Kế toán bán máy tính và linh kiện tại công ty TNHH Anh Tuấn

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy TÓM LƯỢC Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty TNHH Anh Tuấn được tiếp xúc và tìm hiểu thông tin hệ thống kế toán của Công ty trên cơ sở những kiến thức cơ bản đã được học trong nhà trường với đề tài : “Kế toán bán máy tính và linh kiện tại công ty TNHH Anh Tuấn” Khóa luận của em trình bày các nội dung sau: - Những vấn đề chung nhất về kế toán bán hàng, đưa ra những Chuẩn mực kế toán có liên quan và áp dụng các Chuẩn mực đó trong chế độ kế toán. - Thông qua các phương pháp nghiên cứu để đưa ra các nhận xét khái quát về doanh nghiệp , về đặc điểm của kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty . - Đi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn. - Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty em mạnh dạn đưa ra những kết luận. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán bán bán máy tính và linh kiện tại Công ty. Em hi vọng với đề tài nghiên cứu này, em sẽ góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Anh Tuấn. 1 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Thúy, đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành luận văn tốt nghiệp. Kế tiếp, em xin gửi lời cảm ơn quý Thầy, Cô Trường Đại Học Thương Mại đã tận tình truyền đạt kiến thức trong gần 2 năm học tập. Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quí báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và các anh chị Công ty TNHH Anh Tuấn đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập, thu thập số liệu tại Công ty. Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty TNHH Anh Tuấn luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc. Xin chân thành cảm ơn! Nam Định, ngày 10 tháng 04 năm 2013 Sinh viên: Ngô Thị Thảo 2 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy MỤC LỤC STT Biểu số Nội dung 1 01 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 2 02 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký-sổ cái 3 03 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 4 04 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký-chứng từ 5 05 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy STT Sơ đồ số Nội dung 1 2.1 Các bước hoạt động kinh doanh 2 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 3 2.3 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 4 3.1 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tại công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy TT Ký hiệu viết tắt Nội dung 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 VAS Chuẩn mực kế toán 3 CĐKT Chế độ kế toán 4 DN Doanh nghiệp 5 DNTM Doanh nghiệp thương mại 6 CMKT Chuẩn mực kế toán 7 DT Doanh thu 8 CCDV Cung cấp dịch vụ 9 GTGT Giá trị gia tăng 10 CK Chiết khấu 11 TGNH Tiền gửi ngân hàng 12 KKĐK Kiểm kê định kỳ 13 KKTX Kê khai thường xuyên 14 P.Kinh doanh Phòng kinh doanh 15 P.Kế toán Phòng kế toán 16 P.Kỹ thuật Phòng kỹ thuật 17 P.Bảo hành Phòng bảo hành 18 NXB Nhà xuất bản 19 BTC Bộ tài chính BẢN KẾ HOẠCH KHOÁ LUẬN Họ và tên: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 Mã sinh viên: 11H150400 SĐT: 0973.000.675 Email: ngothao1990nd@gmail.com STT Thời gian thực hiện Nội dung công việc 5 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy 1 02/03/2013 Gặp giáo viên hướng dẫn khoá luận 2 03/03/2013 Làm đề cương sơ bộ 3 04/03/2013 Gửi đề cương sơ bộ cho cô giáo sửa 4 05-07/03/2013 Làm đề cương chi tiết 5 08/03/2013 Nộp đề cương chi tiết cho cô giáo sửa và nhận lại 6 09-24/03/2013 Làm phần mở đầu và chương I 7 25/03/2013 Nộp phần mở đầu và chương I cho cô giáo sửa 8 26-07/04/2013 Làm Chương II và chương III 9 29/03/2013 Nhận Lại phần mở đầu và chương I về sửa lại 10 11/04/2013 Nhận lại chương II và chương III về sửa lại 11 16/04/2013 Hoàn chỉnh khoá luận 12 19/04/2013 Nộp khoá luận cho cô giáo 6 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. 