- Nhập linh kiện: nhập từng thành phần Mainboard, CPU, RAM, ổ cứng, nguồn,
3.2.5.Giải pháp về sổ kế toán.
ANH TUẤN 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.2.5.Giải pháp về sổ kế toán.
Công ty cần mở thêm một số sổ chi tiết để theo dõi tình hình bán hàng của từng mặt hàng trên các thị trường nhất định. Để thực hiện được công việc trên, công ty nên mở Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng và thị trường. Do hoạt động bán
hàng của công ty chủ yếu được thực hiện trên phần mềm kế toán, nên việc quản lý sổ sách được thực hiện thông qua những mã hàng, mã thị trường mà công ty đã đặt sẵn.
Hiện nay phần mềm của công ty chưa kết hợp được tính năng theo dõi doanh thu bán hàng theo mặt hàng và vùng thị trường, cũng như theo dõi doanh thu bán hàng theo thị trường. Công ty nên nâng cấp phần mềm để kết hợp những tính năng trên.
Như vậy việc nâng cấp cần thêm mục Mã hàng trong Điều kiện lọc để sao cho với Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng và thị trường khi có yêu cầu sử dụng theo dõi ta chỉ cần vào phân hệ Báo cáo-Sổ kế toán theo hình thức nhật ký
chung-Sổ chi tiết tài khoản , bấm Thực hiện, xuất hiện hộp Điều kiện lọc với nội
dung:
Điều kiện lọc
Tài khoản ………. Đối tượng……….. Nợ/Có/*
Tài khoản đối ứng………. Đối tượng đối ứng………. Mã hàng………
Chứng từ
Từ ngày………. Đến ngày ……….. Từ số………. Đến số……… Mã chứng từ……….
Tiêu đề báo cáo: Sổ chi tiết tài khoản Chấp nhận Hủy bỏ
Nhập đầy đủ nội dung Bấm chấp nhận để hiện sổ theo yêu cầu.
Khi phần mềm được nâng cấp thì Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sẽ có mẫu biểu:
Mã Mã hàng Số Diễn giải Tk/dư Ps Nợ Ps Có
PT HĐ
Cộng số PS
Căn cứ ghi sổ: Căn cứ để ghi sổ là Hóa đơn bán hàng thể hiện trên phần mềm
được doanh thu cụ thể theo hai đối tượng này.
Phương pháp ghi: Sẽ được tin học hóa dựa vào kết quả từ quy trình ghi sổ của
việc bán hàng.
Kế toán vào phân hệ Kế toán bán hàng – vào Hoá đơn bán hàng kèm theo Phiếu xuất kho, nhập các thông tin về hàng hoá, thông tin trên hóa đơn GTGT xuất bán, khi đó phần mềm sẽ căn cứ vào Hoá đơn bán hàng để ghi vào sổ Nhật Ký Chung bút toán doanh thu, sổ Cái Các TK liên quan, Sổ chi tiết doanh thu theo các đối tượng. Các thông tin trên hoá đơn sẽ thể hiện ở số hiệu chứng từ, ngày tháng chứng từ, ngày tháng ghi sổ, Diễn giải, số lượng hàng hoá xuất bán, đơn giá bán chưa thuế, thành tiền và cột thuế GTGT tương ứng.
Khi hoàn thành việc nhập chứng từ, phần mềm đã ghi sổ như vậy số liệu sẽ tự động cập nhật theo yêu cầu điều kiện lọc, yêu cầu thông tin sử dụng.
Ý nghĩa: Việc mở sổ chi tiết nhằm nâng cao hiệu quả của công tác bán hàng,
biết rõ được doanh thu cụ thể của từng đối tượng, từ đó biết được mặt hàng nào mạnh để tập chung chiến lược kinh doanh, cũng như biết được thị trường nào tiềm năng để phát triển hướng kinh doanh cho tương lai.