Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐIỆN HOA LILY

Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: 10 Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐIỆN HOA LILY 10 A Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY 10 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY 10 Tên thức : CÔNG TY TNHH ĐIỆN HOA LILY 10 1.3 Sổ thẻ chi tiết sổ tổng hợp Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY 22 Các sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết để phục vụ yêu cầu tính toán số tiêu tổng hợp, phân tích kiểm tra tổng hợp công ty.Vì mà Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY mở sổ tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết chủ yếu sau: 22 Những khái niệm chung bán hàng xác định kết bán hàng: 23 Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế 2.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng: 23 2.1.1 Khái niệm bán hàng : 23 2.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 24 ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 25 Yêu cầu quản lý công tác hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng 27 5.1 Yêu cầu quản lý công tác quản lý bán hàng: 27 Các hình thức bán hàng 27 Phương thức xác định kết bán hàng : 31 7.1 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết bán hàng : 31 B Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 38 Hạch toán chi tiết: 38 2Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 42 2.1 Tài khoản sử dụng: 42 Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế 2.2 Trình tự hạch toán: 49 Hình thức sổ kế toán 62 CHƯƠNG II: 70 TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN HOA LILY 70 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY 70 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY 70 Tên thức : CÔNG TY TNHH ĐIỆN HOA LILY 70 1.3 Sổ thẻ chi tiết sổ tổng hợp Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY 82 Các sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết để phục vụ yêu cầu tính toán số tiêu tổng hợp, phân tích kiểm tra tổng hợp công ty.Vì mà Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY mở sổ tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết chủ yếu sau: 82 Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO 143 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu số 01: Phương pháp ghi thẻ song song Biểu số 02: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Biểu số 03: Phương pháp sổ số dư Biểu số 04: Trình tự sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung Biểu số 05: Trình tự sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Sổ Cái Biểu số 06: Trình tự sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Biểu số 07: Trình tự sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ Biểu số 08: Hình thức kế toán máy Biểu số 09: Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Biểu số 10: Hình thức chứng từ ghi sổ Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Bảng số 01: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Bảng số 02 : Tình hình lao động sách tiền lương Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương pháp giao hàng kho Sơ đồ 02: Sơ đồ bán hàng theo phương pháp đổi hàng Sơ đồ 03: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Sơ đồ 04: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán lẻ Sơ đồ 05: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng đơn vị giao đại lý Sơ đồ 06: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ đơn vị bán hàng đại lý Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế Sơ đồ 07: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội địa Sơ đồ 08: Sơ đồ bán hàng trả góp Sơ đồ 09: Sơ đồ kế toán tổng hợp phải thu khách hàng Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 12: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 13: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 14: Sơ đồ hạch toán kết tiêu thụ Sơ đồ 15: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở hội thách thức lớn doanh nghiệp Để đứng vững, không ngừng lớn mạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn lực dồi vốn, nguồn lao động, nguyên vật liệu, vị thế, tìm đầu cho sản phẩm Trong trình sản xuất doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố quản lý kinh tế, tiết kiệm chi phí mục tiêu lợi nhuận yếu tố quan trọng để đảm bảo bù đắp chi phí bỏ Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế ra, thực nghĩa vụ Nhà nước, cải thiện đời sống công nhân viên, mở rộng qui mô, đẩy mạnh phát triển Kinh tế nước ta không ngừng tăng trưởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua, doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trình Hoạt động kinh doanh thương mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lưu thông hàng hoá, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thương mại quốc tế để tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Theo hoạt động thương mại nước ta ngày phát triển mở rộng đa dạng Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường doanh nghiệp đứng vững, có doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Một vấn đề quan trọng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định