1.1.Tính cấp thiết của đề tài. - Về mặt lý luận: Thực hiện tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, hệ thống kế toán Việt Nam trong những năm qua đã có sự đổi mới sâu sắc với Luật Kế toán, 26 chuẩn mực kế toán (VAS) và các thông tư hướng dẫn các CMKT cũng như các văn bản sửa đổi, bổ sung. Hệ thống CMKT Việt Nam ra đời đã tạo dựng khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, tạo ra môi trường kinh tế bình đẳng, làm lành mạnh hóa các quan hệ và các hoạt động tài chính và quan trọng hơn là tạo ra sự công nhận của quốc tế đối với Việt Nam trong quá trình hội nhập. Tuy nhiên trong quá trình vận dụng do tính chất phức tạp nên việc vận dụng vẫn còn những bất cập cần được hướng dẫn và hoàn thiện. Tình trạng một CĐKT chắp vá do được bổ sung, sửa đổi quá nhiều lần đã được khắc phục. Việc tổ chức hoàn thiện phương pháp kế toán bán hàng phù hợp với CĐKT mới và yêu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa đã và đang trở thành vấn đề cấp thiết của mỗi DN. - Về mặt thực tiễn: Chủ trương đưa tin học vào cộng đồng, tin học hoá bộ máy hành chính Nhà nước với nhiều ưu đãi là những nhân tố quan trọng thúc đẩy sự tăng trưởng của thị trường máy tính. Cùng với xu thế hội nhập kinh tế như hiện nay, đã mở ra cho các DN kinh doanh máy tính có nhiều cơ hội lớn cùng với những thách thức không nhỏ. Số lượng hàng nghìn công ty máy tính được thành lập ở Hà Nội là một áp lực rất lớn tạo ra cho các công ty đang hoạt động trong ngành này. Tình hình thị trường khắt khe hiện tại giống như bộ lọc tự nhiên buộc các DN phải tính đến hiệu quả hoạt động, thắt chặt chi phí. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các DNTM kinh doanh máy tính là tập trung vào khâu bán hàng. Bởi nếu DN nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, nếu DN nào không tiêu thụ được hàng hóa của mình thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc ra quyết định điều hành 7 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy kinh doanh có hiệu quả. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng. Là một DN hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh máy tính và linh kiện, kế toán bán hàng máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của DN. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của DN, giúp DN tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó DN phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Anh Tuấn , em nhận thấy một số vấn đề về kế toán bán hàng máy tính và linh kiện điện tử vẫn chưa hoàn thiện, còn nhiều bất cập trong việc tổ chức bộ máy kế toán, trong khâu luân chuyển chứng từ hay trong việc thực hiện về hóa đơn chứng từ sao cho đúng quy định Từ đó có thể thấy rằng việc nghiên cứu kế toán bán hàng máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn là một vấn đề có tính cấp thiết trong bối cảnh hiện nay. 1.2. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. Dựa trên tính cấp thiết được phân tích ở mục 1.1, xuất phát từ thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Anh Tuấn và sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Thúy, em xin nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn”. Đi sâu nghiên cứu những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng và nghiên cứu thực trạng kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn. Qua nghiên cứu, giúp công ty tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành về kế toán bán hàng, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán bán máy tính và linh kiện tại công ty. 