- Nhập linh kiện: nhập từng thành phần Mainboard, CPU, RAM, ổ cứng, nguồn,
2.1.2.Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán máy tính và linh kiện tại công ty TNHH Anh Tuấn.
công ty TNHH Anh Tuấn.
2.1.2.1. Môi trường bên ngoài.
Hiện nay Việt Nam với chính sách “mở cửa” nền kinh tế, đa phương hóa, đa dạng hóa các quan hệ đối ngoại, hội nhập với nền kinh tế thế giới và các nước trong khu vực, việc xây dựng và phát triển môi trường pháp lý cho hoạt động kế toán trở nên quan trọng và là vấn đề cấp thiết. Các văn bản pháp quy về kế toán được sửa đồi, bổ
sung nhằm tạo cơ sở vững chắc cho các hoạt động kế toán, tài chính phát triển. Việc sửa đổi đó luôn ảnh hưởng tới công tác kế toán tại các doanh nghiệp trong đó Công ty Anh Tuấn không ngoại lệ. Thêm nữa là có những vấn đề không thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực điều này gây sự khó khăn không nhỏ tới công tác kế toán của doanh nghiệp, chẳng hạn nghiệp vụ tiêu dùng nội bộ, theo chuẩn mực số 14- Doanh thu và thu nhập khác, đoạn 10: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn (5) điều kiện; theo quyết định 48, doanh thu bán hàng nội bộ, trong phần phương pháp hạch toán đã nêu ra cách xử lý như sau: trường hợp xuất dùng hàng hóa tiêu dùng nội bộ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ, bằng cách ghi tăng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc chi phí quản lý kinh doanh( TK 154, 642…)và ghi tăng doanh thu khác( TK 5118); ở đây trong nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ, doanh nghiệp không chuyển giao hàng hóa và vẫn còn nắm giữ quyền kiểm soát. Như vậy, nghiệp vụ này không thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu ghi nhận doanh thu của chuẩn mực số 14, tuy nhiên quyết định 48 đã xử lý ghi nhận doanh thu cho nghiệp vụ này. Như vậy giữa chuẩn mực và chế độ kế toán đã không có sự thống nhất trong vấn đề ghi nhận doanh thu đối với nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ. Nhìn chung hệ thống luật pháp của nước ta đối với mảng kế toán vẫn chưa hoàn chỉnh. Nhiều điều luật đưa ra rồi lại sửa đổi rất rắc rối và gây khó khăn cho người thi hành.
Nước ta theo chủ nghĩa xã hội nên hệ thống chính trị tương đối ổn định không có bạo loạn khủng bố, nhân tố này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tham gia đầu tư, phát triển mạng lưới kinh doanh. Từ đó công tác kế toán tại đơn vị nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng cũng được ổn định, không bị ảnh hưởng nhiều bởi tác động chính trị.
Kỹ thuật - Công nghệ nước ta đang trên đà phát triển, trong đó có mặt của ngành công nghệ thông tin và đi sâu vào là những phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp cho các đơn vị kinh doanh có nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đáp ứng được yêu cầu quản lý. Từ đó công tác kế toán nói chung hay kế toán bán hàng nói riêng giảm đáng kể các thao tác thủ công khó nhọc của kế toán và người quản lý, thao tác nhanh hơn và tiết kiệm được thời gian công sức, tiện ích và đảm bảo hiệu quả đem lại nhiều lợi ích, giá trị hơn cho bản thân doanh nghiệp.
2.1.2.2. Môi trường bên trong.
Mức độ phức tạp các chuẩn mực của Viêt Nam. Trong công tác kế toán, việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán phải luôn cân nhắc mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra với lợi ích đạt được. Ở góc độ vi mô, mối quan hệ này liên quan đến trình độ của kế toán viên, tại đơn vị bộ máy kế toán là những nhân viên nữ trẻ với trình độ chuyên môn còn có những hạn chế và kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên việc thực hiện công việc công tác kế toán bán hàng nói riêng vẫn chưa được tốt.
Loại hình công ty Anh Tuấn là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do vậy mọi quyền hành thuộc Giám đốc nắm giữ toàn quyền chỉ đạo mọi phần hành. Và công tác kế toán cũng không nằm ngoài phần chi phối của Giám đốc nên thực tế các kế toán viên khi thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo đó sẽ không tránh khỏi sai sót so với quy định.
Quy mô của công ty Anh tuấn thuộc doanh nghiệp nhỏ và vừa vì vậy tình hình tài chính phục vụ cho việc trang bị thiết bị, công nghệ cho công tác kế toán có những eo hep, tuy nhiên giá cả của các phần mềm hiện nay không quá cao vì vậy tại công ty công tác kế toán được trang bị phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình từ đó mà kế toán bán hàng tại đơn vị sẽ được đảm hơn về nhiều mặt trong việc hạch toán, ghi chép, cung cấp số liệu, thông tin…
Kênh phân phối của công ty chỉ là bán lẻ, công việc nhập dữ liệu bán hàng vào phần mềm khá nhỏ nhặt nên làm tăng khối lượng công việc của công tác kế toán bán hàng.