kết tiêu thụ thu lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để tiêu thụ nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp hữu hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng Thực tế cho thấy, doanh nghiệp làm tốt khâu quản lý tốt trình tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không làm tốt khâu khó quản lý trình tiêu thụ hàng hoá kinh doanh, không thúc đẩy tiêu thụ, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp lãi chí thua lỗ Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài - kế toán lĩnh vực gắn liền hoạt động kinh tế, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Thông qua số liệu phận kế toán cung cấp cách xác nhà lãnh đạo, nhà quản trị doanh nghiệp biết tình hình Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế tài doanh nghiệp để từ phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch kinh doanh hiệu hay không hiệu Để từ đưa chiến lược kinh doanh có hiệu Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức học trường giúp đỡ tận tình Cô giáo với thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐIỆN HOA LILY Em định nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐIỆN HOA LILY” làm chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm có chương: Chương 1: Những lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐIỆN HOA LILY Chương 2: Tình hình thực công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐIỆN HOA LILY Chương : Phương hướng biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐIỆN HOA LILY Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô khoa kế toán giúp em hoàn thiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐIỆN HOA LILY A Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Tên thức : CÔNG TY TNHH ĐIỆN HOA LILY Tên tiếng anh : ALPHA ASIA MARKETING AND PHARMACEUTICAL TRADING COMPANY LIMITED Tên giao dịch : ALPHA ASIA CO ,LTD Tên giám đốc: ĐỖ THỊ HƯƠNG Mã số ĐTNT : 0101593211 Nơi đăng ký quản lý: 10113 Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy Địa trụ sở : SỐ 69 ,NGÕ 13 ĐƯỜNG KHUẤT DUY TIẾN –P.THANH XUÂN ,Q THANH XUÂN ,HÀ NỘI Tỉnh/TP: 101 Hà Nội Quận/Huyện: 10113 Quận xuân Điện thoại :0973280685 Email :dienhoalily@gmail.com Fax : 0462863566 Lĩnh vực hoạt động: Kinh doanh dược phẩm Kinh doanh mỹ phẩm Kinh doanh thực phẩm Đại lý mua, bán, ký, gửi hàng hóa mô giới thương mại Xúc tiến thương mại đầu tư Môi giới, cung ứng nhân lực trình độ cao (không bao gồm xuất lao động cung ứng lao động cho doanh nghiệp có chức xuất lao động GPKD/Ngày cấp : 0101593211 27-12-2004 Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế Tháng 08 năm 2012 (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Đơn vị : Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Địa : số 69, ngõ 13, đường khuất tiến, P xuân bắc, q xuân, hà nội Mã số: 0101593211 (ĐVT: đồng) Doanh số Stt Chỉ tiêu kê khai Hàng hoá dịch vụ bán Hàng hoá dịch vụ chịu thuế GTGT Hàng hoá dịch vụ mua vào Thuế GTGT hàng hoá dịch vụ chưa có thuế Thuế GTGT GTGT 3.937.045.870 321.950.163 2.999.153.113 220.410.694 mua vào Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT phải nộp (+) A B 10 thoái (-) kỳ (tiền thuế =(2)-(5)) Thuế GTGT kỳ trước chuyển qua Nộp thiếu Nộp thừa chưa khấu trừ Thuế GTGT nộp tháng Thuế GTGT hoàn trả tháng Thuế GTGT phải nộp tháng 101.539.169 * Bảng kết hoạt động kinh doanh: BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Mẫu số:B02-DN Kỳ Phát Sinh: Tháng 08 năm 2012 Đơn vị : Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Địa : số 69, ngõ 13, đường khuất tiến, P xuân bắc, q xuân, hà nộI Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 129 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế (ĐVT: đồng) Stt Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu bán hàng cung 2.993.333.965 cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 2.805.890.093 187.443.872 dịch vụ Chi phí QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận sau thuế 157.188.145 30.255.727 40.542.813 10.135.703 30.317.110 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN HOA LILY Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 130 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty: Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, vấn đề bán hàng xác định xác kết bán hàng có ý nghĩa định tới sống doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Tại Công ty Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY công tác quản lý ban lãnh đạo công ty có quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý hệ thống kế toán công ty không ngừng hoàn thiện cấu lẫn phương pháp hạch toán Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1.