- Nhập linh kiện: nhập từng thành phần Mainboard, CPU, RAM, ổ cứng, nguồn,
3.2.1.Giải pháp về chứng từ kế toán
ANH TUẤN 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.2.1.Giải pháp về chứng từ kế toán
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/QĐ-BTC, tuy nhiên một số chứng từ chưa theo quy chuẩn mẫu như phiếu xuất kho. Mẫu phiếu trên của công ty được in ra từ phần mềm và để lưu trữ. Phiếu xuất kho thể hiện định khoản bằng bút toán doanh thu, đơn giá trên phiếu xuất là giá bán, có phản ánh thuế giá trị gia tăng còn tổng giá trị hàng trên phiếu là giá thanh toán. Trên phần mềm của công ty, phiếu xuất kho kiêm luôn hoá đơn bán hàng nên nó làm căn cứ để ghi vào các sổ như sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK, sổ thuế GTGT, sổ vật tư chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết thanh toán. Theo chế độ kế toán thì phiếu xuất kho phải thể hiện bằng giá vốn. Như vậy công ty cần thay đổi các mẫu phiếu theo đúng như quy định của chế độ kế toán mà Bộ Tài Chính ban hành. Ngoài sử dụng phân hệ Hàng hóa – Hóa đơn bán để phản ánh doanh thu, công ty cần sử dụng nhập liệu cả phân hệ Hàng hóa – Phiếu xuất kho để phản ánh giá vốn hàng bán và mẫu biểu in ra từ phân hệ này cần theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính như sau:
Phương pháp nhập liệu để các nội dung trên chứng từ được phản ánh đầy đủ:
Kế toán vào phân hệ Hàng hóa- Phiếu xuất kho, chọn Thêm/ hộp thoại Thêm
mới chứng từ xuất hiện, phản ánh các thông tin như: Ngày, số phiếu xuất kho, đối
tượng, Ông bà, địa chỉ, diễn giải, mã nhập xuất: 632, TK nợ được tự động 6321: giá vốn hàng bán.
Mục Vật tư, Tên vật tư, TK có: 1561. Đơn giá và thành tiền phần mềm sẽ tự động.
Số hóa đơn, ngày hóa đơn và Chấp nhận . Kế toán in Phiếu xuất kho và chuyển ký đầy đủ.
Trường hợp bán hàng với điều kiện: tổng trị giá < 200.000 đồng, khách hàng không yêu cầu lập hóa đơn. Công ty cần sử dụng bảng kê bán lẻ, mẫu như sau:
Thực hiện ghi chép: Nghiệp vụ diễn ra thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện trên thì
kế toán tiến hành ghi đầy đủ các thông tin trên phiếu. Cuối ngày kế toán lập chung 1 hóa đơn cho cả bảng kê và ghi rõ khách không lấy hóa đơn.
Thực hiện vào phần mềm: Từ hóa đơn kế toán nhập dữ liệu bình thường. Ý nghĩa: + Thực hiện đúng quy định.
+ Giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toán. + Tiết kiệm hóa đơn cũng như chi phí bỏ ra.