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được đề cập trên các khía cạnh đó là mục tiêu lý luận và mục tiêu thực tiễn. - Về mặt lý luận: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng, quản lý công tác kế toán bán hàng. Và làm rõ những quy định của chuẩn mực kế toán và chế độ kế 8 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy toán hiện hành đối với kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn nói riêng. - Về mặt thực tiễn: Làm rõ thực trạng kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn. Xuất phát từ lý luận và thực tiễn đó đánh giá được việc thực hiện quy trình kế toán bán máy tính và linh kiện, việc quản lý công tác kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn đã hợp lý hay chưa. Từ đó đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện, giúp phát triển và tăng cường hiệu quả công tác kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. - Đối tượng nghiên cứu của đề tài: Đề tài nghiên cứu mảng kế toán bán hàng, cụ thể bán máy tính và các linh kiện. - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi về không gian: Nội dung chuyên đề đươc thực hiện tại Công Ty TNHH Anh Tuấn. + Phạm vi về thời gian:Đề tài tập trung nghiên cứu số liệu quý I/2013 của công ty. 4. Phương pháp thực hiện đề tài. - Phương pháp chung: Để nghiên cứu đề tài này, em đã sử dụng kết hợp các phương pháp: phương pháp thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu và phương pháp nghiên cứu tài liệu. Cụ thể với phương pháp nghiên cứu tài liệu: tài liệu ở đây là các văn bản, thông tư, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành và những nghiên cứu, khảo sát từ các công trình của những năm trước đã được công bố nhằm đánh giá và thấy được những vấn đề tốt, chưa tốt cần được giải quyết về mặt lý luận. Từ đó, định hướng và tạo cơ sở cho quá trình nghiên cứu đề tài được tốt hơn. -Phương pháp cụ thể: +, Phương pháp thu thập dữ liệu Để nghiên cứu và viết đề tài này, em đã sử dụng 3 phương pháp thu thập dữ liệu: Phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm là phương pháp tự thiết kế các câu hỏi trắc nghiệm về nội dung của công tác kế toán bán hàng, được gửi trực tiếp tới các cán 9 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thúy bộ nhân viên tại phòng kế toán của công ty. Bảng phiếu điều tra được thiết kế với số lượng 10 câu hỏi, với số lượng phiếu phát ra là 05 và thu về 05 phiếu hoàn thành (Phụ lục 1a), từ đó tổng hợp kết quả điều tra trắc nghiệm tại công ty (Phụ lục 1b). Phương pháp phỏng vấn: thu thập dữ liệu thông qua việc đưa ra những câu hỏi có liên quan đến vấn đề nghiên cứu cho cán bộ kế toán tại công ty bằng hình thức phỏng vấn trực tiếp. Bảng câu hỏi phỏng vấn các cán bộ kế toán của công ty bao gồm 5 câu (Phụ lục 2a), với bảng tổng hợp kết quả phỏng vấn thu được (Phụ lục 2b). Phương pháp quan sát: Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã tiến hành quan sát trình tự hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ, xem các hoá đơn chứng từ thực tế áp dụng tại đơn vị. +, Phương pháp phân tích dữ liệu Với những dữ liệu kế toán cần thiết cho việc viết đề tài luận văn thu thập được. Em đã tiến hành chắt lọc, phân tích cụ thể nhằm nổi bật vấn đề. Qua kết quả điều tra trắc nghiệm, em sử dụng phương pháp so sánh để phân tích các thông tin thu được. Phương pháp này được áp dụng để phân tích mức độ đánh giá của từng chỉ tiêu để từ đó đưa ra được kết quả chung nhất và chính xác nhất. Đối với những thông tin thu thập bằng câu hỏi phỏng vấn. Qua kiến thức được đào tạo trong nhà trường cùng sự tìm hiểu về chế độ kế toán áp dụng tại Việt Nam hiện nay cho những doanh nghiệp nhỏ và vừa, em đã đánh giá được vấn đề nào là quan trọng và cần thiết phục vụ cho việc viết đề tài. Dữ liệu mà công ty cung cấp vào quý I/2013, luận văn đã sử dụng phương pháp thống kê phân tích, so sánh đối chiếu số liệu, đánh giá tổng hợp và đưa ra các kết luận chắt lọc nhất về kế toán bán máy tính và linh kiện tại công ty TNHH Anh Tuấn. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp. Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng về kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn. Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Anh Tuấn. 10 SV: Ngô Thị Thảo Lớp: K7HK1C2 [...]