Ưu điểm  Về công tác kế toán nói chung: Có thể nói kể từ thành lập đến Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY có bước ban đầu đầy vững nhiều thuận lợi thể thành tích mà công ty đóng góp cho xã hội như: giải phục vụ nhu cầu nhân dân tổ chức thành phố Hà Nội loại dược phẩm thiết bị y tế Qua thúc đẩy phát triển kinh tế thị trường Hiện đóng góp vào Ngân sách Nhà nước công ty ngày tăng đánh giá doanh nghiệp làm ăn có hiệu Cùng với phát triển công ty, máy kế toán ngày hoàn thiện có đóng góp to lớn cho công ty vấn đề tài giúp công ty đứng vững có sức cạnh tranh kinh tế thị trường Công ty kịp thời áp dụng thực tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán công ty hoàn thành thời gian quy định Công tác hạch toán kế toán Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 131 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế sở vận dụng linh hoạt tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nhu cầu thông tin cho trình quản lý Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo chế độ ban hành Cùng với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, phương pháp thẻ song song cho hạch toán chi tiết hàng hoá cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Nhờ có hệ thống kế toán công ty tổ chức khoa học, quy củ nên việc kiểm tra quan chức tiến hành nhanh chóng, thuận lợi Các cán làm công tác kế toán công ty có trình độ Đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều, sử dụng thành thạo vi tính giúp cho công tác kế toán nhanh gọn, xác Việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức Bộ máy kế toán công ty tổ chức tương đối khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Việc bố trí cán kế toán đảm bảo cho công tác kế toán nói chung tiến hành thuận lợi Ngoài cán kế toán có điều kiện làm việc tốt, hệ thống máy vi tính nối mạng toàn công ty, nhân viên kế toán có máy riêng với phần mềm kế toán Fast Accounting cài đặt Điều kiện làm việc tốt công cụ đắc lực cho công tác kế toán nhanh, đảm bảo xác tuyệt đối * Về hình thức sổ áp dụng: Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ điều kiện thực kế toán máy phần mềm kế toán Fast Accounting Đây hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, phù hợp với loại hình đặc điểm kinh doanh công ty Việc sử dụng máy vi tính góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 132 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế quản lý, nâng cao suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu số liệu việc cập nhật, in ấn, lưu trữ tài liệu kế toán Công ty sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng loại nghiệp vụ thường xuyên phát sinh sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền,sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng.Căn để ghi vào sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ * Về chứng từ: Chứng từ công ty sử dụng phù hợp với chế độ Nhà nước, trình luân chuyển bảo quản chứng từ thực theo quy định * Về phương pháp hạch toán: Công ty thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán, quy định, hướng dẫn Bộ Tài Chính, đảm bảo xác, chế độ, sai sót Mọi công việc nghiệp vụ kế toán nhập - xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế thực đầy đủ, quy định Mỗi nghiệp vụ phát sinh cập nhật vào chương trình kế toán máy tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng * Về công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng : Nhìn chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN kết bán hàng tiêu thụ kỳ Qua cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty ngày tốt hơn, cán kế toán công ty theo dõi sát tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá việc toán tiền hàng khách hàng với công ty Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 133 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY uđã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế phản ánh xác doanh thu bán hàng Nghiệp vụ bán hàng công ty xảy ngày, công ty làm tốt việc theo dõi tình hình toán hoá đơn Đây kết trình làm việc cần cù, có sáng tạo trách nhiệm phận kế toán Kế toán bán hàng công ty theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá giúp cho phòng kinh doanh có thông tin xác để định mua hàng Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng ban lãnh đạo công ty quan tâm giải kịp thời Chính nhờ quản lý thống từ ban lãnh đạo công ty đến phòng kế toán tới thủ kho giúp công ty quản lý loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu cao kinh doanh 3.1.2 Những nhược điểm cần khắc phục: Về công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY không tránh khỏi tồn tại, có vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu: * Số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho khách hàng Điều làm công ty bị động trình thu hồi nợ khách hàng công ty lâm vào tình trạng Nợ khó đòi Điều làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh công ty Hiện công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ tồn đọng, điểm cần khắc phục * Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện công ty tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền cuối tháng Theo phương pháp tháng trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 134 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế kho chưa phản ánh mà cuối tháng kế toán tập hợp trị giá hàng hoá nhập kho tính đơn giá bình quân sau tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho áp dụng theo phương pháp việc phản ánh giá trị hàng hoá tồn kho không liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh Như vô hình chung làm giảm tính kịp thời thông tin kế toán, phản ánh không xác giá trị xuất kho hàng hoá bán * Cuối kỳ kế toán