách hàng trả nợ nhanh, luân chuyển vốn quay vòng hàng hoá Việc áp dụng sách CKTT cần thiết nhằm mục đích giảm thiểu tối đa tình trạng bị chiếm dụng vốn kinh doanh, quay vòng vốn giảm thiểu chi phí đòi nợ Đối với khách hàng trung thành, CKTT kích thích mua bán, hợp tác làm ăn lâu dài, tạo nguồn khách hàng ổn định với sách toán ưu đãi Đối với khách hàng mới, CKTT tạo lợi cạnh tranh thu hút khách hàng toán sớm thời hạn Đối với Công ty, CKTT cho phép dự trù khoản chi phí cần thiết cho kế hoạch nhập hàng hay mở rộng quy mô kinh doanh 98 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn DN Bởi vậy, kế toán lại giữ vị trí quan trọng đơn vị tiến hành vào hoạt động kinh doanh thực trở thành công cụ quản lý nguồn kinh tế tài hữu hiệu Công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền bước quan trọng để thu hồi vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động kinh donah góp phần thúc đẩy vào phát triển chung DN Đề tài “hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền công ty CP VIC Việt Nam” phân tích, thực trạng tình hình công tác kế toán bán hàng thu tiền Công ty, rõ ưu nhược điểm đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công 99 tác kế toán bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung đơn vị Hà Nội, ngày tháng năm Học viên Bùi Ngô Khánh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài DNTM, Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ Giáo trình kế toán DN nhỏ vừa, Trường Đại học Kinh doanh Công nghệ PGS.TS Nguyễn Văn Công (2009), Kế toán DN, NXB Tài Chính Chế độ kế toán DN (2006, Q 1), NXB Tài chính, Bộ Tài chính, ngày 20/03/2006 Chế độ kế toán DN (2006, Q 2), NXB Tài chính, Bộ Tài chính, ngày 20/03/2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (2002) “Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01”, Chuẩn mực chung, Bộ Tài chính, ngày 31/12/2002 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001) “Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02”, Hàng tồn kho, Bộ Tài chính, ngày 31/12/2001 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001) “Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14”, DT TN khác, Bộ Tài chính, ngày 31/12/2001 Thông tư 30/2008/TT –BTC ngày 16/04/2008 Bộ Tài 100 Các thông tư: Thông tư số 129/2008/TT-BTC, ngày 26/12/2008, Thông tư số 120/2003/TT-BTC ngày 12/12/2003, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 10 Quyết định số 48/QĐ - BTC 11 Các sổ sách, bảng biểu, chứng từ kế toán liên quan Công ty Cổ Phần VIC Việt Nam cung cấp 12 Internet: http://kiemtoan.com.vn, http://thegioiketoan.com PHỤ LỤC Phụ lục 01: Quyết định số 218/2000/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành ngày 29/12/2000 “Điều 13: Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài năm (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi không lưu tập chứng từ kế toán phòng kế toán; báo cáo kế toán hàng ngày, tháng, quý, tháng, tháng ) lưu trữ tối thiểu năm tính từ kết thúc niên độ kế toán Điều 14: Tất tài liệu kế toán liên quan trực tiếp đến ghi sổ kế toán lập báo cáo tài năm phải lưu trữ 20 năm, quy định cụ thể sau: 101 Tài liệu kế toán thuộc niên độ kế toán: lưu trữ 20 năm tính từ kết thúc niên độ kế toán; Tài liệu kế toán đầu tư dự án hoàn thành, bao gồm tài liệu kế toán niên độ kế toán, tài liệu kế toán báo cáo toán vốn đầu tư dự án hoàn thành: lưu trữ 20 năm tính từ báo cáo toán vốn đầu tư dự án hoàn thành duyệt; Tài liệu kế toán tài sản cố định kể tài liệu kế toán liên quan đến lý, nhượng bán TSCĐ: lưu trữ 20 năm tính từ hoàn thành việc lý, nhượng bán TSCĐ; Tài liệu kế toán liên quan đến giải thể, phá sản, cổ phần hoá, chuyển đổi hình thức sở hữu: lưu trữ 20 năm tính từ kết thúc công việc nói trên; Biên tiêu huỷ tài liệu kế toán lưu trữ tài liệu liên quan đến tiêu huỷ tài liệu kế toán: lưu trữ 20 năm tính từ lập biên Điều 15: Tài liệu kế toán lưu trữ 20 năm tài liệu có tính sử liệu, có ý nghĩa kinh tế, trị xã hội đơn vị, ngành, địa phương, như: 1- Sổ kế toán tổng hợp; 2- Báo cáo tài năm; 3- Hồ sơ báo cáo toán vốn đầu tư dự án hoàn thành; 4- Chứng từ tài liệu kế toán khác ... tồn công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam - Đưa biện pháp hoàn thiện, củng cố công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP. .. CP VIC Việt Nam Câu hỏi nghiên cứu - Công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam thực nào? - Hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng. .. trạng công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công ty CP VIC Việt Nam - Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng thu tiền Công