- Nhập linh kiện: nhập từng thành phần Mainboard, CPU, RAM, ổ cứng, nguồn,
ANH TUẤN 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu
3.2.3. Giải pháp về áp dụng chính sách chiết khấu thương mại.
Hiện tại công ty vẫn chưa đưa ra chính sách chiết khấu thương mại dùng để thu hút khách hàng, từ đó công ty có thể luân chuyển vốn nhanh và quay vòng hàng hoá. Việc áp dụng những chính sách trên là điều cần thiết đối với công ty nhằm mục đích
phát triển hoạt động kinh doanh trong tương lai.
- Đối với chính sách chiết khấu thương mại khi áp dụng, xẩy ra các trường hợp: + Trường hợp người mua hàng nhiều lần (nằm trong khoảng thời gian công ty quy định) mới đạt lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm vào giá bán trên “Hóa đơn (GTGT)” lần cuối cùng. Trên hoá đơn thể hiện rõ dòng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàng được hưởng.
Thí dụ: Chính sách của Công ty đưa ra là nếu mua đủ 30 bộ máy tính thì chiết khấu 5%. Giá bán chưa VAT 10.500.000/bộ, thuế GTGT 10%.
Lần đầu khách mua 20 bộ. Lập hóa đơn và hạch toán bán 20 bộ bình thường : Nợ TK 131: 231.000.000
Có TK 511: 210.000.000 Có TK 3331: 21.000.000
Lần sau khách mua thêm 10 bộ. Lập hóa đơn và chiết khấu 5% x 30 bộ Nợ TK 131: 98.175.000
Nợ TK 5211: 15.750.000 (5% x 30 bộ x 10.500.000đ) Có TK 5111: 105.000.000
Có TK 3331: 8.925.000
+ Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng được ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào Tài khoản 5211. Khi thanh toán tiền cho khách hàng doanh nghiệp phải xuất hoá đơn chiết khấu thương mại, lập phiếu chi tiền theo đúng quy định cho khách hàng. Căn cứ váo hoá đơn GTGT, phiếu chi, giấy báo Nợ của Ngân hàng, kế toán bên bán ghi sổ theo bút toán: Nợ TK 521, Nợ TK 3331(Nếu có)
Có TK 111,112
+ Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu
thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 5211. Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.
Cuối kỳ kế toán thực hiện công đoạn kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu này sang bên Nợ TK 5111 để xác định doanh thu thuần, từ đó xác định kết quả hoạt động kinh doanh.