không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho * Chưa hạch toán khoản giảm trừ doanh thu chưa theo định 15 ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Không có tài khoản TK531,TK532,TK521 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Là sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa số giải pháp tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Đề xuất 1: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích: - Giúp cho doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch nhằm bảo tồn vốn kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị thiết bị, hàng hóa không cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo - Cách lập dự phòng sau: Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài công ty tiến hành trích lập dự phòng Việc trích lập phải thực cho thứ hàng hoá dựa sở chứng xác thực chứng minh cho giảm giá hàng hoá thời điểm Để có chứng này, công ty dựa vào giá bán thực tế loại hàng hoá thị trường Căn để đánh Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 135 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế giá giá thị trường thực tế thời điểm lập dự phòng cho loại hàng hoá công ty dựa vào Bảng báo giá loại loại cửa hàng bán buôn, bán lẻ thị trường Từ tiến hành lập “ Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Sổ để kế toán công ty thực bút toán trích lập dự phòng Sau tính toán mức dự phòng cần lập cho thứ hàng hoá, kế toán công ty lập bút toán trích lập dự phòng sau: Nợ TK 632 Trị giá khoản dự phòng Có TK 159 Trong niên độ kế toán sau, trị giá hàng hoá tồn kho thực bị giảm giá công ty bù đắp thông qua việc ghi giảm tài khoản 159 bút toán sau: Nợ TK 159 Có TK 156 Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm Tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán sau, công ty sở đánh giá khả giảm giá hàng hoá để tiến hành trích lập dự phòng: Có hai khả xảy ra: Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập lớn mức trích lập cuối niên độ trước ( thể số dư tài khoản 159) kế toán phải thực việc trích lập thêm sau: Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 136 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trị giá hàng hoá thực tế bị giảm Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Nợ TK 632 Khoa Kinh tế Khoản cần phải trích lập thêm Có TK 159 Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập nhỏ mức trích lập kế toán công ty hoàn nhập khoản dự phòng thông qua việc ghi sổ sau: Nợ TK 159 Phần chênh lệch nhỏ hoàn nhập Có TK 632 Với cách trích lập đơn giản không gây khó khăn cho công tác kế toán công ty mà trái lại giúp công ty giảm bớt rủi ro xảy nguyên tắc thận trọng công tác kế toán công ty thực triệt để Đề xuất 2: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong hoạt động kinh doanh công ty có khoản phải thu mà người nợ khó khả trả nợ công ty chưa thực việc lập dự phòng phải thu khó đòi Vì để đề phòng việc thất thu khách hàng khả toán, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi Lập dự phòng phải thu khó đòi việc công ty tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi để có khoản Nợ khó đòi, không đòi tình hình tài công ty không bị ảnh hưởng Về nguyên tắc lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên không khó có khả toán, công ty làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu nợ Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định chế độ Tài Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng Nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi” Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 137 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế Cách trích lập cụ thể sau: * Cuối kỳ kế toán năm, công ty vào khoản Nợ phải thu xác định không chắn thu ( Nợ phải thu khó đòi ), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doang nghiệp Có TK 139 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi * Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139- Dự phòng nợ phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí quản lý doang nghiệp * Các khoản Nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản phải thu khó đòi phải theo chế độ tài hành Căn vào Quyết định xoá nợ khoản Nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139 ( Nếu lập dự phòng) Có TK 642 ( Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131-Phải thu khách hàng Hoặc: Có TK 138-Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” để theo dõi thu hồi khách nợ có điều kiện trả nợ * Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 138 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “ Nợ khó đòi xử lý” Đề xuất 3: Về công tác quản lý Nợ phải thu khách hàng Tại công ty, hàng hoá xuất bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác Vì việc quản lý trình thu tiền bán hàng theo đối tượng khách hàng phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện công ty tiến hành theo dõi tình hình trả nợ khách hàng thông qua sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu.Tuy sổ chưa thực có tác dụng trực tiếp công tác kế toán quản trị phản ánh tình hình trả nợ thực khách hàng với công ty mà chưa nêu kế hoạch trả nợ cụ thể khách hàng để sở công ty lập kế hoạch toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tình hình tài công Mục đích việc lập bảng để phân loại đánh giá công nợ như: Nợ hạn, Nợ hạn, Nợ khả thu hồi, nợ khó đòi từ để tìm biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu vốn lưu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn công ty, sở để lập dự phòng phải thu khó đòi Cơ sở để lập kế hoạch nợ phải thu khách hàng sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả tài khách hàng, khả tài có công ty phải vào hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua số liệu ban lãnh đạo công ty biết chi tiết tổng hợp công nợ khách hàng, tình hình kế hoạch trả nợ khách hàng để từ định có nên bán chịu cho khách hàng hay không, đảm bảo khả chủ động công ty việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả tài công ty kinh doanh Ngoài công ty cần ý đến thời hạn mà khách hàng hưởng chiết khấu toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm có điều kiện Đề xuất 4: Đối với khoản giảm trừ doanh thu Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 139 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế Công ty nên hạch toán vào TK 521- Chiết khấu thương mại, TK 531-Hàng bán bị trả lại; TK532-Giảm giá hàng bán để việc theo dõi, ghi chép phản ánh trình hạch toán dễ dàng đồng thời phù hợp với qui chế tài hành Công ty nên hạch toán khoản giảm trừ vào việc thực công tác kế toán dễ dàng hơn, đỡ nhầm lẫn Việc hạch toán tốt tài khoản này làm cho doanh thu doanh nghiệp bị giảm trừ, doanh nghiệp phải đóng thuế Điều làm tăng lợi nhuận công ty nên cách rõ rệt Đề xuất 5: Về sách, chiến lược đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ: Công ty nên quan tâm xây dựng sách, chiến lược kinh doanh hữu hiệu nhằm mở rộng mạng lưới tiêu thụ như: tăng cường hoạt động Marketing, giới thiệu sản phẩm hàng hóa để thu hút ý đơn vị xây dựng, doanh nghiệp có nhu cầu vè hàng hóa mà công ty kinh doanh Công ty tổ chức phận Marketing với chức năng: điều tra, thăm dò nhu cầu thị trường hoạch định biện pháp nhằn thâm nhập thành công vào thih trường Công ty nên tích cực tham gia vào hội chợ, triển lãm mặt nhằm tuyên truyền quảng cáo cho sản phẩm mình, mặt khác nhằm thu nhập thông tin cần thiết thị trường, nhu cầu, thị hiếu khách hàng, đối thủ cạnh tranh Ngoài ra, công ty nên tăng cường áp dụng phương thức chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua nhiều, đẩy mạnh việc tiêu thụ Những khoản chiết khấu thương mại làm giảm doanh thu lô hàng với tốc độ tiêu thụ tăng giúp cho công ty tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, thu hồi vốn nhanh, hiệu sở tăng lợi nhuận công ty Đề xuất 6: Về phương thức bán hàng Để mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hóa phương thức bán hàng công ty cần có chế, sách giá phù hợp để mở rộng thêm thị trường thông qua hình thức mở thêm đại lý gửi hàng bán nhiều địa Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 140 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế phương không riêng khu vực quanh Hà Nội Khi áp dụng phương pháp này, kế toán mở TK 157 “hàng gửi bán” sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm dịch vụ hàng hóa mà công ty gửi bán chưa đươc chấp nhận toán, số hàng thuộc quyền sở hữu công ty TK 157 mở chi tiết theo mặt hàng, lần gửi hàng, người mua Trên số ý kiến em đề xuất em nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY Hy vọng ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng, công tác kế toán nói chung công ty Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 141 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lý kinh tếtài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phòng Kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề tốt nghiệp chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em tốt Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô giáo hướng dẫn: Giảng viên Đồng Thị Cúc cán phòng Kế toán Công ty TNHH ĐIỆN HOA LILY tận tình hướng dẫn, bảo em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Sinh Viên Lưu Thị HOÀI Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 142 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán- TS Nguyễn Thị Đông – ĐHKTQDNXB Tài HN, 03/2002 Kế toán thương mại dịch vụ - PGS Trần Thế Dũng – ĐHTM- NXB ĐHQGHN, 2001 Hệ thống chuẩn mức kế toán VN văn hướng dẫn thi hành- NXB Tài HN, 2004 Tài doanh nghiệp Thương mại- TS Đinh Văn Sơn – ĐHTM – NXB ĐHQGHN, 2002 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, ghi sổ kế toán theo hình thức sổ kế toán – TS Vừ Văn Nhị- ĐHKT TPHCM- NXB tài chính, 2004 Lưu Thị Hoài – NCN52KT1 143 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ... Nam Đinh Khoa Kinh tế KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HƯU HẠN ĐI ̣N HOA LILY 10 A Đặc đi m hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ĐI ̣N... ĐI ̣N HOA LILY 70 Đặc đi m hoạt động kinh doanh Công ty TNHH ĐI ̣N HOA LILY 70 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ĐI ̣N HOA LILY 70 Tên thức : CÔNG TY TNHH ĐI ̣N HOA LILY 70 1.3... nghiệp Trường Cao đẳng Công nghiệp Nam Đinh Khoa Kinh tế * Đặc đi m kinh doanh Công ty TNHH ĐI ̣N HOA LILY Để tạo phát triển bền vững tương lai, Công ty TNHH ĐI ̣N HOA LILY lấy yếu tố người yếu