... dụng: Công tác kế toán tại công ty TNHH Anh Tuấn được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại phòng tài chính kế toán của Công ty Bộ máy kế toán được tổ chức gồm Kế toán trưởng Thủ quỹ toán vật tư hàng hóa, và kế Kế toán bán hàng, công nợ và vốn bằng phận tài chính Kế toán thuế Bộ tiền Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty  Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán. .. Nguyễn Thị Thúy TÍNH VÀ LINH KIỆN TẠI CÔNG TY TNHH ANH TUẤN 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty TNHH Anh Tuấn 2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Anh Tuấn 2.1.1.1 Khái quát về công ty TNHH Anh Tuấn - Tên công ty: Công ty TNHH Anh Tuấn - Địa chỉ trụ sở chính: Trực thuận – Trực Ninh – Nam Định Mã số thuế: 0600564960 Tài khoản: : 0352003501008 tại NHTMCP... thị trường kinh tế và đem lại thành công trong công ty 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Anh Tuấn Là một công ty chuyên sửa chữa và lắp ráp máy tính, các linh kiện máy tính được nhập từ các nước khác nhau để tạo thành bộ máy tính hoàn chỉnh nên công ty không có quy trình công nghệ mà chỉ có các bước sau: 34 Nhập linh kiện SV: Ngô Thị Thảo Lắp ráp Cài đặt Bộ máy tính hoàn chỉnh Lớp:... ráp máy tính cho công ty  Phòng bảo hành làm nhiệm vụ chủ yếu là nhận các linh kiện bảo hành của khách đem đi bảo hành và trả hàng cho khách khi đến hẹn Mô hình cấu trúc tổ chức của công ty rất chặt chẽ, cụ thể và rõ ràng Điều đó đã đem lại những thành công của công ty trong việc thực hiện sứ mệnh của mình 2.1.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Anh Tuấn  Tổ chức bộ máy kế toán công ty áp... đến như một công ty lắp ráp máy tính đầu tiên tại Nam Định Tháng 7 năm 2003 khi đã đủ mạnh công ty được tách riêng thành công ty chuyên sâu về lắp ráp, sửa chữa và cung cấp máy tính, thiết bị văn phòng Đặc biệt công ty còn mở rộng quy mô kinh doanh hơn đó là tư vấn, cung cấp phần mềm, đào tạo tin học và ngoại ngữ Sau đó công ty được lấy tên là: Công ty TNHH Anh Tuấn Từ năm 2003 đến nay Anh Tuấn tiếp... điểm: Đòi hỏi kế toán phải có trình độ nghiệp vụ cao, mẫu sổ phức tạp, không thuận tiện cho việc áp dụng trên máy vi tính Đối với hình thức kế toán máy - Đặc trưng của hình thức kế toán máy: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định... quản lý doanh nghiệp Lập báo cáo theo yêu cầu quản lý 1.2 Nội dung kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam Việc ghi nhận doanh thu và hạch toán giá vốn được quy định trong chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”, chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” và chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”, Chuẩn mực kế toán số 01... mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định - Các loại sổ kế toán trong bán hàng theo hình thức kế toán máy: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay - Trình tự ghi sổ( biểu số 5): +, Hàng ngày, kế toán. .. kinh doanh của công ty khá phát triển Khách hàng của Anh Tuấn ngày một đông, sản phẩm máy tính mang lôgô của công ty Anh Tuấn đã có mặt trong các cơ quan nhà nước như Ngân hàng phát triến nông thôn ở Nam Định, bệnh viện Phụ sản Nam Định, Sở y tế Ngoài ra sản phẩm của công ty còn có mặt trong nhiều công ty liên doanh, công ty TNHH và công ty Cổ Phần Điều này đã khẳng định tên tuổi của công ty trên... đề ra trước mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là: + Phân phối các sản phẩm tin học viễn thông + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng + Kinh doanh, bán lẻ các sản phẩm tin học và thiết bị văn phòng  Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty TNHH Anh Tuấn thành lập vào năm 1997 dựa trên nền tảng của trung tâm tin học và máy tính Anh Tuấn Công ty được mọi người . tại Công ty . - Đi sâu nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn. - Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty. các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng về kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn. Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Anh Tuấn. . về kế toán bán hàng và nghiên cứu thực trạng kế toán bán máy tính và linh kiện tại Công ty TNHH Anh Tuấn. Qua nghiên cứu, giúp công ty tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành về kế toán